財務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

中國石油工程建設(shè)有限公司

財務(wù)共享服務(wù)模式的核心是把企業(yè)各部門財務(wù)會計業(yè)務(wù)匯總到一個共享平臺上進(jìn)行記錄、核算，再采用財務(wù)ERP系統(tǒng)和IT技術(shù)進(jìn)行重新定義業(yè)務(wù)流程，從而實現(xiàn)對企業(yè)所有財務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理，可大幅度降低財務(wù)管理成本。在此種背景下，原來從事財務(wù)核算的人員就會被閑置出來，如何有效實現(xiàn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型是目前各大企業(yè)需要著重解決問題。因此，本文結(jié)合理論實踐，對財務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型做了如下分析。

一、財務(wù)共享服務(wù)模式

財務(wù)共享服務(wù)指的是依托信息技術(shù)，并以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財務(wù)管理流程、提升流程效率、創(chuàng)造價值為主要目的，并以市場角度來為企業(yè)內(nèi)外客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式財務(wù)管理模式[1]。我國最先應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)是中心企業(yè)，之后大批企業(yè)開始廣泛實踐，為企業(yè)發(fā)展帶來了極強(qiáng)的發(fā)展動力，促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展邁上新的臺階。

二、財務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)財務(wù)及其會計人員的重新定位

當(dāng)企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式以后，傳統(tǒng)財務(wù)核算、資金結(jié)算等程序就被分離出來，企業(yè)就可以按照實際發(fā)展需求，重新對這些財務(wù)人員進(jìn)行定位。

在企業(yè)財務(wù)重分類時，對需要對企業(yè)層級進(jìn)行全面分析，可分為：服務(wù)于企業(yè)決策和指導(dǎo)層級的戰(zhàn)略性財務(wù)、服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展層級的業(yè)務(wù)財務(wù)、服務(wù)于企業(yè)執(zhí)行和操作層級的共享財務(wù)。通過企業(yè)財務(wù)會計再分工，可將傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計的綜合功能進(jìn)一步細(xì)化，主要包括以下三種職能：

第一種，戰(zhàn)略財務(wù)。比較注重企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營管理，包括：企業(yè)固定資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、財務(wù)信息化、財務(wù)風(fēng)險管理等。從而對企業(yè)的融資、經(jīng)營分配決策的科學(xué)性進(jìn)行分析，并實現(xiàn)全過程跟蹤控制。是一種以企業(yè)內(nèi)部管理為基礎(chǔ)，并和外部市場緊密連接的新型財務(wù)管理模式。

第二種，財務(wù)會計。財務(wù)會計是傳統(tǒng)財務(wù)管理的核心，主要體現(xiàn)為新型會計方法和先進(jìn)財務(wù)技術(shù)的合理應(yīng)用。比如：企業(yè)的資金結(jié)算、財務(wù)報表編制、運營管理等都要以財務(wù)會計為準(zhǔn)則，是確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的主要手段。

第三種，管理會計。其主要作用是在企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，對企業(yè)整合會計、稅務(wù)情況等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深入剖析。并應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)工具和管理理論，對企業(yè)的融資項目、市場開發(fā)、經(jīng)營管理活動等進(jìn)行全面分析、預(yù)測，加快企業(yè)業(yè)財一體化體系的建立。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策和戰(zhàn)略決策提供真實有效的數(shù)據(jù)支持。

三、財務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向和方法

大量企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型成功實例表明，在財務(wù)共享服務(wù)模式的背景下，企業(yè)財務(wù)部門的功能和結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化，因此，人員結(jié)構(gòu)也需要進(jìn)行調(diào)整，才能避免發(fā)生人力資源浪費的現(xiàn)象。根據(jù)財務(wù)共享模式功能和會計職能的變化，企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員可向三個方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型：其一是戰(zhàn)略財務(wù)；其二是共享財務(wù)；其三是業(yè)務(wù)財務(wù)[2]。

(一)戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型方法

企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員中的優(yōu)秀人員可作為企業(yè)戰(zhàn)略才人進(jìn)行培養(yǎng)，主要原因是優(yōu)秀的財務(wù)人員學(xué)歷比較高，并且具有很深的財務(wù)管理知識儲備。既充分掌握企業(yè)財務(wù)會計實務(wù)，又懂得企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，同時對財務(wù)管理和其他經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)也要較深研究，具有很強(qiáng)的發(fā)展?jié)摿?，通過系統(tǒng)的培訓(xùn)，后期可從事財務(wù)管理工作。

戰(zhàn)略財務(wù)是財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)管理的核心職能，涉及到的工作包括：財務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建和維護(hù)、企業(yè)固定資產(chǎn)管理、企業(yè)現(xiàn)有資源配置等，具有財務(wù)指導(dǎo)性作用。因此，企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)人員在財務(wù)共享服務(wù)模式下，主要扮演戰(zhàn)略支持者的角色，也是為企業(yè)創(chuàng)造價值和進(jìn)行戰(zhàn)略風(fēng)險管理的主要人員。這就要求企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)人員必須具有站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度來開展相關(guān)工作。在知識結(jié)構(gòu)上，既要充分掌握財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、成本管理、預(yù)算管理、風(fēng)險管理等專業(yè)知識，也就要具有融資規(guī)劃、資本管理、戰(zhàn)略管理的能力。這就需要企業(yè)相關(guān)部門制定一套系統(tǒng)全面的培訓(xùn)方案，定期邀請財務(wù)共享服務(wù)相關(guān)方面的專家或者權(quán)威人士通過講座或者培訓(xùn)的方法，逐步提升戰(zhàn)略財務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)[3]。

(二)共享財務(wù)轉(zhuǎn)型方法

企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員中的普通財務(wù)人員可以向著共享財務(wù)的方向轉(zhuǎn)型，雖然普通財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平有限，但年紀(jì)比較小，掌握新技能和新知識的能力比較強(qiáng)，在財務(wù)單據(jù)審核、會計記賬、交易結(jié)算等方面有非常豐富的經(jīng)驗。通過培訓(xùn)考核后進(jìn)入財務(wù)共享中心從事財務(wù)會計工作，根據(jù)財務(wù)共享人員實際情況和專業(yè)水平，進(jìn)入財務(wù)共享中心的傳統(tǒng)財務(wù)人員還可分別向財務(wù)操作人員、關(guān)鍵技術(shù)人員以及共享中心運營管理者三個方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型。充分發(fā)揮傳統(tǒng)財務(wù)人員會計核算能力的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)集中核算，在降低財務(wù)核算工作量的基礎(chǔ)上，提升財務(wù)管理效率。

共享財務(wù)主要承擔(dān)財務(wù)會計的核心職能，也就是根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則和相應(yīng)的操作流程，完成會計核算、交易處理、資金結(jié)算、財務(wù)報表制作等工作。需要共享財務(wù)人員既要掌握財務(wù)知識、計算機(jī)操作技能、財務(wù)信息核算、成本控制新方法等知識，又要具備項目團(tuán)隊溝通、協(xié)調(diào)、組織等綜合技能，才能更好的完成財務(wù)共享相關(guān)工作。

(三)業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型方法

傳統(tǒng)財務(wù)復(fù)合型人員可以向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型，當(dāng)企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式以后，財務(wù)會計會集中到共享中心，原來需要10～20人才能完成的財務(wù)核算工作，在財務(wù)共享服務(wù)模式下只需3～5人就能完成，其他財務(wù)人員需要向業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)型。特別企業(yè)業(yè)財一體化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要更多的優(yōu)秀財務(wù)人才，才能滿足實際需求[4]。

業(yè)務(wù)財務(wù)的主要職能是以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為主，對企業(yè)發(fā)展運營各個進(jìn)行全面細(xì)致的財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)監(jiān)控等，從而加快業(yè)財一體化系統(tǒng)建立的步伐。為企業(yè)管理人員提供財務(wù)和業(yè)務(wù)全部信息，提升發(fā)展決策制定的可行性和科學(xué)性。傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財務(wù)人員，不但要充分掌握傳統(tǒng)財務(wù)知識，還要掌握計算機(jī)知識、統(tǒng)計學(xué)知識、管理學(xué)知識等。才能更好的應(yīng)用信息論、控制論等財務(wù)工具開展財務(wù)工作。這就要求業(yè)務(wù)財務(wù)人員必須深入了解企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的全部流程，才能確保各項工作順利開展。

四、結(jié)束語

綜上所述，本文結(jié)合理論實踐，分析了財務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，得出以下幾點結(jié)論：

(一)在財務(wù)共享服務(wù)模式的背景下，企業(yè)要想提升財務(wù)管理水平，就必須對財務(wù)工作進(jìn)行重新定義，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際要求和新財務(wù)工作的要求，開展傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型工作，才能提升財務(wù)人力資源的利用率，實現(xiàn)良好發(fā)展。

(二)企業(yè)完成財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)完成以后，傳統(tǒng)財務(wù)人員可向著戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)三個方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型。但在實際轉(zhuǎn)型中，需要根據(jù)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，合理分配轉(zhuǎn)型方向。

(三)隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)逐年增加，對傳統(tǒng)財務(wù)人員造成了嚴(yán)重影響，需要傳統(tǒng)財務(wù)人員能積極適應(yīng)全新的發(fā)展形勢，并準(zhǔn)確定位，積極學(xué)習(xí)新知識新理念，才能在轉(zhuǎn)型大趨勢中找到合適的角色，發(fā)揮自己的價值。