檔案管理在大數(shù)據(jù)時代背景下的探討

李欣

大數(shù)據(jù)主要是指根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息科技，通過使用多渠道，對龐大的數(shù)據(jù)組進行搜集，而且近幾年大數(shù)據(jù)在不斷快速的發(fā)展，所以在大數(shù)據(jù)時代中，對檔案管理進行融入，能夠使檔案管理工作的質(zhì)量與效率得到提高。但是在大數(shù)據(jù)時代中，檔案管理工作需要面臨大量的挑戰(zhàn)與機遇，為確保在大數(shù)據(jù)時代中，實現(xiàn)檔案管理工作穩(wěn)定的可持續(xù)性發(fā)展，就必須對信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)進行積極的應用，不斷對傳統(tǒng)的檔案管理工作方法進行優(yōu)化，從而更加利于開展高效的檔案管理工作。

一、檔案管理在大數(shù)據(jù)時代背景下的優(yōu)勢

（一）大數(shù)據(jù)時代背景下能夠提高檔案管理的效率

因為在大數(shù)據(jù)時代的背景下，在開展檔案管理工作的過程中，需要整合與記錄大量的數(shù)據(jù)，所以通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠使檔案管理工作的效率得到提高，以及對人力資源進行減少，從而大幅度的降低檔案管理工作的成本[1]。而且由于傳統(tǒng)的檔案管理工作不僅具有大量的人為工作，也會產(chǎn)生大量的檔案，需要較大的空間進行承載。因此，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案管理工作，能夠?qū)n案管理的保存空間進行節(jié)省，從而使資源的利用率得到提高。

（二）在大數(shù)據(jù)時代背景下能夠提高檔案管理的質(zhì)量

在檔案管理傳統(tǒng)的工作過程中，由于檔案報需要具有一定的空間，如果保存地點發(fā)生意外，會無法對檔案進行恢復，造成非常嚴重的數(shù)據(jù)信息流失，就算可以對發(fā)生意外的情況進行有效避免，檔案管理的數(shù)據(jù)也會因為時間的推移、紙質(zhì)逐漸老化，以及字跡模糊與破損等，損失大量的資料與數(shù)據(jù)。因此，在大數(shù)據(jù)時代背景下，開展檔案管理工作對檔案進行保存，能夠?qū)ι鲜鰡栴}進行有效的解決，從而更加利于檔案的保存與使用。

二、檔案管理在大數(shù)據(jù)時代背景下需要面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案管理的信息安全意識較差

雖然在大數(shù)據(jù)時代背景下，能夠使檔案管理工作的質(zhì)量與效率得到提高，但是檔案信息的安全存在一定的問題，如果檔案信息發(fā)生泄漏，會造成極其嚴重的損失。而且結(jié)合近幾年檔案管理工作的發(fā)展分析，主要原因是因為人們不夠重視檔案信息的管理，以及不具備較高的安全保護意識[2]。同時大部分的檔案信息發(fā)生泄漏，是由于檔案工作人員監(jiān)守自盜，或者黑客入侵對檔案信息進行竊取，不僅會威脅人們的安全與財產(chǎn)，也會影響我國構(gòu)建和諧的社會，從而制約我國社會的發(fā)展。

（二）檔案管理工作人員的素質(zhì)較低

大部分從事檔案管理工作的工作人員年齡較大，無法有效的應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而檔案管理工作人員的素質(zhì)，無法對大數(shù)據(jù)時代的需求進行滿足。同時在大數(shù)據(jù)時代背景下，如果檔案管理工作人員無法對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行掌握，不僅不會使檔案管理工作的效率得到提高，也會直接影響檔案管理工作的效率。因此，檔案管理工作人員需要通過自身接受新鮮事物的能力，以及計算機的操作能力，確保在檔案管理工作中，對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行充分的利用，從而實現(xiàn)信息化的檔案管理工作。

三、在大數(shù)據(jù)時代的背景下完善檔案管理工作的措施

（一）建設信息化的檔案管理

為確保對信息化的檔案管理進行建設，相關(guān)的部門需要完善硬件設施，確保使用新型的管理設備，對傳統(tǒng)模式的管理方法進行代替，能夠使檔案管理的工作效率得到提高。所以在開展檔案管理工作時，需要優(yōu)化與更新硬件設備，可以整合與利用現(xiàn)有的資源，通過對基礎硬件設施的配備進行加強，從而對現(xiàn)代化的檔案儲存模式進行構(gòu)建[3]。而且需要研發(fā)相關(guān)的檔案管理軟件，對客戶的需求進行充分的考慮，以及在檔案管理工作中，對現(xiàn)代信息化技術(shù)進行應用，能夠?qū)鹘y(tǒng)的管理模式進行代替，從而實現(xiàn)信息化檔案管理的建設。

（二）對檔案管理的安全意識進行樹立

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，在檔案管理中對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行應用，必須對正確的信息安全意識進行樹立，而且大數(shù)據(jù)時代的檔案信息，與傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案信息不同，如果發(fā)生檔案信息泄露，會造成非常嚴重的后果。雖然自然災害無法導致電子信息發(fā)生丟失，但是如果工作人員沒有做好相關(guān)的安全管理工作，導致黑客入侵，會威脅信息的安全。因此，在檔案管理工作中相關(guān)的工作人員，將檔案信息保存在硬件設施中，必須嚴格禁止對與檔案管理工作無關(guān)的功能進行使用，以及必須時刻檢查防火墻的功能，從而對外來的入侵進行有效避免。

四、結(jié)束語

綜上所述，雖然在大數(shù)據(jù)時代的背景下，為檔案工作提供一定的機遇，但是檔案工作也需要面臨較大的挑戰(zhàn)，而且為確保對檔案工作的質(zhì)量與效率進行提高，需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息化技術(shù)進行應用，不斷優(yōu)化檔案管理工作的方法，從而使檔案管理與時代的發(fā)展相適應。因此，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理穩(wěn)定的可持續(xù)性發(fā)展。