信息技術(shù)環(huán)境下會計核算智能化研究

陳琛年

一、會計核算智能化發(fā)展的必要性與可行性

（一）必要性分析

當前，很多企業(yè)的會計核算還是以人工方式為主，在實際財務(wù)工作中存在諸多不規(guī)范的會計行為，尤其是在會計核算方面存在核算錯誤、漏洞等情況，在原始憑證與票據(jù)管理方面，存在憑證與票據(jù)檢查檢查管理不到位，賬務(wù)票據(jù)、原始憑證沒有照單填寫、簽字人沒有簽字等情況，這些不規(guī)范的行為使會計信息的準確性受到不利影響，無法客觀反映醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的實際情況。傳統(tǒng)的會計核算職能主要是賬簿登記、編制記賬憑證、材料匯編等，而這些工作都可以通過計算機、信息技術(shù)等實現(xiàn)，質(zhì)量與效率都比人工方式高。因此，會計核算智能化建設(shè)與發(fā)展非常必要。同時，在信息化時代，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中面臨的風險因素越來越多，尤其是財務(wù)風險，會對企業(yè)的長遠發(fā)展造成不利影響，這就需要企業(yè)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，優(yōu)化經(jīng)營管理模式，提高經(jīng)營管理決策水平，增強企業(yè)抵御風險的能力。提高企業(yè)的財務(wù)分析能力，促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，是企業(yè)防范財務(wù)風險的主要方式，在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，加強會計核算智能化建設(shè)，增強財務(wù)信息收集與處理能力，推進業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的深度融合，可以為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供更加全面的信息支持。

（二）可行性分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，以及國民素質(zhì)的不斷提高，智能化發(fā)展已經(jīng)是一種深入人心的思想觀念，生活中各種智能化技術(shù)的應(yīng)用也提高了人們對職能技術(shù)的認識，這為會計核算智能化發(fā)展提供了良好的思想認知支持。同時，很多企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化辦公，企業(yè)的信息傳輸逐漸以網(wǎng)絡(luò)為主，信息管理系統(tǒng)與共享平臺的建立，也為信息收集管理提供了支持，會計核算智能化在這種環(huán)境下建設(shè)發(fā)展可以得到更多的支持。

二、會計核算智能化建設(shè)發(fā)展中存在的問題

信息技術(shù)的發(fā)展與運用比較快速，這對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來了重大變化，很多企業(yè)管理者學習能力有待提升，沒有及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，導(dǎo)致企業(yè)整體的信息化建設(shè)比較落后，信息技術(shù)的應(yīng)用意識與能力較低，無法為會計核算智能化建設(shè)與發(fā)展提供良好的環(huán)境支持，阻礙了會計核算智能化的發(fā)展。會計核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ)，主要為企業(yè)的財務(wù)部門提供信息支持，因此，會計核算業(yè)務(wù)的信息化、智能化發(fā)展不在于功能的創(chuàng)新，而在于信息的協(xié)同運用，但是，很多企業(yè)在會計核算智能化建設(shè)發(fā)展中對這一點認識不足，導(dǎo)致會計核算智能化的主要工作內(nèi)容還停留在核算層面，對信息收集的全面性、會計核算范圍的拓展、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合等重視不足。

三、推進會計核算智能化建設(shè)發(fā)展的有效策略

（一）建立健全數(shù)據(jù)系統(tǒng)

會計核算智能化就是利用人工智能技術(shù)，建立智能化的會計核算系統(tǒng)，在系統(tǒng)中建設(shè)中以會計核算原則與經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始規(guī)則為基礎(chǔ)處理原則，對系統(tǒng)中收集的各方面數(shù)據(jù)進行自動化與智能化的處理、分析與管理。信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用為會計核算智能化提供了良好的基礎(chǔ)條件，因此，企業(yè)需要積極利用信息技術(shù)，建立健全的信息管理系統(tǒng)，推進會計核算智能化建設(shè)。一般而言，會計核算智能化系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理與終端服務(wù)三個子系統(tǒng)。

1、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)由企業(yè)財務(wù)部門主動設(shè)置，全面收集企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)等方面的信息，確保信息真實性，避免人為操作過程中的失誤。在數(shù)據(jù)終端上建立起來的智能化會計核算系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動錄入、存儲與管理，基層財務(wù)人員的工作量大大減少，而數(shù)據(jù)的準確性與全面性則得到了大幅提高，信息數(shù)據(jù)收集的效率也更加高。比如，企業(yè)利用掃描設(shè)備直接掃描二維碼、條形碼獲取數(shù)據(jù)，減少了數(shù)據(jù)傳輸流程，可以使財務(wù)部門獲得大量第一手信息資源，減少了信息傳輸過程中的失誤，也減少了數(shù)據(jù)被篡改的可能性。同時，數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)大大擴展了會計核算的業(yè)務(wù)范圍，不僅可以收集企業(yè)內(nèi)外部信息，還可以收集歸家政策、市場預(yù)測、行業(yè)等方面的信息，為經(jīng)營管理決策提供更加全面的參考支持。

2、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是會計核算智能化的關(guān)鍵，也是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重點內(nèi)容，通過數(shù)據(jù)處理，企業(yè)可以不斷提升財務(wù)分析與預(yù)測能力，為經(jīng)營管理決策提供科學合理的參考與支持。在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)以推動人工智能技術(shù)的運用為重點，不斷提高人工技術(shù)的運用水平與程度，只有這樣才能促使數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不斷完善優(yōu)化，提高會計核算智能化發(fā)展水平。云技術(shù)是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的重要技術(shù)，通過云技術(shù)企業(yè)可以實現(xiàn)對經(jīng)濟數(shù)據(jù)的科學分析，對業(yè)務(wù)活動的發(fā)展情況進行預(yù)測，為會計核算的智能化發(fā)展奠定功能基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫、各種規(guī)則的集合、推理程序等的不斷完善可以促進數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)“學習能力”的實現(xiàn)。

3、終端服務(wù)系統(tǒng)以為用戶提供操作界面的主要內(nèi)容，為系統(tǒng)與會計核算人員提供溝通渠道。企業(yè)可以通過制定系統(tǒng)規(guī)則、限定工作人員權(quán)限，使終端服務(wù)系統(tǒng)為財務(wù)部門的會計信息化演繹、推理提供支持。

（二）加強人才教育培養(yǎng)

在會計核算智能化建設(shè)發(fā)展過程中，大量基礎(chǔ)性會計工作人員的工作被人工智能替代，而這些人員具有一定的財務(wù)專業(yè)知識，企業(yè)可以通過專業(yè)的人才培訓(xùn)教育等活動，加強人才培養(yǎng)，提高財務(wù)人員的財務(wù)分析與管理能力，為企業(yè)培養(yǎng)更多復(fù)合型人才，為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展提供人才保障。同時，在會計核算方面，高級自動化包含的內(nèi)容非常廣泛，企業(yè)的工作人員要掌握機器學習算法、自然語言等具體工具，同時，還要不斷完善企業(yè)的ERP系統(tǒng)，使企業(yè)的管理系統(tǒng)不斷完善。在獲取計算機能力方面，當前的成本也在大幅下降，企業(yè)的利潤就會不斷上升。例如，企業(yè)可以根據(jù)實際情況，開發(fā)用于企業(yè)內(nèi)外部檢測的算法，對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行監(jiān)測。企業(yè)可以根據(jù)這套算法了解具體的開支報告、差旅費等，以此來防止虛報費用等問題。

（三）強化風險管控

企業(yè)在推擠會計智能化建設(shè)發(fā)展過程中，應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過分析海量的數(shù)據(jù)，進行科學決策，這樣就可以減少企業(yè)的決策風險。在決策的執(zhí)行過程中，企業(yè)也可以通過分析每一階段的財務(wù)數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中存在的各種問題，以便企業(yè)財務(wù)有效的風險防范措施。因此，企業(yè)需要積極的推動財務(wù)管理與各業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。在數(shù)字化時代，海量的數(shù)據(jù)本身就是資源，企業(yè)可以利用人工智能技術(shù)收集、整理大量的數(shù)據(jù)，然后對這些數(shù)據(jù)進行科學分析，發(fā)揮數(shù)據(jù)背后的潛在價值，使數(shù)據(jù)創(chuàng)造更大的價值。

四、結(jié)束語

在信息化時代，企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營管理面臨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的快速發(fā)展發(fā)展帶來的重大影響與沖擊，在財務(wù)管理方面，信息技術(shù)代替了大量基礎(chǔ)性財務(wù)核算工作，而企業(yè)面臨的財務(wù)風險因素更加多樣，因此，企業(yè)必須加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，推動財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。會計核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ)，在信息技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)可以積極利用信息技術(shù)與智能機器人等代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工核算方式，實現(xiàn)智能化會計核算，提高會計信息質(zhì)量，為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供支持，促使企業(yè)的經(jīng)營管理決策水平不斷提高，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。