淺談綜合物流集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

苑芳川

關(guān)鍵詞：物流集團(tuán)? 財(cái)務(wù)共享? 服務(wù)中心構(gòu)建

一、綜合物流集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

（一）對(duì)同質(zhì)性工作進(jìn)行歸類羅列

在綜合物流集團(tuán)下對(duì)給各分公司及其子公司的財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行分析，就應(yīng)收付、賬務(wù)內(nèi)審和固定資產(chǎn)等各項(xiàng)工作進(jìn)行歸類羅列并放入其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

（二）充分利用ERP系統(tǒng)支持

財(cái)務(wù)工作因分子公司的管理以及集團(tuán)集中管理的影響，大量的財(cái)務(wù)方面的原始單據(jù)就會(huì)受到空間的阻隔，如果采用傳統(tǒng)的快遞方式就有可能出現(xiàn)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在處理時(shí)間上也會(huì)產(chǎn)生延誤，這就必須要有ERP系統(tǒng)以及OA系統(tǒng)等進(jìn)行系統(tǒng)支持盡量避免這些問題的發(fā)生。

（三）崗位設(shè)置和工作人員安排

在財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心根據(jù)財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容來進(jìn)行結(jié)算組的構(gòu)建，具體負(fù)責(zé)核查，并通過銀行線上系統(tǒng)結(jié)算資金，以及資金的調(diào)度和管控工作。對(duì)賬務(wù)處理和固定資產(chǎn)工作設(shè)立賬務(wù)組。同時(shí)建立內(nèi)審組進(jìn)行實(shí)際內(nèi)控工作。對(duì)綜合物流集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立造成集團(tuán)總部在人力和系統(tǒng)上成本有所上升，因此，對(duì)其資金的預(yù)算以及系統(tǒng)的上線時(shí)間和試運(yùn)行測(cè)試等做好進(jìn)度以及監(jiān)督和控制。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和按標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行管理。同時(shí)梳理好分公司和子公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，僅保留必要的資產(chǎn)管理和發(fā)票開立人員。以下為財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員和分部財(cái)務(wù)人員職能圖示：

對(duì)于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使得同一性質(zhì)的工作就可以安排一個(gè)工作人員來對(duì)接幾家分、子公司的工作，而原來分、子公司只需配備相應(yīng)的人員，因此，集團(tuán)財(cái)務(wù)人員在總體上相應(yīng)減少，這樣就大大降低了人力成本。如此一來按照標(biāo)準(zhǔn)的工作流程來進(jìn)行，從總體上不僅財(cái)務(wù)工作的效率提高而且也提升了質(zhì)量和專業(yè)服務(wù)。集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理部門的核心內(nèi)容只是核查財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加強(qiáng)了對(duì)各個(gè)分公司和子公司的管理質(zhì)量，促進(jìn)了集團(tuán)總體管理水平。

（四）報(bào)銷和賬務(wù)的統(tǒng)一管理

根據(jù)集團(tuán)的報(bào)銷制度，分公司和子公司需要報(bào)銷的，應(yīng)經(jīng)過其財(cái)務(wù)審核沒有問題后再掃描給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的賬務(wù)組，集團(tuán)總部對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核，查看所報(bào)銷的費(fèi)用是否合理以及是否在預(yù)算范圍內(nèi)等等，根據(jù)先前在OA系統(tǒng)做入的預(yù)算維護(hù)，然后做出批復(fù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過銀行線上系統(tǒng)付款。在有固定資產(chǎn)需求時(shí)賬務(wù)組也可以對(duì)其他公司進(jìn)行查看，如果有多余的就可以調(diào)撥。

（五）綜合物流集團(tuán)的定期內(nèi)審

根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部制定的內(nèi)審要求向內(nèi)審組提出審核，各個(gè)分公司及子公司每年都要進(jìn)行一次集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)當(dāng)?shù)氐膬?nèi)控流程是否規(guī)范、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)是否及時(shí)以及提單的管理是否完善等方面進(jìn)行審核，如果不進(jìn)行定期的內(nèi)審有可能對(duì)后期財(cái)務(wù)應(yīng)收款的回收造成影響。

二、結(jié)束語

綜上所述，要想使綜合物流集團(tuán)得到全面的快速發(fā)展，就必須加快其擴(kuò)張，而扁平化的結(jié)構(gòu)模式在財(cái)務(wù)核算上要求建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)體系，因此，構(gòu)建綜合物流集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，有效地提高了財(cái)務(wù)工作效率以及提高集團(tuán)的整體管理水平。

參考文獻(xiàn)

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