許少紅 李玉波
德州學(xué)院 山東德州 253000
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,每天的生產(chǎn)經(jīng)營活動都會生成相應(yīng)數(shù)據(jù),需要相關(guān)人員對其進(jìn)行科學(xué)分析和處理。眾所周知,企業(yè)的最終經(jīng)營目的是盈利,而有效運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠有效提升對相關(guān)信息處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,滿足市場信息發(fā)展要求,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,運(yùn)用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)信息,能夠從根本上提升企業(yè)的綜合實(shí)力和競爭力,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,運(yùn)用大數(shù)據(jù)理論進(jìn)行分析和整理,繼而明確企業(yè)發(fā)展脈絡(luò),制定出高效可靠的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的全面發(fā)展。
大數(shù)據(jù)可以對資產(chǎn)成本進(jìn)行全方位的計(jì)算,在傳統(tǒng)會計(jì)領(lǐng)域中,初始的會計(jì)成本既包括了歷史成本,也包括了當(dāng)下的現(xiàn)實(shí)成本,且所采用的公允價(jià)值進(jìn)行計(jì)量。公允價(jià)值并不是唯一的,因此其具有一定的不可靠性,如果公允價(jià)值不斷降低,將會影響公眾以及市場對于風(fēng)險(xiǎn)的評估。在當(dāng)下的時(shí)代之中,必須要考慮到財(cái)務(wù)會計(jì)所需要考慮的數(shù)據(jù)逐漸增多,并且在會計(jì)信息之中得到了越來越多的應(yīng)用。第一,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠有效的提高會計(jì)對于數(shù)據(jù)的計(jì)算效率,進(jìn)而獲得更多有作用的計(jì)算[1]。第二,大數(shù)據(jù)技術(shù)將會導(dǎo)致會計(jì)所計(jì)算的數(shù)據(jù)量大幅度增加,推動公允價(jià)值的增長,幫助公允價(jià)值得到更多的市場認(rèn)同。第三,大數(shù)據(jù)能夠直接影響到會計(jì)的計(jì)量單位,在正常的計(jì)算之中,人民幣的元將會是價(jià)值的計(jì)算單位,但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,其將不會成為唯一的計(jì)算單位。
在傳統(tǒng)的會計(jì)行業(yè)之中,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理需要對財(cái)務(wù)的方方面面進(jìn)行管理與計(jì)算,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會計(jì)財(cái)務(wù)管理之中,僅需要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理以及分析能力,從而不斷實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高對于企業(yè)內(nèi)部資源的利用效率。財(cái)務(wù)管理人員在過去只能對企業(yè)有關(guān)的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行收集以及計(jì)算,但是隨著當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)代表著財(cái)務(wù)管理人員所能夠接觸到的數(shù)據(jù)量大大增加,因此就能夠直接接觸到更多的數(shù)據(jù)量,完成更加高效率以及高質(zhì)量的控制與管理。
管理會計(jì),重點(diǎn)在于管理,其致力于提高企業(yè)的管理水平,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。管理會計(jì)在進(jìn)行日常工作時(shí),經(jīng)常需要應(yīng)對各類特殊情況,提出有針對性的應(yīng)對措施,在過去,這只能過通過管理會計(jì)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,管理會計(jì)能夠借助于數(shù)量眾多的數(shù)據(jù),從而計(jì)算出一個(gè)更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)以及答案,從而幫助企業(yè)完成日常工作,提高管理效率與水平。
在新形勢下,財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查找到有關(guān)于財(cái)務(wù)會計(jì)的法律法規(guī)和管理規(guī)定,從而將查找的法規(guī)和規(guī)定加入到管理制度中,以此完善管理機(jī)制。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)健全財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度,且在完善制度的同時(shí),還可以在財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)中發(fā)布會計(jì)法、會計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)章制度,能夠使財(cái)務(wù)人員明確嚴(yán)格的管理規(guī)定和會計(jì)法律法規(guī),清楚規(guī)定和會計(jì)法后,嚴(yán)格依照規(guī)定和法規(guī)工作??梢姡鋵?shí)法律法規(guī)和嚴(yán)格的管理制度,能夠起到約束和管理的作用,有利于推動財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作順利進(jìn)行[2]。因此,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員在實(shí)際的工作過程中除了做好本職工作以外,還應(yīng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善管理制度,以及查找與會計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),這樣才能落實(shí)健全完善的財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度,財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員依照規(guī)定和法律提出的要求,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作和財(cái)務(wù)工作??梢姡镁W(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善管理制度的同時(shí),還方便財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員更新管理系統(tǒng),更新過程中在管理制度中加入法規(guī),有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的約束力和監(jiān)管力度。
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員要積極運(yùn)用安全化的管理軟件,且要加強(qiáng)學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)過程中了解管理信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中發(fā)揮的作用,進(jìn)而在日后的工作中重視運(yùn)用計(jì)算機(jī)登錄財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng),之后下載管理軟件,用軟件和信息化的管理系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)會計(jì)信息,以及整理財(cái)務(wù)報(bào)表,不僅能夠高效完成會計(jì)工作,同時(shí)也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)存有漏洞,為了防止計(jì)算機(jī)因漏洞而中病毒,應(yīng)運(yùn)用殺毒軟件,定期進(jìn)行信息系統(tǒng)殺毒,并利用安全化的管理軟件保存會計(jì)信息,將會計(jì)信息保存到計(jì)算機(jī)硬盤中,利用計(jì)算機(jī)加密會計(jì)信息,以此防止機(jī)密信息被盜取。可見,安全化的管理軟件在實(shí)際運(yùn)用中,既給管理人員帶來便利,同時(shí)提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息保存的安全性和保密性,同時(shí),還能實(shí)時(shí)監(jiān)管會計(jì)工作流程,實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)管的目標(biāo),有效增強(qiáng)管理力度。由此可知,財(cái)務(wù)會計(jì)管理過程中運(yùn)用安全化管理軟件非常重要。
隨著人工智能在企業(yè)的推廣,AI技術(shù)已滲透企業(yè)財(cái)會的多個(gè)方面。如智能記賬,票據(jù)報(bào)銷,自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和稅收籌劃等業(yè)務(wù)。AI技術(shù)在這些方面的應(yīng)用,使會計(jì)從業(yè)人員從繁多的基礎(chǔ)會計(jì)核算業(yè)務(wù)中解放出來。同時(shí),其精密的計(jì)算減少了因個(gè)人能力不足或故意出錯(cuò)的可能性。既有利于企業(yè)節(jié)省人力物力,也能提高了會計(jì)核算的精準(zhǔn)性。AI技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,需要企業(yè)充分利用外部信息,加強(qiáng)合作,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。信息化建設(shè)作為未來業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),已有企業(yè)對其進(jìn)行了探索。如金蝶不久前推出的財(cái)務(wù)機(jī)器人就實(shí)現(xiàn)了跨系統(tǒng),跨平臺的使用,并具有識別、傳輸、儲存功能。區(qū)塊鏈的探索和應(yīng)用將會較大程度地促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享。財(cái)務(wù)信息共享的實(shí)現(xiàn)將會減少會計(jì)做假的可能性,促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完善和法制化建設(shè)[3]。
第一,企業(yè)要對原有的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整合與優(yōu)化,對規(guī)章制度進(jìn)行完善,并對各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確,構(gòu)建科學(xué)化的績效考核機(jī)制,不斷提升員工的工作積極性。比如,企業(yè)要明確區(qū)分會計(jì)信息化維護(hù)人員以及財(cái)務(wù)人員的職責(zé),避免存在一職多責(zé)的現(xiàn)象。第二,要有效開展管理工作,構(gòu)建健全的管理機(jī)制。應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行管理機(jī)制的構(gòu)建,對各個(gè)崗位的人員都進(jìn)行有效管理。第三,要提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,對該方面的工作提升重視度。有效開展審計(jì)監(jiān)督,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率不斷提升,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[4]。
互聯(lián)網(wǎng)逐漸深入企業(yè)的會計(jì)工作、財(cái)務(wù)工作中,成本和效益收益成為企業(yè)整合的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)軟件要與企業(yè)財(cái)務(wù)工作相適應(yīng),這體現(xiàn)為:企業(yè)降低投入資本,提高財(cái)務(wù)信息最安全度,提升信息使用的便捷性?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”為企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了諸多挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以提供在線服務(wù)的SaaS軟件應(yīng)運(yùn)而生。SaaS模式是企業(yè)依據(jù)自身發(fā)展情況選擇相應(yīng)的軟件,按照使用程度向提供商繳納相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)?;谠诰€會計(jì)服務(wù)理念,SaaS軟件提供商以租賃為主要方式,依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺,為企業(yè)、個(gè)人用戶提供全面的在線服務(wù)。
創(chuàng)新會計(jì)工作思路需要從以下幾個(gè)方面著手:首先,加強(qiáng)建設(shè)會計(jì)信息化的重視程度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變觀念,會計(jì)信息化對企業(yè)至關(guān)重要。因此,會計(jì)信息化建設(shè)成為企業(yè)管理者急需解決的問題。其次,完善服務(wù)功能。企業(yè)根據(jù)自身的需要完善會計(jì)信息化功能,諸如增加財(cái)務(wù)規(guī)劃等功能,幫助中小企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力。再次,加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理和保密工作。企業(yè)加強(qiáng)甄選會計(jì)服務(wù)合作商及其商業(yè)資質(zhì)的工作,保障了合作雙方共享信息的安全性。最后,增強(qiáng)監(jiān)管服務(wù)提供商的力度。企業(yè)接受在線服務(wù)后,提供商的服務(wù)器儲存了所有客戶的數(shù)據(jù)?;跀?shù)據(jù)的安全性和保密性角度,服務(wù)提供商必須采取措施保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全。
綜上所述,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到全面優(yōu)化和普及,為經(jīng)濟(jì)的增長個(gè)繁榮發(fā)展做出重要貢獻(xiàn),由于經(jīng)濟(jì)管理與信息技術(shù)的高度融合,也對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作要求更多,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該更新管理理念,建立新型財(cái)務(wù)管理發(fā)展體系,提升企業(yè)員工綜合素質(zhì),建立高水平、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理隊(duì)伍,優(yōu)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)信息互通、資源共享,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。