覃環(huán)虎
摘 ? 要:隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,近年來,我國通信工程領(lǐng)域也得到了長足發(fā)展和突破。與此同時,通信工程的成本管控問題也逐漸被人們廣泛關(guān)注。有效的成本管理工作能夠給通信工程的建設(shè)帶來一定的經(jīng)濟及社會效益。文章主要圍繞通信工程的成本管理以及控制措施來進行討論,首先,對通信工程成本管理的定義及內(nèi)容進行了簡要介紹。其次,列舉了工程成本管理過程中常見的幾類問題。最后,針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:通信工程;成本管理;控制
1 ? ?通信工程成本管理的相關(guān)介紹
1.1 ?通信工程成本管理的定義
從整體來看,通信工程成本管理的含義是對整個工程建設(shè)過程中所投入的資金進行控制。成本管理工作往往都具有較強的系統(tǒng)性,內(nèi)容主要包括預(yù)測工作、調(diào)整工作、控制分析工作及最后的考核工作[1]。這些工作通常以工程項目中的技術(shù)管理及勞動消耗為對象進行開展,并且會對整個通信工程的項目施工、應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)的順利進行產(chǎn)生極大影響。
1.2 ?通信工程成本管理的基本內(nèi)容
(1)對人工方面的成本進行管理,即對施工人員、管理人員等參與工程建設(shè)的工作人員進行工資、補貼、福利等資金的管理和發(fā)放,確保每位工作人員的個人權(quán)益能夠得到保障。(2)對材料設(shè)備的成本進行管理,即對施工過程中實體材料及機械設(shè)備的采購、運輸、管理及維護費用進行管理,包括機械設(shè)備運行過程中所需水、電、燃料費用及設(shè)備維修和更換所需的費用,在此過程中,應(yīng)確保材料的質(zhì)量以及設(shè)備的精密程度能夠保持良好。(3)對其他潛在的成本進行管理,主要包括對工程建設(shè)過程中可能需要繳納的補償費、環(huán)境保護費等額外費用進行管理。
2 ? ?通信工程成本管理過程中存在的問題
2.1 ?相關(guān)負責(zé)人的成本管理意識不強
項目負責(zé)人是整個通信工程成本管理工作中的核心所在,因此,負責(zé)人自身的成本管理意識也會對整個工程項目最終資金消耗的多少產(chǎn)生一定程度的影響。在實際的成本管理工作中,仍存在相當(dāng)一部分負責(zé)人在工程成本方面的管理意識比較薄弱,往往只能完成工程成本管理工作的基本內(nèi)容[2]。這樣一來,必然會給整個工程的項目成本控制工作帶來一定的負面影響。同時,在很多通信工程項目進行過程中,并沒有可靠的制度規(guī)范來對相關(guān)工作人員進行約束,成本管理的效果不會對相關(guān)負責(zé)人的工資待遇等產(chǎn)生直接影響。在這種情況下,一些項目負責(zé)人就會產(chǎn)生懈怠,無法做到對成本管理工作的足夠重視。
2.2 ?施工材料的成本管控工作未做到位
施工材料方面的支出在工程總成本中也占據(jù)極大的比例,材料設(shè)備的成本管控工作理應(yīng)得到絕對重視。在通信工程項目建設(shè)材料設(shè)備的成本管控過程中,首先,若管理人員不能準確估算出所需材料的數(shù)量,就很容易在后續(xù)采購過程中購買過多的材料產(chǎn)品,從而導(dǎo)致最終材料出現(xiàn)剩余和浪費。其次,是材料本身質(zhì)量的問題,某些施工單位為了盡可能降低購買材料所需的成本,在采購過程中執(zhí)意挑選或混入一些價格較低、質(zhì)量較差的材料產(chǎn)品,雖然在一定程度上減少了工程建設(shè)過程中的成本,卻同時也使得整個工程的質(zhì)量大打折扣,并且大大提高了后續(xù)的維修成本。最后,在購進相應(yīng)的施工材料之后,若不能對其進行妥善保管,就很可能會使材料的質(zhì)量受到影響,甚至出現(xiàn)材料被破壞、無法使用的情況,明顯增加工程建設(shè)的成本[3]。
2.3 ?未制定出科學(xué)、合理的成本控制方案
一般情況下,在通信工程項目施工的準備階段,項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目的實際需要來制定出相應(yīng)的成本管理方案,從而為后續(xù)的資金分配提供可靠的依據(jù)。然而,在通信工程項目實際實施過程中,由于工程中各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容比較復(fù)雜,影響成本的因素也各不相同,相關(guān)的項目負責(zé)人往往無法對成本控制方案進行準確、詳細、綜合、全面地設(shè)計,而成本管理計劃中的偏差,也會對后續(xù)的資金分配與發(fā)放產(chǎn)生一定影響。
2.4 ?通信工程的監(jiān)管工作有待進一步加強
在通信工程的施工過程中,只有確保監(jiān)管工作能夠被嚴格執(zhí)行,才能保證每個環(huán)節(jié)的資金投入被控制在合理的范圍之內(nèi)。然而,在當(dāng)前大部分的通信工程中,監(jiān)管人員的工作執(zhí)行力度往往還不夠,有些管理人員工作態(tài)度消極,不能根據(jù)已有的監(jiān)管要求及標準來執(zhí)行任務(wù),這就使得工程施工過程中的成本管理工作無法真正得到落實,進而導(dǎo)致最終的成本控制效果受到極大的負面影響。同時,某些通信工程項目的管理人員甚至并沒有制定出相應(yīng)的監(jiān)管工作要求標準,使得成本管理工作缺乏相應(yīng)的參考標準,成本控制的合理性大大降低,導(dǎo)致最終資金投入與預(yù)計的成本值之間出現(xiàn)較大誤差。
3 ? ?加強通信工程成本管理與控制的有效措施
3.1 ?不斷提高工作人員的成本管理意識
工程成本管理的理念是開展成本管理工作的重要依據(jù),只有幫助工作人員樹立正確的成本管理理念,加強他們對成本控制工作的重視程度,才能為后續(xù)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。與此同時,也只有不斷地增強工作人員的成本管理意識,才能真正確保通信工程項目中每個環(huán)節(jié)的成本管理工作能夠得到有效地落實。因此,在實際的通信工程項目中,工程管理人員應(yīng)該對通信工程成本管理工作的內(nèi)容及其重要性進行積極地推廣和宣傳,并在此過程中不斷加強對項目管理人才的培養(yǎng),建立起一支專業(yè)、可靠的工程項目管理團隊。此外,相關(guān)單位及部門還應(yīng)加強合作與交流,對工程資源進行合理分配,從而確保通信工程成本管理水平能夠得到有效提升。
3.2 ?加強對施工材料的管控工作
科學(xué)的施工材料管控工作能夠起到很好地降低工程建設(shè)總成本的作用,其具體方法如下:首先,在對材料進行采購的過程中,應(yīng)盡可能多地參考不同商家的產(chǎn)品質(zhì)量及價格,在確保質(zhì)量能夠達到建設(shè)標準的基礎(chǔ)上,盡量減少購買施工材料的所需支出。同時要考慮到材料的運輸問題,在確定材料數(shù)目后,應(yīng)盡可能選擇距離相對較近的商家來進行施工材料的購買,從根本上減少建設(shè)成本。其次,在對材料進行儲存的過程中,管理人員應(yīng)選擇干燥、空曠的室內(nèi)環(huán)境來存放相應(yīng)的施工材料,從而盡可能地減少材料的損耗,避免帶來不必要的成本損失。最后,在對材料進行管理的過程中,工作人員應(yīng)嚴格依照成本控制方案來對材料進行定期分發(fā),禁止出現(xiàn)在限定時間之外領(lǐng)取施工材料的情況。若在施工過程中存在一定的剩余材料,應(yīng)盡快將其進行回收和記錄,減少施工材料的浪費。
3.3 ?制定合理、有效的工程施工方案
工程施工方案將貫穿整個通信工程的成本管理過程,所以方案的制定水平也將會對最終的成本管理效果產(chǎn)生極大影響。負責(zé)人員應(yīng)依據(jù)施工的工序、周期等特點對相關(guān)的成本進行科學(xué)預(yù)測,并根據(jù)預(yù)測結(jié)果對成本分配進行精準規(guī)劃,其中,涉及的內(nèi)容首先應(yīng)包括材料、設(shè)備以及工人的費用。其次,還應(yīng)考慮特殊情況下可能會產(chǎn)生的額外支出。在制定具體的施工方案時,施工企業(yè)應(yīng)綜合考慮工程項目所在區(qū)域的環(huán)境、氣候以及其他可能會影響施工進度的因素,在選擇施工材料時,應(yīng)盡可能選擇性價比較高的材料,而機械設(shè)備的選擇應(yīng)選擇生產(chǎn)率較高、功能較為齊全的設(shè)備,在保證工程質(zhì)量的前提下,盡可能將建設(shè)成本降到最低。
3.4 ?建立切實可行的工程管理制度
在通信工程項目的建設(shè)過程中,只有建立起切實可行的管理制度,才能對工作人員的行為進行有效的規(guī)范,從而對工程的成本控制起到一定的促進作用。就目前通信工程的發(fā)展情況來看,其管理制度應(yīng)重點圍繞相關(guān)的負責(zé)人及施工人員來建立。在建立工程管理制度的過程中,施工企業(yè)應(yīng)首先對每位工作人員的具體分工進行明確,同時,還應(yīng)將工作目標及考核標準進行統(tǒng)一,并將相關(guān)的責(zé)任制度落實到位,從而防止出現(xiàn)管理人員工作懈怠等類似情況。其次,相關(guān)企業(yè)還可以施行合理的考核制度,對表現(xiàn)突出的工作人員采取適當(dāng)?shù)莫剟畲胧?,提高工作人員積極性。最后,相關(guān)單位還應(yīng)制定嚴格的財務(wù)管理制度,對會計人員的工作進行管理,從而確保工程的資金投入能夠得到真正控制,進而使通信工程的建設(shè)得到更好地推動。
4 ? ?結(jié)語
綜上所述,在如今競爭激烈的通信市場中,只有做到對工程成本的合理控制,才能確保企業(yè)能夠長期、穩(wěn)定地發(fā)展下去。因此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)不斷加強對工程成本的管理和控制,在施工前制定好合理、科學(xué)的施工方案,并不斷加強對工作人員及施工材料的管理,建立起切實可行的管控制度,從而確保通信工程的成本管理工作能夠充分發(fā)揮其效用,為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
[參考文獻]
[1]賈繼紅.成本管理及控制在通信工程設(shè)計項目的應(yīng)用[J].通信世界,2017(6):89-90.
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[3]馬德宇.淺談通信工程項目成本控制問題及解決措施[J].移動通信,2015(11):32.