■ 王柯瀅(遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院管理系)
當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢已經(jīng)越來越明顯,企業(yè)不僅面臨著激烈的市場競爭,還需要時(shí)刻保持與世界經(jīng)濟(jì)的連接性,可以不斷適應(yīng)復(fù)雜多樣的市場環(huán)境,并且通過持續(xù)的產(chǎn)品更新?lián)Q代滿足客戶多樣化需求。管理會(huì)計(jì)能夠幫助企業(yè)適應(yīng)國內(nèi)外市場,結(jié)合自身的戰(zhàn)略發(fā)展路線明確企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標(biāo),增強(qiáng)在市場競爭中的地位。X集團(tuán)股份有限公司是一家集國際貿(mào)易、自主品牌營銷、服裝生產(chǎn)、金融投資和房地產(chǎn)開發(fā)為一體的集團(tuán)型企業(yè)。不過,該公司在管理會(huì)計(jì)方面一直沒有找到合適的發(fā)展路徑,缺乏會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍與信息化基礎(chǔ),企業(yè)的管理者也沒有認(rèn)識到管理會(huì)計(jì)的重要性。
管理會(huì)計(jì)又叫做“分析報(bào)告會(huì)計(jì)”,是管理學(xué)與會(huì)計(jì)學(xué)科的緊密結(jié)合,也是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來的一門獨(dú)立學(xué)科,企業(yè)將會(huì)計(jì)工作劃分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩部分,管理會(huì)計(jì)就是其中重點(diǎn)針對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行決策的分支,其最終目的在于幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。
1.解析過去
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中脫離出來,其職責(zé)也有了更加深層次的變化,其中一項(xiàng)重要職能就是對企業(yè)以往的發(fā)展進(jìn)行解析。解析的內(nèi)容來自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所記錄下來的企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,對相應(yīng)的資料做出整理、延伸,從而可以幫助企業(yè)管理者認(rèn)清企業(yè)當(dāng)前發(fā)展趨勢,明確的認(rèn)識到未來一個(gè)發(fā)展階段的各項(xiàng)需求。
2.控制現(xiàn)在
管理會(huì)計(jì)能夠通過財(cái)務(wù)指標(biāo)體系發(fā)揮出控制作用,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時(shí)修正,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展過程中的誤差,并且將相關(guān)的建議傳達(dá)給企業(yè)的管理者,從而能夠不斷規(guī)范企業(yè)持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠嚴(yán)格的根據(jù)科學(xué)決策,在正確的軌道上獲得有成效的發(fā)展。
3.規(guī)劃未來
企業(yè)針對未來發(fā)展所設(shè)置的戰(zhàn)略規(guī)劃主要包含了對業(yè)務(wù)形式的決策以及對后續(xù)發(fā)展的預(yù)測,現(xiàn)代的管理會(huì)計(jì)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這兩點(diǎn),可以有效的利用企業(yè)當(dāng)前所掌握的核心數(shù)據(jù)資料,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩糠治龀龈鱾€(gè)部門優(yōu)劣勢,在發(fā)展過程中客觀掌握管理手段,提高預(yù)測與決策的有效性。
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)學(xué)科體系中的一個(gè)重要構(gòu)成,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)更多的是在于企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃,可以從全局的角度為管理者帶來有指導(dǎo)價(jià)值的決策依據(jù)。在企業(yè)中管理會(huì)計(jì)通常直接對管理者負(fù)責(zé),帶來詳細(xì)的內(nèi)部管理信息以及市場數(shù)據(jù)。
管理會(huì)計(jì)根據(jù)不同的會(huì)計(jì)對象采取不同的會(huì)計(jì)處理模式,能夠幫助企業(yè)了解多方面信息,進(jìn)而對企業(yè)在不同時(shí)期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)作出搜集整理,再結(jié)合正確的專業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)量方式深入分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),為決策提供有效的依據(jù)。
X集團(tuán)股份有限公司創(chuàng)建于1994年5月,現(xiàn)有員工6000余人。公司下屬兩家進(jìn)出口公司,六家工業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)、兩家自主品牌國內(nèi)市場營銷公司,以及中國香港、新加坡及柬埔寨三家海外公司和一家紡織質(zhì)量技術(shù)服務(wù)公司。X集團(tuán)股份有限公司是一家集國際貿(mào)易、自主品牌營銷、服裝生產(chǎn)、金融投資和房地產(chǎn)開發(fā)為一體的集團(tuán)型企業(yè)。公司裝備國際一流的生產(chǎn)設(shè)備,年生產(chǎn)能力達(dá)8500多萬件,產(chǎn)品出口全球。2018年,X公司銷售總額達(dá)到了60億元,相比2017年增長了31%,上交國家稅收超過3億元,連續(xù)多年被評定為寧波市企業(yè)50強(qiáng)。
寧波X公司針對管理會(huì)計(jì)推行了一系列政策建設(shè),企業(yè)積極的響應(yīng)國家財(cái)政部門的號召,對各項(xiàng)政策進(jìn)行深入研究分析,包括《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)指導(dǎo)意見》《管理會(huì)計(jì)基本指引》《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第100號》等制度以及征求意見稿。2017年底,寧波市財(cái)政局積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在各大企業(yè)中的應(yīng)用,并且聯(lián)合高等院校以及寧波市幾家大型企業(yè),其中就包含了寧波X公司。該項(xiàng)目由寧波大學(xué)教師團(tuán)隊(duì)以及X公司合作,在企業(yè)實(shí)踐的應(yīng)用管理中加入管理會(huì)計(jì)部分,為企業(yè)提供了詳細(xì)的管理模塊以及績效考核體系,X對此項(xiàng)目充分重視,設(shè)置了管理中心、外貿(mào)部門以及生產(chǎn)工廠等。
X公司近年來一直維持著較高的發(fā)展速率,其下屬企業(yè)也在不斷的得到資金投入,銷售規(guī)模持續(xù)增長,在寧波市乃至全省的服裝市場上占據(jù)了較高地位,也正是因?yàn)槿绱似髽I(yè)并沒有重視到內(nèi)部管理,在管理會(huì)計(jì)人員方面存在整體素質(zhì)的不足,財(cái)務(wù)部門的員工沒有意識到管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別,在會(huì)計(jì)工作方式以及理念上還存在誤差。首先,公司的管理會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)低并且缺乏管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識體系,隨著公司規(guī)模越來越大,這方面的不足就越發(fā)深刻的體現(xiàn)出來。例如公司在每年財(cái)務(wù)部門員工招聘時(shí),都是對目前已有的財(cái)務(wù)部門員工進(jìn)行選拔,將其任命為管理會(huì)計(jì)工作者,并沒有在人才市場上專門招聘管理會(huì)計(jì)人才,也沒有認(rèn)清傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員是否具備相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)工作能力,目前企業(yè)的員工并不了解管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別,包括管理者在內(nèi)經(jīng)常將兩者混淆;其次,公司管理者不夠重視人才的引入以及現(xiàn)有員工的培養(yǎng),認(rèn)為管理會(huì)計(jì)也只是普通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一部分,平時(shí)的工作也沒有發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)有的作用,員工在這樣的情況下也很難盡心盡力,提高自我能力。
從當(dāng)前寧波X公司的內(nèi)部配置進(jìn)行分析,該公司的管理者實(shí)際上相當(dāng)于投資者,他們將大量的注意力放置在市場份額占有上,以及企業(yè)短時(shí)間的經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)將大部分投資放在銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,沒有充分重視到管理層級的完善,也就忽略了管理會(huì)計(jì)的建設(shè)優(yōu)化。一方面,公司管理人員不了解管理會(huì)計(jì)的專業(yè)內(nèi)涵以及重要性,將其與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作混為一談,導(dǎo)致在管理者看來管理會(huì)計(jì)所執(zhí)行的也僅僅是核算工作,制約了管理會(huì)計(jì)部門、人員在企業(yè)中的發(fā)展。另一方面,以目前X公司的管理會(huì)計(jì)崗位來看,并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,日常的工作中缺少對管理會(huì)計(jì)職責(zé)的考量,無法為企業(yè)的管理者帶來重要決策依據(jù),更為深層次的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督作用更是難以體現(xiàn)。
管理會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)包含財(cái)務(wù)成本預(yù)算、提供決策依據(jù)、預(yù)算與財(cái)務(wù)目標(biāo)編制、財(cái)務(wù)成本控制以及經(jīng)營業(yè)績考核等多個(gè)方面。從X公司對于管理會(huì)計(jì)部門員工的職能設(shè)定來看,公司只發(fā)揮出了管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)職能中的財(cái)務(wù)成本預(yù)算以及決策分析功能,其他方面的職能并沒有體現(xiàn)出來,管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)存在著嚴(yán)重的失衡。例如,公司每個(gè)季度會(huì)安排管理會(huì)計(jì)部門人員對下一個(gè)季度的財(cái)務(wù)部門工作成本進(jìn)行計(jì)算分析,然后將相應(yīng)的數(shù)據(jù)提供給財(cái)務(wù)部主管,為財(cái)務(wù)部門工作開展以及投資提供決策依據(jù)。但是公司的預(yù)算編制、財(cái)務(wù)指標(biāo)明確、成本控制、業(yè)績考核等工作都沒有管理會(huì)計(jì)的參與。
從管理會(huì)計(jì)工作職能的角度來看,其工作內(nèi)容涉及到企業(yè)各個(gè)部門以及管理層級,只有與其他部門緊密聯(lián)系才能夠發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)應(yīng)有的作用。但是目前X公司存在著管理會(huì)計(jì)崗位與其他部門協(xié)調(diào)度較低的問題,沒有建立起內(nèi)部信息共享機(jī)制,管理會(huì)計(jì)工作所需信息往往來自于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),沒有單獨(dú)調(diào)取其他部門數(shù)據(jù)的權(quán)利。因此,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)整體地位較低,無法與其他部門之間產(chǎn)生有效的互通。
現(xiàn)如今,企業(yè)已經(jīng)在大數(shù)據(jù)背景下全面的進(jìn)入到了信息技術(shù)發(fā)展時(shí)期,信息技術(shù)軟件以及硬件的結(jié)合是支撐管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。不過,X公司對于管理會(huì)計(jì)部門沒有投入適當(dāng)?shù)馁Y金,缺少先進(jìn)的信息化設(shè)備,目前也只是利用舊技術(shù)甚至手工處理新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,所取得的效果不盡如人意。此外,企業(yè)各部門之間沒有建立起信息網(wǎng)絡(luò)體系,財(cái)務(wù)、人資、生產(chǎn)銷售等部門缺少溝通協(xié)同,沒有統(tǒng)一到一個(gè)信息共享平臺上進(jìn)行數(shù)據(jù)交流。
目前,寧波X公司必須要重視對于管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),建設(shè)綜合素質(zhì)較高的管理會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì)。首先,公司可以與一些高校之間進(jìn)行合作,需要對管理會(huì)計(jì)知識培訓(xùn)進(jìn)行優(yōu)化,將管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)學(xué)科中的重要內(nèi)容安排在會(huì)計(jì)專業(yè)課體系中,對不同行業(yè)管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮提供專門培訓(xùn),讓學(xué)生直接接觸到國際上新的管理會(huì)計(jì)理念,從院校中就能夠持續(xù)更新工作觀念,從而能夠?yàn)楹罄m(xù)在公司中的工作帶來精湛的先進(jìn)技術(shù)理念。其次,X公司自身也應(yīng)該加強(qiáng)對于管理會(huì)計(jì)工作人員的選拔,盡可能的引進(jìn)年輕工作者,發(fā)揮出新人的管理會(huì)計(jì)理念以及創(chuàng)新,持續(xù)不斷的帶動(dòng)企業(yè)原有的會(huì)計(jì)人員掌握系統(tǒng)化的管理會(huì)計(jì)知識。
對于X公司來說,應(yīng)該從根本上扭轉(zhuǎn)管理者對于管理會(huì)計(jì)的不正確認(rèn)知,將管理者目光從銷售業(yè)績轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部建設(shè)中來,從而可以真正的落實(shí)管理會(huì)計(jì)工作,用相應(yīng)的制度以及監(jiān)督促使管理會(huì)計(jì)發(fā)揮出應(yīng)有作用。針對這種情況,管理者應(yīng)該明確的認(rèn)識到管理會(huì)計(jì)職責(zé),根據(jù)不同的職能設(shè)定崗位,并且要做到定期更新自身知識儲(chǔ)備,起到帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部門員工發(fā)展管理會(huì)計(jì)的作用,每個(gè)一段時(shí)間要重新審視公司管理會(huì)計(jì)工作效率與方式,引導(dǎo)企業(yè)逐步走上現(xiàn)代化管理的正確軌道。
從整體上來看,企業(yè)應(yīng)該重新對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行梳理,將管理會(huì)計(jì)從中分離出來,而不是與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)混為一談,需要明確管理會(huì)計(jì)職能,再結(jié)合職能安排具體崗位員工。X公司管理會(huì)計(jì)的崗位職能應(yīng)該包括:成本預(yù)算決算制度建立,分解落實(shí)預(yù)算指標(biāo);草擬企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并且對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);定期展開財(cái)務(wù)分析,合并財(cái)務(wù)報(bào)表;協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,參與財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)專題研究;維護(hù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)穩(wěn)定性,做好會(huì)計(jì)信息化推廣;參與企業(yè)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的相關(guān)事宜等。
管理會(huì)計(jì)與其他部門之間必須形成有效溝通,企業(yè)的管理者需要做的是為兩者創(chuàng)造出良好的溝通環(huán)境,例如在企業(yè)規(guī)章制度中明確管理會(huì)計(jì)所涉及的各項(xiàng)職責(zé),讓其他部門了解管理會(huì)計(jì)所具備的權(quán)力,從而可以在一定的授權(quán)下為管理會(huì)計(jì)工作提供各自的經(jīng)營管理信息。要建立起完善的信息溝通渠道,包括員工之間的溝通以及工作內(nèi)容上的交接,讓管理會(huì)計(jì)工作人員與其他部門之間保持合理的關(guān)系,能夠正常的對各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生交流,從而提高管理會(huì)計(jì)崗位與其他部門的協(xié)調(diào)程度。
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要在大數(shù)據(jù)背景下融入更多的新鮮理念與技術(shù),首先應(yīng)該使用云計(jì)算技術(shù)建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng),可以對企業(yè)發(fā)展過程中大量的非結(jié)構(gòu)信息進(jìn)行搜集整理,在采購、生產(chǎn)以及經(jīng)營銷售等各個(gè)方面所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以錄入到該平臺中供管理會(huì)計(jì)部門提取。其次,要將云計(jì)算技術(shù)與管理會(huì)計(jì)緊密結(jié)合,提高管理會(huì)計(jì)工作效率,例如云盤存儲(chǔ)以及各類信息化咨詢服務(wù)等。此外,要加強(qiáng)信息在不同部門之間的共享,深入挖掘數(shù)據(jù)信息中蘊(yùn)含的企業(yè)發(fā)展?jié)摿σ约皺C(jī)遇,從而提高企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的精準(zhǔn)性,維持市場競爭力。
綜上所述,隨著企業(yè)現(xiàn)代化內(nèi)部管理的建設(shè),管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成為了財(cái)務(wù)管理體系下的重要組成部分,對于企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化以及相關(guān)財(cái)務(wù)工作的完善起到至關(guān)重要的作用。寧波X公司在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方面存在的不足,包括缺少專業(yè)的人才、重視程度不夠、崗位職責(zé)失衡、部門協(xié)同度較低以及缺少內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。針對這種情況,本文提出了寧波X公司管理會(huì)計(jì)應(yīng)用對策,需要加大專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)、強(qiáng)化管理者重視程度、優(yōu)化崗位職能、加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)度以及構(gòu)建完善的信息網(wǎng)絡(luò)體系等。