計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合

文/高俊

隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，加上目前經(jīng)濟的全球化，要想提高企業(yè)的運營效率就必須利用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行操作。信息化時代已經(jīng)到來，很多企業(yè)都開始利用信息化的手段進(jìn)行辦公，那么信息化管理也將成為企業(yè)管理的一部分，目前信息化管理的發(fā)展趨勢不可阻擋。尤其是計算機技術(shù)的應(yīng)用。隨著經(jīng)濟全球化，企業(yè)在市場上的競爭越來越強，在這種背景下企業(yè)必須要提出運行高效的策略，這樣才能保證企業(yè)的運行速度，使其在全球市場上處于不敗之地。計算機技術(shù)的應(yīng)用不但能夠提高企業(yè)的運行效率，還能夠大大的提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)我國的各行各業(yè)迅速的發(fā)展。

1 計算機應(yīng)用技術(shù)的內(nèi)涵

計算機應(yīng)用技術(shù)主要是指企業(yè)通過計算機技術(shù)對整個企業(yè)的人力、物力、財力進(jìn)行管理，從而促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。計算機技術(shù)的合理應(yīng)用還能夠促進(jìn)企業(yè)資源的合理化配置，不斷的提高企業(yè)的整體管理和經(jīng)營水平，從而節(jié)約了企業(yè)的成本，提高了企業(yè)的效益和競爭力。

企業(yè)可以利用計算機技術(shù)來整合大部分的資源，保證信息資源的利用最大化，促進(jìn)整個企業(yè)的發(fā)展，同時還能夠有效的幫助企業(yè)看展各項業(yè)務(wù)，對客戶的相關(guān)信息不斷的更新，保證企業(yè)能夠為客戶提供特色的服務(wù)。除此之外，在實際的計算機技術(shù)應(yīng)用的過程中還能夠把部分的企業(yè)進(jìn)行全面的整合，幫助企業(yè)不斷的提升管理。管理是社會上重要的活動之一，沒有管理社會上就沒有秩序，很多方面的業(yè)務(wù)都不能順利的進(jìn)行下去，因此可以看出管理對生產(chǎn)生活都有重要的作用，利用計算機技術(shù)可以使管理變得更加簡單，同時還能對管理進(jìn)行合理的優(yōu)化和整合，不斷的促進(jìn)信息管理工作的進(jìn)行，保證信息的安全性和高效性，比如在現(xiàn)階段企業(yè)可以通過計算機的管理來迅速的了解到企業(yè)中目前的物質(zhì)缺少項目和數(shù)量，能夠及時的去補充，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展等等。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)對信息管理信息化的促進(jìn)作用

計算機技術(shù)的應(yīng)用加快了企業(yè)信息管理模塊的建設(shè)，與傳統(tǒng)的管理方式相比，創(chuàng)新水平不斷的提升，同時企業(yè)發(fā)展的理念也在不斷的更新，保證了企業(yè)在市場競爭中處于不敗之地。下面具體介紹一下計算機應(yīng)用技術(shù)對信息管理信息化的主要作用有哪些。

2.1 促進(jìn)信息管理和財務(wù)管理的有效結(jié)合

現(xiàn)階段很多企業(yè)的賬面資產(chǎn)和實際的資產(chǎn)不相符，這主要是因為物質(zhì)數(shù)目上存在一些問題，這種現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)對成本的管理失敗。目前很多企業(yè)存在賬面上的資產(chǎn)要比實際的資產(chǎn)要高很多，這極大的影響了企業(yè)的信息化管理水平。通過計算機的應(yīng)用可以對這種現(xiàn)象進(jìn)行改變，可以提高財務(wù)系統(tǒng)自動化的管理水平，保證實際的資產(chǎn)和賬面資產(chǎn)的一致性。

2.2 加強各部門之間的合作

目前在企業(yè)中部門和部門之間存在缺乏溝通的現(xiàn)狀，這樣就不能對實際的問題進(jìn)行交流，更不能對有效的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，導(dǎo)致信息的不流通。計算機技術(shù)的應(yīng)用可以在企業(yè)中建立局域網(wǎng)，各部門之間可以利用局域網(wǎng)進(jìn)行交流和信息的共同。同時還可以把相關(guān)的資料進(jìn)行共享。除此之外還可以避免公司管理層的矛盾和沖突，加強了對基層公司的監(jiān)督和管理。

3 優(yōu)化和整合計算機應(yīng)用與信息管理的途徑

3.1 強化企業(yè)信息管理理念

隨著信息時代的到來，市場的競爭越來越激烈，企業(yè)必須要在第一時間掌握相關(guān)的信息才能贏得先機，同時獲取的信息還必須真實有效，這樣才能有效的規(guī)避相關(guān)的風(fēng)險。企業(yè)中在利用計算機進(jìn)行信息管理的過程中要經(jīng)過精心的設(shè)計，確定計算機的運行機制以及一些功能，通過這樣的方式來幫助工作人員充分的運用計算機，加強相關(guān)的信息管理，提高工作的效率。

在計算機技術(shù)應(yīng)用中必須要迅速、快捷的方式來處理相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，同時還要保證信息的正確性。因此在數(shù)據(jù)信息管理的過程中要對以后的一些信息進(jìn)行預(yù)測，利用這種方式來提高信息管理水平和質(zhì)量。同時還能保證信息的正確性。除此之外，信息管理的過程中，相關(guān)的管理人員必須要有責(zé)任感，只有這樣才能幫助他們樹立職業(yè)道德，避免在信息管理的過程中出現(xiàn)任何問題。

3.2 改進(jìn)信息管理的應(yīng)用系統(tǒng)

信息管理技術(shù)作為目前企業(yè)發(fā)展最重要的核心功能，必須加強數(shù)據(jù)信息管理，只有這樣才能夠最大限度地促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。

3.3 提高信息的整體素質(zhì)

在計算機技術(shù)與信息管理技術(shù)整合優(yōu)化的同時，可能會造成信息管理的重復(fù)，這樣也會給企業(yè)帶來一定的負(fù)面影響，甚至?xí)拗破髽I(yè)的發(fā)展，因此必須積極加強員工信息管理素質(zhì)培訓(xùn)。

4 結(jié)論

綜上所述，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，信息管理技術(shù)在企業(yè)中廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展提供了極大的幫助。本文通過對企業(yè)信息管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析，明確了計算機應(yīng)用技術(shù)的主要優(yōu)點和重要功能，其可以有效提高企業(yè)信息管理水平，增強企業(yè)競爭實力，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，保證企業(yè)效益的最大化。