■鄭秀艷(鐵嶺市信息工程學校)
現(xiàn)如今會計信息化已經(jīng)是推進社會進步,促進國家經(jīng)濟發(fā)展的重要工程,雖說這項建設工程已經(jīng)經(jīng)過了分析研究取得了很大的進展,但是仍然需要不斷的進行優(yōu)化和完善。
會計信息化是指會計管理一系列的實際活動共同組成的,所以是在會計管理的實踐基礎上的規(guī)定以及經(jīng)驗上來進行分析并且再重新組合形成理論認知的。說起會計信息化的標準化其實就是對于會計信息化相關活動中的概念而言事物都進行了清晰的界定和明確的實行標準,促使會計管理活動能夠順利的實施并且獲得相應的社會效益。
要做好會計信息化的標準化建設,就必須做好之前相關案例的全面分析,并且在總結的基礎上再進行選擇合適的方案來作為后期實踐的依據(jù),所以信息化的標準化就是用科學客觀的態(tài)度來進行整體框架的建立,搭建框架模型,再追求最適合的執(zhí)行方案,并且構建健全的規(guī)定對于相關工作進行指導。
在構建過程中,還需要利用信息化科學技術,其中涉及到工程理論相關的軟件,其中包含的一些原理、技術和方法都有著大量的實踐基礎,會促使整體工作更加便捷順利的進行。
我國的會計信息化的標準體系構建起步比較晚,目前尚處于初級的發(fā)展階段。雖說對會計信息化的標準體系研究已有一定的成績,但隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,已經(jīng)不能夠滿足于目前的建設需求,同時也會阻礙著會計信息化的進一步發(fā)展,所以在這種情況下,必須要對會計專業(yè)進行深入的研究以及改革,從而促進會計專業(yè)的信息化建設更為科學、合理。
對于會計信息化的標準體系建設除了發(fā)展比較緩慢,起步較晚。另外經(jīng)過研究,還發(fā)現(xiàn)信息技術的飛速發(fā)展必須要構建與其相應的標準化體系,并要以此為基礎來保持信息技術的穩(wěn)定正常運營,這樣才能降低信息交換過程中的成本,從而實現(xiàn)效率的提升。我國的現(xiàn)有會計信息化建設目前還對于理論研究不夠深入,導致會計信息化的標準建設中存在有許多的問題,許多相應的軟件也沒有對應的接口,許多的工作沒有標準化的規(guī)范等,這些對于整體的發(fā)展是很不利的。要構建一個科學的會計信息化技術標準,實現(xiàn)會計信息的資源共享就必須要加強與軟件技術開發(fā)之間的交流溝通工作,學習國外先進經(jīng)驗,加強創(chuàng)新,從而開發(fā)出更為實用的會計信息軟件。在日常工作中還需要對會計信息化的工作進行科學的統(tǒng)籌和積極的推廣,促進整體工作建設。
要做好會計信息化的標準化體系建設,首先就要做好相應的框架建設。但是在目前的框架建設以及標準體系的框架建設中,一般都是先要對信息化的管理過程先進行分析,提取其中基本的要素,再在這個基礎上進行建設。整體建設的過程一般分為四個層次:
1.基礎層次
基礎層次也是構筑信息見信息化標準體系的前提,在整體構建的時候,構建的目標以及體系都非常容易受到外界因素的影響,而且還要隨著實際的變化情況進行動態(tài)的更改,所以在建初期就必須要對整體的體系進行標準的定位,并且確定好與其他信息化標準之間的關系。信息化會計信息化會包含著許多種類的信息,倘若定位不夠標準,就會給后來的工作帶來更為嚴重的影響。
2.規(guī)范層次
在信息化的管理建設中定位清晰后,就需要確定與其相關的元素以及原則。信息化標準建設中包含有四個內(nèi)容,有會計信息化建設的信息化環(huán)境、運行過程中的軟件工程方法、綜合支持以及健全的評價體系等。當對這些基本的元素進行確定以后,就可以按照科學的要求進行整體框架的構建,從而進一步確定相應的理論體系。
3.構架大綱層次
框架工作完成后,就需要進行框架后整體的建設。此時的框架結構模型是能夠表現(xiàn)出整體體系的結構圖以及清晰的明細表。當將這些詳細的內(nèi)容全部提供后就會對于整體信息的完善起到非常重要的指導作用,同時也對于標準化的管理有著關鍵的主導作用,這些都對于會計信息化的體系構建了堅實的基本大綱,是整體標準體系構建的一個完整的框架。
4.深層分析層次
最后的深層分析,就是對會計信息化標準體系中涉及的對象以及互相之間的關系,做更深一步的分析和認識,深入理解其中的具體內(nèi)容,這種分析對整體模型以及標準體系的理解都有著非常重要的作用,同時能夠讓整體體系更具科學、合理性和完整性。
要對會計信息化的標準體系有精準的定位,就必須先對整體的體系做好全面的了解。首先會計信息的標準體系建設,在國家的希望標準體系建設中具有非常重要的作用,而且和其他的信息標準化構件之間都有很復雜的關系。會計信息化中包含的內(nèi)容有很多,比如有工商稅務的信息、統(tǒng)計類信息、財政信息、審計信息以及海關信息等,這些信息應該能夠被企業(yè)的管理層,內(nèi)部的員工以而言外部的公眾等都可以進行使用和借鑒。但是隨著信息網(wǎng)絡的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡技術犯罪的比例越來越高,企業(yè)建立了會計信息化標準體系后,若未能做好安全防范措施,內(nèi)部的需要保密的財務信息就很容易被不法分子所利用。而這些問題一旦未得到重視,將會讓企業(yè)面臨著非常大的損失,所以,國家和企業(yè)必須要重視并且采取相應的措施,保護信息化建設體系的擁有者的權益。
會計信息化的標準體系構建不僅僅是信息技術的發(fā)展,在這個基礎上,會計工作和企業(yè)的管理都有了緊密的連接,對于財務管理工作也進行了很大的轉(zhuǎn)變,將財務由原來的帳務管理、核對等工作交由了信息系統(tǒng),而現(xiàn)在財務的工作主要轉(zhuǎn)化成為會計核算、全面預算等,而且這些工作都直接影響著企業(yè)的管理,更加強了財務在企業(yè)中的重要性,也實現(xiàn)了企業(yè)的財務科學管理,同時信息化標準建設會對于日常的財務工作和相關的活動都進行了明確的規(guī)劃,更加促進的企業(yè)系統(tǒng)的管理。企業(yè)系統(tǒng)的完善不僅僅改變了企業(yè)的管理方式、工作內(nèi)容,甚至對于企業(yè)的人才培養(yǎng)也有了大的改變,加強了企業(yè)對于復合型人才的培養(yǎng),培養(yǎng)企業(yè)員工都能成為適應新時代要求的標準型人才。
對于當下時期的會計信息化標準體系的整體構建,必須要有對應統(tǒng)一的平臺來收集相關的會計信息,在此基礎上進行大量的分析總結,汲取其中的經(jīng)驗、教訓,并對從中獲取的方案進行規(guī)范和完善,形成科學規(guī)范的指導性文章,在這個基礎上促使企業(yè)的會計信息的管理水平得到相應的提高,同時還能夠提高相關信息數(shù)據(jù)的使用效率。同時需要運用數(shù)據(jù)系統(tǒng)同時來對整體網(wǎng)絡進行規(guī)范的管理,結合當下企業(yè)的發(fā)展時常對整體管理的方式做出動態(tài)的調(diào)整,讓信息系統(tǒng)發(fā)揮出更大的價值。
隨著社會的發(fā)展,以住的會計管理不能夠適應時代的需求,面對著新的機遇和挑戰(zhàn),會計信息化是實現(xiàn)整體發(fā)展的重要支撐,要做好會計化標準體系構建,就必須要建立信息化處理平臺,做好對會計信息進行及時全面的了解,注意標準化體系的概念、框架的構建,真正體現(xiàn)出會計信息的引導作用,促進整體會計事業(yè)的良性發(fā)展,實現(xiàn)對經(jīng)濟的有效調(diào)控,推進行業(yè)的大力發(fā)展。