大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式創(chuàng)新探析

李 輝

（重慶市黔江區(qū)留置中心，黔江 409000）

引 言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，既給人們的工作、生活、思維方式帶來了深刻的變革，也對檔案管理工作產(chǎn)生了很大的沖擊。在這種背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式明顯已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期各類檔案數(shù)據(jù)的管理需求，必須經(jīng)過改革和創(chuàng)新，才能適應(yīng)檔案管理信息化的要求。本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)以及檔案管理模式的創(chuàng)新策略三方面展開了探討。

“大數(shù)據(jù)”一詞最早是由全球知名咨詢公司麥肯錫提出的，直到2009 年開始這一詞匯被越來越多的提及，成為互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)行業(yè)的流行詞匯。大數(shù)據(jù)主要是指呈指數(shù)增長的規(guī)模巨大的資料無法通過傳統(tǒng)的軟件工具進(jìn)行整理與分析，以達(dá)到幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的數(shù)據(jù)資料。它作為一種技術(shù)與理念，具有體量大、多樣性、高速率、價(jià)值密度大等特點(diǎn)，給檔案管理工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的機(jī)遇

（一）有助于提高檔案的挖掘效率

隨著我國檔案管理數(shù)字化的深入推進(jìn)以及電子文件的與日俱增，電子檔案數(shù)據(jù)也在不斷增加。只有借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，才能夠提高提高效率，在數(shù)量宏大的海量信息中挖掘出有價(jià)值的檔案資源。檔案部門在收集大數(shù)據(jù)之后，從利用者的需求出發(fā)，建立各種數(shù)據(jù)模型，對海量的檔案信息進(jìn)行聚類、分類、相關(guān)性分析，將“死檔案”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?，為相關(guān)決策提供有價(jià)值的參考。

（二）有利于檔案資源的共享

現(xiàn)階段，我國檔案管理信息化系統(tǒng)處于較為分散的狀態(tài)，各地區(qū)、各行業(yè)之間的檔案資源共享不足。而運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⒏鳈n案館的資源進(jìn)行有效整合，構(gòu)建信息共享空間，從而為各地區(qū)檔案館的信息分享提供了全新的平臺。所以，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來促進(jìn)了檔案資源的共享。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案管理理念的沖擊

在傳統(tǒng)檔案管理理念的指導(dǎo)下，檔案管理工作主要是各類檔案資源進(jìn)行整理和管理，并以抽樣的檔案數(shù)據(jù)為主。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各類檔案數(shù)據(jù)信息交織在一起，需要很強(qiáng)的信息發(fā)現(xiàn)能力、分辨能力以及決策能力，才能夠做好檔案管理工作。所以，大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理理念帶來了很大的沖擊，檔案管理工作應(yīng)該走出傳統(tǒng)理念和慣性思維，深刻認(rèn)識當(dāng)前形勢下檔案工作的變化，更新檔案管理工作。

（二）技術(shù)問題有待解決

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)有諸多優(yōu)點(diǎn)，但是在實(shí)際的檔案管理過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用仍然嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一方面，大數(shù)據(jù)的容錯(cuò)計(jì)算有著很大的困難，要設(shè)計(jì)出絕對安全、100%可靠的容錯(cuò)設(shè)備或軟件幾乎是不可能。另一方面，在傳統(tǒng)的檔案系統(tǒng)中往往是通過昂貴的硬件來實(shí)現(xiàn)平行運(yùn)算，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下則是通過運(yùn)用云計(jì)算將不同的工作負(fù)載聚集起來的。這樣既增加了系統(tǒng)成本，又增加了系統(tǒng)出現(xiàn)故障的頻率，給檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。

（三）安全問題不容忽視

確保數(shù)據(jù)安全是檔案管理工作的首要問題，特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息資源的開發(fā)、利用會涉及到檔案信息的泄露、篡改、丟失等。就國家層面而言，一些國家機(jī)密一旦被泄露，則會給國家的財(cái)產(chǎn)、安全造成嚴(yán)重的后果；從個(gè)人的角度來說，倘若個(gè)人隱私被其他人得到的話，那么會對他的整個(gè)家庭帶來難以想象的負(fù)面影響。這就要求檔案館在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)要采取有效的措施去預(yù)防、規(guī)避這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。而檔案管理工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用離不開專業(yè)人才的支持，人才短缺也是制約當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展的瓶頸。因此。檔案管理的模式創(chuàng)新

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的創(chuàng)新策略

（一）更新檔案管理理念

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)檔案管理工作處于不被重視的狀態(tài)，這種傳統(tǒng)的管理理念，已經(jīng)不能滿足新時(shí)期社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。這就要求檔案管理工作者必須更新檔案管理理念，要從思想上重視檔案管理工作，并努力加強(qiáng)檔案的開發(fā)和利用。首先，要加強(qiáng)思想上的認(rèn)識，認(rèn)識到檔案是一項(xiàng)十分重要的資源，并將檔案管理人才的培養(yǎng)作為一項(xiàng)重要工作來完成。其次，要重視檔案的開發(fā)和利用，提高檔案管理人員的服務(wù)意識。具體來說，要以企業(yè)、客戶個(gè)性化的需求為導(dǎo)向， 開展主動推介式服務(wù)，構(gòu)建檔案智能庫，將有價(jià)值的檔案信息快速、精準(zhǔn)地展現(xiàn)在用戶面前，以滿足檔案用戶的多樣化需求。同時(shí)，還要建立完善的檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案目錄的數(shù)字化和檔案全文內(nèi)容的數(shù)字化，提供高效、便捷的服務(wù)，更好地服務(wù)于社會的發(fā)展。

（二）完善大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要想提高檔案管理水平，必須將大數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)與檔案實(shí)際管理工作結(jié)合起來，積極推動檔案管理工作的技術(shù)化轉(zhuǎn)變。一方面，檔案管理部門應(yīng)該積極尋求適合檔案管理工作的大數(shù)據(jù)公司或機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，開發(fā)出能夠有效管理檔案工作的大數(shù)據(jù)技術(shù)，如分布式架構(gòu)技術(shù)、分布式處理、云存儲以及虛擬技術(shù)。另一方面，檔案管理人員也應(yīng)該充分利用充分利用語義分析、 人工智能、知識圖譜等有效挖掘有價(jià)值的檔案資源以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的發(fā)展需要。只有完善大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的跨越式發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案資源的防護(hù)力度

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給檔案管理工作帶來了很大的便利，也給其安全帶來了威脅。目前國際上普遍存在網(wǎng)絡(luò)剽竊信息的現(xiàn)象，嚴(yán)重威脅著檔案信息資源的隱私與安全。所以，加強(qiáng)檔案資源的防護(hù)力度，確保檔案信息資源的安全是檔案管理工作的重中之重。具體來說，要重視防火墻的設(shè)立，并盡可能多地設(shè)立防火墻，以實(shí)現(xiàn)有效干擾和攔截網(wǎng)絡(luò)黑客入侵的目的；其次，應(yīng)該適當(dāng)設(shè)立虛假檔案信息管理中心，同時(shí)隱藏真正的檔案信息，防止被網(wǎng)絡(luò)攻擊；同時(shí)，重視檔案信息的備份，避免因?yàn)橐馔馇闆r造成檔案數(shù)據(jù)信息的丟失，以確保檔案的安全。這些都離不開專業(yè)人才的保障。所以，還要多措并舉，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

結(jié) 語

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給整個(gè)世界帶來了翻天覆地的變化，深刻地改變著人們的工作、生活和思維方式，也給檔案管理工作帶來了良好的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這就要求檔案管理工作者抓住良好的發(fā)展機(jī)遇，積極迎接挑戰(zhàn)，更新檔案經(jīng)營管理理念，完善大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，加強(qiáng)檔案資源的防護(hù)力度，以提高檔案管理水平，推動檔案管理事業(yè)的發(fā)展。