關(guān)于大數(shù)據(jù)在招標采購管理中的運用探討

張艷雙

山東能源招標有限公司 山東濟南 250014

1 大數(shù)據(jù)在招標采購領(lǐng)域應(yīng)用存在的問題

1.1 信息難共享

招標采購信息技術(shù)支撐能力不足，缺乏相關(guān)平臺和統(tǒng)一的標準，相關(guān)數(shù)據(jù)資源難以共享互通。招標采購環(huán)節(jié)是承前啟后的重要項目環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)需要承接項目前期的信息，并通過招投標過程將相關(guān)信息集成處理并傳遞給項目實施階段。由于傳統(tǒng)的行業(yè)管理模式造成招投標各環(huán)節(jié)信息無法共享復(fù)用，同時缺乏標準的數(shù)據(jù)規(guī)范，使得信息在不同階段和不同企業(yè)主體之間傳遞不順暢，信息共享難度大。難以實現(xiàn)信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)標準化，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理和統(tǒng)一應(yīng)用。

1.2 招標采購流程不規(guī)范

招標采購本身的流程較為復(fù)雜，特別是在競標主體數(shù)量較多時，整個招標采購流程往往會復(fù)雜得多。招標采購流程較為復(fù)雜時，想要精準高效地進行招標采購工作并不簡單。不同層面的招標采購工作之間具有密切關(guān)聯(lián)，在招標采購流程并不規(guī)范時，很容易導(dǎo)致相關(guān)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，這便大為提升了招標采購工作開展上的風(fēng)險性。很多企業(yè)雖然較為注重招標采購相關(guān)工作的開展，但標準的招標采購工作開展流程基本上處于缺位或不完善的狀態(tài)之中，實際招標采購工作開展中的一些流程標準往往也無法得到較好遵循[1]。從這一層面來看，招標采購工作開展上的流程不規(guī)范不僅僅是相應(yīng)工作開展中存在的一個具體問題，更加是對應(yīng)風(fēng)險產(chǎn)生的主要誘發(fā)性因素之一。

2 招標采購管理分析

企業(yè)在經(jīng)營活動過程中涉及到工程采購、貨物采購、服務(wù)采購等多種類型的采購，在詢價、競爭性談判、單一來源采購、招標采購等各類采購方式中，招標采購是最公平公正的采購方式，不僅促使供應(yīng)商之間合法有效的競爭，更能幫助企業(yè)獲取價格更合理、品質(zhì)更優(yōu)良的采購項目，從而降低采購成本，提升市場競爭力?！肮_、公平、公正和誠實信用” 的招標采購原則，讓從事招標采購業(yè)務(wù)的人員陽光操作，有效避免了貪污受賄等腐敗問題的發(fā)生，投標人也在公平競爭的環(huán)境下報價，采購過程更透明，有利于采購行業(yè)的良性循環(huán)[2]。

3 大數(shù)據(jù)在招標采購應(yīng)用中的保障措施

3.1 科學(xué)確立與執(zhí)行招標采購流程

招標采購風(fēng)險的有效防范首先要從招標采購工作開展流程上的規(guī)范化程度提升層面入手，即通過科學(xué)的確立與執(zhí)行相應(yīng)招標采購流程，降低系列風(fēng)險發(fā)生的現(xiàn)實可能，從而達成對相應(yīng)風(fēng)險進行有效防范與應(yīng)對的目的。例如，企業(yè)借助內(nèi)部控制建設(shè)的契機確立了基本的招標采購流程，成立了專門的招標采購管理小組，招標采購相關(guān)工作在開展上更是嚴格地按照相關(guān)流程來進行，這一做法在大為提升了招標采購工作開展規(guī)范化程度提升的同時，也降低了招標采購風(fēng)險發(fā)生的現(xiàn)實可能。其他企業(yè)也可以對這一做法進行借鑒，結(jié)合自身招標采購工作以及招標采購管理實際，確立出一個基本的招標采購流程，將其作為各項招標采購工作開展的有效指導(dǎo)和規(guī)范，借助招標采購工作開展上的規(guī)范化程度提升來更好應(yīng)對系列風(fēng)險。

3.2 重視人才隊伍建設(shè)，提供業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)應(yīng)用離不開專業(yè)技術(shù)人才的素質(zhì)支持，全面培養(yǎng)大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用人才是大數(shù)據(jù)有效服務(wù)于招標采購的有利保障。重視招標采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高采購人員的業(yè)務(wù)技能，學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用知識，適應(yīng)電子采購模式，逐步提高電子采購操作水平，提升數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力，為進一步熟練使用大數(shù)據(jù)打下堅實的基礎(chǔ)，從而更好地推動企業(yè)的發(fā)展[3]。

3.3 完善制度，構(gòu)建科學(xué)的招標機制

為了降低企業(yè)在招標過程中面臨的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)該建立健全招標管理制度，并且安排專人進行管理。同時結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況深入分析企業(yè)在招標中面臨的風(fēng)險，不斷優(yōu)化企業(yè)實施的招標規(guī)章制度，并且將監(jiān)管、員工的職責、獎懲方案都添加到該制度中，使企業(yè)每一個參加招投標工作的人員都能夠按照相應(yīng)的規(guī)章制度辦事。

3.4 企業(yè)智能物資采購平臺未來趨勢

企業(yè)智能物資采購平臺在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)大發(fā)展背景下催生出開放、合作、共贏的未來趨勢。封閉和單打獨斗是不可能成功的，要加強企業(yè)平臺之間的互聯(lián)互通，推動數(shù)據(jù)開放共享，加強區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用，深挖數(shù)據(jù)價值。構(gòu)筑全面融合、開放共享的智能平臺，打造一個跨界交互、共生共贏的智能采購生態(tài)系統(tǒng)。同時，充分利用電子商務(wù)打通產(chǎn)業(yè)鏈，提升產(chǎn)業(yè)鏈縱向與橫向合作水平，開展跨企業(yè)、跨行業(yè)協(xié)同合作，提高協(xié)同效率，創(chuàng)造更大的社會價值。

3.5 嚴格進行采購對象資質(zhì)審查

由于采購對象資質(zhì)審查上的不到位，很多具體的招標采購風(fēng)險已經(jīng)產(chǎn)生，更好地進行招標采購風(fēng)險應(yīng)對自然也要在采購對象資質(zhì)審查相關(guān)工作開展上進行一定優(yōu)化。具體來說，招標資質(zhì)審查中應(yīng)當明確出一個基本的資質(zhì)審查重點，根據(jù)招標采購中具體標的物屬性，將競標對象的服務(wù)能力，信用能力或產(chǎn)品品質(zhì)等作為具體的資質(zhì)審查標準較為可行。在實際的資質(zhì)審查工作開展中，確保資質(zhì)審查工作在開展上公平公正性，并對采購供應(yīng)關(guān)系的穩(wěn)定等進行常態(tài)化分析也十分必要。通過客觀，嚴格，多角度地對競標對象進行資質(zhì)審查與評估，最終采購關(guān)系的穩(wěn)定與健康可以得到很大程度保障，這對于增強招標采購中的風(fēng)險抵御能力也有很大幫助。

4 結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展風(fēng)起云涌，大數(shù)據(jù)浪潮奔涌而來，作為推動經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的重要手段，大數(shù)據(jù)正在不斷改寫著我們的未來，傳統(tǒng)行業(yè)也勢必受到種種影響，我們只有借助大數(shù)據(jù)這一核心競爭力，招標采購無論在管理還是在運用上都將以新的面貌，全新的姿態(tài)出現(xiàn)，推動整個行業(yè)更好地發(fā)展。