企業(yè)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系分析

黃響 福建中煙

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，數(shù)據(jù)信息技術(shù)也受到了越來(lái)越多人的重視，并被越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用到了管理工作當(dāng)中。但是，我國(guó)很多企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行發(fā)展建設(shè)的時(shí)候，卻只認(rèn)識(shí)到了其帶給自身的便利，并沒(méi)有了解到其帶給自身的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)自身的可持續(xù)發(fā)展造成了極大的消極影響。要想有效轉(zhuǎn)變這種情況，將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮處理，企業(yè)必須跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建，這樣才可以使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提升，為其可持續(xù)發(fā)展提供更有力的支持和保障。所以，本文展開(kāi)企業(yè)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系構(gòu)建探究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）在需求定義方面有風(fēng)險(xiǎn)存在

很多企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，經(jīng)常忽視了需求定義這項(xiàng)工作，導(dǎo)致了企業(yè)在后續(xù)軟件開(kāi)發(fā)的時(shí)候，不得不付出代價(jià)展開(kāi)修改。經(jīng)常會(huì)有需求不完整的情況出現(xiàn)，像是一些業(yè)務(wù)出現(xiàn)的頻率比較少，所以在提出了需求時(shí)就忽視了這些業(yè)務(wù)，很多設(shè)想都是拍著腦門(mén)提出的，并沒(méi)有提前經(jīng)過(guò)實(shí)踐探究，以此開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)不是不完整就是沒(méi)有辦法有效完成操作。除此之外，很多企業(yè)沒(méi)有展開(kāi)細(xì)致深入的需求調(diào)研，其內(nèi)部工作人員在展開(kāi)需求分析的時(shí)候，進(jìn)行事物判斷的時(shí)候憑借的都是經(jīng)驗(yàn)，并沒(méi)有嚴(yán)格按照實(shí)際步驟展開(kāi)工作，最終導(dǎo)致了用戶(hù)在使用這些系統(tǒng)的時(shí)候出現(xiàn)了不習(xí)慣、不方便的情況。

（二）在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方面有風(fēng)險(xiǎn)存在

首先，一些工作人員在進(jìn)行文檔設(shè)計(jì)的時(shí)候，由于自身疏忽導(dǎo)致了文檔出現(xiàn)了和實(shí)際情況不匹配、不規(guī)范以及不全面等問(wèn)題；其次，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有問(wèn)題存在。導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因主要有以下兩點(diǎn)：其一是工作人員的設(shè)計(jì)能力有問(wèn)題存在。其二是系統(tǒng)維護(hù)工作缺乏規(guī)劃。要想有效轉(zhuǎn)變這種情況，在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的時(shí)候，不要當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)以后就馬上進(jìn)行程序修改，應(yīng)該先進(jìn)行評(píng)估，這樣才可以使維護(hù)工作的系統(tǒng)性得到有效提升，避免系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的完整性受到影響。

（三）在推廣應(yīng)用方面有風(fēng)險(xiǎn)存在

再當(dāng)前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，很多企業(yè)都已經(jīng)快速完成了信息化建設(shè)。但是，其內(nèi)部員工的文化水平以及信息技術(shù)能力都比較差，這也對(duì)信息化技術(shù)的作用發(fā)揮造成了極大的消極影響，導(dǎo)致了各種風(fēng)險(xiǎn)的不斷發(fā)生。另外，在推進(jìn)工作建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)用的推廣力度還比較低，影響了信息技術(shù)作用的有效發(fā)揮。

（四）在維護(hù)方面有風(fēng)險(xiǎn)存在

要想有效完成信息化建設(shè)，將其作用充分發(fā)揮出來(lái)，必須切實(shí)做好維護(hù)工作。但是，在進(jìn)行建設(shè)過(guò)程中卻可以發(fā)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)有缺陷和不足存在，維護(hù)職責(zé)也比較模糊，維護(hù)任務(wù)以及維護(hù)人員的安置也過(guò)于隨意，嚴(yán)重影響了工作的順利展開(kāi)。

二、企業(yè)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系構(gòu)建措施探究

（一）樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范思想

凡事都有兩面性存在，信息化建設(shè)同樣如此，其雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持和保障，但是這種情況同樣也給企業(yè)的發(fā)展帶去了比較大的風(fēng)險(xiǎn)。而要想將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，企業(yè)必須樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范理念，并對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)清楚深入的了解和認(rèn)識(shí)，根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建，并確切落實(shí)每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施，這樣才可以有效避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為信息化建設(shè)工作的展開(kāi)提供更有力的支持和保障。

（二）做好人員培訓(xùn)工作

首先，企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在完成項(xiàng)目確定以后，要想保證其能夠順利展開(kāi)，必須明確認(rèn)識(shí)到管理人員的重要作用，展開(kāi)對(duì)他們的精準(zhǔn)培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的管理能力；其次，展開(kāi)對(duì)系統(tǒng)管理以及操作人員的培訓(xùn)，以此來(lái)有效增強(qiáng)他們的維護(hù)以及業(yè)務(wù)能力，從而有效避免操作錯(cuò)誤的出現(xiàn)，及時(shí)完成故障的排除工作。

（三）通過(guò)激勵(lì)機(jī)制的設(shè)置激發(fā)工作人員的積極性

要想有效完成信息化建設(shè)，將員工的積極性充分激發(fā)出來(lái)，為信息化建設(shè)工作提供更有力的支持和保障。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)激勵(lì)機(jī)制的設(shè)置來(lái)增強(qiáng)他們參與到信息化建設(shè)的積極性，從而讓他們進(jìn)行持續(xù)不斷的知識(shí)學(xué)習(xí)，使工作人員的操作管理能力得到有效增強(qiáng)。進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)更大的力量。

（四）設(shè)置科學(xué)合理的系統(tǒng)維護(hù)規(guī)范

不管是理論還是實(shí)際工作都說(shuō)明了，維護(hù)工作對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展建設(shè)有著至關(guān)重要的影響。但是，隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，維護(hù)工作量也越來(lái)越大。鑒于這種情況，要想更加高效的完成維護(hù)工作，必須制定一個(gè)更為健全完善的工作規(guī)范，這樣才可以為維護(hù)工作的順利展開(kāi)貢獻(xiàn)更大的力量。而維護(hù)工作內(nèi)容則主要包涵完善性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)以及改正性維護(hù)等幾種。因此，在進(jìn)行維護(hù)規(guī)范設(shè)置的時(shí)候應(yīng)該從維護(hù)活動(dòng)流程以及維護(hù)組織入手展開(kāi)工作，這樣才可以保證信息化系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)定的運(yùn)行，有效避免意外情況的出現(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，雖然有越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)自身發(fā)展的重要推動(dòng)作用，并開(kāi)始應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù)推動(dòng)自身的發(fā)展建設(shè)，同時(shí)取得了一定的效果。但是，通過(guò)對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析卻可以看出，很多企業(yè)卻并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)帶給自身的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)自身的可持續(xù)發(fā)展造成了極大的消極影響。因此，企業(yè)要想通過(guò)信息技術(shù)的有效利用增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。必須轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展建設(shè)理念，明確認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)可能帶給自身的風(fēng)險(xiǎn)，并以為基礎(chǔ)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建，這樣才可以將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，為自身的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展起到更大的推動(dòng)作用。