■李婷婷(遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院)
會(huì)計(jì)電算化在近些年來(lái)不斷地深入發(fā)展,其借助于現(xiàn)代的電子信息技術(shù),擁有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式不可比擬的優(yōu)越性?,F(xiàn)今,經(jīng)濟(jì)全球化程度日益加深,面對(duì)不斷擴(kuò)大的全球市場(chǎng),企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)部分更加分散,時(shí)間和空間上的間隔對(duì)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行發(fā)起了巨大的挑戰(zhàn)。得益于互聯(lián)網(wǎng)的便捷高效,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)為企業(yè)解決此類(lèi)難題提供了方法,在一定程度上來(lái)說(shuō)極大的提高了企業(yè)的運(yùn)行效率和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。然而,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也有其自身的局限性,網(wǎng)絡(luò)信息的安全性、企業(yè)內(nèi)部控制體系以及會(huì)計(jì)人才水平等都在一定程度上影響著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在當(dāng)前發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合的方式出現(xiàn)的高科技產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是電子商務(wù)的重要組成部分,其目標(biāo)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)并無(wú)二致,但是其工作方式與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式大相庭徑。顧名思義,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的工作方式要在互聯(lián)網(wǎng)以及電子計(jì)算機(jī)上完成,其工作效率較以往有巨大的提升。
1.會(huì)計(jì)信息更新和流通速度更快
相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式而言,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在信息更新和流通速度上有巨大的提升。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式中,會(huì)計(jì)信息的更新和傳遞一般以一個(gè)會(huì)計(jì)工作周期為單位,只有當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作周期結(jié)束后方能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的分類(lèi)匯總,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)借助于高效的互聯(lián)網(wǎng)通道,可以做到信息的實(shí)時(shí)傳遞。對(duì)于會(huì)計(jì)工作者而言,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以更加便捷的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)上傳,將會(huì)計(jì)相關(guān)信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)接收各終端上傳的會(huì)計(jì)信息,在短時(shí)間內(nèi)完成信息反饋和及時(shí)更新。對(duì)于會(huì)計(jì)信息的接受者而言,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)免去了信息更新周期性的限制,從而使自己可以在第一時(shí)間得到最新的會(huì)計(jì)信息,極大的縮短了信息的更新時(shí)間。
2.會(huì)計(jì)信息獲取更加便捷
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使得相關(guān)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息的獲取更加的便利。對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員來(lái)說(shuō),電子數(shù)據(jù)取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)化會(huì)計(jì)信息,以紙張為會(huì)計(jì)信息載體的情況將會(huì)越來(lái)越少,相關(guān)的會(huì)計(jì)信息將會(huì)變成電子數(shù)據(jù)保存于企業(yè)的服務(wù)器中,服務(wù)器將與各個(gè)信息終端進(jìn)行實(shí)時(shí)交互,從而使得會(huì)計(jì)從業(yè)人員僅僅通過(guò)辦公室的電子計(jì)算機(jī)完成相關(guān)的信息查詢(xún)。對(duì)于企業(yè)而言,企業(yè)最高管理者將擁有最高的查詢(xún)權(quán)限,可以在計(jì)算機(jī)上隨時(shí)的查詢(xún)企業(yè)的所有會(huì)計(jì)信息,改變了傳統(tǒng)信息查詢(xún)過(guò)程中需要去專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行信息調(diào)取的方式,為企業(yè)的管理者節(jié)省了程序上的麻煩和時(shí)間上的浪費(fèi)。
3.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分布式處理
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式中,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的處理方式相對(duì)單一,大多是在專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)部門(mén)完成所有會(huì)計(jì)信息的處理,這樣一來(lái),會(huì)計(jì)信息的處理方式相對(duì)集中,由于人力的辨識(shí)能力有限,也不可避免的會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息和冗余信息。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,可以輕易的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的分布式處理,由各個(gè)會(huì)計(jì)信息處理終端來(lái)進(jìn)行信息的錄入,并在終端進(jìn)行初步的信息處理,對(duì)于無(wú)用信息進(jìn)行清理并將經(jīng)過(guò)初步清理的信息上傳至數(shù)據(jù)處理中心,數(shù)據(jù)處理中心將進(jìn)一步對(duì)于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類(lèi)匯總,并將各終端上傳的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),刪除冗余數(shù)據(jù),并對(duì)于剩下的會(huì)計(jì)信息按照重要程度進(jìn)行排序,并在分類(lèi)匯總后儲(chǔ)存于服務(wù)器當(dāng)中。
4.計(jì)算機(jī)資源共享打破會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)局限
由于計(jì)算機(jī)等各類(lèi)電子設(shè)備的數(shù)據(jù)處理能力不盡相同,在會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于設(shè)備性能有限或者任務(wù)分配不均造成各設(shè)備利用程度不同的情況,在這種情況下,某些設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)造成設(shè)備損耗,但有些設(shè)備卻處于閑置狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)有助于提高各種設(shè)備的利用率,通過(guò)高速的互聯(lián)網(wǎng)連接,各種設(shè)備之間可以實(shí)現(xiàn)資源的共享,對(duì)于性能較低的計(jì)算機(jī)而言,其可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)共享高性能計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息,從而減輕自身的負(fù)荷;而對(duì)于高性能計(jì)算機(jī)而言,其可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單任務(wù)的大范圍分配,將簡(jiǎn)單任務(wù)分配至各個(gè)信息終端進(jìn)行處理,并在處理后回傳至高性能計(jì)算機(jī),自身則著重與處理較為復(fù)雜或較為緊急的會(huì)計(jì)信息。計(jì)算機(jī)資源的共享在一定程度上降低了企業(yè)的運(yùn)行成本,打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的局限。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)由于其工作方式的限制,所有的會(huì)計(jì)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式存在,這就為會(huì)計(jì)信息的安全性埋下了隱患。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式中,會(huì)計(jì)信息以紙張為信息載體,各種審核的意見(jiàn)和相關(guān)部門(mén)的工作章都存在與紙張之上,因此對(duì)于信息的真實(shí)性有一定的保障。但是在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,相關(guān)部門(mén)的蓋章環(huán)節(jié)將不復(fù)存在,大量有助于保障信息真實(shí)性的依據(jù)被取消。在信息的傳輸過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)經(jīng)過(guò)許多的信息終端,信息在來(lái)回傳遞的過(guò)程中容易被修改,或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)等問(wèn)題,電子計(jì)算機(jī)只執(zhí)行系統(tǒng)的指令,因此很難發(fā)現(xiàn)虛假信息。從某種程度上來(lái)講,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在工作過(guò)程中弱化了內(nèi)部控制,無(wú)法像傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式一樣能夠完整地保留信息審核簽字、信息流動(dòng)過(guò)程中的相關(guān)記錄等信息。從真實(shí)性的方面考慮,內(nèi)部控制制度的弱化使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)很難實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的完全真實(shí)性。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為電子商務(wù)的核心要素,其安全性必須加以保障,但在現(xiàn)實(shí)情況中,由于各種不穩(wěn)定因素,會(huì)計(jì)信息的安全性著實(shí)令人擔(dān)憂。首先,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有其本身天生脆弱性,在系統(tǒng)運(yùn)行中極易因受到干擾而造成數(shù)據(jù)出錯(cuò)的情況出現(xiàn),即便是在數(shù)據(jù)處理中受到細(xì)微的干擾,也無(wú)法保證處理結(jié)果的質(zhì)量。此外,現(xiàn)今民用的開(kāi)放性網(wǎng)絡(luò)也具有不安全性,在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)暴露在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,其安全性無(wú)法保障,極易受到攻擊或者黑客入侵。如果有心之人通過(guò)開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),便可以對(duì)于計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行篡改,從而達(dá)到其特殊的目的,令企業(yè)蒙受巨大的損失。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的不安全性在會(huì)計(jì)信息的傳輸過(guò)程中也有一定的體現(xiàn),尤其是在遠(yuǎn)程傳送或者跨國(guó)傳送時(shí),會(huì)計(jì)信息往往需要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)的傳送距離,在此過(guò)程中極易被中途攔截,從而造成會(huì)計(jì)信息的丟失或者秘密信息的公開(kāi),使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被泄露,從而不得不改變既定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略或相關(guān)決策。
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)行過(guò)程中,執(zhí)行數(shù)據(jù)處理命令的是計(jì)算機(jī),但是發(fā)布命令和進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的始終是人,因此網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的個(gè)人綜合素質(zhì)具有較高的要求。從當(dāng)前會(huì)計(jì)從業(yè)人員的年齡狀況來(lái)說(shuō),現(xiàn)今會(huì)計(jì)從業(yè)人員的主力軍依然是20世紀(jì)80年代出生的中年人,這一群體受限于當(dāng)時(shí)的社會(huì)條件,與計(jì)算機(jī)接觸較少,很少有受過(guò)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作能力堪憂。但在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)行過(guò)程中對(duì)電子計(jì)算機(jī)具有較高的依靠性,會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展具有較大的影響。另一方面,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)屬于新生事物,目前還缺乏系統(tǒng)的理論依據(jù)和培訓(xùn)體系,大部分會(huì)計(jì)教育中仍然以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教育方式為主,因此會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的了解較少,這也對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展造成了阻礙。
自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體量在短短幾十年中膨脹數(shù)十倍,但是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中也暴露出一些問(wèn)題。相關(guān)的法律法規(guī)尚未健全,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中缺乏完全的法律約束。作為企業(yè)活動(dòng)的核心內(nèi)容,會(huì)計(jì)工作是企業(yè)日常工作的重中之重,但是相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的缺失使得會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性與合法性有待提升。會(huì)計(jì)從業(yè)人員掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,對(duì)于極少數(shù)道德素質(zhì)低下的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),在面對(duì)利益誘惑時(shí)便會(huì)突破道德底線,制造虛假的會(huì)計(jì)信息以滿足個(gè)人利益,使得企業(yè)蒙受損失。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)當(dāng)中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)相互交融,但目前依然沒(méi)有一部能融合兩者的法律中間存在這巨大的法律空白需要填補(bǔ)。
為了保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)行中會(huì)計(jì)信息的絕對(duì)安全性,在企業(yè)內(nèi)部建立起嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度勢(shì)在必行。內(nèi)部控制制度的建立主要有兩個(gè)方面的重點(diǎn)。首先,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行權(quán)限制度,對(duì)于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行權(quán)限分級(jí),建立嚴(yán)密的權(quán)限等級(jí)。在權(quán)限等級(jí)的劃分中企業(yè)最高管理者掌握最高權(quán)限,可以實(shí)施調(diào)取企業(yè)內(nèi)部所有的會(huì)計(jì)信息,對(duì)于中下層管理者,進(jìn)行權(quán)限細(xì)分,保證信息流向的絕對(duì)安全,防止越權(quán)的現(xiàn)象出現(xiàn)。其次,要在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的懲罰制度,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行細(xì)致分工,如果出現(xiàn)超出權(quán)限范圍的信息調(diào)取,或者因?yàn)閱T工個(gè)人原因造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露的情況,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰。除此之外,還要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和風(fēng)險(xiǎn)管控,如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題能做到在第一時(shí)間將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,保證其他信息的安全,從而最大化的減少企業(yè)損失。
針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性較低的問(wèn)題,必須要從管理和技術(shù)手段上來(lái)解決。在企業(yè)內(nèi)部的管理上,應(yīng)當(dāng)明確各部門(mén)和個(gè)員工間的責(zé)任劃分,建立完善的責(zé)任劃分制度,設(shè)立相關(guān)的責(zé)任人,督促責(zé)任人直接負(fù)責(zé)其屬下的信息安全工作。在平時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)責(zé)任教育,從心理上提升員工的責(zé)任感。從技術(shù)上來(lái)說(shuō),就是要建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系。首先,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存的服務(wù)器應(yīng)當(dāng)設(shè)立嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)防火墻,設(shè)立多層加密程序,任何想要訪問(wèn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息服務(wù)器的相關(guān)人員或者計(jì)算機(jī)終端都要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)安全防火墻的檢測(cè),使用秘鑰進(jìn)入多層加密。其次,應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展服務(wù)器的安全監(jiān)測(cè),進(jìn)行木馬查殺,更改密鑰。對(duì)于各計(jì)算機(jī)終端,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的安全審核和網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè),設(shè)立獨(dú)立的子系統(tǒng),在遭遇攻擊時(shí)主動(dòng)斷開(kāi)其與服務(wù)器的連接,以此確保服務(wù)器中數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),人才是推動(dòng)其發(fā)展的重要力量。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)需要大量的專(zhuān)業(yè)人才用以面對(duì)復(fù)雜的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的工作。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)建設(shè)的初期,企業(yè)便應(yīng)開(kāi)始招聘高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)人才,確保整個(gè)系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力和水平,以保障其人才競(jìng)爭(zhēng)力。此舉在一定程度上來(lái)說(shuō)也有利于會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員整體素質(zhì)的提升,催生其自我提升的內(nèi)生動(dòng)力,對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展有重要意義。面對(duì)如今網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才嚴(yán)重不足的情況,應(yīng)加大相關(guān)人才的培養(yǎng)工作,國(guó)家教育部應(yīng)組織各高校開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)專(zhuān)項(xiàng)研究工作,發(fā)展出一套健全的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)體系,并率先對(duì)授課教師進(jìn)行授課考核,提升其授課水平。在此基礎(chǔ)上,督促各高校盡快完成網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)教育的開(kāi)展,投入優(yōu)質(zhì)的教育資源,對(duì)于相關(guān)人才進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)、道德素養(yǎng)、行業(yè)規(guī)范的全面培訓(xùn),擴(kuò)大人才培養(yǎng)規(guī)模,以滿足我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才的巨大需求,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展。
為了保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,保護(hù)企業(yè)利益,國(guó)家應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步制定網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)方面的相關(guān)法律法規(guī),在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)上,對(duì)各行各業(yè)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范。對(duì)于會(huì)計(jì)核算、電子商務(wù)等網(wǎng)上業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)制定詳盡的法律條文,保護(hù)所有者權(quán)益。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的制造和利用過(guò)程中,國(guó)家應(yīng)制定相關(guān)法律明確其所受保護(hù)的范圍,劃分其責(zé)任和義務(wù),保護(hù)信息所有人的權(quán)益。與此同時(shí),國(guó)家應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的行業(yè)規(guī)范以確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)行業(yè)的工作不會(huì)超出法律框架之外,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)密的約束,在此基礎(chǔ)之上,可以參考國(guó)外成形的相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管體系,對(duì)我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)領(lǐng)域進(jìn)行有效監(jiān)管,以減少違法犯罪行為的發(fā)生,避免由于體系混亂而使經(jīng)濟(jì)社會(huì)蒙受損失,從而傷害國(guó)家發(fā)展利益。
近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)依托現(xiàn)有發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)快速崛起,發(fā)展勢(shì)頭迅猛,在經(jīng)濟(jì)全球化愈加深入的當(dāng)下,我國(guó)企業(yè)的面臨巨大挑戰(zhàn),復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和滯后的信息更新手段制約著我國(guó)企業(yè)的國(guó)際化進(jìn)程,此時(shí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)為解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息問(wèn)題帶來(lái)了曙光,有望成為企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。但是,在經(jīng)過(guò)一定的實(shí)踐之后,制約著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的諸多因素也得以顯現(xiàn),想要在我國(guó)全面鋪開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)還有很長(zhǎng)的路要走。