建筑工程中的施工技術(shù)資料編制及整理研究

楊 娟

（廣西建工集團(tuán)第五建筑工程有限責(zé)任公司，廣西 柳州 545000）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和住房建設(shè)數(shù)量的不斷增加，建設(shè)部門加強(qiáng)了對(duì)施工質(zhì)量的管理，施工技術(shù)資料的整理和收集也不斷完善。作為施工現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)資料的管理人員，我們要充分認(rèn)識(shí)到施工工程捆綁資料管理的重要性。

1 施工資料整理的重要性

施工技術(shù)資料管理的主要內(nèi)容包括：（1）施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書和具體施工方案；（2）施工圖紙及相關(guān)圖紙審核記錄；（3）其他工程技術(shù)資料和文件的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。如原材料、構(gòu)配件出廠合格證等；（4）按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料，工程驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化所需的施工技術(shù)相關(guān)記錄；（5）考慮到中間實(shí)施中的隱蔽工程及相關(guān)文件，加強(qiáng)監(jiān)督管理，逐步提高管理效率；（6）施工中有關(guān)材料的檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄，充分保證施工項(xiàng)目在后期維修工作中能找到良好的技術(shù)參考資料；（7）對(duì)于施工項(xiàng)目中發(fā)生的重大事故的處理記錄，一方面可以為其他類似項(xiàng)目提供參考價(jià)值，另一方面，它可以通過研究這些數(shù)據(jù)，找出具體的預(yù)防措施，有效避免類似事故的發(fā)生；（8）施工及其他工程施工過程的竣工圖、會(huì)議記錄和文件管理，其中一些是項(xiàng)目的總結(jié)和項(xiàng)目的視聽信息，做好保管工作。在目前的工程資料管理過程中，這與工程的質(zhì)量和安全密切相關(guān)，也是標(biāo)準(zhǔn)化在工程建設(shè)管理程序中的集中重要體現(xiàn)。因此，在今后的工作中，我們需要高度重視施工資料的管理，使工程的竣工驗(yàn)收能夠順利進(jìn)行，目前的工程技術(shù)涉及到大量的信息，這就需要專業(yè)人員對(duì)這些信息進(jìn)行整理和保存。在實(shí)踐中，高質(zhì)量、合格的建設(shè)項(xiàng)目需要一份有價(jià)值、完整內(nèi)容的自己書面記錄的真實(shí)信息，這可以為今后工程的維護(hù)、改造和擴(kuò)建提供良好的參考。

2 建筑工程中施工技術(shù)資料編制及整理具體工作內(nèi)容

2.1 施工技術(shù)資料前期審核及驗(yàn)收

資料編制第一個(gè)步驟，需要對(duì)真實(shí)的工程施工情況進(jìn)行描述。項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人，需要按照工作質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)完成驗(yàn)收工作，驗(yàn)收合格后，需要具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字蓋章，然后上報(bào)給監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位和建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，針對(duì)工程中需要進(jìn)行重點(diǎn)驗(yàn)收的項(xiàng)目，需要進(jìn)行拍照存檔。拍照作為一項(xiàng)預(yù)留證據(jù)的有效方式，可以為資料的編制提供有力證據(jù)，使資料編制相關(guān)人員在工作中減少不必要的麻煩。

2.2 資料驗(yàn)收合格需及時(shí)歸檔

針對(duì)一些需要進(jìn)行重點(diǎn)驗(yàn)收的部位，建設(shè)單位可以通過聯(lián)合施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、監(jiān)理單位和質(zhì)量監(jiān)督單位負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行復(fù)審驗(yàn)收，將有可能出現(xiàn)的會(huì)議結(jié)論，可以先形成會(huì)議紀(jì)要文件，收到的監(jiān)督部門相關(guān)工程信息通知單需要進(jìn)行及時(shí)閱讀和回復(fù)，對(duì)于施工過程中有可能會(huì)出現(xiàn)的問題需要及時(shí)溝通，有必要的情況下需要進(jìn)行書面解答。在信息的溝通和傳遞中，可以通過利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保持信息交流的通暢性。在實(shí)體工程驗(yàn)收達(dá)標(biāo)后，要對(duì)簽字和蓋章情況進(jìn)行跟蹤，并及時(shí)歸檔。

2.3 施工中設(shè)備材料施工技術(shù)資料管理

應(yīng)及時(shí)做好工程施工中所使用的建筑材料進(jìn)場(chǎng)的保管工作，送檢工作及資料報(bào)審工作。對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)運(yùn)輸過程、存放位置和使用情況進(jìn)行全面了解，要避免在施工過程中，因材料送檢或抽檢影響正常施工的情況發(fā)生。對(duì)于使用的工程材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，需要及時(shí)記錄廠家提供的信息資料，從而保證報(bào)審資料的完整性。

2.4 保證資料完整和工整

在對(duì)施工的技術(shù)資料進(jìn)行編制時(shí)，需要注意書寫部分保證字跡工整和描述用語(yǔ)的準(zhǔn)確性，特別是一些原始資料，要避免書寫潦草，盡量避免出現(xiàn)修改或涂改問題。對(duì)于一些重點(diǎn)內(nèi)容，例如需要進(jìn)行定量描述或定性說明的信息，需要使用文字和數(shù)據(jù)進(jìn)行說明和記錄，不能使用打鉤或者符號(hào)的方式敷衍記錄，這些資料需要反映工程的真實(shí)情況，確保施工現(xiàn)場(chǎng)資料與工程進(jìn)度同步。

2.5 資料復(fù)查及歸檔工作

相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要及時(shí)做好工程技術(shù)資料的復(fù)查及歸檔工作。在進(jìn)行此類工作時(shí)，需要結(jié)合技術(shù)資料編制前期制定的工作計(jì)劃，按照標(biāo)準(zhǔn)步驟和方式，對(duì)各個(gè)階段技術(shù)資料完整性進(jìn)行復(fù)查，從而更好的保證資料的完整性。對(duì)于資料的整理工作，一定要注意及時(shí)回收和歸檔，整理需要按照一定分類和順序，避免資料雜亂無章。另外，在資料保管時(shí)也應(yīng)注意使用正確的存放方式，避免資料發(fā)生丟失或損壞。

2.6 了解資料管理新標(biāo)準(zhǔn)

隨著我國(guó)建筑工程施工技術(shù)資料編制工作的完善和發(fā)展，以及國(guó)家建設(shè)部門和當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)主管部門對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理越來越規(guī)范，可能會(huì)隨時(shí)提出技術(shù)資料編制和整理的新型規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)，所以相應(yīng)的工作者需要時(shí)刻保持與上級(jí)單位的溝通，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的變化能做到及時(shí)了解，并做到將新標(biāo)準(zhǔn)和新規(guī)定落到實(shí)處，對(duì)相關(guān)工作方式進(jìn)行及時(shí)更新，為將來資料的統(tǒng)一化管理打好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語(yǔ)

在施工工程資料的管理中，工作人員應(yīng)高度重視，以有效地保證工程竣工驗(yàn)收工作順利進(jìn)行，高質(zhì)量的按時(shí)交付使用。此外，參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的資料整理，確保工程資料的真實(shí)性和可靠性，從而更好地保護(hù)其完整性和報(bào)送檔案。