建筑工程項(xiàng)目中基于供應(yīng)鏈管理的物料采購管理探討

吳斌

中交天津工貿(mào)有限公司 天津 300450

想要保障建筑行業(yè)遵循可持續(xù)發(fā)展的理念，就一定要適應(yīng)全新的生產(chǎn)管理模式。面對資源有限的大背景，建筑行業(yè)一定要及時(shí)的采取一些措施，這樣才會保障整體的效益得到提高。物料采購所花費(fèi)的成本在工程的建設(shè)當(dāng)中占據(jù)非常大的比重，甚至有些項(xiàng)目可以達(dá)到70%，因此在施工的過程中嚴(yán)格的控制采購成本是非常重要的，這樣才可以保障項(xiàng)目出現(xiàn)盈利的可能。建筑企業(yè)在發(fā)展中想要保障生產(chǎn)成本得到下降，就一定要在供應(yīng)鏈管理工作的基礎(chǔ)上完成物料的采購，保障建筑資源的合理配置，使得物料消耗得到下降。關(guān)于物資采購的管理工作是由很多環(huán)節(jié)組成的，這些環(huán)節(jié)都是非常重要的，不可忽視。企業(yè)在制定采購模式的過程中一定要按照實(shí)際情況出發(fā)，只有這樣才可以保障為供應(yīng)鏈管理工作的良好開展奠定一定的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)獲取更大的收益[1]。

1 建筑工程項(xiàng)目中基于供應(yīng)鏈管理的物料采購管理概述

隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展，進(jìn)而呈現(xiàn)出全球經(jīng)濟(jì)一體化以及區(qū)域化的發(fā)展，我們可以很好的意識到采購以及供應(yīng)鏈的具體意義。市場環(huán)境一直在不斷的加快,企業(yè)面對較大的競爭壓力，這時(shí)候?qū)?zhàn)略的依賴程度就比較高,面對這種情況，公司不得不進(jìn)行詳細(xì)的思考：如何更好的使得成本降低、提高相應(yīng)的效益?如何保障企業(yè)價(jià)值得到提升?如何更好的獲取競爭優(yōu)勢?在發(fā)展中，人們對雙贏理念非常的認(rèn)可,關(guān)于采購以及供應(yīng)鏈的管理，理論界與企業(yè)界都非常的重視，興趣也比較高,在信息化平臺的大背景下,可以在管理比較薄弱的環(huán)節(jié)研究中加入供應(yīng)鏈的一些管理知識,這樣可以進(jìn)一步促進(jìn)成果的研究，當(dāng)然這也屬于管理者的一種職責(zé)[2]。

1.1 基于供應(yīng)鏈管理的采購活動

采購活動主要指的是對采購過程進(jìn)行詳細(xì)的分析，其需要在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上來完成討論，基于此，主要的采購活動包含：（1）需求預(yù)測以及采購研究。要對市場上的供需以及價(jià)格波動進(jìn)行分析以及預(yù)測，要嚴(yán)格的控制采購成本以及庫存。結(jié)合市場的具體情況，選擇一些性價(jià)比較高的物料，最終提高收益。（2）購買。批量或集中的采購行為。（3）物料配送。購買的物料按時(shí)保量地向各需求點(diǎn)配送。（4）物料驗(yàn)收以及庫存管理。采購方一定要對物料實(shí)施具體驗(yàn)收，并實(shí)施相應(yīng)的登記以及管理，這樣就可以保障物料的數(shù)量以及質(zhì)量。 （5）采購的其他工作。多指采購本身的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)管理工作。

1.2 基于供應(yīng)鏈模式的物料采購特點(diǎn)

（1）采購物料的多樣性。物料采購的過程中會呈現(xiàn)出多樣性，會受到產(chǎn)品本身特點(diǎn)的影響以及外部環(huán)境與人為因素的影響。一方面，建筑項(xiàng)目在建筑的過程中需要使用非常多的建筑材料、機(jī)械設(shè)備、構(gòu)件以及配件等。并且在建設(shè)的過程中為了和設(shè)計(jì)要求相符合，就會呈現(xiàn)出不同的規(guī)格。因此在采購的過程中，物料就會呈現(xiàn)出品種繁多以及規(guī)格復(fù)雜的特點(diǎn)。另一方面，由于設(shè)計(jì)者具備不同的水平，因此建筑的圖紙也具備不同性，這樣就會造成建筑產(chǎn)品在裝飾、組織以及施工等方面存在差異性[3]。（2）物料供應(yīng)的多變性。在施工的過程中，所利用的建筑材料以及施工機(jī)械設(shè)備要隨著建造地點(diǎn)的變動而進(jìn)行流動，還需要完成在建筑產(chǎn)品的不同部位進(jìn)行流動，想要保障施工的順利進(jìn)行，就需要確定建筑材料可以及時(shí)保質(zhì)保量的運(yùn)送到施工地點(diǎn)。（3）采購管理錯(cuò)綜復(fù)雜。建筑企業(yè)不同，存在不同的采購管理辦法、工作制度以及采購流程。關(guān)于采購管理辦法的制定一定要按照項(xiàng)目工程的實(shí)際情況完成。在建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中，采購部門與非常多的部門都有較大的聯(lián)系，參與的單位非常的多，這樣就會造成物料在采購以及管理方面變得非常的復(fù)雜。

2 建筑工程項(xiàng)目采購管理中存在的問題

2.1 采購成本高

當(dāng)前，非常多的建筑企業(yè)在采購的過程中都需要按照項(xiàng)目的具體施工進(jìn)度以及具體物料需求等情況來完成采購計(jì)劃的制定，在這個(gè)過程中還需要考慮項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)情況，一般來講，每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施需要的物料不是非常多，因此采購的比較少，這樣就不會享受到大批量采購的價(jià)格優(yōu)惠。建筑企業(yè)包含非常多的分公司，這些分公司都設(shè)施了相應(yīng)的采購部門，這樣會造成整個(gè)企業(yè)的采購部門過多，進(jìn)而在資金、管理以及人工等各種費(fèi)用方面出現(xiàn)不堪重負(fù)的情況。除此之外，如果各采購部門都進(jìn)行外出采購，那么會使得采購費(fèi)用比較的高。

2.2 流程非常繁瑣

當(dāng)前，我國的信息技術(shù)得到了很好的發(fā)展，但是在物料的采購管理當(dāng)中并沒有對其進(jìn)行廣泛的采用，并且也缺乏關(guān)于物料采購的統(tǒng)一性信息平臺，采購方以及供應(yīng)商之間會出現(xiàn)交流困難的情況，這樣會造成采購流程非常的繁瑣，采購的效率比較的低下。

2.3 資金利用率比較低

在建筑工程的建設(shè)過程中，所需要的采購量是非常大的，這樣就會需要花費(fèi)大量的資金，但是建設(shè)資金需要業(yè)主分期進(jìn)行撥款，因此在建設(shè)的過程中如何合理化的使用采購資金是非常重要的，這樣才可以保障資金在整個(gè)項(xiàng)目中得到運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前，縱觀我國的建筑企業(yè)當(dāng)中的采購部分，發(fā)現(xiàn)經(jīng)常會由于各自采購而出現(xiàn)浪費(fèi)，最終出現(xiàn)資金浪費(fèi)以及利用率比較低的情況。

2.4 采購管理存在一些問題

我國的市場經(jīng)濟(jì)一直在迅速的發(fā)展，逐漸的由之前的賣方市場轉(zhuǎn)向相應(yīng)的買方市場，關(guān)于供需關(guān)系也從之前的供不應(yīng)求逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的供大于求。供應(yīng)商為了更好的推銷產(chǎn)品，經(jīng)常會對采購人員采取回扣以及紅包的形式進(jìn)行賄賂，但是這些企業(yè)采購的物料在質(zhì)量方面會出現(xiàn)不過關(guān)的情況，這樣以來不僅對工程資金造成消耗，還會對工程進(jìn)度造成嚴(yán)重的影響。一些企業(yè)在采購物料的過程中經(jīng)常會臨時(shí)的調(diào)用其他部門的一些非專業(yè)人員來完成工作，造成工作效率非常的低下，采購的物料在質(zhì)量方面出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的情況，這種事情經(jīng)常的出現(xiàn)[4]。

3 建筑工程項(xiàng)目中基于供應(yīng)鏈管理的物料采購管理

3.1 針對重要物料的準(zhǔn)時(shí)化采購策略

在建筑工程建設(shè)過程中，不同種類材料的采購比例非常重要。對于施工過程中需要用到的材料，施工單位希望可以準(zhǔn)時(shí)采購而非提前采購，這樣不但能降低物料存儲與管理壓力，還能有效避免因物料采購造成的資金周轉(zhuǎn)不靈問題。材料供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在施工單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將物料運(yùn)送至現(xiàn)場，以此減少材料在運(yùn)輸、存儲過程中產(chǎn)生的損耗。如果供貨不及時(shí)，將會對施工進(jìn)度產(chǎn)生很大影響。針對重要物料采取準(zhǔn)時(shí)化采購策略，需要供應(yīng)商給予積極配合，以此實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目物料的準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)。

3.2 針對特殊物料的多項(xiàng)目聯(lián)合采購策略

供應(yīng)鏈管理模式可有效應(yīng)用到一個(gè)項(xiàng)目中，同時(shí)也可應(yīng)用到多個(gè)項(xiàng)目中，將供應(yīng)鏈管理的潛在價(jià)值理念體現(xiàn)出來。對于建筑工程項(xiàng)目來說，特殊材料一般是指戰(zhàn)略材料，此類材料盡管購買量大，但是品種少，在供應(yīng)過程中存在一些風(fēng)險(xiǎn)要素。不僅如此，特殊物料質(zhì)量會在很大程度上影響建筑工程整體質(zhì)量，因此，確保供應(yīng)連續(xù)性應(yīng)當(dāng)作為特殊物料采購工作的重點(diǎn)。針對特殊物料采取多項(xiàng)目聯(lián)合采購策略，對電子信息技術(shù)進(jìn)行充分利用，以此確保物料供應(yīng)順利，保質(zhì)保量地完成建筑施工任務(wù)[5]。

3.3 基于供應(yīng)鏈管理資金周轉(zhuǎn)效率

供應(yīng)鏈管理通過對整個(gè)供應(yīng)過程的實(shí)時(shí)控制，使得供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的調(diào)配更加科學(xué)、合理，運(yùn)行效率穩(wěn)步提高。目前，諸多的銀行及其他金融機(jī)構(gòu)針對供應(yīng)鏈提供了眾多的供應(yīng)鏈金融產(chǎn)品，可以很好的與采購各方結(jié)合，門檻低、手續(xù)簡便、資金使用成本較低，更重要的是可以大幅加快資金周轉(zhuǎn)率，從而提高供應(yīng)鏈的整體效能。

4 結(jié)語

實(shí)際進(jìn)行基于供應(yīng)鏈管理的物料采購管理工作時(shí)，需要針對性的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資金的利用效率，目前相關(guān)研究的開展依然不夠充足，因而需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究力度，解決存在的問題。