劉思源 史曉飛
1.國網(wǎng)吉林省電力有限公司長春供電公司 吉林長春 130000
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目前多數(shù)電力物資采購管理工作的展開仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,而這也使其管理活動的進行逐漸無法適應現(xiàn)代電力企業(yè)所提出的要求,使物資采購工作的進行無法達到效益最大化的目的。針對此種情況則需要對傳統(tǒng)的電力物資采購管理理念、模式、內(nèi)容等進行全面的創(chuàng)新,建立起具備可持續(xù)發(fā)展特征的電力物資采購管理體系。以下分析了目前在電力企業(yè)中其物資采購管理中存有的幾點問題,通過研究這些問題的形成因素提出了在實際中可以采用的電力物資采購管理方法。
多數(shù)電力企業(yè)都屬于國有企業(yè),因此在實際中也使得其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出復雜化的特征,尤其是在多頭管理的影響下使得電力物資采購管理工作所受重視度不足,這也使得在物資采購管理中其多數(shù)設(shè)置的目標都不具備長遠性的特征,與電力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標不符。一些企業(yè)在確定物資采購管理目標時都將重心放在電力供應及相關(guān)服務方面,并且在物資采購上都是以價格為主要考慮因素,部分企業(yè)將物資采購管理目標放在降低采購費用上,沒有考慮對市場進行科學調(diào)研,制約了物資采購管理的進一步發(fā)展[1]。
專業(yè)管理人才的缺乏制約了電力企業(yè)物資采購管理的進步,目前電力企業(yè)缺乏懂采購管理、了解市場且責任心較強的管理人才。由于電力企業(yè)存在著規(guī)模大、組織結(jié)構(gòu)復雜,且領(lǐng)導對物資采購的不注重,沒有重視物資采購團隊的建設(shè),導致電力企業(yè)物資采購團隊的總體素質(zhì)較低。許多物資采購人員由于沒有做好市場調(diào)研,沒有更新自身的管理理念和技術(shù),無法與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。
在電力物資采購管理中為了確保管理工作的順利實行通常會制定相應的管理方案,以此來確保各項管理活動實行的合理性及合法性。同時在現(xiàn)今電力企業(yè)發(fā)展的過程中電力物資采購管理應重視對管理方案的創(chuàng)新來降低在物資采購中的風險,進而達到有效提升電力物資采購資金利用率的效果,降低在電力物資采購中的成本支出。并且在電力物資采購管理方案的創(chuàng)新上還需做好成本規(guī)劃工作,在保證物資質(zhì)量的前提下合理的規(guī)劃成本分配,使采購工作的展開可以按照方案的要求來實行,體現(xiàn)出在電力企業(yè)中電力物資采購管理方案規(guī)劃的作用,進而達到進一步提升電力企業(yè)經(jīng)營效益的目的。
目前在電力物資采購管理工作中可以采取的管理機制也在不斷的發(fā)展,而這也為管理工作的實施提供了更多的途徑,因此在實際中電力企業(yè)應針對自身的經(jīng)營模式及發(fā)展要求來對物資采購管理模式進行改進及創(chuàng)新。例如,戰(zhàn)略成本管理模式在實際的應用中可以有效的提升電力物資采購管理整體的水平,其以目標管理的方式明確管理工作要求,確保物資管理活動中的各項行為符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,并且可以對物資采購管理行為進行有效的約束,達到按照規(guī)章制度進行管理的效果,減少管理工作中存有的問題,同時根據(jù)戰(zhàn)略成本管理的內(nèi)容來看其在實際中目標為導向可以有效的提升物資采購中資金的利用率,減少采購成本。為此在實際中管理人員還需以創(chuàng)新性思維來開展各項管理活動,針對電力物資采購管理需求來對新的管理模式進行選擇及應用,以此來推動管理工作的良好發(fā)展。
受以往電力物資采購管理機制的影響使得其采購管理活動的展開無法達到理想的效果,因此需要結(jié)合電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點及對物資的需求來建立起新的物資采購管理機制。針對電力企業(yè)的運營情況來完善物資采購、市場調(diào)研、質(zhì)量檢驗等環(huán)節(jié),從而確保物資采購的效率及質(zhì)量,使采購管理工作的展開可以按照管理機制的內(nèi)容規(guī)范化的進行,這樣可以更好的對物資采購中的成本、費用、收益等進行計算及掌握,從而有效的規(guī)避在物資采購中的成本風險,使物資采購管理的成本控制效果進一步的體現(xiàn)出來。
在電力物資采購管理中可以推動其向著精細化管理的方向發(fā)展,本身在物資采購中其中就涉及了較多的資金、財物項目,因此必須要確保在采購過程中其各項環(huán)節(jié)的可靠性,這樣才能為電力企業(yè)財務工作的展開提供準確的數(shù)據(jù)。而精細化管理的實現(xiàn)則可以對電力物資采購中所涉及的各個環(huán)節(jié)進行細化管理,防止在物資采購中存有資金漏洞,這樣也可以避免電力企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失,提升電力物資采購管理工作的實行價值。
電力企業(yè)應當重視采購管理人才的招聘與培養(yǎng),并通過建立完善的獎懲機制,提高采購管理人員的工作積極性。隨著管理模式改革的不斷推動,管理層要抓緊學習現(xiàn)代管理理念,不斷適應市場變化引起的改變。制定完善的物資采購部門管理制度,并將這些規(guī)章制度落實到物資采購部門的日常工作中,并不斷提升物資采購部門的工作能力,從而保障電力企業(yè)物資采購的質(zhì)量。
在電力物資采購管理中通過創(chuàng)新的方式可以推動其管理制度、管理技術(shù)、管理模式、管理內(nèi)容的全面改革,從而促使管理工作的實行可以符合現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展需求。對于上文中所提出的電力物資采購管理創(chuàng)新方法可以根據(jù)電力企業(yè)的實際情況來進行選用,確保管理創(chuàng)新可以得到良好的推行,并且還需對電力物資采購管理創(chuàng)新方法不斷的進行完善,從而為電力企業(yè)的發(fā)展提供良好的物資基礎(chǔ)保障。