淺談?lì)A(yù)算成本管理在建筑工程項(xiàng)目部中的作用

馮雷明

（山西建筑工程集團(tuán)有限公司總承包公司， 山西 太原 030006）

一個(gè)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的當(dāng)今社會(huì)中立于不敗之地，企業(yè)的管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，而對(duì)于建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，它的盈利在于一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)項(xiàng)目的積累，如何對(duì)一個(gè)項(xiàng)目做到有效的管理，這就是一個(gè)很有深意的課題。一個(gè)工程項(xiàng)目的管理包括：質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、成本管理、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)的管理，一個(gè)工程的主要造價(jià)來(lái)源于成本項(xiàng)目，而成本項(xiàng)目的管理在一個(gè)建筑工程項(xiàng)目中貫穿始終，由此可見(jiàn)，成本管理在一個(gè)項(xiàng)目的整體管理中占有不容忽視的重要地位。預(yù)算成本管理是在事前對(duì)一個(gè)工程作出整體的評(píng)估，構(gòu)架，預(yù)算其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，從而合理的進(jìn)行規(guī)避，以期達(dá)到利潤(rùn)的最大化。

1 在建筑工程項(xiàng)目部中成本的管理的特點(diǎn)分析

建筑工程項(xiàng)目的產(chǎn)品區(qū)別于其他企業(yè)的產(chǎn)品，它的成本管理對(duì)象只是單一的工程項(xiàng)目本身，有的時(shí)候是一個(gè)單位的工程，有的時(shí)候是一個(gè)建筑項(xiàng)目，也有的時(shí)候只是一個(gè)單項(xiàng)工程，雖然成本管理的方法是一樣的，但面對(duì)的不同項(xiàng)目又要根據(jù)該項(xiàng)目的具體情況因地制宜，做到更精準(zhǔn)的說(shuō)明分析，具體調(diào)整，不能死板生硬的拿來(lái)就用。

針對(duì)一個(gè)建筑工程項(xiàng)目而言，它的成本管理又是單一的。工程項(xiàng)目一旦結(jié)束，針對(duì)它而做的成本管理也就隨之結(jié)束。一個(gè)工程項(xiàng)目從開(kāi)始的地基建設(shè)、主體樓體的施工完成，到對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部的設(shè)計(jì)裝修，都是按部就班逐漸完成的，同時(shí)也是不可重復(fù)的過(guò)程，這就意味著成本管理工作必須按照工程建設(shè)的進(jìn)度同步進(jìn)行，而對(duì)于一個(gè)工期較長(zhǎng)，投資巨大的工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，如果在此過(guò)程中如果沒(méi)把握好該工程的成本管理工作，很可能造成嚴(yán)重后果，直接導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，工期無(wú)法完成，嚴(yán)重的造成工程擱置，而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)這就是致命的打擊。因此，建筑工程項(xiàng)目的成本管理較其他企業(yè)的成本管理來(lái)說(shuō)對(duì)于企業(yè)的意義是完全不同的。

建筑工程項(xiàng)目的成本管理工作必須做到事前管理。建筑工程項(xiàng)目是不能拿重復(fù)進(jìn)行操作的，沒(méi)有一個(gè)項(xiàng)目是操作不當(dāng)，可以重新推到重來(lái)的，要想使一個(gè)項(xiàng)目工程在最后做到盈利，就必須在工程啟動(dòng)之前做好成本管理的測(cè)算工作，將其中可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)情況盡可能的考慮其中，將所有的數(shù)據(jù)做好推導(dǎo)工作，完成對(duì)該項(xiàng)工程整體的測(cè)算工作，做好事前管理，由于建筑工程普遍存在工期較長(zhǎng)的特點(diǎn)，這也要求我們?cè)谑┕み^(guò)程中嚴(yán)格按照事前管理中的步驟進(jìn)行，不能有太大的偏差，即使有突發(fā)情況出現(xiàn)，也要盡可能的按照事前的軌跡一步步進(jìn)行，嚴(yán)格做到事中控制。

建筑工程項(xiàng)目中的成本管理具有片面性。成本管理的側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)建筑工程中直接成本和間接成本進(jìn)行管理，而在“制造成本法”中，成本的管理還包括財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等。這也是建筑工程項(xiàng)目區(qū)別于一般制造業(yè)的地方。

2 預(yù)算成本管理在建筑工程項(xiàng)目部中的作用

2.1 企業(yè)的帶頭者提供了制定決策理論依據(jù)

如何知道一項(xiàng)建筑工程是一個(gè)可操作的具有盈利性質(zhì)的好項(xiàng)目，這就離不開(kāi)對(duì)該工程前期的各種數(shù)據(jù)的精確提取，再對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的演算，最終發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險(xiǎn)和可能獲得的利益。對(duì)于一個(gè)建筑工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)對(duì)整個(gè)工程的預(yù)算工作是整個(gè)工程的開(kāi)始，它決定著這個(gè)建筑工程項(xiàng)目是否能夠繼續(xù)進(jìn)行，在經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的測(cè)算和審計(jì)之后，制定出合理科學(xué)的建筑工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃，將可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，這也是一個(gè)建筑項(xiàng)目能否成功的關(guān)鍵。這就是對(duì)一個(gè)建筑工程項(xiàng)目的事前管理。依照制定出來(lái)的施工計(jì)劃作為施工過(guò)程中的指導(dǎo)思想，依據(jù)受托單位的建造要求和國(guó)家的各項(xiàng)指標(biāo)要求，做好建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖紙，并計(jì)算出施工過(guò)程中的各項(xiàng)直接費(fèi)用與間接成本費(fèi)用，在兩者的相互影響下，進(jìn)一步將兩者進(jìn)行結(jié)合，使之都能做到合理，周祥，也為一個(gè)項(xiàng)目能否真正成功打好基礎(chǔ)，也為一個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施做好依據(jù)。

現(xiàn)在的社會(huì)步伐越來(lái)越快，而一個(gè)建筑工程項(xiàng)目卻不是瞬息就可以結(jié)束的，他是一個(gè)龐大的工程。有著繁瑣而漫長(zhǎng)的工期，這就要求在對(duì)整個(gè)建筑工程，以及整個(gè)工程結(jié)束后的社會(huì)情形作出正確的判斷，這也是一個(gè)工程需要提前考慮周到的地方，據(jù)此預(yù)算成本管理就要將整個(gè)工程前后時(shí)期的社會(huì)發(fā)展因素考慮其中。企業(yè)根據(jù)自身情況和社會(huì)市場(chǎng)情況作出適合企業(yè)的合理的、科學(xué)的優(yōu)化預(yù)算管理，從而保證一個(gè)項(xiàng)目的成功實(shí)現(xiàn)。因此，一份客觀、合理的建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算成本對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)企業(yè)，甚至一個(gè)行業(yè)的決策性具有至關(guān)重要的作用。一份合理的建筑工程預(yù)算能夠合理的利用有效的資源，能夠影響一個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向，為一個(gè)企業(yè)的決策提供理論依據(jù)。

2.2 保證工程順利實(shí)施

從建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算到將預(yù)算指標(biāo)順利實(shí)施在建筑工程的過(guò)程中，這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，也是一個(gè)對(duì)該動(dòng)態(tài)進(jìn)行管理的過(guò)程，因此要從頭到尾對(duì)其全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管控制。利用預(yù)算成本的管理估算出將來(lái)完工時(shí)期的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，并對(duì)施工過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行提前的估算強(qiáng)化管理，將推演過(guò)程進(jìn)行數(shù)字化管理，針對(duì)施工過(guò)程中的步驟進(jìn)行強(qiáng)化成本控制，偏離預(yù)算成本的項(xiàng)目，一定要進(jìn)原審核部門(mén)重新批準(zhǔn)，杜絕隨意更改預(yù)算成本，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須追究責(zé)任到人，對(duì)于施工中的突發(fā)情況一定要結(jié)合先前制定的預(yù)算找出合理，切實(shí)可行的方法進(jìn)行有效改進(jìn)，使預(yù)算成本管理落實(shí)到實(shí)處。

從實(shí)際出發(fā)，優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算成本管理。針對(duì)不同的建筑工程項(xiàng)目確定其預(yù)算成本管理人員的職責(zé)范圍，在此基礎(chǔ)上將建筑工程項(xiàng)目做到最優(yōu)，完善建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算成本管理體系，提高預(yù)算成本管理工作在企業(yè)中的重視程度，使預(yù)算成本管理工作更加專(zhuān)業(yè)化，從工程前期的預(yù)算編制，到施工過(guò)程中的預(yù)算審核，再到工程完工后的資料保存，使得預(yù)算成本的管理過(guò)程得到優(yōu)化，從而發(fā)揮其做大的作用。

2.3 有利于預(yù)算成本量化管理

根據(jù)預(yù)算成本的管理，對(duì)今后施工過(guò)程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)作出嚴(yán)格的量化管理。這也是預(yù)算管理整體水平的體現(xiàn)，需要對(duì)施工中原材料的采購(gòu)，人工費(fèi)用，機(jī)械費(fèi)用等的變化進(jìn)行提前預(yù)估，時(shí)刻注意市場(chǎng)的動(dòng)向，縮小實(shí)際與預(yù)算之間的差距，使其能向更加優(yōu)化的方向發(fā)展。

預(yù)算成本的制定，就是在前期將該項(xiàng)目的總體走向做了明確的指導(dǎo)，使該建筑工程項(xiàng)目做到最優(yōu)化。在施工過(guò)程中若隨意對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行變更，將使整個(gè)項(xiàng)目偏離正常的軌道。任何建筑工程的投入都是巨大的，一個(gè)項(xiàng)目的成敗可能決定著一個(gè)企業(yè)的興衰，因此，要提高對(duì)預(yù)算成本管理的重視程度。施工過(guò)程中如果要進(jìn)行變更，一定要進(jìn)行可行性論證之后，將造價(jià)控制在原成本范圍內(nèi)，或接近原成本。

任何項(xiàng)目的制定都離不開(kāi)制定它的人，因此要想提高預(yù)算成本管理對(duì)企業(yè)的價(jià)值，應(yīng)先提高該人群的專(zhuān)業(yè)化水平和職業(yè)素質(zhì)，只有人員的專(zhuān)業(yè)性提高了，才能切實(shí)的實(shí)現(xiàn)預(yù)算成本管理對(duì)企業(yè)的幫助。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑工程項(xiàng)目的成本管理必須從思想上得到人們的認(rèn)可，才能在建筑工程項(xiàng)目中發(fā)揮其最大的經(jīng)濟(jì)效益，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)真正意義上的幫助，這也是社會(huì)前行中的必然結(jié)果。