關(guān)于化工設(shè)計院信息化建設(shè)的思考與分析

文/劉川

在我國經(jīng)濟獲得快速發(fā)展的同時，各界之間的競爭壓力也急劇增加。而面對這種壓力，化工設(shè)計學院必須要及時地改變傳統(tǒng)思想。那么就一定要將信息化技術(shù)充分地融入設(shè)計院的經(jīng)濟發(fā)展當中，并加快建設(shè)化工設(shè)計院信息化系統(tǒng)的速度。以此，可以擴大我國化工設(shè)計院的信息儲量，并提高設(shè)計院整體的工作效率和能力。之后便可以為化工設(shè)計院帶來更高的經(jīng)濟收益，進而提高與其他各行業(yè)之間的競爭力。

1 化工設(shè)計院信息化建設(shè)的優(yōu)勢

一般來說，在信息化建設(shè)完成之后，其表現(xiàn)出來的優(yōu)勢極為顯著。尤其是在受到傳統(tǒng)設(shè)計方案的長期影響下，更是凸顯出了信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢?？偠灾畔⒒ㄔO(shè)不僅能夠更好地滿足我國化工設(shè)計院原有的各項要求，還能夠在保證其工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上減少工作成本。

1.1 信息化建設(shè)提高了設(shè)計工作的效率

一般來說，我國化工設(shè)計院所包含的專業(yè)種類都較多，因此才會更加考驗專業(yè)技術(shù)人才們的配合度。當然，也只有確保各工作人員之間具有一定的默契程度，才能避免他們在工作中出現(xiàn)不同專業(yè)的工作人員在工作交接中出現(xiàn)問題的情況發(fā)生。除此之外，在后期對任務(wù)進行分配時，還會根據(jù)員工的不同專業(yè)分成多個小組，最終通過小組的形式傳遞獨屬于各員工的工作任務(wù)。

由此可見，在分配工作的過程中，最重要的就是人員之間的溝通與交流。但是如果能夠有效地運用信息化技術(shù)，并改變設(shè)計院原有的傳統(tǒng)溝通模式，便可以增加員工們之間的溝通機會。這樣一來就實現(xiàn)了各方之間的高效交流，并以此提高設(shè)計工作的整體質(zhì)量和工作效率。

1.2 信息化建設(shè)降低了設(shè)計、開發(fā)工作的成本

在開展任何一項設(shè)計工作的過程中，都需要提前打印出大批符合工作要求的設(shè)計圖紙，以滿足后續(xù)工作的正常運行。但事實上，一份令人滿意的設(shè)計圖紙往往都需要經(jīng)過多次的討論和修改。這樣一來，便浪費了眾多打印資源，并提高了設(shè)計工作的使用成本。而運用信息化建設(shè)，就能利用網(wǎng)絡(luò)來達到保存、修改甚至是傳輸設(shè)計圖的目的。這樣不僅節(jié)約了人員之間溝通的時間，還降低了設(shè)計工作的設(shè)計和開發(fā)成本。

1.3 信息化建設(shè)方便設(shè)計成果的管理

這些年來，我國在設(shè)計領(lǐng)域的發(fā)展速度不斷加快。因此，也導致大批優(yōu)秀設(shè)計作品隨之出現(xiàn)。在我國傳統(tǒng)的設(shè)計工作中，設(shè)計者們大多是利用紙張對作品或資料進行保留，在某些情況下甚至還需要進行大批量的復(fù)制和打印。在此情況下，想要對這些設(shè)計作品進行保存，便需要占據(jù)很大面積的存儲位置。當然，如果后期需要查閱相關(guān)設(shè)計信息，還要耗費巨大的人力資源和時間。利用信息化建設(shè)能夠?qū)⒈姸嘣O(shè)計作品轉(zhuǎn)移到計算機里，并對其進行安全的儲存。這樣一來，不僅減少了作品的資源損耗，還避免出現(xiàn)作品丟失的現(xiàn)象。

1.4 信息化建設(shè)保障設(shè)計工作的安全性

在很多設(shè)計工作里，往往還會涉及到一些敏感的信息內(nèi)容。因此，在傳遞這些敏感信息時往往會更為困難。除此之外，在化工設(shè)計院內(nèi)部也會定期開展績效考核，而這些考核結(jié)果與客戶們的私人信息都是需要進行保密處理的。信息化建設(shè)就很好地解決了這方面問題，不僅大大地降低了信息保護所需耗費的資源條件，還提高了所有信息的安全性。

2 設(shè)計院信息化建設(shè)的發(fā)展

雖然說不同行業(yè)在信息化建設(shè)過程中所提出的要求各不相同，但從本質(zhì)上來看都是為了強化自身的信息網(wǎng)絡(luò)效果。接下來要介紹的就是，在信息化建設(shè)過程中需要關(guān)注的三個重點內(nèi)容。

2.1 硬件建設(shè)

硬件系統(tǒng)是保證信息網(wǎng)絡(luò)能夠正常運行的關(guān)鍵部分，其主要內(nèi)容包括計算機、機房等。當然，也正是由于硬件系統(tǒng)在整個信息化工程中所起到的重要作用，才更意味著硬件建設(shè)需要針對各單位和人員提前制定出較為嚴謹?shù)墓ぷ饔媱潱λ麄兲岢龈叩囊蟆?/p>

（1）為了能夠為以后的正常工作打下堅實的基礎(chǔ)，就必須要建立起完備的計算機局域網(wǎng)絡(luò)。在此基礎(chǔ)上才能讓建立起的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用交換機將信息傳達至電腦桌面位置，以方便工作人員的信息查找和工作開展。

（2）為了避免網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，還可以在光纜專線的內(nèi)外網(wǎng)之間開設(shè)防火墻，以達到對病毒等有害因素進行隔離的目的。

（3）為了進一步提高設(shè)計院的知名度，還能夠針對設(shè)計院自身特點創(chuàng)造一個屬于設(shè)計院的單獨網(wǎng)站。在此網(wǎng)站當中，各位員工可以自由地分享各類工作信息，并以此來加強設(shè)計院與其它各方之間的聯(lián)系。

2.2 軟件建設(shè)

設(shè)計本身就是一項對工作人員智力要求較高的工作，因此，在對設(shè)計工作采取后期管理的過程中，就肯定會利用到其他各類輔助工具。而為了解決該項問題，就可以利用部分使用率高的平臺對所使用的應(yīng)用軟件進行編輯。當然，具體還是需要根據(jù)設(shè)計院自身的工作需求進行設(shè)計。這樣一來，即使是想要修改或?qū)π畔?nèi)容進行補充，也能在特定的時間段內(nèi)執(zhí)行工作。以下介紹的是目前較為可靠的兩種輔助系統(tǒng)。

辦公自動化系統(tǒng)簡稱OA，是近期一款新興的辦公方法。對于化工設(shè)計院而言，在信息化建設(shè)完成之后，應(yīng)該就能夠輕易地實現(xiàn)將現(xiàn)代辦公、計算機和網(wǎng)絡(luò)三者進行有效連接。而自動化辦公的意義，也就是利用信息化技術(shù)將設(shè)計院內(nèi)部的各相關(guān)部門之間進行連接。當然，在這里不僅僅是利用計算機完成部門中的各項簡單工作，反而更傾向于利用信息化從而實現(xiàn)對各部分工作實時動態(tài)的掌握。就目前自動化辦公系統(tǒng)的發(fā)展狀況來看，在個人管理、系統(tǒng)管理等方面的發(fā)展狀況都較為良好。其中，個人管理主要是設(shè)計院內(nèi)部每位工作人員的個人信息展示，其中包括每位員工的工作安排和記錄等；公共信息部分主要包括設(shè)計院所發(fā)布的公告或?qū)崟r動態(tài)；資源中心主要是一些設(shè)計院內(nèi)的信息資料以及日常工作流程、書刊等；系統(tǒng)管理則更為繁雜，主要又分為組織管理、用戶管理等方面。目前，這些方面的發(fā)展狀況雖然還達不到完善的程度，但仍然在其中起到了非常實用的作用。當然，在這些系統(tǒng)的幫助下，也一定能夠推動化工設(shè)計院在未來有更健康、快速的發(fā)展。

項目管理系統(tǒng)能夠幫助化工設(shè)計院對往來的信息內(nèi)容進行科學地檢查以及整理，并最終按照一定的順序?qū)@些數(shù)據(jù)信息進行組合，直至最終形成一個較為完善的數(shù)據(jù)信息庫。除此之外，相關(guān)工作人員還能夠利用項目管理系統(tǒng)所形成的數(shù)據(jù)庫對所需信息進行調(diào)用。當然，該系統(tǒng)的使用者們也需要擁有一定的使用權(quán)限，這樣可以加快工作的分配速度，提高設(shè)計工作的整體效率。最后還可以加設(shè)一項功能，以實現(xiàn)對設(shè)計人員們工作狀況的及時反饋。同時，也為設(shè)計院內(nèi)部的人員考核提供了科學的依據(jù)。

2.3 培養(yǎng)信息管理專業(yè)人才

信息管理專業(yè)人才不同于普通的工作人員，他們能夠在信息化建設(shè)過程中為其提供必要的技術(shù)條件。他們?nèi)粘５闹饕蝿?wù)就是檢查系統(tǒng)的運行狀況，針對系統(tǒng)中存在的問題進行及時地修改和調(diào)整。在大多數(shù)情況下，設(shè)計院內(nèi)部都會為這些信息管理專業(yè)人才進行單獨的培訓，為了能夠更進一步地提升他們的整體素質(zhì)和技術(shù)水平。當然，最重要的還是為了確保他們在后期工作過程中能夠更好地勝任工作，以提高工作的效率和質(zhì)量。最后，設(shè)計院還會針對這批人員進行定期的技能考核，以免出現(xiàn)渾水摸魚的現(xiàn)象發(fā)生。

3 設(shè)計院信息化建設(shè)的展望

目前，我國整體的信息化水平已經(jīng)有了很大程度的提升，計算機應(yīng)用技術(shù)也在不斷的完善。與此同時，設(shè)計院也加快了信息化技術(shù)的應(yīng)用以及信息化的建設(shè)速度。但雖然說設(shè)計院的信息化建設(shè)速度逐漸加快，也為所有工作人員提供了很多幫助。但是在金融行業(yè)當中，卻仍然存在著信息化建設(shè)的風險問題。由此可見，信息化建設(shè)雖然為各界帶來了發(fā)展的機遇，但同時也伴隨著一定的風險存在，因此我們就必須正視信息化建設(shè)過程中所存在的風險問題。除此之外，由于在信息化建設(shè)過程中，需要投入大量的人力和資金。因此，能夠真正實現(xiàn)信息化建設(shè)的企業(yè)數(shù)量并不理想。對此，必須要正視這些問題以尋求突破，只有這樣才能最終加快信息化建設(shè)速度，并推動設(shè)計院的進一步發(fā)展。

4 結(jié)束語

根據(jù)上文得知，設(shè)計院在進行信息化建設(shè)的過程中，仍然面臨著多方阻礙因素。對此，必須要制定出一項科學合理的設(shè)計方案，并為其配備專業(yè)的技術(shù)人才。只有這樣才能避免工作中出現(xiàn)激進的現(xiàn)象，并真正地將信息化建設(shè)當成一項可行的計劃來完成。信息化技術(shù)推動了社會的進步，因此信息化建設(shè)也一定能夠幫助化工設(shè)計院的系統(tǒng)變得更加完善。