淺析提高電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法

王城鈞

國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司 遼寧沈陽(yáng) 110006

電力資源現(xiàn)已成為人們生產(chǎn)生活最重要的資源，隨著人們對(duì)電力資源需求的增加，電力企業(yè)不僅要研究新的發(fā)電方式、維護(hù)供電渠道，還要提高自身內(nèi)部的管理能力，使企業(yè)具有核心競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)感知力，這樣才能更好地滿足公眾用電的需求，同時(shí)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率，創(chuàng)造更高的價(jià)值。隨著工作量的不斷加大，電力企業(yè)承擔(dān)的壓力也越來(lái)越大，其工作內(nèi)容愈加繁瑣，這時(shí)就需要提高企業(yè)的管理能力、改善企業(yè)的管理方法，從而提高效率。而物資管理是電力企業(yè)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，各企業(yè)應(yīng)該及時(shí)推動(dòng)物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。

1 電力物資管理的概念及特點(diǎn)

所謂電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，指的是在保證物資有效供給的基礎(chǔ)上，對(duì)物資采購(gòu)供給的流程實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、文明化、公開(kāi)化的管理，管理的主體為物資管理領(lǐng)導(dǎo)以及供給負(fù)責(zé)工作人員等。

電力物資管理的質(zhì)量會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，并且具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：第一，所需電力物資一般具有較高的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性，所以對(duì)材料的要求比較高，生產(chǎn)商的選擇會(huì)直接影響物資的質(zhì)量；第二，電力物資的采購(gòu)和供給貫穿電力生產(chǎn)過(guò)程，周期較長(zhǎng)；第三，電力物資管理的內(nèi)容繁雜，不僅需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化地挑選，還要保證運(yùn)輸、采購(gòu)、存儲(chǔ)過(guò)程的順利進(jìn)行[1]。

2 電力物資管理存在的問(wèn)題

2.1 物資采購(gòu)流程不標(biāo)準(zhǔn)

物資采購(gòu)是電力物資管理的第一個(gè)內(nèi)容，也是基礎(chǔ)部分，一般情況下電力企業(yè)都是采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購(gòu)，這樣可以將采購(gòu)階段透明化，節(jié)約采購(gòu)的成本，提高物資的質(zhì)量。但是在現(xiàn)實(shí)中，很多電力企業(yè)并沒(méi)有經(jīng)過(guò)招投標(biāo)決定物資的采購(gòu)，這樣就使得物資采購(gòu)工作過(guò)于隨意，容易出現(xiàn)中飽私囊的現(xiàn)象。還有的企業(yè)在招投標(biāo)的過(guò)程中沒(méi)有遵守規(guī)范，導(dǎo)致采購(gòu)流程不標(biāo)準(zhǔn)，容易出現(xiàn)采購(gòu)信息不明確、物資質(zhì)量出問(wèn)題的情況，嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn)。

2.2 物資管理模式不完善

對(duì)于大多數(shù)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，它們對(duì)物資采購(gòu)、運(yùn)輸、使用、存儲(chǔ)等方面都沒(méi)有缺乏完善的管理制度，增加了引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)的難度，久而久之現(xiàn)有的物資管理模式難以滿足實(shí)際工作的需要。管理模式不完善就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)對(duì)自己的職責(zé)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)解決，從而影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。

2.3 采購(gòu)監(jiān)管制度不健全

物資的采購(gòu)是物資管理的重要內(nèi)容，采購(gòu)階段的工作直接關(guān)系到電力物資的質(zhì)量，為了嚴(yán)格控制企業(yè)資金的支出，必須對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。但是通過(guò)對(duì)各種電力企業(yè)的調(diào)查，大多數(shù)電力企業(yè)都沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)監(jiān)管制度，大多數(shù)物資采購(gòu)部門(mén)都采用內(nèi)部監(jiān)管的方式，這樣的設(shè)置難以對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)管，會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)[2]。

3 提高電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法

3.1 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

當(dāng)前的電力企業(yè)電力物資管理業(yè)務(wù)流程都比較繁雜，這樣就很難提高電力物資管理的效率。所以落實(shí)電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的第一步，就是結(jié)合電力企業(yè)自身實(shí)際的發(fā)展情況對(duì)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。要想優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，最好從以下方面入手：首先要隨時(shí)關(guān)注電力市場(chǎng)的變化情況，充分了解本企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，最后研究提出有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理方案；其次，要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理方案進(jìn)行實(shí)踐，同時(shí)分辨出無(wú)效或者多余的流程以及步驟，并將這些步驟進(jìn)行整改或剔出，這樣有利于提高電力物資管理的質(zhì)量和效率，還能夠節(jié)約公司成本；除此之外，電力企業(yè)還要重視高新技術(shù)的學(xué)習(xí)以及對(duì)專(zhuān)業(yè)性人才的引進(jìn)，聘用管理人員對(duì)我們的員工進(jìn)行管理課程講解。

3.2 推行標(biāo)準(zhǔn)化管理

標(biāo)準(zhǔn)化管理就是要統(tǒng)一物資管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，其內(nèi)容包括：

①統(tǒng)一物資標(biāo)準(zhǔn)。電力企業(yè)應(yīng)該安排專(zhuān)家參與到物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定工作中來(lái)，通過(guò)對(duì)電力生產(chǎn)各個(gè)過(guò)程的了解以及對(duì)國(guó)家電力物資標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)所需物資進(jìn)行分類(lèi)和管理，調(diào)整物資的種類(lèi)和數(shù)量，提高物資采購(gòu)的效率。

②統(tǒng)一包裝標(biāo)準(zhǔn)。為了便于管理，電力企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)物資統(tǒng)一包裝標(biāo)準(zhǔn)的研究，從而提高物資采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、作業(yè)的效率。

③統(tǒng)一容器標(biāo)準(zhǔn)。電力物資具有多樣性，為了推進(jìn)物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理，企業(yè)可以根據(jù)物資的特性將物資進(jìn)行分類(lèi)，從而制定出相應(yīng)的容器標(biāo)準(zhǔn)。比如容器的種類(lèi)一般有三種，即重型、中型和輕型。對(duì)于不用的類(lèi)型采取不同的管理方法，能夠提高企業(yè)生存的效率，加快電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推進(jìn)[3]。

3.3 加快信息化建設(shè)

隨著我國(guó)信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用于各行各業(yè)中，同樣還可以運(yùn)用于電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中。信息技術(shù)能夠提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平，利用其信息容量大、功能多的特點(diǎn)可以創(chuàng)建物資標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)化的有效管理。電力企業(yè)可以利用信息技術(shù)將電力物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、使用、存儲(chǔ)以及監(jiān)管過(guò)程聯(lián)合起來(lái)，建立一個(gè)一體化的信息平臺(tái)，通過(guò)此信息平臺(tái)的操作就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資管理的控制。因此各電力企業(yè)應(yīng)該重視信息化平臺(tái)的建設(shè)和信息技術(shù)的發(fā)展，才能有效地推進(jìn)電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的落實(shí)，促進(jìn)管理信息的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)管理效率。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，電力物資管理作為電力企業(yè)管理的重要部分，電力企業(yè)需要重視其標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推進(jìn)，正確認(rèn)識(shí)物資管理現(xiàn)存的物資采購(gòu)流程不標(biāo)準(zhǔn)、物資管理模式不完善、采購(gòu)監(jiān)管制度不健全等諸多問(wèn)題，通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、推行標(biāo)準(zhǔn)化管理、加快信息化建設(shè)等措施提高電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，促進(jìn)電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。