供應(yīng)鏈管理環(huán)境下如何改進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)探析

■張博（亞薩合萊（中國）投資有限公司上海分公司）

企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，是將企業(yè)與項(xiàng)目有所關(guān)聯(lián)的部門、人員、物料集中一條活動鏈上，而會計(jì)作為項(xiàng)目活動的經(jīng)費(fèi)把控、利益計(jì)算者，更是會在企業(yè)的活動中，成為一條供應(yīng)鏈，甚至多條供應(yīng)鏈上的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)據(jù)此進(jìn)行簡化，將復(fù)雜、繁冗的流程精細(xì)化，剔除一些不必要的申報(bào)、溝通流程，抓住機(jī)遇進(jìn)行會計(jì)活動的創(chuàng)新，順應(yīng)市場需求，聯(lián)系企業(yè)活動計(jì)劃而重組系統(tǒng)。

一、信息化環(huán)境下供應(yīng)鏈管理對管理會計(jì)職能的影響

（一）供應(yīng)鏈管理對管理會計(jì)信息處理的影響

會計(jì)可稱為供應(yīng)鏈的上的樞紐中心，或者在供應(yīng)鏈的重點(diǎn)環(huán)節(jié)上予以聯(lián)系輔助，促使企業(yè)在各個(gè)供應(yīng)節(jié)點(diǎn)上形成更為緊密的關(guān)系，各個(gè)部門、流程工作合作的親密無間，同時(shí)會計(jì)還應(yīng)在企業(yè)建立供應(yīng)鏈后，協(xié)調(diào)其活動，決策非恣意妄為，而是有會計(jì)信息系統(tǒng)作為參考，使得經(jīng)營活動通過會計(jì)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)更為科學(xué)化，供應(yīng)鏈可能不止一條，供應(yīng)鏈上的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也出現(xiàn)了多元變化，這就導(dǎo)致會計(jì)的信息不能為多種供應(yīng)鏈準(zhǔn)時(shí)的提供信息，數(shù)據(jù)資料不夠精確化，會計(jì)信息處理難度較高。

（二）供應(yīng)鏈管理對管理會計(jì)決策職能的影響

企業(yè)最終決策決定了供應(yīng)鏈的形式，而決策又是在會計(jì)的信息評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)下實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)為爭取最大化的凈利潤，在項(xiàng)目活動中促使現(xiàn)金流靈活調(diào)配，但企業(yè)不僅要注意到管理的范圍不僅局限于企業(yè)本身，還應(yīng)了解市場的需求，分析與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的外部情況，這樣讓會計(jì)信息系統(tǒng)難以全面的反映出相關(guān)問題，市場的變化仍舊會影響企業(yè)的效益，這些是會計(jì)信息系統(tǒng)評估所欠缺的，也是容易導(dǎo)致決策失誤的關(guān)鍵所在，會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)懂得利用現(xiàn)有資源、企業(yè)的內(nèi)部資料、調(diào)動外部的市場資源，在更加全面的信息下支持決策。

（三）供應(yīng)鏈管理對管理會計(jì)協(xié)調(diào)職能的影響

會計(jì)管理系統(tǒng)不僅是針對財(cái)務(wù)管理與核算，而是從更加宏觀的角度，分析企業(yè)的各項(xiàng)活動，在不同的環(huán)境下，對會計(jì)職能有著不同的需求，為讓供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)成為企業(yè)的利益點(diǎn)，應(yīng)構(gòu)建會計(jì)信息網(wǎng)與供應(yīng)鏈對應(yīng)起來，進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，會計(jì)部門應(yīng)促使交易活動、供應(yīng)鏈上的銜接活動消除矛盾沖突，協(xié)調(diào)其形成統(tǒng)一化的步調(diào)，預(yù)見企業(yè)各個(gè)鏈條上各項(xiàng)活動中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，穩(wěn)固供應(yīng)鏈的活動秩序，實(shí)現(xiàn)資源最大化利用。

二、信息化環(huán)境下基于供應(yīng)鏈的管理會計(jì)應(yīng)用問題

（一）供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)管理會計(jì)信息不全面

市場的物質(zhì)資源、材料的成本價(jià)、市場需求等信息是一個(gè)動態(tài)的變化過程，所構(gòu)建的供應(yīng)鏈本身也應(yīng)順應(yīng)市場環(huán)境的改變，在會計(jì)信息的引導(dǎo)下，快速的適應(yīng)變化的趨勢做出調(diào)整，各個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)保障其運(yùn)行的穩(wěn)定性及平順性，減少在自然環(huán)境改變、市場大環(huán)境改變后帶來的損失，而企業(yè)在供應(yīng)鏈構(gòu)建后，通常會形成較為固化、僵硬的模式，會計(jì)的信息不全面，無法快速的適應(yīng)市場的變化而做出改變，企業(yè)沒有結(jié)合全面的會計(jì)信息做出相關(guān)評估，導(dǎo)致會計(jì)信息系統(tǒng)的反應(yīng)遲緩，不能保障供應(yīng)鏈的及時(shí)有效的運(yùn)行。

（二）缺乏通用的管理會計(jì)信息系統(tǒng)

企業(yè)本身缺乏健全的會計(jì)管理體系，信息化的系統(tǒng)管理還未完善，無法為企業(yè)管理者提供完整的會計(jì)數(shù)據(jù)參考，無法保障供應(yīng)鏈的完整性。公司財(cái)務(wù)人員在匯總與梳理會計(jì)信息時(shí)，由于供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)的不完善，及客戶和系統(tǒng)資料的缺失，沒有形成構(gòu)建通用管理要求的標(biāo)準(zhǔn)。在供應(yīng)鏈中，由于經(jīng)營業(yè)務(wù)的性質(zhì)差異，活動的形式較為多樣，難以進(jìn)行統(tǒng)一化的結(jié)構(gòu)搭建，會計(jì)信息系統(tǒng)在更新后，供應(yīng)鏈不能同步的實(shí)現(xiàn)更新，若是想要整個(gè)供應(yīng)鏈，或者供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都實(shí)現(xiàn)同步信息更新，就需要會計(jì)信息處理中耗費(fèi)大量的資源，無法保障企業(yè)的資源利用的最大化設(shè)置。

三、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下改進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)的措施

（一）拓展供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)管理會計(jì)信息

應(yīng)結(jié)合會計(jì)信息的管理要求和企業(yè)的發(fā)展方向去設(shè)立供應(yīng)鏈管理方案，逐步細(xì)化供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息，在關(guān)注企業(yè)本身利益的同時(shí)，將供應(yīng)商、客戶等整合到供應(yīng)鏈中，了解各方的需求，進(jìn)一步在成本、利潤指標(biāo)下，拓展會計(jì)信息的內(nèi)容，從供應(yīng)鏈管理上進(jìn)行資源整合，以應(yīng)對不同的市場和企業(yè)內(nèi)部的不同環(huán)境，了解現(xiàn)有的企業(yè)對策與市場環(huán)境之間的矛盾，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及平臺，不斷重新審視供應(yīng)鏈的利益點(diǎn)，使得會計(jì)信息觀察下，各個(gè)供應(yīng)鏈之間可互相協(xié)同抗擊風(fēng)險(xiǎn)，避免成本增加。

（二）拓展供應(yīng)鏈上整體成本信息

供應(yīng)鏈在創(chuàng)建的前后期，均應(yīng)與供應(yīng)商形成合作模式，獲取成本、資源等多個(gè)基礎(chǔ)信息，達(dá)到聯(lián)合競爭的目的，盡可能將一些與企業(yè)核心活動無關(guān)的會計(jì)賬簿進(jìn)行公開，企業(yè)在供應(yīng)鏈上，應(yīng)了解整個(gè)供應(yīng)項(xiàng)目層面的賬簿內(nèi)容，獲取各自的信任，構(gòu)建企業(yè)之間的合作。會計(jì)信息結(jié)構(gòu)，通過各自披露出的信息，還可以整合各自的會計(jì)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容，更多了解本行業(yè)的市場狀況，分析項(xiàng)目活動中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)吸引更多的企業(yè)參與進(jìn)來，形成供應(yīng)鏈合力，后期同步管理，加強(qiáng)監(jiān)管的落實(shí)，對于供應(yīng)鏈的各項(xiàng)節(jié)點(diǎn)，都應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤管控，讓財(cái)務(wù)各項(xiàng)運(yùn)作流程都在監(jiān)管的模式下，不斷的被挖掘問題，填補(bǔ)問題，及時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍內(nèi)，監(jiān)控應(yīng)落實(shí)責(zé)任，同時(shí)也可以讓企業(yè)對財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，建立一種循環(huán)協(xié)作的監(jiān)控形式，總體提高會計(jì)信息的利用效率。企業(yè)可在集體供應(yīng)鏈形式下，選擇集體成本低化模式，全面構(gòu)建庫存、物流、信息系統(tǒng)，讓會計(jì)信息體系可滿足企業(yè)內(nèi)部與外部的活動需求而得以完整化。

（三）建立通用的管理會計(jì)信息系統(tǒng)

企業(yè)在集團(tuán)化形式下，更應(yīng)與子公司形成通用會計(jì)信息系統(tǒng)，方便在統(tǒng)一的平臺上進(jìn)行會計(jì)信息的傳輸、分享，促使供應(yīng)鏈中資金流、物流、信息流等可以高效的互相融合，將各個(gè)項(xiàng)目的供應(yīng)商等系統(tǒng)化的聚集起來，有關(guān)信息可在企業(yè)平臺上分享，按照企業(yè)的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售渠道、客戶結(jié)構(gòu)等業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)算的編制和管理。同時(shí)會計(jì)信息的計(jì)算邏輯應(yīng)統(tǒng)一，以便于通過會計(jì)信息分析盡快的發(fā)現(xiàn)及解決問題，維護(hù)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。

（四）加強(qiáng)管理會計(jì)信息的保全工作

供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)上關(guān)聯(lián)的會計(jì)信息不可發(fā)生遺漏、殘缺，應(yīng)審視會計(jì)信息的完整性，企業(yè)內(nèi)部與項(xiàng)目活動有關(guān)的部門，均應(yīng)了解企業(yè)在供應(yīng)鏈上建立的效益目標(biāo)，使得員工在服務(wù)與生產(chǎn)活動中，可采取恰當(dāng)?shù)幕顒有问?，結(jié)合會計(jì)信息系統(tǒng)提供的資料與數(shù)據(jù)，組織更為科學(xué)有效的工作計(jì)劃，會計(jì)信息不應(yīng)僅有比較格式化、傳統(tǒng)化的報(bào)表，還應(yīng)更為直觀的提供圖表資料，以豐富的形式進(jìn)行信息表達(dá)，建立客戶與會計(jì)的驅(qū)動關(guān)系模型，平衡供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)資源的投入量，達(dá)到多方滿意的最終結(jié)果。

四、結(jié)束語

綜上所述，供應(yīng)鏈?zhǔn)沟闷髽I(yè)的活動更加緊密有效，按照一定有序的步驟開展，項(xiàng)目活動有計(jì)劃、有方向，可爭取在供應(yīng)鏈形式下為企業(yè)獲得更多的利潤，應(yīng)結(jié)合供應(yīng)鏈管理形式進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)的問題糾正，補(bǔ)充更完整的會計(jì)信息，以便于供應(yīng)鏈方案的參考，審查會計(jì)信息進(jìn)行更新，優(yōu)化會計(jì)信息內(nèi)容，促使企業(yè)供應(yīng)鏈管理更為安全，企業(yè)應(yīng)重視會計(jì)信息系統(tǒng)的組建，在人才加持下爭取不斷調(diào)整會計(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)謀利拓展空間。