社會檔案意識形成過程透視

邢慧

摘要：社會檔案意識是檔案研究中的重要課題之一，研究社會檔案意識的形成過程，有利于引導和促進社會檔案意識的提升和完善。筆者從認識論出發(fā)，將社會檔案意識的形成過程視作一種特殊的認識活動，站在新時代背景下，運用認識論相關理論，透視這一過程中的規(guī)律和實質內涵，由此提出新時代下提升社會檔案意識的幾點策略。結果表明：社會檔案意識是感性形式和理性思維相結合的、基于實踐基礎之上的一種特殊的認識活動，其形成過程并非一蹴而就和完全同步，而是歷史發(fā)展的動態(tài)過程。

關鍵詞：認識論社會檔案意識形成過程檔案工作

Abstract：Social archives awareness is one of the important topics in archives research. Studying the formation process of social archives consciousness is conducive to guiding and promoting the improve？ ment and improvement of social archives conscious？ ness. Starting from epistemology， the author regards the formation process of social archives conscious？ ness as a special cognitive activity. Under the back？ ground of the new era， using the relevant theories of epistemology， this paper analyzes the law and sub？ stantive connotation in this process， and proposes a new era. Next， several strategies to enhance the awareness of social archives. The results show that social archives consciousness is a kind of special cog？ nitive activity based on the combination of perceptual form and rational thinking. The formation process is not a simultaneous and complete synchronization，but a dynamic process of historical development. Mastering the above rules is extremely important for guiding the promotion and development of social ar？ chives awareness in the process of carrying out archi？ val work， and has certain practical significance.

Keywords：Epistemology； Social archives aware？ ness；Formation process；Archival work

關于社會檔案意識的概念，陳智為認為：“社會檔案意識是人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的反映和認識，是社會對檔案和檔案工作的認識和反映程度的整體觀念，是整個社會意識的一個組成部分?！盵1]顏海認為：“社會檔案意識是在一定歷史條件和社會狀況下為社會成員所共同形成的對檔案和檔案工作的看法、觀點和意見?！盵2]吳文瀚認為：“社會檔案意識是社會全體成員對于檔案和檔案工作這一客觀事物認識與反映的集合，同時這種意識對于檔案與檔案工作有著能動的影響力?！盵3]學者們關于社會檔案意識存在普遍觀念：社會檔案意識是一種觀念、一種意識；社會檔案意識是指社會全體成員對檔案、檔案工作產生的認識、看法，是整個社會意識的組成部分之一，具有社會性。

夏甄陶提出：“認識論作為對認識的哲學反思，所關心的主要是認識中具有普遍意義的一般性問題，即認識一般?！盵4]認識過程所產生的是觀念的東西，表現(xiàn)為思想、理論、知識等觀念的形態(tài)。將認識論看做是對某種或某些特定的、具體的對象的認識是錯誤的，認識論指的是對某個問題、某個主題的普遍的、一般性認識。社會檔案意識是社會全體成員對檔案、檔案工作的普遍認識和看法，其形成過程實際上是一種認識活動，在這過程中產生的對檔案、檔案工作的看法，可以看做為這種特殊認識活動產生的結果。這種認識活動的特殊之處除了社會性，還體現(xiàn)在它的領域性和專業(yè)性，即特指關于檔案領域即對檔案、檔案工作的看法、觀點。

一、社會檔案意識的形成是主體對客體實踐的結果

（一）社會檔案意識是主體與客體間的一種特殊關系

在肯定了社會檔案意識的形成是一種特殊的認識活動之后，我們知道：認識論研究的開展，首先需要回答誰在認識、認識什么，即認識的主客體問題。首先明確，在社會檔案意識的形成過程中，主體是構成整個社會的每一個人，是社會全體成員，從社會檔案意識的定義也可得出，這是由其社會性質所決定的，區(qū)別于對某一具體事物或現(xiàn)象的個人的單向認識。同時，也易得出這一認識活動的對象或客體：檔案和檔案工作。

夏甄陶指出，認識是主體和客體之間的一種關系，這種關系不是簡單、直接的二項式結構。在主體和客體這兩極關系中，有許多社會的形成中介，其中包括各種工具、儀器、語言符號，各種感性和理性的觀念形式，各種方法等，都是構成主、客體之間的認識關系的必要因素。這些因素有序、合乎規(guī)律地相互聯(lián)系、相互滲透，通過物質的實踐活動、經驗的感知活動和理性的思維活動，各自發(fā)揮其功能，形成復雜的認識過程。[5]人是社會中的人，作為認識活動的主體——社會全體成員，無論通過何種工具、在何種場所、使用何種方法，都是在參與社會實踐的過程中逐漸產生的觀點和看法，大到從事檔案職業(yè)工作，小到在檔案館進行一次查檔，甚至是看到某類或某個檔案實體、觀看某部檔案類電視節(jié)目等，都是社會檔案意識活動主體對客體發(fā)揮主觀能動性對象化的重要表現(xiàn)，也是社會檔案意識產生的重要過程和來源。

（二）社會檔案意識產生并歸于實踐，但又不與實踐同步

歷史唯物主義觀點認為，社會存在決定社會意識，社會意識反作用于社會存在。一方面，檔案學理論研究、檔案工作的發(fā)展，影響著檔案領域的學科地位、檔案工作的社會地位。而社會檔案意識正是產生于人們在學習生活中接觸的檔案、檔案工作。另一方面，認識產生于實踐，最終也要歸于實踐。社會檔案意識作為社會意識的組成部分，必然對社會存在起著一定的作用。社會檔案意識既然是對客觀存在的檔案及檔案工作發(fā)展的現(xiàn)狀的反映，那么這種反映體現(xiàn)著社會對檔案和檔案工作的認知水平，以及人們對檔案價值和作用的肯定和認識程度，甚至檔案工作、檔案利用存在的問題等，能夠給予檔案工作人員重要的反饋，從而促進檔案工作趨于完善甚至轉型；同時，社會化的檔案意識改變檔案工作的社會地位，能調動檔案工作人員的積極性，有利于檔案干部隊伍的相對穩(wěn)定。[6]

然而，社會檔案意識程度和檔案實踐工作發(fā)展并非同步。我國檔案工作有條不紊地發(fā)展，形成了多個學科體系：檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系，等等，相比之下，我國社會檔案意識則明顯“落后”。認識與實踐雖然關系密切、相互影響，但在現(xiàn)實中往往并非亦步亦趨，傅榮校認為：“事實上理論和實踐是兩條不斷相互向前延伸的線，有時平行，有時相交，但不可能永遠重合”[7]。雖然社會檔案意識的發(fā)展與檔案工作并非同步，但也從很多方面、不同程度上體現(xiàn)了檔案工作實踐的發(fā)展，社會檔案意識的形成也未脫離實踐的發(fā)展。筆者認為，在不脫離實踐的情況下，認識與實踐發(fā)展的不同步現(xiàn)象是一種常態(tài)，有利于推動認識的更新，即社會檔案意識隨著檔案工作的發(fā)展繼續(xù)發(fā)展，某種程度上甚至會產生一定的創(chuàng)新效用。

二、社會檔案意識的形成源于感性認識和理性認識的共同作用

（一）社會檔案意識是主體對客體感性直觀的和理性思維的統(tǒng)一

夏甄陶認為，觀念的認識是感性直觀的和理性思維的統(tǒng)一。[8]感性認識強調感性直觀，理性認識強調通過大腦的思維活動，對客體進行理論掌握。社會檔案意識作為一種觀念、意識，其形成過程也是主體對客體，即社會全體成員對檔案和檔案工作感性直觀和理性思維的疊加、統(tǒng)一。但這里的疊加不是指簡單的物理累加，而是相互影響、互相滲透、有機統(tǒng)一。社會大眾查檔、觀看檔案資訊、節(jié)目等接受檔案相關服務，形成直觀感受，在以往參與社會活動中形成的自身認識能力基礎之上，產生對檔案和檔案工作的感性認識。同時，在接受檔案服務的過程中接收到相關知識，或是通過檔案工作者的口頭傳輸，抑或是通過宣傳冊、多媒體等各種媒介的傳播獲得知識，這些都是檔案工作者們累積和總結的經驗以及檔案學者研究的結果，顯然是一種理性知識?？梢姡鐣娫谏鐣袇⑴c實踐形成的對檔案和檔案工作的認識，是感性認識與理性認識的結合。此外，感性形式反映的是事物的個別屬性、外部表現(xiàn)、外部聯(lián)系，而理性形式反映的則是事物的一般屬性、內部本質、內部聯(lián)系。根據(jù)當前社會公眾對檔案和檔案工作的認識，存在“檔案工作是國家各項工作的重要組成部分之一，對于社會發(fā)展、國家建設至關重要”的認識，也有“檔案很神秘”等認識，體現(xiàn)了社會對檔案和檔案工作的認識存在感性反映和理性反映。

（二）社會檔案意識形成于實踐基礎上的主觀性與客觀的統(tǒng)一

從唯物主義反映論來看，認識作為社會人的反映形式，具有主觀性和客觀性的雙重屬性。社會檔案意識作為主體的人的一種精神活動產生的觀念和意識，具有主觀性?？陀^性體現(xiàn)在這一認識活動的對象和內容是客觀的，即檔案和檔案工作是客觀世界的組成部分，具有客觀性；對檔案和檔案工作形成的主觀性的看法、觀念，將借助一定的感性物質手段存在，并通過變革物質客體的實踐而對象化為現(xiàn)實，使其現(xiàn)實性客觀地實現(xiàn)出來。

夏甄陶提出：實踐是一個反映主體和客體之間的現(xiàn)實的功能關系的范疇[9]。社會檔案意識的形成也必然產生于主體與客體之間，是在實踐的基礎上發(fā)生和確認。社會大眾們在參與有關檔案的相關實踐活動中，產生一定的看法、觀點，借助于一定的語言或其他媒介傳遞和表達出來，最終運用到檔案工作中去，體現(xiàn)了“從實踐中來到實踐中去”的認識論思想，表現(xiàn)出來的主體和客體之間的相互作用也是物質性的。然而，人們在參與有關檔案的實踐活動之前以及參與檔案實踐活動的過程中，都離不開思想等觀念上的東西，作為社會中的人的主體，在以往參與社會生活中，本就形成了一定的觀念和思想，無形中指導著人們繼續(xù)參與其他社會實踐?？梢?，社會檔案意識的形成過程，是社會成員和檔案及檔案工作之間，基于實踐基礎上的主觀性和客觀性的統(tǒng)一。

三、社會檔案意識的形成是一個歷史發(fā)展的過程

（一）社會檔案意識形成過程并非一蹴而就，而是不斷發(fā)展

唯物主義反映論的觀點認為，認識對客體的反映是在主體和客體實際的相互作用的基礎上發(fā)生，并不是瞬間實現(xiàn)。李先斌指出，檔案本身就是人們在社會生活中隨時間不斷變化而積累形成的，社會檔案意識不是某一時期、某一歷史階段的人們所具有的觀念意識。[10]這一觀點肯定了社會檔案意識形成過程的連續(xù)性。首先，社會檔案意識的形成是一個過程：主體即社會全體成員對檔案和檔案工作客體在有關檔案的實踐中，產生的認識觀念。其次，社會檔案意識是主體對客體感性直觀的和理性思維的統(tǒng)一。但兩種形式之間又存在某種特殊關系：一方面，兩種形式不存在階段性問題，即哪種形式為第一階段，哪種為第二階段，而是通過相互聯(lián)系、滲透產生，這種意識不斷指導檔案工作，檔案工作和檔案研究不斷完善并在社會實踐中反映出來，使得社會大眾在新一輪有關檔案的實踐中繼續(xù)更新對檔案和檔案工作的觀點和認識，這樣的過程不斷重復，社會檔案意識得到螺旋式提升。由此可以解釋從整個人類社會進程來看，社會檔案意識在明顯提高，如古代對于檔案的認識幾乎是單一的“國家性”“機密性”，到現(xiàn)在的日常生活中也會產生檔案、利用檔案，社會檔案意識明顯提升。隨著檔案研究和檔案工作的不斷發(fā)展，對于社會檔案意識的提升，我們有理由充滿信心。

（二）社會檔案意識形成過程可視為一種特殊的動態(tài)模式

綜上，筆者總結出社會檔案意識形成過程的動態(tài)模式。這一模式的構成要素有：主體即社會全體成員、客體即檔案和檔案工作、有關檔案的實踐、主體固有的世界觀和價值觀。這種動態(tài)模式是不確定到確定、再到不確定、再到確定的無限循環(huán)模式，在這樣的循環(huán)中又表現(xiàn)出螺旋式上升。具體來說，“不確定”源于其主體是社會全體成員，主體的廣泛性是原因之一；此外，檔案工作處于不斷發(fā)展的過程，特別是在信息時代，又呈現(xiàn)出更多可能，也加劇了社會檔案意識形成的不確定性。而“確定性”在于何時概括社會檔案意識，如某學者在某個時期，根據(jù)社會實際情況，概括和總結當時社會檔案意識發(fā)展的程度，這是一種“確定”。

這種動態(tài)模式的特殊性還在于它的“不確定”與“確定”并非界限明確地階段式交替發(fā)展，而是隨著社會檔案工作實踐的發(fā)展，相互交融、隨時轉換，在彼此循環(huán)中產生螺旋式上升的效果，推動社會檔案意識的提升，故檔案工作者必須結合社會形勢和時代特色，繼續(xù)推動檔案工作實踐的發(fā)展，這也是提升社會檔案意識的根源所在。

四、新時期社會檔案意識提升策略

（一）提供檔案精神服務，發(fā)展檔案文化事業(yè)

正如習近平總書記在黨的十九大報告中指出的，“滿足人民過上美好生活的新期待，必須提供豐富的精神食糧”，“要堅持中國特色社會主義文化發(fā)展道路，激發(fā)全民族文化創(chuàng)新創(chuàng)造活力，建設社會主義文化強國”。檔案工作和服務不能只重視生活需要，而忽略精神給予。滿足人們精神需要，必須進行精神產品的生產。精神產品生產雖然通過物質產品、物質實踐活動表現(xiàn)，但其對于人們產生的效果是精神上的思考和思維上的啟發(fā)。提高和培養(yǎng)社會檔案意識，就必須利用檔案向社會提供精神服務，重視發(fā)展社會主義文化事業(yè)的組成部分——檔案文化事業(yè)。檔案部門可以和社會各文化部門進行合作，結合館藏特色，開展多種形式、內容豐富的休閑利用服務，也可以在基礎服務中加大新技術的應用，如VR、AR等新技術，以提高用戶的體驗興趣。

（二）做好宏觀和微觀建設，減少非理性因素影響

夏甄陶提出：“實踐的實際結果同觀念的預想目的，并不能保證是絕對一致的，也就是實踐中的理性和和非理性。理性標志著客觀的規(guī)律性和必然性作為一種被認識、被掌握了的因素在實踐中起作用；非理性則標志著還沒有被人們認識和掌握的客觀規(guī)律和必然性作為一種盲目的因素在實踐中起作用?！盵11]從社會檔案意識形成過程解釋此現(xiàn)象：當檔案工作者以提高社會檔案意識的目的或者引導社會大眾產生關于檔案和檔案工作的某種具體看法時，由于非理性因素的存在，使得最后得到的反饋和效果沒有達到，甚至出現(xiàn)相反的結果。故在檔案研究和檔案工作中，避免非理性因素的影響非常必要，我們無法預料非理性因素是什么、何時發(fā)生作用、在哪一階段產生，因此，檔案工作者必須從兩方面著手：宏觀上，加強檔案事業(yè)領導和規(guī)劃，繼續(xù)進行檔案學理論研究和學科建設，營造良好的檔案服務環(huán)境；微觀上，做好基本的檔案工作服務和基礎設施建設。做好宏觀和微觀兩方面的建設和準備，充分發(fā)揮主觀能動性，是減少非理性因素影響社會檔案意識形成過程的必要措施。

（三）檔案部門加強引導，避免社會片面認識

社會檔案意識的主體是社會全體成員，由于主體的認識能力、理解能力、教育背景、文化素質等水平參差不齊，且社會大眾接受檔案服務的內容、渠道等也不盡相同，對于檔案和檔案工作的認識必然會出現(xiàn)差異。吳文瀚認為，社會背景、職業(yè)背景以及教育背景是社會檔案意識的三大形成動因。[12]可見，在社會檔案意識的形成過程中，人們對檔案和檔案工作的認識并非同步發(fā)展，檔案部門需發(fā)揮規(guī)劃和引導作用，在檔案工作開展之前設定目標和方向，并貫徹到具體工作中，有意識地引導社會大眾的整體印象。當然，此舉并非是為了強制社會產生一致的看法，而是糾正和引導某些片面或者不符合時代潮流的觀點，例如認為檔案“秘而不宣”等。

（四）抓住時代機遇，充分利用新媒體力量

近期，隨著《檔案》《國家寶藏》等電視節(jié)目的播出，社會檔案意識的形成過程在穩(wěn)步上升中又引起一個小“波動”。從收視率和社會影響程度來看，社會大眾對檔案中隱含的內容以及檔案背后的故事表現(xiàn)出極大的興趣和熱情，這對于檔案意識的發(fā)展的確是一個很好的機遇。但這類節(jié)目過于表現(xiàn)檔案的歷史性和機密性，而未反映出檔案的全貌以及檔案工作在社會主義建設各項工作中的重要作用和地位易造成人們對檔案的片面認識。[13]對此，社會必須抓住新時代的機遇，充分運用新媒體的傳播力度，通過豐富多彩的形式和服務，向社會展現(xiàn)檔案的全貌，這是檔案意識發(fā)展進程的一個重要階段。

綜上，從認識論的角度看，社會檔案意識的形成過程是一個特殊的認識活動的展開過程，面對當前社會檔案意識水平，必須認清社會形勢，在基于認識活動的規(guī)律上，透徹分析其形成過程，充分發(fā)揮主觀能動性，增強社會檔案意識。

注釋及參考文獻：

[1]陳智為.談談社會檔案意識[J].中國檔案，1996（3）：13.

[2]顏海.社會檔案意識解析[J].湖北檔案，2000（6）：22.

[3][12][13]吳文瀚.也談社會檔案意識[J].北京檔案， 2012（7）：20-23.

[4][5]夏甄陶.夏甄陶文集·第二卷：認識論引論[M].北京：中國人民大學出版社，2011：7-9.

[6]馬力.淺談社會檔案意識的作用及提高社會檔案意識的途徑[J].石河子科技，1996（Z1）：26-29.

[7]傅榮校，何嘉蓀.關于建國后我國檔案學若干問題的評論——兩個學者的對話[J].檔案管理，2007（1）：12-20.

[8][9][11]夏甄陶.夏甄陶文集·第二卷：認識論引論[M].北京：中國人民大學出版社，2011：204，105，148.

[10]李先斌.增強社會檔案意識的重要性與對策[J].城建檔案，2006（1）：43-44.

[14]萬恩德.基于接受理論的檔案概念社會化現(xiàn)象透視[J].北京檔案，2017（5）：19-22.

[15]王樹梅.提高社會檔案意識的幾點思考[J].浙江檔案，2008（4）：10-11.

[16]夏甄陶.論認識的主體性的客體性基礎[J].哲學研究，1991（5）：14-25.

[17]賀秀峰.從馬克思哲學的角度論述感性認識與理性認識的關系[J].湘潮（下半月），2011（8）：39+41.

作者單位：上海大學圖書情報檔案系