企業(yè)財務管理中會計信息化的價值及策略研究

■ 張瓊（湖南財政經(jīng)濟學院）

21世紀是一個全面進入信息化的時代，信息技術在社會各個領域都得到了廣泛的應用，因此在企業(yè)財務管理過程中，會計信息化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然需求，目前我國企業(yè)在財務會計信息化的發(fā)展中已經(jīng)取得了一些效果，但是卻仍然面臨一些問題影響了會計信息化價值的發(fā)揮，因此對會計信息化的有效應用策略進行分析具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、會計信息化概述

會計信息化就是指在財務管理過程中，利用現(xiàn)代化信息技術手段與財務會計工作結合起來，整合信息資源為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策活動提供有效的數(shù)據(jù)支持，從而發(fā)揮出信息技術的優(yōu)勢，提升企業(yè)財務管理水平。會計信息化的出現(xiàn)是會計工作和計算機技術結合創(chuàng)新的產(chǎn)物，也是現(xiàn)代企業(yè)為了適應時代發(fā)展要求的必然措施，會計信息化的利用不僅能夠提升會計工作質(zhì)量和效率，還能夠確保企業(yè)會計信息安全，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，進而促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。

會計信息化具有普遍性、集成性和動態(tài)性的特點。首先，現(xiàn)代信息技術已經(jīng)滲透到了幾乎全部會計領域，例如會計理論、會計工作、會計管理等都普遍應用了信息技術，也形成了較為完整的應用體系，體現(xiàn)出了會計信息化的普遍性特點；其次，會計信息化重新整合了會計組織和業(yè)務處理流程，實現(xiàn)了信息集成，使財務信息和業(yè)務信息真正的融合在一起，還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享，體現(xiàn)了集成化的發(fā)展；最后，在信息技術下，能夠完成會計數(shù)據(jù)的動態(tài)采集和實施處理，對企業(yè)組織的財務狀況和經(jīng)營成果能夠動態(tài)的反映出來，便于管理者及時的做出決策，體現(xiàn)出了會計信息化的動態(tài)性特點。

二、企業(yè)財務管理中會計信息化的價值

（一）提升財務管理效率

在傳統(tǒng)的財務會計處理核算過程中，工作流程復雜，而且會計信息的錄入、計算、分析都是由財務會計工作人員手工完成，因此會耗費大量時間，會計信息的準確性也無法保證，但是在會計信息化的應用下，利用強大的信息技術，能夠?qū)Υ罅康呢攧招畔⑦M行有效的整合和分析，還能夠在平臺中實現(xiàn)信息共享，加快了各部門之間的協(xié)作效率，不僅能夠有效的減少企業(yè)人工成本，還能夠及時的完成會計核算工作，從而提升企業(yè)財務管理的水平和效率，為企業(yè)科學決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

（二）強化內(nèi)部監(jiān)督控制

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，風險管理和內(nèi)部控制是非常重要的，尤其是隨著信息化時代的不斷發(fā)展，通過信息化平臺能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，從而使工作人員能夠及時的獲取到所需的數(shù)據(jù)信息，一方面提高了財務數(shù)據(jù)信息整合的效率，另一方面還有效提升了內(nèi)部控制力度，提升了企業(yè)決策的科學性。除此之外，會計信息化也在一定程度上實現(xiàn)了對內(nèi)部財務人員的管理和控制，能夠有效的監(jiān)督和規(guī)范財務管理人員的財務行為[1]。

（三）保障資金運行安全

在傳統(tǒng)的財務管理工作中，由于資金運行過程中會存在數(shù)目清點和真?zhèn)伪鎰e的問題，因此可能會給資金運行的安全造成威脅，而會計信息化的應用資金的劃付流轉不再需要清點現(xiàn)金，在有效提升工作效率的基礎上，還規(guī)避了一些不必要的問題，除此之外，在會計信息化的運用過程中，資金的流轉會留有完整的記錄，資金出現(xiàn)錯賬、漏賬的幾率大大降低，同時資金的核對也更加高效，有效的保障了資金運行的安全。

（四）拓展財務管理空間

在信息化時代，企業(yè)經(jīng)營管理過程中所產(chǎn)生的財務信息更多、更復雜，在傳統(tǒng)的財務會計工作模式下，無法滿足和適應現(xiàn)階段的工作要求，而會計信息化的運用能夠更加集中的處理會計信息，從而使企業(yè)及時的掌握最新的市場狀況，為企業(yè)的決策提供快速、準確的指導，從而提升資金利用率，拓展了企業(yè)財務管理空間，更好的促進企業(yè)的發(fā)展[2]。

三、企業(yè)財務管理中會計信息化的問題

目前，在企業(yè)會計信息化過程中，存在一些問題影響了財務信息化的效果，主要有以下幾個方面：一是企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)不高，二是企業(yè)數(shù)據(jù)信息存在一些安全風險，三是企業(yè)財務管理模式無法適應需求。首先，會計信息化對財務管理人員提出了更高的要求，除了財務專業(yè)知識之外，還必須要具備一定的計算機操作技能，但是目前很多管理人員并沒有充分意識到信息化對財務管理的重要性，計算機操作水平和其他學科專業(yè)知識欠缺，無法完成對財務信息的加工處理，企業(yè)財務人員亟需從單一型人才向復合型人才轉變；其次，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，大量的數(shù)據(jù)信息都暴露在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，必須要做好信息安全維護工作，確保財務數(shù)據(jù)信息安全，而目前一些企業(yè)信息安全管理機制不健全，導致一些數(shù)據(jù)信息的安全受到威脅，存在信息被泄露、篡改的風險，不法分子極有可能盜取企業(yè)的財務信息，從而給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失；最后，傳統(tǒng)的財務管理手段較為落后，根本無法適應會計信息化的工作，當前的市場環(huán)境復雜多變，在會計信息化運用過程中如果還是使用傳統(tǒng)的財務管理模式，企業(yè)將無法及時的獲取和分析市場信息，影響財務信息的時效性，從而影響企業(yè)決策的制定，降低企業(yè)的市場競爭力，不利于企業(yè)發(fā)展。

四、會計信息化的應用策略

（一）轉變財務管理理念

在信息化時代，企業(yè)必須要轉變傳統(tǒng)過的財務管理理念，正確認識會計信息化，并意識到信息化技術對企業(yè)財務管理工作的重要性，為會計信息化提供各方面的支持，為企業(yè)財務管理工作提供一個良好的信息化環(huán)境，從而讓會計信息化的模式切實落實到企業(yè)經(jīng)營管理過程中，更好的發(fā)揮出會計信息化的優(yōu)勢，提升財務管理工作的質(zhì)量和效率。

（二）完善財務管理制度

由于會計信息化與傳統(tǒng)的財務會計管理工作有所差別，因此財務管理制度也需要進行更新和完善，所以為了確保會計信息化價值的有效發(fā)揮，必須要將會計信息化的工作內(nèi)容、流程進行科學合理的規(guī)劃，明確各部門、各崗位的工作職責和權力，做好財務人員的管理工作，加強企業(yè)內(nèi)部工作人員的會計信息化意識，確保工作能夠在規(guī)章制度下有序的開展[3]。

（三）建立健全信息技術安全制度

在信息化時代，信息的安全問題也是必須要關注的重點問題，因此為了保證企業(yè)財務信息的安全，必須要建立健全信息技術安全制度，從而有效的防止信息被泄露或破壞。一方面要提高企業(yè)全體工作人員的安全意識，另一方面要不斷的完善信息的加密技術、防火墻技術和身份認證技術等等，從而阻止非法入侵，保證數(shù)據(jù)存儲和傳輸?shù)臏蚀_性和安全性。除此之外，還要重視對企業(yè)計算機財務管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)、運行和維護，交給專業(yè)的人才完成，如果缺少專業(yè)的人才，可以將開發(fā)、運行和維護工作外包給可靠的公司[4]。

（四）加強財務人員的專業(yè)素質(zhì)

在企業(yè)的財務管理工作中，財務管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)決定了財務管理工作的質(zhì)量和效率，而且隨著信息時代的發(fā)展，在財務管理工作過程中會面臨很多新的挑戰(zhàn)，因此對工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。所以說，必須要加強企業(yè)財務管理相關工作人員的專業(yè)素質(zhì)，首先在招聘的時候要提高要求，選擇理論基礎扎實、實踐能力強、綜合素質(zhì)高的工作人員，從而為財務管理工作提供更好的服務；其次要加強對相關工作人員的培訓力度，定期安排培訓學習，從而使他們能夠掌握最先進的技術，提高他們的綜合素質(zhì)。除此之外，還要建立相應的責任制度和獎懲制度，從而提高工作人員工作的積極性，增強他們的責任心，保證企業(yè)財務管理工作的效果[5]。

（五）完善財務軟件建設

目前，在企業(yè)財務管理過程中，雖然在會計信息化的應用方面取得了一定的成果，但是在財務軟件的建設方面還存在許多不足，財務軟件的建設是會計信息化的基礎，所以企業(yè)在財務管理過程中不能忽視對財務軟件的建設工作，要根據(jù)企業(yè)實際財務管理需求，從技術層面進行完善和創(chuàng)新，提高軟件的信息處理速度，如果有能力可以建設相應的智能平臺，整合數(shù)據(jù)的存儲、處理和智能管理功能，各部門可以管理自己的子平臺，各個子平臺之間保持數(shù)據(jù)信息的通常，從而為企業(yè)的管理決策提供科學、有效的數(shù)據(jù)支持。

五、結束語

總而言之，隨著社會的進步和信息技術的不斷發(fā)展，對企業(yè)的財務管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，也帶來了新的發(fā)展機遇，目前會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)財務管理的必然趨勢，因此企業(yè)的財務管理工作要順應時代的發(fā)展，充分的利用信息技術，發(fā)揮出會計信息化的重要價值，從而為企業(yè)的管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，促進企業(yè)財務管理的規(guī)范、高效發(fā)展，提升企業(yè)的財務管理水平和市場競爭力，推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。