試論財務(wù)共享服務(wù)中心對建筑施工企業(yè)項目管理的促進作用

邢臺路橋建設(shè)總公司

項目管理水平如何直接決定著施工單位能否保證工期、能否按計劃完成并盡可能的節(jié)約施工成本，而建立財務(wù)共享中心對于提升項目管理水平具有非常重要的作用。符合企業(yè)實際進行構(gòu)建和操作的，同時進行了多次內(nèi)部調(diào)整、合理進行問題的處理后得到的能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享的財務(wù)共享中心是企業(yè)不斷可持續(xù)發(fā)展的重要基石。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的重要特點

(一)優(yōu)化資源配置，節(jié)約營運成本

在進行財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)置后，由于逐步施行了業(yè)務(wù)集中處理、資金集中管控，會有相當(dāng)一部分從事單一、重復(fù)基礎(chǔ)工作的財務(wù)人員面臨被淘汰或調(diào)崗轉(zhuǎn)型的巨大壓力。這也使得這部分人必須要加強專業(yè)技能學(xué)習(xí)，提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力，才能更好地適應(yīng)轉(zhuǎn)型后工作開展。同時，通過將財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)在成本相對較低的地區(qū)，相關(guān)成本將大大縮減，與之相應(yīng)的則可以提升員工薪酬或安排員工激勵計劃，從而增強員工工作的積極性和創(chuàng)造性。

(二)加強企業(yè)財務(wù)管理能力，提供更為準(zhǔn)確的信息支持

建筑施工企業(yè)越來越需要更為專業(yè)的財務(wù)人員進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，對財務(wù)人員的全面能力的要求越來越緊迫，從而在面對復(fù)雜的財務(wù)問題時，能夠及時作出分析和判斷，同時更為準(zhǔn)確的使用會計核算系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的處理。財務(wù)共享服務(wù)中心的存在，能夠在很大程度上防止由于財務(wù)人員的人員配備不足或者欠缺相應(yīng)全面性能力而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、數(shù)據(jù)處理的誤差等情況的發(fā)生，集中專業(yè)性人員進行集中辦公，既加強了責(zé)任意識，又可以更好地實現(xiàn)權(quán)責(zé)清晰。

(三)完善財務(wù)管理體系，提升企業(yè)的整體實力

建筑施工企業(yè)采用的共享服務(wù)中心模式，會根據(jù)自身經(jīng)營特點進行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與管理業(yè)務(wù)的劃分，而最主要的份額應(yīng)當(dāng)放在管理業(yè)務(wù)上，實現(xiàn)共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)與戰(zhàn)略財務(wù)的共同進步。在項目管理工作過程中，財務(wù)共享中心能夠提供更為及時的預(yù)測數(shù)據(jù)，優(yōu)化資源配置，提供給建筑施工企業(yè)更為準(zhǔn)確的信息匯總情況，從而提供決策依據(jù)。這不但為企業(yè)項目管理工作提供了更為準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，還能夠節(jié)約企業(yè)決策者的時間從而將主要精力放在戰(zhàn)略研究和市場決策上。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心對建筑施工企業(yè)項目管理的促進作用

(一)加強流程管理

財務(wù)共享服務(wù)中心的作用之一是能夠把控流程管理，及時的進行數(shù)據(jù)處理，從而促進企業(yè)管理效率的提升。在建筑施工企業(yè)項目管理過程中，把握好流程控制管理的重要前提是要求企業(yè)能夠制定一套合乎企業(yè)施工實際的制度，并且可以在較為嚴(yán)格的環(huán)境中予以實施，這不但需要自上而下的重視，還需要不斷的進行反復(fù)的試驗和探索，通過對流程的建設(shè)、改造和再造，將財務(wù)流程效率進行提升，從而為企業(yè)的績效考核、正常的業(yè)務(wù)核算等方面提供便利的條件，確保財務(wù)人員工作效率得到提升，真正體現(xiàn)出財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)流程的監(jiān)督與管理作用。

(二)降低成本費用，促進企業(yè)管理效率提升

由于傳統(tǒng)的施工管理與核算是分離的，企業(yè)在高速成長，規(guī)模擴大時，由于傳統(tǒng)的會計機核算，部門與部門之間相互溝通較少，缺乏有效的溝通機制，無法做到及時的財務(wù)信息共享，因此在面對越來越龐大的信息時，及時進行信息的整合是十分重要的。同時由于規(guī)模擴大，部門之間需要更多的人力物力進行部門內(nèi)的信息處理，而進行財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立，能夠集中管理各部門，避免其變得分散，以此促進建筑施工企業(yè)的快速、長遠發(fā)展。

(三)提升企業(yè)管理水平

財務(wù)共享服務(wù)中心建立后，通過信息化手段將全面預(yù)算和資金計劃預(yù)置到財務(wù)系統(tǒng)。某項支付或報銷無預(yù)算或無資金計劃是不能支付和報銷，這就要求項目管理人員加強預(yù)算學(xué)習(xí)，養(yǎng)成預(yù)算習(xí)慣，嚴(yán)格按照預(yù)算計劃辦理業(yè)務(wù)，推進項目管理水平的提高，提高管理效益。

三、結(jié)語

建立財務(wù)共享中心對于提升項目管理水平具有非常重要的作用。符合企業(yè)實際進行構(gòu)建和操作的，同時進行了多次內(nèi)部調(diào)整、合理進行問題的處理后得到的能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享的財務(wù)共享中心是企業(yè)不斷可持續(xù)發(fā)展的重要基石。本文對財務(wù)共享服務(wù)中心在建筑施工企業(yè)中的作用進行了剖析，希望能夠幫助企業(yè)認(rèn)識到在項目管理過程中財務(wù)共享中心的重要性。