■ 張安平(貴州電子商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
隨著我國社會的不斷發(fā)展,企業(yè)管理理念和管理水平也在不斷提高。企業(yè)審計是企業(yè)實現(xiàn)自我完善的重要手段,受到企業(yè)普遍重視。
企業(yè)內(nèi)部審計部門是企業(yè)內(nèi)部具有獨立性質(zhì)的監(jiān)督部門,其職能是依據(jù)財經(jīng)相關(guān)法律法規(guī)和制度的相關(guān)規(guī)定對企業(yè)內(nèi)部的審計對象所進行的經(jīng)濟活動和各項財務(wù)支持進行檢查并作出相應(yīng)評價,以此來衡量企業(yè)會計資料的準(zhǔn)確程度。內(nèi)部審計制度能夠真實有效反應(yīng)出企業(yè)內(nèi)部財務(wù)支出和經(jīng)濟活動合規(guī)性,通過審計活動一方面起到監(jiān)督作用,對違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象進行抵御;另一方面,通過審計活動能夠起到震懾作用,促進審計對象嚴(yán)格履行相關(guān)財經(jīng)制度,加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,從而為企業(yè)財產(chǎn)安全帶來保障[1]。
企業(yè)內(nèi)部審計部門利用獨立的監(jiān)督職能對審計對象進行合規(guī)檢查,對審計對象各類經(jīng)濟活動的計劃、預(yù)算和決策的合理行進性評價,對內(nèi)部經(jīng)濟活動決策程序與目標(biāo)一致性進行檢查評價,找出影響經(jīng)濟效益的癥結(jié),確定企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性和健全程度并結(jié)合真實有效的審計數(shù)據(jù)提出改善建議和實施方案,從而健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提高。
企業(yè)內(nèi)部審計部門是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中重要組成部分,受到企業(yè)決策層的直接領(lǐng)導(dǎo),是對內(nèi)部控制職能的再次控制。企業(yè)內(nèi)部審計部門站在企業(yè)戰(zhàn)略角度對存在的問題加以分析和考量,對企業(yè)內(nèi)部存在的不足進行梳理和評價,進而形成對企業(yè)資源的優(yōu)化,從而推動企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部審計是實現(xiàn)對內(nèi)部控制進行監(jiān)督的重要工作,企業(yè)通過內(nèi)部審計實現(xiàn)對財務(wù)管理的監(jiān)督和評價,一方面能夠通過審計對企業(yè)存在的問題進行梳理,健全企業(yè)內(nèi)控制度,改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營運作環(huán)境;另一方面,通過審計可以對企業(yè)內(nèi)部合規(guī)檢查,對徇私舞弊情況加以震懾。此外,通過內(nèi)部審計能夠促進財務(wù)管理更加完善,從而對企業(yè)財產(chǎn)起到保護作用。
企業(yè)審計過程中將著重對企業(yè)財務(wù)賬目和財務(wù)報表進行審核,一方面審核財務(wù)相關(guān)信息的真實性和完整性,另一方面對各項支出的合理性進行審核。通過對財務(wù)信息的審核,找出財務(wù)管理中存在的問題并進行評價。以此促進財務(wù)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),使財務(wù)控制職能得到妥善發(fā)揮;另外通過對審核后發(fā)現(xiàn)的問題進行評價,推動企業(yè)財務(wù)部門不斷提高管理質(zhì)量,完善內(nèi)部管理。
企業(yè)審計工程中,通過對所發(fā)現(xiàn)的問題進行核查,找到財務(wù)管理中存在的癥結(jié),并對此提出評價,進而促進企業(yè)財務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)和工作職能進行優(yōu)化,對管理制度中存在的不足進行健全完善。同時,對財務(wù)信息的準(zhǔn)確性進行審核時,還能夠能夠確定數(shù)據(jù)形成的過程合理性,進而對企業(yè)各環(huán)節(jié)的經(jīng)營運作起到核查作用,在確保財務(wù)管理體系健全完善的同時,增強財務(wù)管理制度的嚴(yán)肅性。
企業(yè)審計過程中,通過對企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債情況以及應(yīng)收應(yīng)付和流動資金的審查中,站在企業(yè)戰(zhàn)略高度看待問題,結(jié)合來自企業(yè)外部的政策風(fēng)險和市場風(fēng)險等進行分析,進而對企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險進行預(yù)測,促進企業(yè)做出戰(zhàn)略調(diào)整,進而對企業(yè)風(fēng)險加以規(guī)避,降低企業(yè)經(jīng)濟損失[2]。
企業(yè)審計開展之前要明確審計目標(biāo),這樣才能夠做到有的放矢。而一些企業(yè)在審計中追求大范圍覆蓋,而設(shè)計部門人員和能力有限,審計數(shù)據(jù)量會隨著設(shè)計范圍的擴大而增加,不但帶給設(shè)計工作分析難度,也導(dǎo)致審計過程重點不突出。審計結(jié)果往往不被企業(yè)決策層認(rèn)同。其次,在審計過程中一些審計工作人員的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)理解不夠深入,審計工作并未圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營管理目標(biāo)開展,進而導(dǎo)致審計后不能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理執(zhí)行偏差,就更談不上分析和評價。
企業(yè)審計工程中,審計工作人員更加側(cè)重對各項收支情況與資金活動流程是否得到實施,往往對有關(guān)經(jīng)濟活動和收支情況的真實性和合理性不做更深入的調(diào)查研究;在涉及到材料采購,產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售以及企業(yè)固定資產(chǎn)等專項審計中,往往側(cè)重于流程的執(zhí)行,而對風(fēng)險產(chǎn)生了忽視。在審計過程中,雖然發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險的存在,但是并未能在第一時間展開調(diào)查并作出糾正處理,導(dǎo)致企業(yè)在設(shè)計過程中處于管理風(fēng)險之中。另外,很多企業(yè)的審計工作采取的是事后審計,事前風(fēng)險防范和事中的監(jiān)督檢查力度不夠,不能夠?qū)?jīng)營管理風(fēng)險實現(xiàn)預(yù)判。
很多企業(yè)審計人員是從基層抽調(diào)出來的工作人員,缺乏對審計資質(zhì)的核準(zhǔn),有些審計人員甚至不了解審計的基本知識和分析評價要領(lǐng),導(dǎo)致問題發(fā)現(xiàn)不及時,看待問題的出發(fā)點不準(zhǔn)確,一些有價值的審計信息被忽略。而在問題評價中,往往不能夠從整體大局出發(fā),全面看待問題出現(xiàn)的根源,出現(xiàn)頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳的現(xiàn)象,造成審計結(jié)構(gòu)對戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)效果較小,也很難多的企業(yè)的滿意。
企業(yè)審計部門應(yīng)屬于獨立的職能部門,是對企業(yè)內(nèi)部控制部門的監(jiān)督,責(zé)、權(quán)、利中應(yīng)歸屬企業(yè)決策層的直接領(lǐng)導(dǎo)。但是在很多企業(yè)中,忽視了對審計部門獨立性的保障,往往將審計部門劃分到財務(wù)總監(jiān)的管轄范圍之內(nèi),審計部門不能夠獨立行使職責(zé),導(dǎo)致一些問題反應(yīng)和評價路徑不順暢。有些企業(yè)甚至在組建審計部門時從基層財務(wù)部門抽調(diào)原財務(wù)人員,這也導(dǎo)致一些審計部門工作人員行使職責(zé)是的障礙,面對自己老領(lǐng)導(dǎo)和同事,在進行評價和審查中有所保留,進而導(dǎo)致審計結(jié)果大打折扣[3]。
要通過審計促進企業(yè)財務(wù)管理水平提高,需要完善企業(yè)審計管理體制。首先,審計部門要劃分到企業(yè)高層決策者直接領(lǐng)導(dǎo)下,在組織架構(gòu)中,審計部門領(lǐng)導(dǎo)要與財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)具有獨立職能和權(quán)利,不應(yīng)出現(xiàn)互相牽制;同時,在人員組織上要盡可能做到外部招聘,杜絕審計人員與企業(yè)財務(wù)人員存在過多利害關(guān)系,保持審計部門的獨立性;其次,要健全和完善審計管理體系,要建立起審計工作人員的考核制度,讓審計人員能夠站在企業(yè)發(fā)展的角度看待自身的審計職能,從而提高審計工作的執(zhí)行效力。
首先,企業(yè)要加強對審計人員綜合素質(zhì)和專業(yè)能力的培養(yǎng)。審計部門是企業(yè)決策者受眾的利器,是對企業(yè)形式監(jiān)督的精銳團隊,需要不斷強化審計工作人員的綜合素養(yǎng),提高執(zhí)行力和專業(yè)能力,這樣才能在審計工作中做到公平、公正,才能夠使審計結(jié)果真真實有效。
其次,企業(yè)內(nèi)部審計負(fù)責(zé)人要加強對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),掌握審計和會計準(zhǔn)則的變化情況,參與到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定和管理中,能夠?qū)ζ髽I(yè)審計結(jié)果站在戰(zhàn)略高度進行評估和預(yù)判,這樣才能實現(xiàn)審計結(jié)果的效力,對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制和財務(wù)管理水平起到促進作用。
另外,在審計人員選拔和聘用過程中,要提高準(zhǔn)入門檻,讓具有專業(yè)技能和具有分析能力的工作人員能夠發(fā)揮一技之長。此外,審計人員要對企業(yè)管理流程熟悉,這樣才能夠結(jié)合審計結(jié)果作出準(zhǔn)確的判斷,歸結(jié)出問題所在,進而找出財務(wù)管理中存在的不足。
企業(yè)在進行審計之前要結(jié)合企業(yè)具體情況進行合理規(guī)劃,明確審計目標(biāo),這樣才能對審計人員力量進行整合,突擊某個方面或環(huán)節(jié),避免大而全造成的監(jiān)督力度和檢查深度不足情況。此外,要做到發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理風(fēng)險要及時反饋,及時處理,企業(yè)要重視審計信息的及時性和有效性,避免審計工作的拖沓延誤企業(yè)決策的最佳時機,這樣才能讓財務(wù)內(nèi)部控制職能得到及時改善,促進風(fēng)險控制職能充分發(fā)揮[4]。
企業(yè)審計是企業(yè)實現(xiàn)自我監(jiān)督檢查的重要手段,企業(yè)審計不僅能對企業(yè)經(jīng)營管理中違規(guī)行為起到震懾作用,還能有效促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。企業(yè)只要充分認(rèn)識審計管理中存在的不足并加以優(yōu)化,必然能夠促進企業(yè)快速發(fā)展。