網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)

文/王森

隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為我們生活中的重要組成部分，不論是工作學(xué)習(xí)還是休閑娛樂(lè)，都離不開它。近幾年，國(guó)家大力推行電子政務(wù)，在社會(huì)各行各業(yè)中也卷起了引入網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的熱潮，借助自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，人們可以更加便捷快速的完成信息搜集分析處理工作，從機(jī)械性的繁瑣工作中脫身，在各個(gè)工作部門之間搭起溝通的便捷通道，加強(qiáng)交流協(xié)作，提高整體工作效率。故此，本文試從網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)角度根據(jù)實(shí)際情況展開探討。

1 辦公自動(dòng)化的意義

隨著科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、文化各個(gè)方面的飛速發(fā)展，我們來(lái)到了大數(shù)據(jù)時(shí)代，每一天產(chǎn)生的信息量不計(jì)其數(shù)，用過(guò)去的方式來(lái)進(jìn)行信息的記載收集是完全不可能完成的，這時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用就得以體現(xiàn)。人通過(guò)下達(dá)指令來(lái)控制計(jì)算機(jī)的工作內(nèi)容和工作流程，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公。自動(dòng)化辦公對(duì)于人們的生產(chǎn)工作提供了巨大的幫助，總結(jié)為以下八點(diǎn)：

（1）能夠?qū)崿F(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的安全傳遞和保密封存；

（2）能夠提高政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)的管理水平；

（3）能夠明晰各個(gè)階層和部門的運(yùn)作職責(zé)；

（5）信息資料一鍵入庫(kù)，方便查詢歷史信息；

（6）信息記錄鮮明規(guī)范，對(duì)任何時(shí)段的工作成果都可以直接統(tǒng)計(jì)，方便快捷；

（7）提高工作人員的辦公效率，優(yōu)化辦公流程；

（8）能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工的工作監(jiān)察，減少失誤。所以，推行自動(dòng)化辦公有利無(wú)害，意義重大。

2 網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也被稱為OA 系統(tǒng)，是一種通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公流程的信息化和自動(dòng)化的信息處理系統(tǒng)，從而達(dá)到優(yōu)化辦公流程，提高辦公效率的目的。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

（1）集成化處理信息。通過(guò)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)信息交流的便捷性，加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)作，在各個(gè)辦公部門之間形成聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，有效集成各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提高整體工作效率。

（2）分布式管理辦公。利用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的跨時(shí)空特性，擴(kuò)大管理職能覆蓋范圍，為辦公時(shí)間的靈活分布和辦公地點(diǎn)的移動(dòng)分布以及跨地區(qū)辦公的實(shí)現(xiàn)提供可能性。

小班化教學(xué)給實(shí)踐活動(dòng)提供了極大的便利，教師要在實(shí)踐活動(dòng)中關(guān)注學(xué)困生，通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)磨煉學(xué)困生的意志，陶冶學(xué)困生的情操，為學(xué)困生的成長(zhǎng)提供廣闊的天地。很多學(xué)困生雖然學(xué)習(xí)成績(jī)不佳，但是他們的實(shí)踐能力較強(qiáng)，在實(shí)踐活動(dòng)中十分活躍。教師應(yīng)縮短與學(xué)困生的心理距離，鼓勵(lì)他們積極參與實(shí)踐活動(dòng)，在潛移默化中向?qū)W生滲透學(xué)習(xí)思想和道德品質(zhì)等。聯(lián)系生活實(shí)際，講述學(xué)科知識(shí)在實(shí)際生活中的應(yīng)用，為學(xué)困生創(chuàng)設(shè)與教學(xué)資料有關(guān)的情境，引發(fā)他們的好奇與思考。同時(shí)，分層活動(dòng)是幫助學(xué)困生體驗(yàn)成功的有效方法，可開展分層學(xué)科競(jìng)賽，達(dá)到人人都有發(fā)展的目的。

（3）搭建內(nèi)部信息交流平臺(tái)。在企業(yè)或是辦公機(jī)構(gòu)的內(nèi)部搭建專門的信息交流平臺(tái)，能夠使得各個(gè)部門之間的信息交流更加方便順暢，實(shí)現(xiàn)分工合作。

（4）構(gòu)建信息發(fā)布平臺(tái)。在自動(dòng)化辦公梓潼中構(gòu)建信息發(fā)布平臺(tái)，所有工作人員都能夠及時(shí)了解最新資訊和動(dòng)態(tài)，以免出錯(cuò)。

（5）自動(dòng)化發(fā)展辦公過(guò)程。利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)員工辦公全程記錄，加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)管力度，減少工作錯(cuò)漏，協(xié)調(diào)部門職能，優(yōu)化辦公流程。

（6）提高檔案管理效率。隨著時(shí)間的推移，工作記錄的數(shù)量也越積越多，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)能夠?qū)^(guò)往的歷史檔案和資料進(jìn)行整理分類，并安全保存，便于日后查閱檢索。

2.3 網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要有五個(gè)模塊分別為：

（1）個(gè)人事務(wù)處理系統(tǒng)。這其實(shí)就是針對(duì)辦公員工的系統(tǒng)功能，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的個(gè)人事務(wù)功能包括了活動(dòng)安排、電子郵件、待辦事宜以及文檔寫作等多個(gè)功能，同時(shí)能夠自動(dòng)處理一些程序工作，提高員工的工作效率。

（2）日常的辦公系統(tǒng)。這就是相對(duì)個(gè)人的工作需要以外的辦公功能，辦公系統(tǒng)的作用在于接收、發(fā)送工作文件，向上級(jí)報(bào)告工作情況，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的監(jiān)督管理以及日常會(huì)議等多種功能。

（3）資源管理。這一模塊主要分為會(huì)議管理、車輛管理以及資源中心三個(gè)部分。

（4）專業(yè)文件管理。自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中有專業(yè)的文件管理模塊，同時(shí)還包含成本管理以及設(shè)備管理等職能，有助于對(duì)不同領(lǐng)域和專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)整理，分類歸納，便于提取。

（5）系統(tǒng)管理。這一模塊主要執(zhí)行的是系統(tǒng)管理工作，包括了備份管理、授權(quán)管理、部門管理、用戶管理。

總的來(lái)說(shuō)，一般的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是由上述5 個(gè)板塊組成，新的自動(dòng)化系統(tǒng)相對(duì)于過(guò)去傳統(tǒng)的辦公方式而言要更高效，更便捷，更靈活，更智能，不論是應(yīng)用在政府機(jī)構(gòu)還是企業(yè)組織里，都能起到很大的作用。

3 網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 登錄模塊

想要真正實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在實(shí)際生活中的應(yīng)用，在上述設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上還要進(jìn)一步進(jìn)行開發(fā)。自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的第一個(gè)流程就應(yīng)該是登錄板塊，員工通過(guò)登錄板塊驗(yàn)證身份信息，然后才能進(jìn)入到辦公系統(tǒng)之后的模塊中。這也是對(duì)辦公系統(tǒng)的安全和隱私性的保障，以免有其他的編外人員誤入。同時(shí)在不同等級(jí)的員工之間也可以設(shè)置一定的登記權(quán)限，只有更加核心員工才能有更多的資源和內(nèi)容閱覽權(quán)限，這也是為了保障這個(gè)企業(yè)或是機(jī)構(gòu)的隱私和利益。

3.2 管理模塊

在網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，最重要的核心部分可以說(shuō)就是管理模塊了，管理模塊負(fù)責(zé)完成系統(tǒng)的所有操作，包含了系統(tǒng)的所有功能和職責(zé)。而且針對(duì)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不同機(jī)構(gòu)和企業(yè)，還可以細(xì)化出更加具體和匹配的功能板塊。以物流公司的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)為例，根據(jù)物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要，可將自動(dòng)化系統(tǒng)的管理模塊細(xì)分出貨物出入庫(kù)、工作計(jì)劃、物流工作、人事管理等多個(gè)板塊。

3.3 具體功能

自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的具體功能通常都是根據(jù)所應(yīng)用企業(yè)和機(jī)構(gòu)的具體工作要求來(lái)規(guī)劃的，一般來(lái)說(shuō)，辦公系統(tǒng)中的各個(gè)模塊都是獨(dú)立工作的，之間的聯(lián)系性較弱，舉例來(lái)說(shuō)，某一零售商品企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理模塊中就有公共信息管理、會(huì)議管理、日程安排、公文管理、表單管理、檔案管理、郵件管理、人事管理等八個(gè)板塊，每一個(gè)板塊所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容都不同，并且互不干擾。

4 結(jié)語(yǔ)

社會(huì)不斷在進(jìn)步，科技也在不斷發(fā)展，我們也要以發(fā)展的眼光看問(wèn)題，以變化的方式處理問(wèn)題，在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，過(guò)去傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法滿足工作的需求，而現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)則為辦公的自動(dòng)化提供了可能性。妥善開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，有利于優(yōu)化辦公流程，提高辦公效率，意義重大。