編輯出版類期刊參考文獻(xiàn)著錄現(xiàn)狀分析

周鵬志

【摘要】參考文獻(xiàn)是論著的重要組成部分，正確著錄參考文獻(xiàn)，既有利于充分發(fā)揮其強(qiáng)大的功能，又可以防范文獻(xiàn)著錄中的“引而不注，有意漏引”，“不當(dāng)自引，模糊標(biāo)引”等學(xué)術(shù)不當(dāng)、不端行為。因此，本文選取6種出版類核心期刊為對象，調(diào)研其參考文獻(xiàn)著錄中常見的不規(guī)范問題，以期更好地推動新標(biāo)準(zhǔn)的實施，進(jìn)一步提高期刊參考文獻(xiàn)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

【關(guān)鍵詞】期刊? 參考文獻(xiàn)

一、前言

參考文獻(xiàn)是對一個信息資源或其中一部分進(jìn)行準(zhǔn)確和詳細(xì)著錄的數(shù)據(jù)，位于文末或文中的信息源。參考文獻(xiàn)作為學(xué)術(shù)論文不可缺少的組成部分，是衡量學(xué)術(shù)論文和學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。一方面，參考文獻(xiàn)作為引文的直接原始資料來源，是科研工作者利用己有知識、研究成果的重要體現(xiàn)，對同行、期刊編輯判斷作者學(xué)術(shù)水平、評價論文創(chuàng)新性、評價學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量具有重要的參考作用。另一方面，科研工作者對參考文獻(xiàn)正確、規(guī)范的引用與著錄，反映了作者對其他學(xué)者勞動成果的尊重和認(rèn)可，也為其他學(xué)者追溯相關(guān)文獻(xiàn)提供了完整、正確、有效的查找路徑。因此，參考文獻(xiàn)著錄格式的規(guī)范程度不僅代表科研工作者對學(xué)術(shù)研究嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的工作態(tài)度，還是反映學(xué)術(shù)論文整體質(zhì)量、學(xué)術(shù)期刊規(guī)范化的重要指標(biāo)之一。

二、參考文獻(xiàn)著錄現(xiàn)狀

我國非常重視參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范工作，先后于1987年、2005年、2015年3次發(fā)布了參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)。GB /T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》2015年5月發(fā)布后，引起了界內(nèi)學(xué)者的廣泛關(guān)注。許多學(xué)者撰文解析、解讀新標(biāo)準(zhǔn)中的著錄規(guī)則，對比分析新舊標(biāo)準(zhǔn)的異同，解讀修改的著錄項目、著錄格式、著錄方式。參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則方面的研究論文大多發(fā)表在編輯出版類期刊上，這說明這類期刊非常重視參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范。編輯出版類期刊上的論文主要為編輯出版從業(yè)人員所寫，該作者群體是具體執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)的最直接和最積極的本體。新標(biāo)準(zhǔn)自2015年12月1日正式實施以來的執(zhí)行情況如何？學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范程度如何？從新標(biāo)準(zhǔn)頒布實施以來的研究情況來看，業(yè)界學(xué)者更多關(guān)注的是新標(biāo)準(zhǔn)條款解讀、新舊標(biāo)準(zhǔn)異同以及部分著錄項目的著錄方法，而關(guān)于新標(biāo)準(zhǔn)頒布實施后學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄情況的分析研究鮮有文獻(xiàn)報道。本文利用中國知網(wǎng)（CNKI）期刊分析系統(tǒng)，選擇中文社會科學(xué)引文索引（CSSCI）收錄的6種編輯出版類期刊為研究樣本，即《中國科技期刊研究》《編輯學(xué)報》《編輯之友》《出版發(fā)行研究》《科技與出版》《中國出版》，對這6種期刊2017年第1期刊發(fā)學(xué)術(shù)論文的參考文獻(xiàn)著錄情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，了解學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范程度。

三、參考文獻(xiàn)著錄問題分析

（一）未按要求著錄頁碼

頁碼是參考文獻(xiàn)著錄中的一個重要著錄要素，其作用是方便讀者快速找到文獻(xiàn)，準(zhǔn)確核查引用信息，達(dá)到信息資源共享。為此，新標(biāo)準(zhǔn)將參考文獻(xiàn)區(qū)分為閱讀型參考文獻(xiàn)和引文參考文獻(xiàn)，并對2類文獻(xiàn)頁碼的標(biāo)注提出了明確的要求，但實際著錄中不規(guī)范問題不少。

（1）不著錄頁碼。

例1? 張世欽.基于AR技術(shù)的教育出版現(xiàn)狀與思考[J].科技與出版，2017（5）.

例1? ?未標(biāo)注頁碼，違反了“凡是從期刊中析出的文章，應(yīng)在刊名之后注明其年、卷、期、頁碼”的規(guī)定;從應(yīng)用角度講，給讀者快速查閱該文獻(xiàn)造成了困難。省略期刊析出文章頁碼這一著錄方式是錯誤的。

（2）未區(qū)分著錄閱讀型參考文獻(xiàn)和引文參考文獻(xiàn)的頁碼。

例1? 賀萍.英文科技論文中引言的撰寫與編輯[J].中國科技期刊研究，2005，16 （2）：261-263.

如例1，單從該文獻(xiàn)看并不覺得不規(guī)范，但返回文章中發(fā)現(xiàn)，該文是直接引用了例1文獻(xiàn)第261頁的一段原話，其應(yīng)屬于引文參考文獻(xiàn)，按照新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，應(yīng)著錄引用信息所在頁，即"261 "，而不是起訖頁。

（二）標(biāo)識符號使用錯誤

新標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了參考文獻(xiàn)著錄使用的9個標(biāo)識符號，其中：一類是作為前置符的項目標(biāo)識符，如“.” “：” “;”‘：”“//”;另一類為內(nèi)容識別符，如‘（）”“[]”“/“-”。這些符號多數(shù)移植于標(biāo)點符號，但其功能和用法與標(biāo)點符號不同著錄實踐中出現(xiàn)的差錯，均因部分同人不理解標(biāo)識符號的含義、功能所導(dǎo)致的。標(biāo)識符號的使用規(guī)定是要求性的，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，著錄錯誤出現(xiàn)頻次較高的是 “：” “（）”“[]”“一，，“//”的使用。

例1是把“人文科學(xué)版”當(dāng)作副題名，誤用了‘：”。在舊標(biāo)準(zhǔn)中，刊名的‘（某某版）”被定義為副題名，歸屬為其他題名信息，因此其前置符使用了‘：”，給出的示例為“北京大學(xué)學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版”。新標(biāo)準(zhǔn)糾正了舊標(biāo)準(zhǔn)的失誤，不再把作為刊名有機(jī)組成部分的‘（某某版）”視為其他題名信息，并給出了示例北京師范大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）;。據(jù)此，例1中的刊名“武漢大學(xué)學(xué)報：人文科學(xué)版”應(yīng)改為：“武漢大學(xué)學(xué)報（人文科學(xué)版）”。

（三）主要責(zé)任者姓名著錄錯誤

例1? ?Arnold P.? Lutzker.創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)中的知識產(chǎn)權(quán)[M].王娟，譯.北京：人民郵電出版社，2009.

新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：在參考文獻(xiàn)表中，“個人著者采用姓在前名在后的著錄形式”。由于歐美著者習(xí)慣的姓名順序為名前姓后，且其構(gòu)成比較復(fù)雜，姓和名的區(qū)分有一定難度，加之部分人不知道文獻(xiàn)表中應(yīng)采用“姓前名后”的規(guī)則，所以歐美著者姓名著錄的錯誤頻頻可見。例1為典型的錯例，其中著者的姓為“Lutzk-er"，其規(guī)范的著錄形式應(yīng)為‘`LUTZKER A P" 。

四、參考文獻(xiàn)著錄建議

針對上述原因，筆者提出以下建議。①有關(guān)部門要制定出新標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行措施，要把參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)著錄作為期刊規(guī)范化程度和期刊質(zhì)量的重要評價標(biāo)準(zhǔn)之一，并納入期刊評價體系當(dāng)中。②要進(jìn)一步做好新標(biāo)準(zhǔn)的宣傳、推廣與使用工作，做好參考文獻(xiàn)著錄細(xì)則，尤其是那些不明確、有爭議的著錄項目的解讀與釋義。新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的過程就是一個不斷完善的過程，經(jīng)過一段時間實踐之后，根據(jù)執(zhí)行者提出的問題和質(zhì)疑，建議發(fā)布一個關(guān)于GB /T 7714-2015新標(biāo)準(zhǔn)的解讀性說明，以便糾正新標(biāo)準(zhǔn)中存在的編校錯誤，澄清模糊認(rèn)識，進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范著錄標(biāo)準(zhǔn)，便于新標(biāo)準(zhǔn)的推廣與使用。③期刊編輯部要增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)意識，加強(qiáng)新標(biāo)準(zhǔn)尤其是針對舊標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化的著錄細(xì)則的學(xué)習(xí)與研究。要依據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本刊實際，及時發(fā)布最新的參考文獻(xiàn)著錄格式要求，不斷規(guī)范參考文獻(xiàn)著錄。④編輯和科研工作者要具備更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度，熟悉掌握新標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)，按照新的著錄細(xì)則撰寫參考文獻(xiàn)。