大數(shù)據(jù)時(shí)代對財(cái)會工作的影響分析

王國霞

國網(wǎng)山東省電力公司濰坊供電公司 山東濰坊 261041

大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)會工作出現(xiàn)了翻天覆地的變化，財(cái)會行業(yè)朝著自動化和智能化發(fā)展是必然趨勢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、核算、分析等都可以依靠大數(shù)據(jù)，自動相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)工作的效率變得更高，同時(shí)還能減少人為失誤造成的財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確的情況。目前，世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境比較復(fù)雜多變，國內(nèi)市場也有較大的波動，企業(yè)面臨著巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，在這種情況下財(cái)會工作就必須要科學(xué)利用大數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況以及市場環(huán)境，提前預(yù)測企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)和并購風(fēng)險(xiǎn)，采取有效的措施控制這些風(fēng)險(xiǎn)，這樣就能提高財(cái)會工作實(shí)效性，提高企業(yè)在市場上的競爭力。

1 大數(shù)據(jù)對財(cái)會領(lǐng)域的影響

1.1 傳統(tǒng)財(cái)會工作效率提高

重復(fù)性工作將被系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作以各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理為主，日常財(cái)會工作重復(fù)并繁瑣，比如經(jīng)常要按季、按月核算各種賬務(wù)，統(tǒng)計(jì)各種固定的報(bào)表，造成實(shí)時(shí)性較差，賬務(wù)準(zhǔn)確性還會受到各種人為因素的影響。在大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)會把海量信息集合，按照設(shè)置模板，給企業(yè)提供全面的分析報(bào)告，大量重復(fù)性的工作將由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理，數(shù)據(jù)收集、處理、分析速度不斷加快，工作效率得到大大提升。由此傳統(tǒng)的崗位，如出納、費(fèi)用會計(jì)、成本會計(jì)、總賬等，其中大部分標(biāo)準(zhǔn)化的重復(fù)性工作將會被智能軟件應(yīng)用取代。

1.2 促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)會流程重組

財(cái)務(wù)共享中心是未來的趨勢大數(shù)據(jù)時(shí)效性、多元化、繁多化的特點(diǎn)，造就大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)會工作流程的巨大重組。傳統(tǒng)財(cái)會是在辦公室等單據(jù)，收到財(cái)務(wù)單據(jù)后才能核算，才能決算。而現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代，最大的特點(diǎn)之一就是信息爆炸，信息來的快。大數(shù)據(jù)技術(shù)給財(cái)務(wù)人提供了一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，可以把手伸到業(yè)務(wù)前端，實(shí)時(shí)分析，隨時(shí)挖掘出有用的信息[1]。傳統(tǒng)財(cái)會制度由于管理層級多，效率低，現(xiàn)在是全面的業(yè)務(wù)共享，全面的信息共享，更有利于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。由此集中管控是未來的方向，財(cái)會人員需要把手伸到業(yè)務(wù)前端，分析數(shù)據(jù)，挖掘信息，更重要的是挖掘有用的業(yè)務(wù)信息，為集中管控服務(wù)，財(cái)務(wù)共享中心也由此產(chǎn)生。

1.3 傳統(tǒng)財(cái)會全面預(yù)算管理更精準(zhǔn)制定并執(zhí)行

傳統(tǒng)財(cái)會中的預(yù)算管理，由于受到信息方面的制約，無法獲得充分的信息，只能是大體預(yù)估，無法真正做到全面的預(yù)算，全面的執(zhí)行。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享大數(shù)據(jù)時(shí)代可以方便企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息共享，所謂信息共享，主要指的是數(shù)據(jù)共享。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展時(shí)代中，幾乎人手一部智能手機(jī)，根據(jù)個(gè)人信息、愛好統(tǒng)計(jì)分析，可以建立一個(gè)較為精準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，企業(yè)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的服務(wù)。對不同行業(yè)以及群體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，不僅可以促進(jìn)企業(yè)精準(zhǔn)服務(wù)，還能為企業(yè)發(fā)展提供豐富的資源，使企業(yè)之間可以進(jìn)行數(shù)據(jù)交流；大數(shù)據(jù)時(shí)代還能為企業(yè)搭建平等發(fā)展平臺，一些企業(yè)在發(fā)展中，仍以傳統(tǒng)紙張作為信息傳遞，不僅信息傳遞速度慢、效率低，還會直接導(dǎo)致企業(yè)在激烈市場競爭中逐漸被淘汰出局。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)會工作策略

面對大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們企業(yè)應(yīng)理智的應(yīng)對，在了解自身的基礎(chǔ)上，結(jié)合多方面發(fā)展的有利因素，利用大數(shù)據(jù)時(shí)代推動企業(yè)財(cái)會工作的發(fā)展，使企業(yè)的資金和數(shù)據(jù)得到有效管理和利用，下面筆者對大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)會工作的發(fā)展策略提出幾點(diǎn)建議[2]。

2.1 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和方式，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和方式的革新，需要從財(cái)務(wù)最終的目標(biāo)和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、流程方面來不斷的完善，提高企業(yè)的編制制度，加快傳統(tǒng)的管理技術(shù)和模式，讓財(cái)務(wù)管理模式和方式得到相應(yīng)革新，優(yōu)化財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效率。

2.2 建立財(cái)會督導(dǎo)和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

企業(yè)財(cái)會管理工作既重要又復(fù)雜，涉及企業(yè)發(fā)展的核心利益。為確保大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)會工作安全有序地進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)建立財(cái)會工作的安全督導(dǎo)機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，制定企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息管理的嚴(yán)格保密措施和風(fēng)險(xiǎn)防范制度，規(guī)范大數(shù)據(jù)信息平臺的操作流程，做實(shí)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫防“病毒”入侵、防“黑客”盜竊和保密等安全措施，嚴(yán)防不法分子鉆了大數(shù)據(jù)的漏洞，加強(qiáng)對財(cái)會人員的職業(yè)道德、法律知識和保密知識培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化財(cái)會人員的自律意識、法紀(jì)意識、保密意識和風(fēng)險(xiǎn)防范意識；還應(yīng)建立科學(xué)的財(cái)會人員工作考評機(jī)制，獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，讓工作表現(xiàn)優(yōu)異的財(cái)會人員有良好的發(fā)展空間，打造崇德向善、健康向上的企業(yè)文化，為企業(yè)良性發(fā)展和持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 提高和培養(yǎng)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)能力

為了達(dá)到統(tǒng)一的信息化平臺，促進(jìn)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，需要企業(yè)管理從根本上合理規(guī)劃好相應(yīng)的財(cái)務(wù)崗位，從而加快財(cái)務(wù)部門的發(fā)展。根據(jù)財(cái)務(wù)管理崗位和人員配置的情況，企業(yè)管理可以在數(shù)量上采取上多下少的模式來進(jìn)行崗位配置，在素質(zhì)方面采取上高下低的培養(yǎng)和要求模式進(jìn)行配置，在此過程管理配置過程中，也需要注重培養(yǎng)相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的綜合性素質(zhì)，來達(dá)到財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，提高財(cái)務(wù)部門的人員質(zhì)量[3]。與此同時(shí)，為了建立共享的信息化平臺，確保信息與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可以增加數(shù)據(jù)審計(jì)師崗位，以此來推動財(cái)會的發(fā)展，增強(qiáng)其真實(shí)和安全性。

3 結(jié)語

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的形成，為企業(yè)發(fā)展提供了新的條件，使企業(yè)發(fā)展路徑更加豐富多彩，對各行業(yè)的影響也非常巨大的，使得企業(yè)的財(cái)會管理必須隨之變動，這變革不僅僅包括樹立新的財(cái)務(wù)觀念，更新財(cái)務(wù)軟件，更重要的是完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)并確保信息安全。企業(yè)只有完善了這方方面面的變革，才能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展潮流，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。