企業(yè)在云會計下全面預(yù)算管理機制建設(shè)思考

■ 張婉祺 楊心怡 熊學(xué)華（遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）

隨著數(shù)字化、信息化技術(shù)普及力度的不斷加大，越來越多的企業(yè)開始享受數(shù)據(jù)云所帶來的便利與快捷。在這一背景下，基于企業(yè)運營戰(zhàn)略的需要，不斷的建立基于云會計的全面預(yù)算管理機制勢在必行。本文嘗試分析云會計技術(shù)的主要特點以及云會計對企業(yè)全面預(yù)算管理所帶來的影響。最后分析了云會計背景下企業(yè)全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建思路，對于企業(yè)會計管理的運營和發(fā)展有著一定的借鑒意義。

一、云會計的基本內(nèi)涵

所謂的云會計是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)會計管理相結(jié)合的產(chǎn)物。其主要的特點是傳播速度快，可以實現(xiàn)會計信息的共享。

云會計是當(dāng)前企業(yè)會計管理技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展的一個主要方向。企業(yè)通過利用云會計相關(guān)的技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，建立虛擬的會計信息系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)的會計管理模式，優(yōu)化企業(yè)會計管理中預(yù)算的制定執(zhí)行和評價等相關(guān)的環(huán)節(jié)。通過運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)會計信息的實時共享。可以說，云會計技術(shù)是新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，也是企業(yè)會計管理優(yōu)化與提升中聚焦改革的一個重要內(nèi)容。如何進一步地發(fā)揮出云會計在當(dāng)前企業(yè)會計管理中所具有的價值和意義已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)會計管理優(yōu)化需要思考的一個主要方向。

二、云會計對企業(yè)全面預(yù)算管理的影響

作為企業(yè)運營發(fā)展的重要組成部分，全面預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，綜合管理效能的提升，人力、物力、財力以及資金流的科學(xué)調(diào)度具有極為重要的作用。通過借助大數(shù)據(jù)分析中心以及云計算模式平臺，可以進一步地優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前全面預(yù)算管理的流程，降低企業(yè)成本。從綜合層面來看，大數(shù)據(jù)、云會計對企業(yè)實施全面預(yù)算管理所具有的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理的流程

在企業(yè)運營和發(fā)展的過程當(dāng)中，流程的優(yōu)化是過程與結(jié)果提升的重要方向。從目前來看，借助云會計相關(guān)的平臺，可以對企業(yè)在運營和發(fā)展中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進行實時的監(jiān)控，同時，做出必要的優(yōu)化與調(diào)整，進一步地實現(xiàn)預(yù)定的企業(yè)預(yù)算目標(biāo)。另外，在企業(yè)進行云計算實施中，可以對原有的預(yù)算管理模式單一的問題以及會計信息的準(zhǔn)確性問題，提高會計信息安全共享等問題進行針對性的優(yōu)化與提升。進一步地提高企業(yè)在預(yù)算管理流程方面的便捷與效率。從這點來看，積極踐行基于云會計的全面預(yù)算管理流程優(yōu)化體系是企業(yè)未來提升和發(fā)展的一個主要任務(wù)之一。

（二）降低企業(yè)全面預(yù)算管理成本

眾所周知，在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中，降低管理成本，優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)能，提高企業(yè)發(fā)展的動力是企業(yè)參與市場競爭，提高綜合發(fā)展水平的一個重要突破口。通過實施基于云會計的全面預(yù)算管理模式，可以對傳統(tǒng)的預(yù)算管理中的人力資源管理物理管理以及相關(guān)的財務(wù)管理等諸多的環(huán)節(jié)和系統(tǒng)進一步地進行整合和優(yōu)化，實現(xiàn)資源的高效調(diào)度，最大可能的降低可能存在的不必要的成本支出。尤其是，通過預(yù)算編制時間的縮短，有效的降低企業(yè)在預(yù)算管理中的時間成本；通過借助大數(shù)據(jù)云會計方式和載體，進一步的降低人工成本；通過實施互聯(lián)網(wǎng)信息共享，有效的降低企業(yè)的信息資源成本。通過這一系列的方式有效地應(yīng)對企業(yè)在全面預(yù)算管理中可能面臨的成本挑戰(zhàn)。

總之，在企業(yè)運營和發(fā)展的過程當(dāng)中，不斷的踐行云會計所具有的模式優(yōu)勢，有效地優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理流程，提升企業(yè)預(yù)算管理的綜合發(fā)展水平是企業(yè)未來需要重視的一個主要應(yīng)用載體和平臺發(fā)展方向。

三、應(yīng)用云會計于企業(yè)全面預(yù)算管理中的相關(guān)機制思路

為了更好地滿足企業(yè)科學(xué)運用基于云會計的全面預(yù)算管理機制要求，本文在借鑒相關(guān)理論及實證研究成果的基礎(chǔ)上，嘗試從云會計所具有的優(yōu)勢與特點出發(fā)，基于企業(yè)當(dāng)前全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀，提出今后的基于云會計的企業(yè)全面預(yù)算管理機制的建設(shè)路徑和思路，具體如下：

（一）不斷地建設(shè)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施層

在企業(yè)今后的運營和發(fā)展中，應(yīng)該在思想層面高度重視企業(yè)云會計運營和發(fā)展的作用，不斷地加大必要的人力、物力、財力的支出，為企業(yè)科學(xué)踐行云會計提供良好的硬件基礎(chǔ)設(shè)施。在具體的實施中，企業(yè)應(yīng)該完善云會計所需要的數(shù)字、圖像、文字以及相關(guān)的設(shè)備。通過在載體形式方面的不斷優(yōu)化，為企業(yè)今后的云會計的科學(xué)運用創(chuàng)造有利的條件。需要指出的是，在進行基礎(chǔ)設(shè)施完善的過程當(dāng)中，應(yīng)該在必要的管理制度以及基礎(chǔ)設(shè)施的維護體系方面進行完善。通過這種方式為其今后的科學(xué)運用，創(chuàng)造更加良好的基礎(chǔ)。

基礎(chǔ)設(shè)施層的建設(shè)，需要充分的了解云會計發(fā)展中所需要的硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)要求。企業(yè)應(yīng)該從自身的發(fā)展角度出發(fā)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的完成企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施層的建設(shè)。尤其是，構(gòu)建基于云會計的基礎(chǔ)設(shè)施的保障體系。對于基礎(chǔ)設(shè)施層應(yīng)用中可能存在的諸多問題，第一時間進行把握和研判，制定預(yù)案對可能存在的基礎(chǔ)設(shè)施不足及時的進行完善與糾正。借助在基礎(chǔ)設(shè)施層的優(yōu)化體系，科學(xué)保障云會計的應(yīng)用。

（二）科學(xué)完善數(shù)據(jù)層

在企業(yè)進行云會計的運用過程當(dāng)中，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)氖欠駮惩?，信息的安全保障都扮演著極為重要的角色。在這一目標(biāo)背景下，在今后的云會計相關(guān)數(shù)據(jù)層的應(yīng)用和優(yōu)化中，應(yīng)該對數(shù)據(jù)的綜合分析加大力度，有效的了解數(shù)據(jù)層所需要的相關(guān)基礎(chǔ)性硬件和軟件，不斷的完善數(shù)據(jù)的收集、加工以及相關(guān)的環(huán)節(jié)制度和體系。通過科學(xué)地做好預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總，有效地提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性和可靠性，為后期的企業(yè)發(fā)展，尤其是企業(yè)戰(zhàn)略管理創(chuàng)造更加有效的氛圍和環(huán)境。特別是，在進行數(shù)據(jù)傳輸中要切實提高企業(yè)相關(guān)會計信息的安全性，避免由于信息的泄漏而造成不必要的損失。

數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)的收集與整理是企業(yè)全面預(yù)算管理的重中之重，也是企業(yè)科學(xué)提升會計信息管理水平的一個主要方向。在今后的應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)該充分地看到數(shù)據(jù)層發(fā)展所具有的內(nèi)涵與價值。基于數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)運營的需要，有效的制定規(guī)則與制度體系，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)娜^程安全，對于存在的數(shù)據(jù)信息造假以及數(shù)據(jù)信息傳輸不暢的問題要從源頭抓起，制定和實施相應(yīng)的制度，將可能造成的不利損失和影響降低到最低，以此來完善云會計的應(yīng)用平臺。

（三）高度重視平臺層的打造

一般來說，在進行云會計的應(yīng)用中，科學(xué)有效的平臺扮演著極為重要的載體和基礎(chǔ)性角色。相關(guān)必要的平臺，包括軟件應(yīng)用軟件、維護以及軟件開發(fā)等等。在具體的實施中應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身所需要的全面預(yù)算管理需求，不斷的在軟件開發(fā)經(jīng)營維護等相關(guān)環(huán)節(jié)進行科學(xué)的強化，有效地打造必要的平臺和基礎(chǔ)。通過在應(yīng)用程序組件等方面的完善，為企業(yè)科學(xué)應(yīng)用云會計創(chuàng)造極為有效的環(huán)境和支持氛圍。特別是企業(yè)應(yīng)該借助平臺層來有效的進行管理權(quán)限的設(shè)定，在保障企業(yè)平臺正常運行的基礎(chǔ)上，為企業(yè)會計管理提供更加有效的監(jiān)管支持。

在進行平臺層的打造中，企業(yè)應(yīng)該充分的重視行業(yè)之間，各個平臺之間的資源共享與合作。通過做大做強的方式來有效地應(yīng)對整個行業(yè)在進行云會計運營和發(fā)展中可能存在的挑戰(zhàn)。尤其是，隨著整個企業(yè)發(fā)展環(huán)境以及壓力的不斷加大，構(gòu)建科學(xué)有效的數(shù)據(jù)鏈，實現(xiàn)企業(yè)相關(guān)信息的共享已經(jīng)顯得尤為必要。在這一背景下，科學(xué)打造平臺層，通過對接高效平臺，有效的縮短企業(yè)在信息共享之端的差距，也將是今后企業(yè)應(yīng)用云會計科學(xué)構(gòu)建，全面預(yù)算管理體制的一個重要思路。

（四）提升企業(yè)軟件應(yīng)用層

企業(yè)的管理軟件，尤其是會計管理軟件需要不斷地更新和與時俱進。圍繞企業(yè)云會計發(fā)展所需要的諸多軟件需要對軟件中的相關(guān)命令進行完善，對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行進一步的整合。尤其是要科學(xué)地運用云計算平臺，對企業(yè)預(yù)算信息及時地進行傳遞和保障，在降低相關(guān)風(fēng)險的同時，為企業(yè)的科學(xué)預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。

在進行軟件上的優(yōu)化與升級中，企業(yè)可以通過第三方外包的形式，科學(xué)地進行企業(yè)發(fā)展所需要的應(yīng)用軟件的研發(fā)。在進行云會計軟件應(yīng)用和研發(fā)中，應(yīng)該分析企業(yè)當(dāng)前在進行云會計應(yīng)用中存在的挑戰(zhàn)以及存在的問題。以此為依據(jù)，優(yōu)化企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，明確企業(yè)發(fā)展的方向。在今后的科學(xué)制定企業(yè)軟件的應(yīng)用中，應(yīng)該不斷地制定企業(yè)軟件升級的相關(guān)制度，更好的匹配未來云會計的應(yīng)用需要，為企業(yè)實現(xiàn)更大更強的發(fā)展提供必要的軟件支撐。

總之，在今后的企業(yè)云會計全面預(yù)算管理結(jié)構(gòu)的完善與構(gòu)建中，應(yīng)該不斷地在平臺硬件、軟件數(shù)據(jù)以及基礎(chǔ)設(shè)施等方面進一步的進行完善。只有這樣，企業(yè)云會計才能夠更好的助力全面預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

四、基于云會計企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)展展望

從整個企業(yè)發(fā)展來看，全面預(yù)算管理在企業(yè)云會計載體的助力下將扮演著和發(fā)揮出更加重要的角色與作用。在今后的企業(yè)運營中，企業(yè)在云計算管理、云數(shù)據(jù)應(yīng)用、云會計功能設(shè)定等諸多方面將會不斷的進行細化與完善，幫助企業(yè)更好的科學(xué)的應(yīng)用云會計載體，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的交互與共享，幫助企業(yè)借助云會計技術(shù)平臺以及科學(xué)的預(yù)算管理，有效地應(yīng)對風(fēng)險，有效地提高企業(yè)的核心競爭力。只有在云會計不斷的變革與發(fā)展的背景下，積極地實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理載體平臺基礎(chǔ)的夯實與完善，企業(yè)今后的全面預(yù)算管理目標(biāo)才能夠預(yù)期完成，最終幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

總之，在今后的企業(yè)發(fā)展中，一方面，需要充分地認(rèn)識到云會計發(fā)展所具有的價值和作用，不斷的在硬件軟件系統(tǒng)體系方面進行完善；另一方面，還需要科學(xué)的重視相關(guān)的云會計基礎(chǔ)設(shè)施體系的運行。通過在必要的制度、保障體系方面進行完善，企業(yè)全面預(yù)算管理才能夠獲得科學(xué)的發(fā)展。

五、結(jié)語

云會計是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)進行對接，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)資源優(yōu)化發(fā)展的結(jié)果。本文主要分析了當(dāng)前云會計技術(shù)的主要特點以及對企業(yè)全面預(yù)算管理所帶來的諸多影響。在此基礎(chǔ)上，進一步地探究了基于云會計的企業(yè)全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建思路。希望本文的研究，能夠有助于企業(yè)在今后的發(fā)展中，科學(xué)運用云會計提升全面預(yù)算管理水平。