淺談企業(yè)信息化建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展

詹麗芳

中國船舶重工集團(tuán)南京鵬力科技集團(tuán)有限公司 江蘇南京 211106

隨著企業(yè)的規(guī)模不斷壯大，信息化程度也逐步提高。在信息化建設(shè)過程離不開標(biāo)準(zhǔn)的制定，標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展好壞決定信息化建設(shè)是否成功，因此如何開展信息化的標(biāo)準(zhǔn)化工作具有現(xiàn)實意義。

1 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)幾個方面

1.1 物料的分類與編碼

我們在工作中是否會出現(xiàn)過以下情況：明明倉庫里有積壓，可還在采購?fù)瑯拥奈锪希粸榱四敲匆恍K的原材料，采購人員要詢問多家供應(yīng)商才能買到，甚至還要定制；一個項目下來，就采購的標(biāo)準(zhǔn)件就上百種，但每種的數(shù)量卻不多…當(dāng)然，這其中有部分情況是必需的，而大部分則是可以避免的。這種情況的出現(xiàn)，說明企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化工作的引導(dǎo)與規(guī)范。一物多碼（或者一碼多物）是很多公司在信息化這塊的一個通病。究其原因，對物料的分類不明確，編碼規(guī)則制定的不科學(xué)有著相當(dāng)大的關(guān)系[1]。在PLM上線前，企業(yè)層面統(tǒng)一規(guī)劃和編制物料分類與編碼，依據(jù)物料分類與編碼的總體原則對物料進(jìn)行分類和編碼，推行物料分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 機(jī)械設(shè)計原材料庫的建立

在機(jī)械設(shè)計過程中對材料的選擇，由于之前沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),主要按照個人設(shè)計習(xí)慣，同樣的場合，不同的設(shè)計師選材就不一樣，比如設(shè)計一根普通的立柱，選材就會有45、Q235A、40Cr、Gr15甚至SUS304，有些年輕的設(shè)計師選材甚至更離譜，這就加大了我們圖紙審核的工作量，無形中就增加了管理成本。是什么原因?qū)е逻@樣的呢？除了設(shè)計師的工作經(jīng)驗之外，我們對材料沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化要求也是其中重要的原因之一。

因此，要梳理企業(yè)常用的機(jī)械設(shè)計材料，討論優(yōu)選，整理出企業(yè)的機(jī)械設(shè)計原材料庫，該材料庫收集了56種金屬材料，29種非金屬材料，并且將這些材料的特性、用途舉例、能否熱處理、熱處理方式及硬度范圍、市場參考價格等信息整理成表，并導(dǎo)入到了云平臺模板的設(shè)計工具中，分發(fā)到設(shè)計師賬號，如此，集中了設(shè)計材料的選擇范圍，提高了設(shè)計效率及采購效率，使成本從設(shè)計環(huán)節(jié)就開始得到控制。

1.3 標(biāo)準(zhǔn)件庫的建立與優(yōu)化

標(biāo)準(zhǔn)件領(lǐng)域是比較龐大復(fù)雜的，就一個螺釘，根據(jù)不同的國標(biāo)號、產(chǎn)品等級、性能等級、材質(zhì)、表面處理等就能衍生出很多系列出來，而我們在這塊并沒有進(jìn)行明確規(guī)范，設(shè)計師按個人設(shè)計習(xí)慣來選擇標(biāo)準(zhǔn)件，一個項目上，可能會出現(xiàn)好幾十種標(biāo)準(zhǔn)件，五花八門，不美觀不說，而且會使得采購費(fèi)時費(fèi)力。

對此，應(yīng)潛心梳理企業(yè)的歷史標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)據(jù)，整理并分類出四個國家標(biāo)準(zhǔn)（國標(biāo)、日標(biāo)、美標(biāo)、德標(biāo)），其中國標(biāo)部分又分為緊固件、軸承、密封件、法蘭、卡箍五個大類，緊固件又分為四螺兩圈、一銷一鍵8個中類（螺釘、螺栓、螺桿、螺母、墊圈、擋圈、銷、鍵），共計73個國標(biāo)號，按不同材質(zhì)、產(chǎn)品等級、性能等級及表面處理方式又細(xì)分為562個小類，共計61904個模型。這些都是我們會用到的，在這個基礎(chǔ)上，對導(dǎo)入PLM的標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行了優(yōu)選工作，共優(yōu)選出39個國標(biāo)號，65個小類，8620個模型。

如此，把標(biāo)準(zhǔn)件整合起來，原先一個項目，一種標(biāo)準(zhǔn)件可能只有三五十個，甚至就幾個，通過優(yōu)化整合，同樣的項目，同樣的品種數(shù)量可能就增加到幾百個。這樣采購的品種少了，但數(shù)量多了，采購的成本就能更好地控制，采購的效率進(jìn)一步得到提升[2]。

1.4 電子設(shè)計元器件庫的建立

電子元器件采購型號多而龐雜，且合同簽訂期間對選定的型號改動較多，也存在一物多號現(xiàn)象。采購、入庫都需逐一核對型號，產(chǎn)品組裝前要根據(jù)設(shè)計選型進(jìn)行配料既耗費(fèi)人力且產(chǎn)品互換性差。經(jīng)常會出現(xiàn)不常用品牌，需要三方比價訂購或者新增供方。廠家不會對我們選用的那么多型號都給予較好的價格支持，導(dǎo)致降本難度大。企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)對電氣元件選型標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，PLM內(nèi)對常用的經(jīng)濟(jì)性好的按鈕、繼電器、光柵、傳感器等等開放選用權(quán)限，若因需求比較特殊必須選用的，需經(jīng)單獨(dú)核準(zhǔn)方可選用，設(shè)計完成后關(guān)閉相應(yīng)選用權(quán)限。但凡采購員發(fā)現(xiàn)以上情況，及時提供最新的產(chǎn)品型號供PLM及時更新。

1.5 電線電纜選型標(biāo)準(zhǔn)化

電線電纜規(guī)格較多，從100多個規(guī)格精簡到52種規(guī)格，這樣有利于采購工作的開展并節(jié)約成本，還有就目前的一些線纜規(guī)格的標(biāo)注不夠規(guī)范，比如：電纜廠家對于常規(guī)的護(hù)套線小于0.5的多芯線統(tǒng)稱AVVR，對于大于0.5或者等于0.5的多芯線統(tǒng)稱為RVV線。而ERP里線纜的兩種分類統(tǒng)稱RVV線。為此給采購工作帶來很多困難，也會給供應(yīng)商報價帶來不準(zhǔn)確，造成工作效率低下。企業(yè)要對物料庫內(nèi)的線纜型號統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，按照相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)去命名。

1.6 圖框選用規(guī)范

包括機(jī)械、電氣、電子圖框要求，共計36個圖框模板，并將模板導(dǎo)入PLM系統(tǒng)供選用。

1.7 有色金屬和黑色金屬的選型標(biāo)準(zhǔn)化

很多特殊規(guī)格的型材因數(shù)量少，型號特殊無形增加了很多采購成本。設(shè)計人員選型要結(jié)合市場，盡量選用常用的，市場上流通的型號和規(guī)格。對于PLM物料庫內(nèi)的各種型號的原材料的選型和品號的錄入要嚴(yán)格把關(guān)，同時將材料的參考價格等做到設(shè)計工具模板中，供設(shè)計參考。

1.8 項目管理流程標(biāo)準(zhǔn)化與項目文檔模板的標(biāo)準(zhǔn)化

項目管理流程即項目先后銜接的各個階段，項目管理作為高效實施項目的基礎(chǔ)非常關(guān)鍵，項目的計劃、進(jìn)度把控、執(zhí)行力等各項信息不能及時有效地反饋到管理層，則會極大影響項目運(yùn)行的效率，同時降低企業(yè)生產(chǎn)力[3]。對項目進(jìn)行分類，制定相應(yīng)流程，規(guī)定各階段輸入文件，同時將項目文檔模板化，并固化到PLM系統(tǒng)中。

2 結(jié)語

標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是信息化建設(shè)大廈的地基，標(biāo)準(zhǔn)化工作的最終目的就是使企業(yè)能夠獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。信息化（例如PLM、ERP）的實施，全過程離不開標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)。充分利用標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的發(fā)展，強(qiáng)化管理，積極推動信息應(yīng)用向深度、發(fā)展，推進(jìn)了信息化建設(shè)工作高質(zhì)量發(fā)展。