完善醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的有效措施

王青 賀祖俊

宜城市中醫(yī)醫(yī)院 湖北襄陽 441400

財務(wù)檔案管理在任何行業(yè)領(lǐng)域之內(nèi)，都將對該行業(yè)產(chǎn)生重要影響，而作為醫(yī)院來講，財務(wù)檔案管理是開展醫(yī)院經(jīng)濟工作的關(guān)鍵，極大地影響著醫(yī)院未來的生存與發(fā)展，在當(dāng)前醫(yī)院管理中占有重要地位。我國經(jīng)濟的發(fā)展帶動醫(yī)療衛(wèi)生體制改革深入推進，醫(yī)院要想在今后復(fù)雜而又激烈的市場競爭中贏得主動，就必須重視日常財務(wù)檔案管理，從而保障醫(yī)院各方面工作持續(xù)進行下去。

1 當(dāng)前階段醫(yī)院財務(wù)檔案管理問題

1.1 管理制度不完善

現(xiàn)代人的生活水平不斷提高，對醫(yī)院衛(wèi)生服務(wù)要求越來越高。為適應(yīng)社會發(fā)展，醫(yī)院的衛(wèi)生改革不斷日?；?。為了保證醫(yī)院的衛(wèi)生改革順利實施，醫(yī)院方面陸續(xù)建立了眾多的醫(yī)院管理制度。然而醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度建設(shè)緩慢，管理制度存在眾多漏洞，如管理考核缺乏具體細節(jié)措施、財務(wù)檔案管理缺乏可操作性等問題使得醫(yī)院財務(wù)檔案管理長期處于“松散無序”狀態(tài)，醫(yī)院的發(fā)展被制約，醫(yī)院的財務(wù)檔案發(fā)展水平難以有效提升[1]。

1.2 醫(yī)院財務(wù)檔案信息收集規(guī)范度不足

由于醫(yī)院在財務(wù)檔案管理工作方面不夠重視，沒有相應(yīng)的財務(wù)檔案管理部門進行工作，導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)檔案管理信息收集速度較慢，取得的收集效果不顯著，同時在財務(wù)檔案管理信息收集過程中，信息收集手段不夠規(guī)范，使部分財務(wù)檔案管理信息數(shù)據(jù)并沒有歸納到收集資料中去，移交手續(xù)也并沒有按規(guī)定的程序進行，收集到醫(yī)院財務(wù)檔案之后也沒有再次對財務(wù)檔案進行歸納與細化，從而降低了醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

1.3 財務(wù)檔案管理水平還有上升空間

首先，財務(wù)檔案管理的內(nèi)容主要以會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告為主，具有財務(wù)管理的特點，需要財務(wù)檔案管理者具備相應(yīng)的財務(wù)知識；其次，財務(wù)檔案管理屬于檔案管理門類，要按照《檔案法》和檔案管理辦法進行管理，因此，財務(wù)檔案管理者還需具備檔案管理的相關(guān)知識；此外，財務(wù)檔案的現(xiàn)代化管理需要現(xiàn)代化的管理設(shè)備和技術(shù)，軟件和硬件設(shè)施的及時更新，管理者的技術(shù)水平都是財務(wù)檔案管理的決定性因素。當(dāng)前大部分醫(yī)院的財務(wù)檔案管理人員要么缺乏財務(wù)知識，要么缺乏檔案管理知識，有些醫(yī)院甚至沒有專門的財務(wù)檔案管理人員，不是財務(wù)人員兼管就是不懂財務(wù)和檔案知識的其他部門人員兼管，加之財務(wù)檔案管理軟、硬件落后的現(xiàn)實，導(dǎo)致財務(wù)檔案管理整體落后，不僅不能為醫(yī)院發(fā)展提供助力，反而阻礙了醫(yī)院的發(fā)展[2]。

2 提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理水平的對策

2.1 擴充專業(yè)的工作人員

在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理系統(tǒng)也應(yīng)隨之變得更準(zhǔn)確、安全，能否促進醫(yī)院財務(wù)檔案的信息化管理的一個重要因素是財務(wù)信息管理的相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)，所以需要更多的專業(yè)人員投入到醫(yī)院財務(wù)檔案管理的工作之中。且醫(yī)院可以定期請專業(yè)的指導(dǎo)老師來給自己的員工進行信息化管理的培訓(xùn)，也可以定期派財務(wù)管理人員去其他優(yōu)秀的醫(yī)院進行考察學(xué)習(xí)，以更好的促進醫(yī)院財務(wù)檔案的信息化管理，提高醫(yī)院的整體工作效率。醫(yī)院要統(tǒng)一、集中、規(guī)范的對每項活動事務(wù)所產(chǎn)生的各種財務(wù)檔案進行搜集整理，且要對醫(yī)院財務(wù)檔案進行分類編號并輸入電腦系統(tǒng)，方便以后隨時查詢。醫(yī)院財務(wù)管理工作應(yīng)是財務(wù)、計算機、文秘等相關(guān)專業(yè)人員來共同完成[3]。

2.2 提高財務(wù)檔案的利用率

先進的財務(wù)檔案管理理念以及現(xiàn)代的財務(wù)檔案管理手段是提高醫(yī)院財務(wù)檔案利用率的有效方法，醫(yī)院方面應(yīng)該重視先進的生產(chǎn)工具和科技的運用，要從市場角度出發(fā)分析醫(yī)院的發(fā)展趨勢，優(yōu)化傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式，全面提高醫(yī)院的財務(wù)檔案管理的信息化水平。與此同時，應(yīng)鼓勵與財務(wù)檔案管理相關(guān)的管理部門加大溝通、交流力度，提高部門之間的協(xié)同力，在優(yōu)化財務(wù)檔案管理工作流程的同時，提高財務(wù)檔案利用率，充分發(fā)揮財務(wù)檔案效力[4]。

2.3 加強財務(wù)預(yù)算檔案管理

所有醫(yī)院都需要進行的工作就是財務(wù)預(yù)算，只有將財務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確合理，才能保障下一步的工作正常進行。許多公立醫(yī)院沒有把財務(wù)預(yù)算制度實施到正常的工作中，影響了醫(yī)院正常的醫(yī)療工作。有些制定了財務(wù)預(yù)算制度的公立醫(yī)院，但有些財務(wù)預(yù)算管理制度沒有實施的可行性，財務(wù)預(yù)算方法也不科學(xué)，往往預(yù)算結(jié)果與實際運行結(jié)果不一致。因此，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理人員不僅要提升技術(shù)水平及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，提高醫(yī)院的硬件設(shè)施建設(shè)，還要提高醫(yī)院財務(wù)檔案管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理理念，及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)預(yù)算檔案管方面的問題，將財務(wù)預(yù)算檔案管理意識貫穿于醫(yī)院運營的各個環(huán)節(jié)，保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展[5]。

3 結(jié)語

醫(yī)院財務(wù)檔案管理在醫(yī)院日常財務(wù)管理過程中發(fā)揮著重要作用，通過分析醫(yī)院在經(jīng)濟活動過程中存在的短板與問題，研究與制定適合本醫(yī)院長遠發(fā)展的財務(wù)檔案管理制度，這有利于更好地推動醫(yī)院財務(wù)檔案管理向規(guī)范化、科學(xué)化、有序化發(fā)展，注重加強培訓(xùn)醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，使財務(wù)檔案管理人員經(jīng)得起實踐的檢驗，從而提高醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的效率。