企業(yè)研發(fā)過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理

湯洋

企業(yè)研發(fā)過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理

湯洋

（廣州賽寶認(rèn)證中心服務(wù)有限公司，廣東 廣州 510610）

知識產(chǎn)權(quán)對于企業(yè)來說十分重要，如何對其進(jìn)行系統(tǒng)而有效的管理直接關(guān)系到知識產(chǎn)權(quán)價值的發(fā)揮。其中，研發(fā)是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理中十分重要的一個環(huán)節(jié)，其完善與否直接影響到企業(yè)整體的知識產(chǎn)權(quán)狀況。分析了企業(yè)研發(fā)過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)管理，以及存在的一些問題，并提出了完善建議。

企業(yè)；知識產(chǎn)權(quán)；管理體系；專利

知識產(chǎn)權(quán)的重要性在當(dāng)今社會不言而喻，特別是對于企業(yè)而言，無論是立足國內(nèi)還是走出國門，都需要做好知識產(chǎn)權(quán)工作，以增強(qiáng)自身的競爭力。

近年來，中國的知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)發(fā)展勢頭相當(dāng)良好，很多企業(yè)十分重視，其知識產(chǎn)權(quán)管理也在逐漸規(guī)范。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理涉及到很多環(huán)節(jié)，是一項系統(tǒng)性的工作。一家企業(yè)要做好自身的知識產(chǎn)權(quán)管理，不僅要對知識產(chǎn)權(quán)有足夠的了解，更要做好各個部門之間的協(xié)調(diào)；只有企業(yè)內(nèi)各個部門都做好了知識產(chǎn)權(quán)管理工作，企業(yè)整體的知識產(chǎn)權(quán)管理工作才能做好。

雖然現(xiàn)在知識產(chǎn)權(quán)得到了越來越多的重視，但鑒于國內(nèi)整個知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)的不完善，綜合要求較高的知識產(chǎn)權(quán)管理對于很多企業(yè)來說還較為陌生。為此，國家知識產(chǎn)權(quán)局出臺了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》（GB/T 29490—2013），期望通過推動企業(yè)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證，來提高、完善自身的知識產(chǎn)權(quán)管理水平。

1 研發(fā)是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的根基

知識產(chǎn)權(quán)管理體系近幾年在國內(nèi)推行很快，很多企業(yè)都開始在內(nèi)部進(jìn)行體系構(gòu)建工作。根據(jù)調(diào)查顯示，在2018年，有41.7%的受調(diào)查企業(yè)開展了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)貫徹實施工作，49.7%的企業(yè)建立了知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)管理制度，52.6%的企業(yè)具有統(tǒng)一的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)章制度，31.1%的企業(yè)設(shè)有專門管理知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)的機(jī)構(gòu)或人員。同時，不同規(guī)模的企業(yè)存在明顯差異：企業(yè)規(guī)模越大，設(shè)置專門管理知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)機(jī)構(gòu)的比例越高，開展《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)貫徹實施工作的比例越高，具有統(tǒng)一知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)章制度的比例越高[1]?？梢?，越具有實力的企業(yè)，進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)管理的需求越高，因為其有較多的知識產(chǎn)權(quán)成果，需要對其進(jìn)行系統(tǒng)的管理和運用。

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理涉及到多個部門，但毫無疑問，企業(yè)的研發(fā)部門在知識產(chǎn)權(quán)管理中處于核心地位。知識產(chǎn)權(quán)包括專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等，其作用在于保護(hù)企業(yè)的智力成果，并為企業(yè)帶來收益。對于大部分企業(yè)來說，其智力成果的主要來源就是研發(fā)部門。研發(fā)實力強(qiáng)，能夠不斷產(chǎn)生新技術(shù)、新產(chǎn)品，企業(yè)就能持續(xù)發(fā)展；在此基礎(chǔ)上，企業(yè)才能有大量的知識產(chǎn)權(quán)成果，才能構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理體系，并使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2 研發(fā)過程中知識產(chǎn)權(quán)管理存在的問題

2.1 不注重檢索分析，未制訂知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃

很多企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)之前，并不會考慮到知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)事宜。有的沒有相關(guān)的意識，有的認(rèn)為應(yīng)該在研發(fā)結(jié)束后再考慮。這些想法并不利于知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，對企業(yè)發(fā)展來說有較大的隱患。

知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)是一個快速發(fā)展的產(chǎn)業(yè)，每天都有很多知識產(chǎn)權(quán)成果產(chǎn)生。無論多么好的創(chuàng)意，都有可能已經(jīng)被披露。如果企業(yè)未能提前進(jìn)行檢索分析，很有可能辛苦研發(fā)的成果與現(xiàn)有技術(shù)重復(fù)，導(dǎo)致無法申請專利，甚至在推向市場后造成侵權(quán)，產(chǎn)生更大的損失。所以，在研發(fā)開始之前進(jìn)行檢索分析是很有必要的，可以最大程度地降低侵權(quán)的風(fēng)險，并減少自身損失。

同時，對于整個研發(fā)過程，很多企業(yè)并沒有制訂一個總體的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，而是抱著“走一步看一步”的想法，有成果就保護(hù)，沒成果就繼續(xù)，這樣對于后續(xù)的知識產(chǎn)權(quán)管理其實是很不利的。

2.2 研發(fā)過程中未及時追蹤知識產(chǎn)權(quán)

企業(yè)在研發(fā)過程中，往往只是埋頭苦干，將注意力完全放在研發(fā)上，而忽視了對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的跟蹤與監(jiān)控。這對企業(yè)來說極有可能造成不小的損失，即使在研發(fā)開始之前已經(jīng)做了詳盡的檢索，在研發(fā)過程中也依然需要對相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)及時追蹤，很有可能在研發(fā)還沒有完成時就已經(jīng)公開了類似的技術(shù)；如果沒有及時追蹤而忽略了這些問題，導(dǎo)致沒能及時調(diào)整，不僅會有侵權(quán)的風(fēng)險，還會使得企業(yè)浪費大量資金。

2.3 未及時追蹤研發(fā)成果并適時形成知識產(chǎn)權(quán)

在研發(fā)過程中形成知識產(chǎn)權(quán)在很多企業(yè)看來有些不可思議，他們往往認(rèn)為應(yīng)該在研發(fā)結(jié)束后才有足夠多的成果。其實，在整個研發(fā)過程中隨時有可能產(chǎn)生值得保護(hù)的成果，但常常因為研究人員沒有及時跟進(jìn)，以及缺乏明確的規(guī)劃，導(dǎo)致沒有及時對研發(fā)成果進(jìn)行評估和確認(rèn)，并適時形成知識產(chǎn)權(quán)。如果因此使得其他人捷足先登，申報了相同或相似的技術(shù)，該損失著實令人惋惜。

2.4 未妥善管理研發(fā)相關(guān)記錄

研發(fā)記錄的重要性不言而喻，其不僅可以用于追溯，以便整理知識產(chǎn)權(quán)成果，還可以作為應(yīng)對專利糾紛或進(jìn)行專利維權(quán)的證據(jù)。有些企業(yè)不注重保留研發(fā)記錄，或只是單純地保留，并沒有實施有效管理，這樣不僅可能錯失對知識產(chǎn)權(quán)成果的保護(hù)，而且會在專利糾紛中陷入被動，產(chǎn)生沒必要的損失。

3 完善研發(fā)過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理

由上可知，研發(fā)過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理具有較強(qiáng)的綜合性，需要兼顧多個方面；同時，與研發(fā)相關(guān)的其他環(huán)節(jié)也需一起考慮，才能達(dá)到最好的效果。

3.1 加強(qiáng)并完善檢索分析，制訂詳盡合理的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃

對企業(yè)有價值的知識產(chǎn)權(quán)必然是新的技術(shù)，即“未公開”。所以，企業(yè)在開始研發(fā)前，必須對相關(guān)領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)、相關(guān)文獻(xiàn)等公開信息進(jìn)行檢索，做到心中有數(shù)；在此基礎(chǔ)上，對研發(fā)項目及其知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行詳盡分析，了解可能產(chǎn)生的成果和可能遇到的風(fēng)險。在檢索和分析的基礎(chǔ)上，為研發(fā)項目制訂全面的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，以便對研發(fā)各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理做到有效管理。

3.2 及時追蹤知識產(chǎn)權(quán)及研發(fā)成果，并適時形成知識產(chǎn)權(quán)

對于相關(guān)領(lǐng)域新的知識產(chǎn)權(quán)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保持足夠的敏感度；必須及時進(jìn)行追蹤，隨時與自身的研發(fā)項目進(jìn)行比較分析。如果披露了自身的關(guān)鍵技術(shù)，則應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整，避免侵權(quán)；如果與自身技術(shù)不沖突，也可以看看對自身是否有借鑒作用。

同時，要密切關(guān)注研發(fā)過程中產(chǎn)生的各種成果，及時進(jìn)行評估和確認(rèn)。如果是新的技術(shù)，則要及時明確保護(hù)方式以及權(quán)益歸屬，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；如果與現(xiàn)有技術(shù)重復(fù)，則要考慮是否調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容，以免侵權(quán)[2]。

3.3 對研發(fā)相關(guān)記錄進(jìn)行妥善管理

研發(fā)記錄對于知識產(chǎn)權(quán)管理十分重要，無論是形成知識產(chǎn)權(quán)，還是用于維權(quán)。對于研發(fā)相關(guān)記錄，必須進(jìn)行妥善的保存，必要的話可以進(jìn)行備份。同時，也要進(jìn)行有效管理，及時更新、定期檢查。當(dāng)然，更要進(jìn)行有效利用，從中挖掘出有用的信息，這對企業(yè)也是大有裨益的。

4 結(jié)束語

在當(dāng)今社會，重視研發(fā)的企業(yè)才能始終立于不敗之地。只有不斷加大研發(fā)的投入，才能源源不斷地產(chǎn)生新的技術(shù)，企業(yè)才能發(fā)展壯大。目前國內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)意識正在不斷變強(qiáng)，企業(yè)也要注意在整體層面上規(guī)劃對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。而研發(fā)作為企業(yè)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)，更需要系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)管理。唯有如此，才能合理保護(hù)研發(fā)得到的核心技術(shù)，并使其為企業(yè)帶來更大的收益。

［1］甘紹寧，畢囡.2018年中國專利調(diào)查報告［R］.北京：國家知識產(chǎn)權(quán)局戰(zhàn)略規(guī)劃司，2018.

［2］李國泰.論中國現(xiàn)階段的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)［J］.農(nóng)機(jī)使用與維修，2019（8）：30-32.

F273.1

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2019.23.041

2095－6835（2019）23－0094－02

湯洋（1991—），男，研究方向為知識產(chǎn)權(quán)。

〔編輯：張思楠〕