解析建筑項目管理中協(xié)同管理的運用實踐

祁 云

（甘肅第一建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司，甘肅 蘭州 730070）

建筑行業(yè)的發(fā)展程度與國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展息息相關(guān)，所以加強(qiáng)建筑項目管理水平是十分必要的。而建筑工程項目管理工作會涉及到各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌和規(guī)劃，其中包括施工人員安排、材料物料采購及施工設(shè)備管理等。整個項目管理內(nèi)容是非常復(fù)雜的，且工作難度較大。為了促進(jìn)建筑行業(yè)的進(jìn)步，需要使用科學(xué)有效的方法進(jìn)行，并要保證能夠在最大程度上減少項目失誤及風(fēng)險，減少企業(yè)成本，保證企業(yè)效益。而協(xié)同管理則可以不斷提高管理效率，并能夠有效解決管理中出現(xiàn)的各種問題，高效處理項目中各種關(guān)系，推動項目順利開展。

1 建筑項目管理中存在的問題

1.1 缺乏科學(xué)的管理方法

在進(jìn)行建筑項目管理的過程中，建筑企業(yè)需要樹立正確的管理意識，并端正工作態(tài)度。就目前實際情況看來，很多項目負(fù)責(zé)人缺乏科學(xué)的管理方法，且沒有專業(yè)的管理經(jīng)驗。而且在進(jìn)行施工前沒有做出合理的規(guī)劃和計劃，因而使得在管理過程中出現(xiàn)很多突發(fā)問題。此外很多建筑企業(yè)由于沒有合理的管理計劃和管理體系，在施工過程中就會出現(xiàn)部門間缺乏交流協(xié)作的情況，因而使得施工進(jìn)展受到很大的阻礙。

1.2 管理過程較為混亂

建筑項目管理過程非常復(fù)雜，且涉及面較為廣泛，其中參與工作的部門及人員數(shù)量較多。而且對于不同部門的工作人員來說，個人的管理理念存在不同之處，容易在工作過程中產(chǎn)生很多矛盾。整體的管理過程較為混亂，沒有明確的體系和制度進(jìn)行人員的約束。此外很多施工人員沒有足夠?qū)I(yè)的技術(shù)水平，對于建筑項目內(nèi)容和預(yù)期結(jié)果都沒有全面的認(rèn)識和理解，且整個施工過程較為盲目，所以就會給管理帶來很大的困擾。

1.3 管理職責(zé)劃分不明確

在建筑項目管理中，通常會出現(xiàn)管理職責(zé)劃分不明確的情況。不論什么樣的行業(yè)和項目，只有部門間共同合作并加強(qiáng)交流，才能有效提升管理效率，促進(jìn)工作順利開展。但很多時候人員職責(zé)不明，導(dǎo)致責(zé)任劃分模糊。因此在出現(xiàn)問題的時候，很難找到責(zé)任人。

2 建筑項目管理中協(xié)同管理的概念闡述及應(yīng)用

2.1 建筑項目管理中協(xié)同管理的概念闡述

從廣義上分析得知，協(xié)同管理是指兩種及以上不同組織，促使其共同完成某個目標(biāo)。在進(jìn)行相互協(xié)同管理的過程中，涉及到不同關(guān)系、不同背景及不同工作設(shè)備，甚至是人與人之間的協(xié)調(diào)合作。建筑項目管理中，需要注意的是項目中統(tǒng)一合作，包括部門間及人員間的合作。通過項目中職能分工、任務(wù)的分配及資源的整合等，促使建筑項目順利開展，并且保證能夠達(dá)到預(yù)期效果，以此來實現(xiàn)企業(yè)效益。事實上，建筑工程管理較為復(fù)雜，其中涉及的利益群體較多，要想使得這些群體能夠合作，就需要將協(xié)同管理發(fā)揮出最大的優(yōu)勢，為建筑企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.2 建筑項目管理中協(xié)同管理的應(yīng)用

2.2.1 強(qiáng)化質(zhì)量管理過程

進(jìn)行質(zhì)量管理強(qiáng)化的過程中，需要針對施工人員進(jìn)行工作意識和工作意識的培養(yǎng)?？梢赃m當(dāng)通過實際工程案例進(jìn)行講解和宣傳，使得施工人員對于質(zhì)量監(jiān)督管理有足夠的認(rèn)識。在施工過程中，所有參與人員需要做到嚴(yán)格要求自己，提高施工質(zhì)量水平。在施工結(jié)束，需要按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。同時還要保證在施工過程中能夠做到人員之間的自查、部門之間的自查以及施工組間的自查，對于施工的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行把控。在此期間，還需要注意對周邊設(shè)施及環(huán)境的保護(hù)，避免造成施工污染。

2.2.2 項目內(nèi)部關(guān)系的協(xié)同管理

在管理過程中，提升協(xié)同管理最重要的是做好多方面關(guān)系的協(xié)調(diào)，其中包括人際關(guān)系、供求關(guān)系及其他關(guān)系等。建筑工程涉及的部門及人員較多，所以人際關(guān)系是其中的關(guān)鍵管理內(nèi)容。實際上，部門及人員間工作合作的順利開展是離不開良好的人際關(guān)系處理。對于供求關(guān)系的協(xié)同管理來說，其意義在于施工過程中，要有效保證各類物料資源的順利供應(yīng)，包括信息資源等。在建筑項目施工中，要想使得項目順利進(jìn)行，就需要有資源的充足供應(yīng)。且在供應(yīng)過程中，不能出現(xiàn)資源過剩及資源短缺的情況。前者會造成建筑工程成本負(fù)擔(dān)，而后者則會導(dǎo)致項目無法順利進(jìn)行。因此在進(jìn)行協(xié)同管理的時候，需要保證供求關(guān)系的穩(wěn)定。因此協(xié)同管理可以在很大程度上處理好項目中存在的各種問題，并能夠保證施工的順利進(jìn)行。

2.2.3 項目外部關(guān)系的協(xié)同管理

建筑項目管理工作中，外部關(guān)系的協(xié)同管理就是需要做好配合關(guān)系。配合關(guān)系是在進(jìn)行不同部門間合作的時候，需要處理好的關(guān)系。因為建筑工程整體而言是個非常巨大的工作內(nèi)容，施工周期長。所以為了促進(jìn)建筑項目順利竣工，需要協(xié)調(diào)相互間的配合關(guān)系。這樣才能夠提升管理效率，并取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。首先需要協(xié)調(diào)的就是與業(yè)主間關(guān)系。在進(jìn)行施工前，需要依據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行合同簽訂，并明確好各方責(zé)任范圍及義務(wù)權(quán)利等。施工過程中，需要把控施工物料，對其進(jìn)行檢測及驗收，控制好施工周期，做好質(zhì)量安全管理。在最后工程驗收階段，需要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理驗收。同時還需要做好監(jiān)理單位的協(xié)同管理工作。因為在施工過程中，監(jiān)理單位是代表業(yè)主對于整個項目進(jìn)行監(jiān)督和管理重要部門。只有加強(qiáng)各方協(xié)同管理，并促進(jìn)其溝通協(xié)作，才能在最大程度上促進(jìn)項目質(zhì)量的提升。

2.2.4 整體管理質(zhì)量

協(xié)同管理在項目管理的實際運用，可以提升項目管理質(zhì)量，并優(yōu)化管理環(huán)節(jié)。需要將協(xié)同管理有效應(yīng)用在各個相關(guān)單位和部門，并將管理失誤等問題降到最低。此外還需要對于施工管理體系存在的問題及紕漏進(jìn)行解決，并通過科學(xué)的方法提升管理人員專業(yè)水平，保證項目管理質(zhì)量。在項目招標(biāo)及施工等環(huán)節(jié)上，協(xié)同管理可對項目進(jìn)行全面的把控，并促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。而在面對項目糾紛的時候，可以高效的進(jìn)行管理，以此提高建筑工程的效率，減少建筑企業(yè)的損失。

2.2.5 信息數(shù)據(jù)交流

協(xié)同管理最重要的應(yīng)用就是信息數(shù)據(jù)交流。整個建筑項目涉及范圍廣，使得部門及個人間工作溝通較為延緩，很多重要信息及數(shù)據(jù)不能夠及時傳達(dá)。施工中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的時候，協(xié)同管理可以加快信息傳達(dá)。協(xié)同管理可以建立交流平臺，其中包括項目管理人員及施工方，促使參與人員都能及時了解最新信息數(shù)據(jù)，并進(jìn)行信息平臺的公開，幫助各方人員把握信息實效性。同時施工問題可以得到及時的協(xié)調(diào)處理，并能更高效的把控整個項目運行。

3 結(jié)束語

眾所周知，建筑項目工程會涉及到多部門，并需要大量的資源供應(yīng)，且周期較長。為了提高項目管理質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)有效應(yīng)用協(xié)同管理。尤其是針對項目中繁雜的信息數(shù)據(jù)傳遞及各方關(guān)系的協(xié)調(diào)等。因此建筑企業(yè)需要協(xié)調(diào)好部門及資源，以此來促進(jìn)所有工作的順利開展。協(xié)同管理的應(yīng)用可以提高信息實效性，并加強(qiáng)參與人員的交流協(xié)作，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。