ERP環(huán)境下完善企業(yè)財務管理的措施探討

摘 ?要：隨著我國互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)財務管理在效率與水平方面取得了長足的進展，尤其是ERP綜合性管理平臺的使用，不僅使企業(yè)提高了會計核算的水平，還實現(xiàn)了企業(yè)管理層對采購、生產(chǎn)、銷售等全方位的監(jiān)控。本文通過對目前我國企業(yè)實現(xiàn)ERP信息化管理的意義進行分析的基礎(chǔ)上，提出完善ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理的措施。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境;財務管理;意義;措施

隨著我國企業(yè)間競爭的加劇及管理會計理論的引入，企業(yè)財務管理的作用越來越被廣大企業(yè)所認可。特別是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代下，將生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務管理工作完全融入ERP系統(tǒng)平臺后，企業(yè)會計核算的規(guī)范性及數(shù)據(jù)收集的廣泛性獲得了巨大的提升。多數(shù)企業(yè)能夠轉(zhuǎn)變財務核算模式，實現(xiàn)了核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)管理層提供了重要的決策依據(jù)，提升了企業(yè)經(jīng)營決策的正確性，避免了企業(yè)承受不必要的經(jīng)濟損失。因此，在大數(shù)據(jù)及ERP時代背景下，企業(yè)應提高對信息化管理的重視程度，在人才建設(shè)、制度建立及軟硬件配備等方面提供ERP運行環(huán)境。

一、ERP環(huán)境下對企業(yè)財務管理的重要意義

（1）實現(xiàn)了從核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)變。

ERP綜合管理系統(tǒng)平臺中整合了人力資源、庫存、采購、預算編制、風險預測等管理模塊，為實現(xiàn)企業(yè)管理會計目標提供了技術(shù)支持。同時，企業(yè)管理層方面也可從財務部門獲取更多的決策信息，并在職位晉升、工資薪酬、制度建設(shè)等方面為財務部門開展管理會計工作提供環(huán)境，為企業(yè)實現(xiàn)管理型會計核算提供了機會。

（2）強化了企業(yè)財務管理工作職責。

傳統(tǒng)財務核算模式下，屬于一種事后管理模式，企業(yè)只是對日常經(jīng)濟業(yè)務進行簡單的核算、記錄，錯誤地認為財務部門只是企業(yè)的出納，未能給予企業(yè)管理層在經(jīng)營決策過程中提供必要的信息支持。而在ERP環(huán)境下，企業(yè)的財務管理有很強的預算功能、信息傳遞功能等等，因而使得財務管理更加的趨于完善。

（3）不斷細化了企業(yè)成本控制管理。

企業(yè)采用的傳統(tǒng)財務管理模式，屬于一種事后管理模式，這種管理模式只能總結(jié)企業(yè)的財務狀況，但是ERP環(huán)境下系統(tǒng)的財務管理就能夠給企業(yè)經(jīng)營提供事前與全程管理。同時企業(yè)把ERP系統(tǒng)和日常業(yè)務二者結(jié)合起來，財務部門與業(yè)務部門從信息系統(tǒng)角度上就能夠達成共識，這樣有利于財務與業(yè)務間進行信息補充和信息交流。在ERP環(huán)境下，企業(yè)不但提升了財務管理效率，而且還有效地強化了企業(yè)成本費用的控制，提升了企業(yè)市場競爭能力。ERP綜合管理系統(tǒng)會根據(jù)市場影響因素的變化不斷修訂成本指標，保證企業(yè)預算指標的可執(zhí)行性。同時，ERP預算考核機制為企業(yè)各部門、職工參與成本管理提供了公平的機會，促使企業(yè)產(chǎn)品成本費用不斷細化。

二、ERP環(huán)境下完善企業(yè)財務管理的措施

企業(yè)財務管理在ERP環(huán)境下不斷擴大了核算范圍，并促使企業(yè)管理層實現(xiàn)從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。同時，企業(yè)在ERP環(huán)境下，也會存在制度不完善、人才缺失等問題。因此，我國企業(yè)應抓住互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及ERP環(huán)境的機遇，實現(xiàn)核算型向管理型會計的轉(zhuǎn)變。筆者在此對該環(huán)境下企業(yè)財務管理的有效運用進行了分析，提出了筆者自己的見解，希望能夠為企業(yè)的財務管理水平的提高而做出一些貢獻。

（1）提高ERP環(huán)境下會計核算的質(zhì)量。企業(yè)若想真正發(fā)揮ERP綜合管理系統(tǒng)的作用，首先應結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點制定財務管理制度，將制度融入ERP管理模塊，實現(xiàn)企業(yè)管理層全方位的監(jiān)控。同時，管理模塊應實時更新《企業(yè)會計準則》科目及使用方法，通過設(shè)置內(nèi)部控制模塊，實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)的復核、內(nèi)部監(jiān)督，不斷提升企業(yè)會計核算的質(zhì)量。通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)整合資源，有效豐富企業(yè)建立的數(shù)據(jù)庫，把收集信息和財務管理兩個過程所涉及數(shù)據(jù)有機結(jié)合，真正發(fā)揮所收集的各種數(shù)據(jù)具備的價值。而且企業(yè)財務管理部門還應該設(shè)計出流程過程，將ERP系統(tǒng)中各個子模塊流入融合到財務管理全過程，而且對于關(guān)鍵點就要及時進行監(jiān)控，這樣有利于企業(yè)對收集的數(shù)據(jù)進行整理和分析。

（2）強化企業(yè)預算管理工作。企業(yè)在實現(xiàn)ERP管理后，系統(tǒng)模塊將對企業(yè)預算編制、執(zhí)行、考核進行科學的監(jiān)控，特別是應通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺收集預算指標數(shù)據(jù)，保證企業(yè)預算指標的科學性、可操作性。同時，企業(yè)應利用ERP系統(tǒng)平臺對各部門預算執(zhí)行結(jié)果與目標進行差異分析，揭示部門在成本費用控制中存在的問題與不足，及時向管理層提供預算執(zhí)行分析結(jié)果。

（3）提高企業(yè)成本控制能力。

目前，企業(yè)除了應在產(chǎn)品研發(fā)方面下功夫外，還應對產(chǎn)品成本、行政費用進行嚴格的控制，不斷降低企業(yè)營運成本，提高企業(yè)市場競爭能力。因此，企業(yè)應通過ERP系統(tǒng)平臺強化對產(chǎn)品成本與期間費用的監(jiān)控，通過設(shè)置成本目標將企業(yè)各項成本費用支出控制在企業(yè)管理層可接受的范圍內(nèi)。首先，企業(yè)應將成本控制程序擴大至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個過程，不斷細化企業(yè)成本費用指標預算。其次，更為重要的是，其成本控制一定要做到精細化的程度，從而使得企業(yè)的投資、經(jīng)營可以建立在科學化、成功性大的基礎(chǔ)之上，推進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)應用ERP系統(tǒng)時，財務管理部門必須要整合各個部門的資源，對企業(yè)管理流程進行修訂，提高各個部門間的配合程度，并且要求全員參與到財務管理中來，從而發(fā)揮ERP系統(tǒng)所有的功能模塊，實現(xiàn)系統(tǒng)價值的最大化。

（4）培養(yǎng)ERP環(huán)境下綜合業(yè)務人才。

在ERRP環(huán)境下，財務管理人員必須要具備新的綜合素質(zhì)，在這種環(huán)境下財務人員不但要具備財務管理知識，還必須要掌握ERP系統(tǒng)相關(guān)的基本知識。財務管理人員必須要掌握ERP系統(tǒng)相關(guān)財務專業(yè)知識，但是從現(xiàn)實來看許多人員在信息系統(tǒng)方面知識比較欠缺。因此，企業(yè)在選人用人機制方面應拒絕“走后門”、托關(guān)系，面向社會招聘具備財經(jīng)專業(yè)、計算機專業(yè)及互聯(lián)網(wǎng)應用專業(yè)的人才，不斷提升企業(yè)ERP專業(yè)人員綜合業(yè)務能力。同時，企業(yè)應為財務人員提供良好的ERP工作氛圍，通過組織財會人員參加業(yè)務培訓等方式提高財務人員自我學習的意識，重點要培訓ERP理論、ERP系統(tǒng)軟件使用、計算機網(wǎng)絡技術(shù)等內(nèi)容，使會計人員能從傳統(tǒng)繁雜的記賬、算賬、報賬中得以解放，并提高其在經(jīng)濟管理、企業(yè)決策方面的重要性，重視會計人員在分析價值、提供咨詢方面的作用。

（5）提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

針對我國多數(shù)企業(yè)中存在的盲目跟風引進先進的管理系統(tǒng)，不考慮本企業(yè)實際經(jīng)營情況的問題，建議我國企業(yè)應充分考慮國情、地方經(jīng)濟發(fā)展及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點等因素，組織專家深入企業(yè)生產(chǎn)車間等一線工作地點收集經(jīng)營管理相關(guān)數(shù)據(jù)與需求，在此基礎(chǔ)上聘請軟件公司開發(fā)ERP管理系統(tǒng)。同時，為了保障企業(yè)ERP系統(tǒng)安全、順利運行，企業(yè)管理層應成立信息化管理小組，由一把手擔任小組組長，以促使企業(yè)信息化管理工作在各部門之間得到有效的執(zhí)行。最后，企業(yè)應提高財務風險防范意識，比如網(wǎng)絡技術(shù)決策、經(jīng)營業(yè)績審核、網(wǎng)上支付風險評估，風險管理及安全控制程序決策等，合理控制實施中的風險，加強風險管理，進一步完善風險控制措施。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在ERP環(huán)境下不但可以提高企業(yè)會計核算的效率與水平，而且還可以不斷提升企業(yè)市場地位與形象，為企業(yè)管理層提供決策相關(guān)的依據(jù)與管理建議。但由于我國部分企業(yè)對ERP等會計信息化管理手段的漠視，加之，管理會計相關(guān)理論還處在起步階段，企業(yè)未能實現(xiàn)核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)變。因此，建議企業(yè)要加強對ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理的重視和研究，并且要從ERP環(huán)境的多個角度，從財務管理的多個方面進行研究，從而研究出更有效的適應促進財務管理水平提高的方法和措施。

參考文獻

[1]辛丹論：ERP在我國企業(yè)財務管理中的應用[J]對外經(jīng)貿(mào)，2011（12）

[2]環(huán)海莉：ERP在企業(yè)財務管理中的應用[J]經(jīng)營管理者，2011（05）

[3]王臨川：對ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理問題的幾點思考[J].時代金融.2015（03）

[4]王欣.ERP環(huán)境下A公司財務管理系統(tǒng)研究[D].上海外國語大學，2014

[5]李娜?；贓RP環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的幾點思考[J].經(jīng)營管理者，2014

[6]劉志華.ERP環(huán)境下房地產(chǎn)企業(yè)財務管理相關(guān)問題探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013

作者簡介：徐靜（1974-），女，漢族，山西太原人，太原生態(tài)工程學校，會計師，研究方向：財務會計。