劉恒濤 延邊大學(xué)附屬醫(yī)院
計算機(jī)系統(tǒng)集成項目的開展,有著非常重要的作用。它能夠有效強(qiáng)化項目開展過程中的責(zé)任制度,從而使得各項工作合理推進(jìn)、有序開展。如此一來,我們的日常項目管理就會更加便捷,資源利用的程度也會更高。這樣,我們就能創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。這對于增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力、推動社會的良好發(fā)展來說,都是大有好處的。由此,我們就要認(rèn)真做好科學(xué)管控,以推動計算機(jī)系統(tǒng)集成項目工作的順利開展。還有在這個過程中,我們還要加強(qiáng)現(xiàn)代化管理理念與方法的運(yùn)用。但是在調(diào)查中我們看到,當(dāng)前計算機(jī)系統(tǒng)集成項目的發(fā)展并不完善,這里面還有著不少問題存在。對此,我們要在問題分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效解決。筆者在下文中就將從理論的角度出發(fā),著眼于當(dāng)下計算機(jī)系統(tǒng)集成項目中的問題存在,具體說明我們要如何實現(xiàn)它的有效發(fā)展。
計算機(jī)系統(tǒng)集成是近年來隨著信息技術(shù)發(fā)展而興起的一種新式的服務(wù)方式,它的發(fā)展前景非常廣闊。簡單說來,系統(tǒng)集成指的就是那些依靠結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把各個分離開來的設(shè)備、功能以及信息等集成到相互關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一且高度協(xié)調(diào)的系統(tǒng)里面去的管理。它能夠?qū)崿F(xiàn)資源的高效共享,從而滿足人們的各種信息需要,進(jìn)而促進(jìn)各項工作的順利開展??梢哉f,計算機(jī)系統(tǒng)集成是發(fā)展的路徑,同時它也表現(xiàn)為一種思想與觀念的呈現(xiàn)。在發(fā)展中,它還需要功能集成、網(wǎng)絡(luò)集成等多種技術(shù)的支持。
計算機(jī)系統(tǒng)集成有著獨特的優(yōu)勢所在。其一,創(chuàng)造性活躍。計算機(jī)系統(tǒng)集成項目創(chuàng)建的目的并不一致,系統(tǒng)集成就要充分滿足用戶個性化的需求。那么,計算機(jī)系統(tǒng)集成就要根據(jù)用戶的實際需要,去進(jìn)行項目的積極創(chuàng)建。這樣,項目才能有著鮮明的個性烙印。而要實現(xiàn)于此,我們就需著力去調(diào)動自身的創(chuàng)造力,從而開發(fā)出不同的系統(tǒng)集成,以切實滿足用戶實際的使用需求。計算機(jī)系統(tǒng)集成也就因之而具備了創(chuàng)造性活躍的特點。其二,用戶傾向性。計算機(jī)系統(tǒng)集成并不是擇優(yōu)選擇最好的產(chǎn)品,而是以用戶的需要為基礎(chǔ)去進(jìn)行選擇的。那么,這就體現(xiàn)出它的用戶傾向性。其三,技術(shù)綜合性。計算機(jī)系統(tǒng)集成是一個完整的體系,它不只是一個簡單的供貨設(shè)備。它還涉及到設(shè)計、調(diào)試與開發(fā)等方面的內(nèi)容。這就不是單一的技術(shù)應(yīng)用可以達(dá)成的,它需要多種技術(shù)的綜合支持。那么,它就具有了技術(shù)綜合性。其四,多學(xué)科支持。除了信息技術(shù)以外,計算機(jī)系統(tǒng)集成還需要地理信息技術(shù)等學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的知識支撐。所以,在系統(tǒng)集成的發(fā)展中,我們要多方面地對它進(jìn)行考查,從而推動它的更好發(fā)展。
在調(diào)查中我們看到,計算機(jī)系統(tǒng)集成項目的發(fā)展并不完善。在這里面,它主要有著以下兩方面的問題存在。
一方面,項目管理工作中的銜接不夠。在調(diào)查中我們看到,很多企業(yè)都是在招標(biāo)完成以后,再開展計算機(jī)系統(tǒng)集成項目建設(shè)活動的。項目招標(biāo)以及系統(tǒng)集成項目建設(shè)分屬于不同的管理活動,所以,企業(yè)都會派遣不同的員工去開展對應(yīng)的工作。但是從根本上去說,這兩個工作是一脈相承的。項目招標(biāo)積累的那些豐富的調(diào)查、分析以及綜合材料,能夠為系統(tǒng)集成項目建設(shè)所用。不過負(fù)責(zé)這些工作的員工,大都還是把工作獨立了起來。比如說,他們都會按照自身的專業(yè),去積極地從事工作。系統(tǒng)集成項目建設(shè)的工作人員會耗費(fèi)更多的時間去開展項目調(diào)查,而這些材料在招標(biāo)工作中已經(jīng)完成了??偟恼f來,工作人員他們的工作積極性都很高,但沒有合作上的那種意識。那么,這個整體的項目管理活動,就缺少了有效銜接。無形之中,這就會造成時間、人里等資源的浪費(fèi),提升管理的成本。
另一方面,項目管理中對于細(xì)節(jié)的把握不盡合理。計算機(jī)系統(tǒng)集成項目建設(shè)是一項極具系統(tǒng)性的工作。比如說,我們要制定非常完善的建設(shè)方案、施工流程等。在調(diào)查中我們看到,這些建設(shè)活動都能順利開展,但是其中的細(xì)節(jié)處理很多并不妥善。比如說,有的設(shè)備型號、功用跟項目需求有所不符,這就會影響項目的正常開展。還有的項目會根據(jù)實際情況進(jìn)行擴(kuò)建,但是這些擴(kuò)建的內(nèi)容跟系統(tǒng)整體的設(shè)備是不相容的。那么,它們之間就會產(chǎn)生沖突,最終影響項目的建設(shè)質(zhì)量。可以說,這些活動建設(shè)的出發(fā)點是好的,但實際效果不理想,則是源于工作人員并沒有很好地進(jìn)行細(xì)節(jié)上的考量。
為保障計算機(jī)系統(tǒng)集成項目的良好發(fā)展,我們就要科學(xué)地審視現(xiàn)實存在,從而去發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。在此,筆者將結(jié)合自身實際的工作經(jīng)歷,加之資料參考,提出幾點建設(shè)計算機(jī)系統(tǒng)集成項目的有效方法。
第一,做好項目分析的工作。這樣,我們就能抓住項目建設(shè)的主線,從而推動各項建設(shè)工作順利開展。而在項目建設(shè)中,我們要以分析工作為重。具體說來,我們可從以下內(nèi)容入手。首先,分析項目建設(shè)的進(jìn)度。項目建設(shè)的進(jìn)度跟項目最終的獲利息息相關(guān)。所以,我們要根據(jù)系統(tǒng)集成的難度、總體的設(shè)計規(guī)劃、人力資源等,合理地安排項目進(jìn)度。其次,分析項目質(zhì)量。質(zhì)量指標(biāo)是項目建設(shè)完成需要重點考核的對象,因而,我們要對此充分重視。計算機(jī)系統(tǒng)集成項目需要滿足用戶個性化的需求,那么,我們就要通過此來確定質(zhì)量監(jiān)管活動。比如說,我們要依據(jù)此建立恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量管理體系、設(shè)定質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)等。這個活動要貫穿于項目建設(shè)的始終。再次,分析項目建設(shè)成本與風(fēng)險存在。要保障項目建設(shè)符合預(yù)期,我們就要做好成本與風(fēng)險的分析。成本預(yù)算要根據(jù)實際情況,實事求是地去計算。并且,我們還要考慮到各種意外情況的發(fā)生。這樣,成本就有了一定的預(yù)見性,能夠給我們后續(xù)的項目開展以更好的指導(dǎo)。
第二,做好項目的溝通銜接工作。計算機(jī)系統(tǒng)集成項目建設(shè)是一個完整的活動,我們要注意各個環(huán)節(jié)之間的前后銜接。比如說,在項目的具體建設(shè)中,我們要與招標(biāo)組開展良好的對接。這樣,我們就能更加全面地掌握項目情況,從而以此為基礎(chǔ)開展后續(xù)工作。這提高了資源的利用率,也加強(qiáng)了團(tuán)隊之間的協(xié)作力。
第三,做好細(xì)節(jié)的監(jiān)管。在計算機(jī)系統(tǒng)集成項目建設(shè)中,管理者則要切實承擔(dān)管理職能,做好對工作成果的評估與反饋。在這里面,他們要特別注意細(xì)節(jié)的把握。比如說,他們要細(xì)致而全面地觀察工作、及時聽取工作匯報,認(rèn)真開展核查。這都能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,保障項目各項細(xì)節(jié)都符合建設(shè)要求。
當(dāng)前,計算機(jī)系統(tǒng)集成項目建設(shè)的發(fā)展并不完善。我們要科學(xué)地審視現(xiàn)實,從而找到問題所在。這樣,我們才能對癥下藥,采取有效方法,從而推動項目的更好發(fā)展。