新形勢下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化探討

姚慧芳

甘肅煤田地質(zhì)局一四五隊 甘肅張掖 734000

社會的不斷發(fā)展，對事業(yè)單位的人力資源管理工作提出了更加嚴格的要求。雖然，事業(yè)單位的工作越來越繁重，人力資源信息化的管理方式確實能使工作更加便捷和高效，但與此同時，在人力資源管理信息化的建設上也存在一些挑戰(zhàn)。事業(yè)單位要從自身角度出發(fā)，確立本單位適用的人力資源信息化的管理體系，根據(jù)實際情況不斷地健全和優(yōu)化體系以使其能更好地發(fā)揮作用，注重提升人力資源管理信息化建設的管理能力。

1 事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的重要性

1.1 提升事業(yè)單位的管理效率

隨著社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的工作越來越繁重，對人力資源的要求越來越嚴格，合理利用人力資源成為事業(yè)單位工作任務的重點之一。通過加強信息化的管理方式進行單位人力資源的管理，不僅能使人才在合適的崗位發(fā)揮最大的價值，而且也能使工作效率提升，進而逐步提高事業(yè)單位的管理效率，保障事業(yè)單位的各項工作能順利的開展。

1.2 滿足社會發(fā)展的需要

當今，在這個信息技術快速發(fā)展的時代，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)遠遠不能滿足快速發(fā)展的社會的需要，在這樣的時代背景下，就使得信息化成為了一直發(fā)展趨勢。逐步加強對事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設，不僅能推動單位人才得以全方位的發(fā)展來滿足社會發(fā)展的需要，而且能為單位長效且穩(wěn)定的發(fā)展提供根本保障[1]。

2 事業(yè)單位人力資源管理信息化的現(xiàn)狀

2.1 部分事業(yè)單位人力資源管理理念落后

目前，我國大部分事業(yè)單位在其人力資源管理活動中，仍然只是片面地重視事業(yè)單位內(nèi)部的物質(zhì)、資金以及技術等方面的問題，卻無法找到其根本問題，使事業(yè)單位的人力資源崗位出現(xiàn)虛設、職位內(nèi)容不明確等情況，導致這一現(xiàn)象的主要原因是人力資源的管理理念還比較落后。

2.2 領導對人力資源管理信息化認識不足

高層領導對人力資源管理的信息化建設不夠重視。在部分事業(yè)單位中，人力資源管理還存在高層領導經(jīng)營理念落后的問題，他們片面地以經(jīng)濟效益作為人力資源管理的主要目的，對于信息技術等新鮮事物常常持懷疑或保留的態(tài)度，因此認知度不足，接受度不高。而這些問題產(chǎn)生的后果，是領導層的認知限制導致無法順利地引入信息技術，無法建立一個高效率的信息化平臺，而人力資源管理水平也就無法得到提高。

2.3 事業(yè)單位的信息化技術缺乏全面性

整體來說，我國事業(yè)單位的信息化技術應用還是非常片面的，通常只在部分比較受重視的單位或部門進行使用，而其他部門仍然采用原始的方法進行人力資源管理，大大降低了事業(yè)單位的工作效率。

3 新形勢下有效提升人力資源管理信息化的具體方式

3.1 加大對人力資源管理信息化建設的重視程度

事業(yè)單位應當充分認識到人力資源管理信息化建設對促進單位長期可持續(xù)發(fā)展的重要意義，加大重視程度，把人力資源管理信息化建設作為單位發(fā)展的重要抓手。組織開展充分論證和深入研究，制定切實可行的規(guī)劃；建立健全完善的人力資源信息化管理制度，工作責任落實到人，加強人力資源信息化管理工作的規(guī)范性；加大培訓力度，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，尤其是熟練應用網(wǎng)絡信息技術的能力；規(guī)范相關管理制度，推進事業(yè)單位人力資源管理信息化建設；在人力、物力和財力方面對信息化建設給予充分保障，推動人力資源管理信息化較快發(fā)展[2]。

3.2 健全和優(yōu)化人力資源管理體系

在人力資源管理的管理過程中，各事業(yè)單位要根據(jù)本單位自身的具體情況進行分析研究，確立本單位適用的電子檔案，并不是說對各項電子檔案確立后就一層不變，而是要根據(jù)實際情況對各項檔案進行不斷地更新和優(yōu)化，進而滿足發(fā)展的需要。此外，還要注重加強保障單位數(shù)據(jù)信息的安全，注重數(shù)據(jù)信息的保密工作，確保數(shù)據(jù)信息的準確性。

3.3 對信息進行集中處理

在數(shù)據(jù)信息化管理時，常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)凌亂的情況，因此要特別注意制定完善的管理辦法，應用優(yōu)質(zhì)的管理軟件，提高數(shù)據(jù)的管理效率。同時，數(shù)據(jù)處理應該全方位進行，保證數(shù)據(jù)信息來源全方位、數(shù)據(jù)處理全方位、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化全方位，從而為信息化管理提供良好的操作條件。事業(yè)單位的人力資源管理人員應掌握與本單位相關的HRP、機構編制綜合管理信息系統(tǒng)等管理軟件，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集中管理，全面優(yōu)化現(xiàn)有的人力資源數(shù)據(jù)，為整個信息化管理模式創(chuàng)造良好的基礎。當然，在實現(xiàn)信息化管理時，還應該利用網(wǎng)絡運行質(zhì)量有效評估人力資源的數(shù)據(jù)信息，按照業(yè)務控制管理的規(guī)范進行質(zhì)量控制，做好分布式信息的管理工作。

3.4 培養(yǎng)信息化管理的專業(yè)人才

目前行政事業(yè)單位中許多人對人力資源管理信息化重視程度不夠，行政事業(yè)單位中如果沒有專業(yè)的信息管理化人才，推進人力資源管理信息化簡直就是天方夜譚，因此，行政事業(yè)單位要重視人力資源部門，培養(yǎng)專業(yè)的信息管理人才，掌握最先進的管理軟件，對人力資源部門的管理要進行合理化的安排，保證人力資源部門能夠?qū)ψ陨碚莆盏男畔⑦M行有效的、直接的、具有完整性的管理與保存[3]。

4 結語

人力資源管理在行政事業(yè)單位中是一項復雜而煩瑣的工作，同時人力資源管理部門在行政事業(yè)單位中占據(jù)著重要的位置，人力資源管理這邊的工作效率直接影響著行政事業(yè)單位的效率，因此，人力資源管理信息化這種能夠有效提升工作效率，降低管理成本的方式，不僅能夠有效的改善行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理方式，還能夠使行政事業(yè)單位業(yè)務水平得到有效的提升，進而走上我國推出的可持續(xù)發(fā)展路線。