計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑研究

李凱

摘 要：隨著近年來計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和進步使得我國進入了電子信息化的時代，在計算機信息化的時代背景下，給各行各業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)?，F(xiàn)如今移動支付、電子信息和網(wǎng)絡(luò)購物等計算機應(yīng)用技術(shù)充斥著人們的生活，帶給我們極大生活便捷的同時還在一定程度給云計算的信息管理帶來了嚴峻的考驗。因此，有效采取策略將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化管理工作進行有機結(jié)合能夠提高電子信息的工作效率，提升工作質(zhì)量。與此同時，信息管理與計算機技術(shù)的結(jié)合能夠開拓計算機應(yīng)用技術(shù)領(lǐng)域，開拓計算機行業(yè)的發(fā)展。基于此，本文就現(xiàn)階段計算機應(yīng)用技術(shù)的特點和現(xiàn)狀進行討論，并就有效結(jié)合計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合的路徑的策略作簡要分析。

關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用;信息管理;整合路徑;策略實施

中圖分類號：TP3 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）19-0032-02

改革開放政策實施以來，我國的轉(zhuǎn)換了以往閉關(guān)鎖國的發(fā)展模式，以“走出去和引進來”為原則發(fā)展經(jīng)濟，并隨著時代的不斷發(fā)展已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展的新時代。與此同時，各行各業(yè)取得了恢弘的發(fā)展和進步，早在上世紀末，我們已經(jīng)踏進了電子信息化的新時代，而能夠處理并整合有效的信息已經(jīng)成為高素質(zhì)人才發(fā)展的必備技能。信息管理英文名稱information Management簡寫IM。是指人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對信息資源進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會活動。初期的信息管理一般依賴于人為的信息提取和紙質(zhì)存檔的信息化管理，然而隨著信息的種類的多樣化發(fā)展以及人們對信息質(zhì)量要求的不斷提高，人工處理的方式已經(jīng)不能夠解決整個社會的需求，引進計算機應(yīng)用技術(shù)提升信息管理是大勢所趨的必然發(fā)展，再利用計算機技術(shù)進行信息整合的過程利用檢索功能匹配信息準(zhǔn)確度，促進各項信息整合工作的穩(wěn)定快速發(fā)展，具有極大的現(xiàn)實意義。

1 以往信息管理存在的弊端

1.1 人為進行的信息管理的準(zhǔn)確性較低

信息管理的目的是使分散化的信息得到集中的處理以減少信息閱讀的難度，實現(xiàn)綜合化的信息管理。然而在大部分信息管理的過程中，由于信息極大程度的相似性和復(fù)雜性導(dǎo)致以往工作人員通過人腦處理信息的運作時間較長，長時間的疲勞工作使得工作人員不能明確的根據(jù)信息的種類進行分析歸類，容易造成工作上的紕漏，引發(fā)信息管理混亂，降低工作效率，為信息管理工作帶來較大的工作壓力。

此外，對于工程建設(shè)或者企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)信息管理來講，其需要更為精準(zhǔn)的信息規(guī)范化處理以避免財務(wù)上的損失。同時，不夠細致精確的企業(yè)項目管理信息對于企業(yè)的發(fā)展而言容易導(dǎo)致工程質(zhì)量下降，誘發(fā)財務(wù)管理損失。因此，精準(zhǔn)的對項目的信息進行統(tǒng)籌處理，能夠提高企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，保證企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。然而，絕大部分企業(yè)的信息整理和分類處理都依靠人為進行。這種工作模式下信息處理的效率較慢、容易疏忽或者延緩項目的進展，在一定程度上，人為進行的項目信息處理的準(zhǔn)確性不夠高，在一定程度上影響對項目加過的分析。

1.2 以往信息管理的更新速率較慢

信息收集管理的目的是更好的進行數(shù)據(jù)分析，根據(jù)對信息的處理對目前的發(fā)展形勢進行統(tǒng)籌兼顧[1]。然而，以往的信息管理知識完成了數(shù)據(jù)的集成化處理，且在沒有依托于電子信息技術(shù)的背景下，信息的更迭速率較慢，在信息發(fā)展的思想和管理上存在明顯的不足。此外，以往的信息管理方式單一、內(nèi)容易丟失等問題的發(fā)生使得數(shù)據(jù)處理的進度有所延誤。人工信息整理模式下的信息的全面性沒有辦法得到保障，隨著新技術(shù)、新手段的改革和推廣應(yīng)用，人工化的信息管理不能快速有效的適應(yīng)時代發(fā)展帶來的壓力，再一定程度上不能滿足信息大數(shù)據(jù)時代的需求。

2 計算機技術(shù)管理與信息整合的優(yōu)勢

2.1 提升信息管理的工作效率

近年來，隨著計算機科學(xué)技術(shù)水平的提升，我國逐漸加大計算機技術(shù)的科研力度，幫助學(xué)校教育或者企業(yè)公司提升信息化管理的效率。與以往的信息管理相比較可以發(fā)現(xiàn)，將計算機技術(shù)與信息整合有效結(jié)合能夠多樣化的進行資源的收集和儲存，通過計算機的云計算工作，使得信息查找者利用檢索等工具就能夠快速直接的定位自己想要獲取的相關(guān)信息[2]。同時，在進行信息的存儲等環(huán)節(jié)，先進的計算機技術(shù)能夠在信息分類、查詢等各部分實現(xiàn)快速精準(zhǔn)的分配，便于提升各個環(huán)節(jié)的工作效率。此外，計算機技術(shù)信息管理具有實時共享的特點，信息需求者可以隨時隨地的查找網(wǎng)絡(luò)共享信息資源，創(chuàng)建了極大的便利。綜上，快捷方便的電子技術(shù)信息管理依然成為目前信息管理的主要趨勢，其方便快捷的特點得到了認可和推崇。

2.2 減低信息管理人員的辦公壓力

針對信息管理的工作人員而言，他們在數(shù)據(jù)處理過程存在一定程度的辦公壓力，在長時間按的高負荷工作模式下，信息管理工作會比較容易出現(xiàn)失誤的狀況，誘發(fā)不良工作現(xiàn)象的產(chǎn)生[3]。同時，當(dāng)工作壓力加劇時，信息管理的處理者工作質(zhì)量下降，信息的分類和精準(zhǔn)度得不到保障，錯誤的信息歸類對企業(yè)的發(fā)展或者項目的進行有著極為致命的損害。而伴隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用，電子技術(shù)的精準(zhǔn)識別和長時間的高效率工作使得信息管理人員的工作負擔(dān)有所降低，這樣信息管理人員的工作壓力有所緩解。且隨著對電子科學(xué)技術(shù)的熟悉應(yīng)用，管理信息的相關(guān)人員逐漸提升對信息的處理能力，極大限度的減低在工作出現(xiàn)的人工失誤的可能性，提升信息管理的精準(zhǔn)度。

3 有效提升計算機技術(shù)與信息化管理的策略

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效結(jié)合能夠整合各方優(yōu)勢，提升信息管理的工作效率，因此，采取適當(dāng)?shù)牟呗赃M行分析提升信息管理的可行性。主要提升策略簡要分為以下幾點：

3.1 增強信息處理人員的信息管理的意識

信息管理人員良好的工作態(tài)度以及提升對信息管理工作的重視程度是有效進行信息管理與計算機有效結(jié)合工作的基礎(chǔ)。隨著近年來計算機技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛普及，整個社會和每個個人每天都在面對大量涌入的信息流，這些信息處理對于企業(yè)而言，需要經(jīng)過完善的收集、精準(zhǔn)的分類，并要求信息處理人員有效的利用計算機技術(shù)進行信息統(tǒng)計，然后對信息帶來的現(xiàn)實意義和企業(yè)可能面臨的發(fā)展問題做合理的預(yù)測評估。處理人員如果有良好的專業(yè)素養(yǎng)和信息管理意識能夠精通信息分析在眾多雜亂無章的內(nèi)容中獲得第一手關(guān)鍵資料，在行業(yè)內(nèi)部獲得先進性，把握整企業(yè)發(fā)展的方向[4]，獲得優(yōu)勢。因此，信息處理人員的專業(yè)能力對于競爭愈演愈烈的企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，職業(yè)的信息處理者需要明白自身工作的重要性并加強自我專業(yè)化培養(yǎng)，在遵守職業(yè)道德的前提下，不斷的學(xué)習(xí)新興的計算機技術(shù)，科學(xué)有效的提高信息處理的效率和準(zhǔn)確度，合理的整合所需求的信息資源，幫助企業(yè)在競爭中穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 建立科學(xué)合理的信息管理體系

計算機信息管理依賴于穩(wěn)定科學(xué)的系統(tǒng)和平臺支持，整合信息管理與計算機技術(shù)要在擁有足夠穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò)前提下，只有科學(xué)合理的電子信息網(wǎng)絡(luò)才能保證信息的精準(zhǔn)性并確保信息不被外泄，才能使計算機技術(shù)的優(yōu)勢得到做大成都的發(fā)揮和應(yīng)用?；诖?，在要求信息管理人員嚴守保密性的職業(yè)大的之外，還應(yīng)該根據(jù)計算機的發(fā)展對相關(guān)的信息管理系統(tǒng)進行理解和掌握，在工作中及時對計算機的信息管理體系中存在的不足進行完善，避免信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)紕漏。同時，需要引進計算機系統(tǒng)的維護人員，保證電子系統(tǒng)的穩(wěn)定性發(fā)展。構(gòu)建安全完善的電子網(wǎng)絡(luò)平臺，確保信息管理的安全性[5]。

3.3 加強信息管理的質(zhì)量監(jiān)控

新時代下電子信息的復(fù)雜性和大規(guī)模性等諸多問題導(dǎo)致在信息收集的過程中出現(xiàn)眾多的信息重復(fù)現(xiàn)象，計算機系統(tǒng)僅僅通過關(guān)鍵詞分類可能會導(dǎo)致收集的信息不夠精準(zhǔn)，引發(fā)信息審核及處理效率變低。因此，這就要求計算機系統(tǒng)增強信息篩選的原則，或者人為的錯誤信息重新歸類，保證信息收集過程的效率和質(zhì)量。因此，這就要求在信息處理的各個步驟嚴格把控質(zhì)量監(jiān)管，首先在信息錄入時進行嚴謹調(diào)控，簡單篩選無用信息。其次，規(guī)范計算機系統(tǒng)的工作機制，創(chuàng)建穩(wěn)定的數(shù)據(jù)處理平臺，多層級的多關(guān)鍵詞的進行信息條的篩選工作，保證信息穩(wěn)定合理的進行歸類，提高信息管理的質(zhì)量。

3.4 構(gòu)建用戶交流平臺，優(yōu)化信息管理體系

相比于傳統(tǒng)的信息查找處理方式，電子計算機模式下的信息查找能夠快速穩(wěn)定的實現(xiàn)信息搜索。與此同時，計算機模式下的信息查找可以不斷的對信息進行填補，在清理無用的信息條之外還可以對漏洞信息進行更改，優(yōu)化信息管理體系。因此，針對于這一問題，信息管理者面對真假難辨的信息條，應(yīng)該拓展信息的收集渠道，保證同一問題不同答案的信之間可以相互印證[6]，互相辯證的認識問題。只有在保證電子信息的及時更新和補充的前提下，才能保證電子信息管理的有效開展進行。同時電子信息技術(shù)作為全民化的服務(wù)平臺，傾聽用戶的使用需求，加強溝通交流能夠有方向的進行完善和努力，幫助個人獲得信息匹配，幫助企業(yè)良性發(fā)展，實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。

4 結(jié)語

綜上所述，計算機行業(yè)與信息管理的有效結(jié)合能夠有效的促進各行各業(yè)對于信息管理的效率，為企業(yè)的發(fā)展以及社會的管理工作提供了幫助。目前，我國經(jīng)濟、文化、政治的快速發(fā)展使得各類信息涌現(xiàn)迅速，已然成為大數(shù)據(jù)的時代。這就要求人們實現(xiàn)信息管理控制的目標(biāo)要依賴科學(xué)系統(tǒng)的計算機管理手段。在面對信息管理意識不強、信息管理體系不完善等問題時，制定科學(xué)合理的信息整合機制以最大限度的提升信息的準(zhǔn)確性。與此同時，信息管理者要轉(zhuǎn)換現(xiàn)有信息管理整理意識，促進計算機技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用，保證信息管理工作更快更好發(fā)展，提升工作效率的同時推動企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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