中國秘書學(xué)理論70年研究綜述

龐宇飛 劉永 荊欣

摘? 要：本文針對中國秘書學(xué)理論研究領(lǐng)域具有代表性的論文著作進(jìn)行統(tǒng)計分析，在統(tǒng)計基礎(chǔ)上對中國秘書學(xué)理論研究以時間節(jié)點劃分為三個階段。并針對不同階段梳理了其中具有代表性的觀點，達(dá)到綜述整理中國秘書學(xué)已有研究成果的目的。

關(guān)鍵詞：秘書;秘書學(xué);秘書學(xué)理論

分類號：G206

Abstract： This paper analyzes the representative works of Chinese secretarial theory in the field of theoretical research. On the basis of statistics，the theoretical study of Chinese secretarial theory is divided into three stages by time nodes. And it sorts out the representative viewpoints for different stages，and achieves the purpose of reviewing the existing research results of Chinese secretarial science.

Keywords： Secretary; Secretarial science; Secretarial theory

秘書在中國作為社會角色并加以研究的歷史十分悠久，以文字的形成和階級社會的產(chǎn)生為標(biāo)志，早期的秘書自夏朝開始就已進(jìn)入遠(yuǎn)古萌芽時期。秘書學(xué)史的開端也可以追溯到清中葉，幕學(xué)著作、仕學(xué)著作的同期出現(xiàn)是其萌發(fā)階段的特點之一。[1]

新中國成立以來，中國秘書學(xué)的發(fā)展有了長足進(jìn)步。2012年秘書學(xué)專業(yè)被正式列入教育部《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》，標(biāo)志著中國秘書學(xué)從“術(shù)”到“學(xué)”，作為一個完整獨立且有重要價值的學(xué)科的正式確立。通過數(shù)據(jù)庫查找有關(guān)文獻(xiàn)可以發(fā)現(xiàn)，中國秘書學(xué)研究領(lǐng)域綜述類的文獻(xiàn)數(shù)量較少，并且鮮有文獻(xiàn)對中國秘書學(xué)的理論體系進(jìn)行完整的梳理與概括。本文將對新中國成立至今的秘書學(xué)理論研究相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計分析。

1 數(shù)據(jù)來源

在國內(nèi)中文文獻(xiàn)樣本的選擇上，本文主要選擇中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫作為檢索數(shù)據(jù)源。為了達(dá)到檢索的準(zhǔn)確性以及提高所查找文獻(xiàn)的相關(guān)度，檢索條件主題詞組合設(shè)定為：篇名條件中的“秘書”并含“理論”，不含“高?！薄敖虒W(xué)”“課程”“課改”以及“寫作”。時間跨度選擇上起始日期不做限制，終止日期為2019年7月30日。共檢索到124篇期刊文獻(xiàn)，剔除通知、簡介以及與主題無關(guān)的文獻(xiàn)后得到文獻(xiàn)118篇，以此作為本文的文獻(xiàn)樣本數(shù)據(jù)。

2 中國秘書學(xué)理論研究現(xiàn)狀

2.1 文獻(xiàn)年度分布特點。根據(jù)其發(fā)文的時間分布可以將中國秘書學(xué)理論研究概括為三個階段，起步階段為1987年至1993年、發(fā)展階段為1994年至2004年、穩(wěn)定階段為2005年至2019年。

起步階段。隨著1987年中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫首次出現(xiàn)有關(guān)秘書學(xué)理論的研究論文，而后有關(guān)這一主題的文獻(xiàn)以每年低于5篇的速度增長，呈現(xiàn)出總體數(shù)量較少，增長速度較慢的特點。發(fā)展階段。1994年有關(guān)中國秘書學(xué)理論研究論文呈現(xiàn)井噴式增長達(dá)到14篇，成為所檢索年份中發(fā)文數(shù)量最多的一年至今未被超越。1994年之后的10年間相關(guān)研究論文每年增長數(shù)量較多速度較快。穩(wěn)定階段。自2005年開始，在經(jīng)歷過1994-2004十年的快速增長時期之后，2005-2019年發(fā)文數(shù)量與時間分布均趨于平緩。

2.2 載文期刊分布特點。根據(jù)檢索情況進(jìn)行分析，載文分布最為集中的三種期刊為《秘書之友》《秘書》以及《秘書工作》。這三種期刊共載文76篇，占總篇數(shù)的64.4%。三者中《秘書之友》居首位，載文量35篇占比29.7%，《秘書》次之，載文量22篇占比18.6%，《秘書工作》也有19篇之多占比16.1%。再者，《辦公室業(yè)務(wù)》載文量7篇，占比為5.9%，《成都大學(xué)學(xué)報》（社會科學(xué)版）載文量5篇，占總比4.2%。還有部分文獻(xiàn)散見于《長沙大學(xué)學(xué)報》《旗幟》以及《文教資料》等期刊之中，數(shù)量較少，出現(xiàn)頻率較低。

綜上所述，國內(nèi)刊載有關(guān)中國秘書學(xué)理論研究論文的期刊呈現(xiàn)出很強(qiáng)的集中性特點，并且學(xué)科相關(guān)度極高，集中于《秘書之友》等秘書學(xué)領(lǐng)域三種重要期刊之中。這在一定程度上反映出秘書學(xué)學(xué)科影響力較弱，學(xué)科交叉融合創(chuàng)新發(fā)展自身基礎(chǔ)理論的研究較少。與此同時，通過期刊載文分布還可以發(fā)現(xiàn)，秘書學(xué)理論研究領(lǐng)域核心作者較少，常崇宜和錢世榮較為突出，僅發(fā)文量分別為6篇占比5%和4篇占比3.4%。

3 中國秘書學(xué)理論研究的主要內(nèi)容

本文以時間節(jié)點為橫向坐標(biāo)展開對于中國秘書學(xué)理論研究的內(nèi)容綜述。時間周期的劃分以上述文獻(xiàn)時間分布階段為參考，更加直觀地闡述不同時期的不同研究主題與內(nèi)容。

3.1 起步階段分析。在這一階段，秘書科學(xué)在“術(shù)”的層面已經(jīng)有了一定基礎(chǔ)，在“學(xué)”的層面也開始了自身基礎(chǔ)理論的思考與開拓。其中，比較有代表性的觀點有，李世紅提出此時的秘書學(xué)研究在宏觀上存在缺乏學(xué)科反思理論深化、框架不周全與結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)，微觀上存在規(guī)律總結(jié)不足，經(jīng)驗性強(qiáng)但動態(tài)前瞻意識不足等問題。[2]秘書學(xué)理論體系亟待豐富深入與拓展，這是理論學(xué)界對秘書學(xué)理論深入創(chuàng)新研究的初期嘗試與設(shè)想。

在這一階段，秘書科學(xué)在“術(shù)”的層面已經(jīng)有了一定基礎(chǔ)，在“學(xué)”的層面也開始了自身基礎(chǔ)理論的思考與開拓。李世紅和鄒酆等指出秘書學(xué)研究存在理論深化和保守封閉等問題。[2][3]邢瑩和彭琪源等提出了秘書學(xué)理論體系建設(shè)的原則和設(shè)想。[4][5]

通過梳理上述學(xué)者觀點與論著主題，可以較為直觀地發(fā)現(xiàn)，在初期研究階段學(xué)者們已經(jīng)逐步發(fā)現(xiàn)了彼時秘書學(xué)發(fā)展存在的問題，并對如何構(gòu)建科學(xué)合理的秘書學(xué)理論體系提出了自己的觀點。他們的觀點有較大的共同性，都指出只關(guān)注強(qiáng)調(diào)實際應(yīng)用等表述性理論，不足以支撐秘書學(xué)的長久發(fā)展。雖表述不盡相同，但都強(qiáng)調(diào)應(yīng)從實踐結(jié)合理論構(gòu)建更加完善具有理論深度的秘書學(xué)理論體系。這種共性反映了當(dāng)時的實際情況，也正是由于這一階段的思考與設(shè)想的提出，從而為下一階段的各種觀點百家爭鳴做出了引導(dǎo)。

3.2 發(fā)展階段分析。這一階段中有關(guān)秘書學(xué)基礎(chǔ)理論的研究文獻(xiàn)數(shù)量較多，且研究深度與廣度愈發(fā)拓展，標(biāo)志著秘書學(xué)理論研究進(jìn)入了活躍時期，吸引了各方的關(guān)注。

董信泰認(rèn)為，要構(gòu)建有中國特色的社會主義秘書學(xué)理論體系，第一必須根據(jù)國情對傳統(tǒng)秘書學(xué)理論進(jìn)行揚棄，體現(xiàn)時代特色。第二是明確秘書學(xué)的站位和導(dǎo)向，在學(xué)科基礎(chǔ)理論層面達(dá)成共識。[6]同時認(rèn)為，秘書學(xué)學(xué)科理論框架應(yīng)分為三個層次，第一是秘書現(xiàn)象到秘書人再到秘書人社會網(wǎng)絡(luò)的形成;第二是論述秘書的社會定位、社會屬性與社會價值;第三是秘書人或組織的運作機(jī)制、主客觀條件與目標(biāo)考評。[7]

韓鐵椿認(rèn)為秘書學(xué)作為基礎(chǔ)理論其理論性應(yīng)體現(xiàn)在思辨性、體系概括性以及預(yù)見性上。[8]常崇宜首先用“四個高峰”概括了中國秘書學(xué)理論體系建設(shè)取得的一些進(jìn)展。其包括秘書工作的總宗旨“三服務(wù)”思想，秘書的概念與邏輯定義的重新界定，秘書分類的明確以及秘書工作基本規(guī)律“李氏規(guī)律”的出現(xiàn)和討論。[9]錢世榮提出，秘書學(xué)亦可成為“輔助領(lǐng)導(dǎo)學(xué)”。[10]他認(rèn)為，秘書學(xué)理論體系建設(shè)應(yīng)把握“核”與“心”。其中“核”代表“輔助”，秘書活動就是輔助領(lǐng)導(dǎo)的活動?！靶摹贝磔o助的本質(zhì)內(nèi)涵即輔助活動的目標(biāo)一體性、方向相關(guān)性以及主體適應(yīng)性。[11]并提出圍繞“核心”概念的以形式論、內(nèi)容論、過程論、方法論、原理論、規(guī)律論、要素論以及本質(zhì)論為內(nèi)容的秘書學(xué)核心理論體系。[12]

董漢庭提出在新世紀(jì)來臨之際，秘書學(xué)基礎(chǔ)理論需要進(jìn)行革新，主要在秘書概念、從業(yè)人員、工作內(nèi)容、技術(shù)手段、服務(wù)對象等由行政主體為主向行政與市場主體并重的方向拓展。[13]

董繼超從宏觀上探討了秘書學(xué)邏輯起點和秘書、秘書活動和秘書學(xué)基本概念問題。[14]秦蓮紅認(rèn)為秘書是秘書學(xué)理論體系的邏輯起點，應(yīng)從邏輯起點、實踐內(nèi)容，主客體網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建等幾方面拓展宏觀的秘書學(xué)理論體系。[15]

在這一階段針對秘書學(xué)理論體系的研究呈現(xiàn)出觀點多樣性、目標(biāo)一致性、方法多元化以及邏輯思辨性的主要特點。對秘書學(xué)理論體系構(gòu)建這一主題的討論更加深入，以秘書學(xué)邏輯本源為切入點進(jìn)行邏輯思辨，出現(xiàn)了數(shù)學(xué)模型應(yīng)用進(jìn)行科學(xué)測度與闡釋的研究成果。

3.3穩(wěn)定階段分析。在經(jīng)歷了20世紀(jì)80年代末至90年代的研究熱潮之后，秘書學(xué)理論研究在發(fā)文數(shù)量、速度和頻率上有所下降。這種減速可以看作秘書學(xué)理論研究進(jìn)入相對成熟穩(wěn)定的階段，理論研究的深度和廣度也逐漸加強(qiáng)。

一些學(xué)科外的理論包括心理學(xué)、管理學(xué)或者行為分析學(xué)的內(nèi)容被研究者逐漸引入秘書學(xué)理論研究之中。余紅平提出應(yīng)從秘書本位轉(zhuǎn)化視角拓展秘書學(xué)理論研究的深度與廣度。[16]鄭淼杰等創(chuàng)新性地將仆從領(lǐng)導(dǎo)理論及仆從意識引入了秘書學(xué)理論體系之中。[17]他們認(rèn)為，仆從領(lǐng)導(dǎo)理論和仆從意識與秘書工作的本質(zhì)和內(nèi)涵具有一致性，可以促進(jìn)秘書工作的發(fā)展，豐富秘書學(xué)理論體系。[18]高婉等在范式理論視域下進(jìn)行思考，提出開放的秘書學(xué)觀點。[19]

進(jìn)入21世紀(jì)第二個10年，快速變革的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境給秘書學(xué)尤其是秘書學(xué)基礎(chǔ)理論研究帶來更多的機(jī)遇。以2012年秘書學(xué)專業(yè)正式入選本科專業(yè)目錄為標(biāo)志，秘書學(xué)理論研究的創(chuàng)新性不斷強(qiáng)化。包湘東[20]、孫照、[21]許琴、[22]譚學(xué)馳等[23]學(xué)者提出許多秘書學(xué)理論研究以及實踐工作領(lǐng)域的新理論新思路，喬哈里視窗理論、結(jié)構(gòu)洞理論、四象限論理論以及新公共管理理論等被逐步引入秘書學(xué)理論研究范疇。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院;航空經(jīng)濟(jì)發(fā)展河南省協(xié)同創(chuàng)新中心? 來稿日期：2019-08-20）