馮瑞璽
(泛華建設(shè)集團有限公司,北京 100000)
全過程工程咨詢企業(yè)對項目進行全生命周期管理,將工程咨詢形式以從前割裂、碎片式的咨詢形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粩堊拥恼w咨詢形式,這對咨詢企業(yè)的資源組織能力、協(xié)調(diào)能力、風險控制能力均提出更高的要求。2017年,國家發(fā)展和改革委員會頒發(fā)《全過程工程咨詢企業(yè)行業(yè)管理辦法》,文件明確規(guī)定全過程工程咨詢企業(yè)對咨詢成果質(zhì)量實行終身負責制。工程項目在設(shè)計使用年限內(nèi),因咨詢質(zhì)量導(dǎo)致項目單位重大損失的,應(yīng)倒查咨詢成果質(zhì)量責任,形成工程咨詢成果質(zhì)量追溯機制。這對全過程工程咨詢企業(yè)的專業(yè)水準和風控能力提出更高的要求。
工程質(zhì)量控制主要由項目管理部負責,在工程實施過程中嚴格遵照《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》對工程項目的建設(shè)進行管理。在管理工作中,工程師嚴格執(zhí)行管理規(guī)范,要求施工單位和監(jiān)理單位依照設(shè)計圖紙、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、標準,以及管理規(guī)劃、管理實施細則指導(dǎo)監(jiān)理工作;在具體工作中采用巡視、旁站和平行檢驗相結(jié)合的方式實施過程監(jiān)理,確保工程項目建設(shè)質(zhì)量。
在工程進度控制方面,公司嚴格審核施工方的施工進度計劃,在工程的建設(shè)過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,為項目實施的順利展開積極創(chuàng)造條件。在進度控制工作中,以進度節(jié)點作為控制的關(guān)鍵,保證落實節(jié)點目標;建立工程協(xié)調(diào)制度,實施工程進度的動態(tài)控制,及時調(diào)整進度計劃。運用科學(xué)的進度規(guī)劃和有效的進度控制措施,確保全過程工程咨詢工程目標的順利實現(xiàn)。在甲供材料/設(shè)備及暫估價材料/設(shè)備的采購模式上采取聯(lián)合招標方式,即建設(shè)單位、公司、總包單位通過市場調(diào)研掌握市場供應(yīng)商的企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、市場占有率等信息,之后向經(jīng)過優(yōu)選的供應(yīng)商發(fā)出投標邀請進行招標,優(yōu)選出性價比最合理的廠商作為供應(yīng)商。
為有效實施全過程工程咨詢,應(yīng)重新對原有項目決策、項目實施、項目運營各階段的流程進行重組,即原先由各個參與單位的各項管理任務(wù),可以通過嵌套迭代式運行方式,而不再按階段或按傳統(tǒng)的階層式(瀑布式)組織程序?qū)嵤?。例如,在傳統(tǒng)建設(shè)項目管理組織中,決策階段包括市場分析、前期咨詢、方案設(shè)計及投資分析等管理任務(wù),而在嵌套迭代式運行管理組織中,可將實施階段(甚至是運營階段)的管理任務(wù)部分職能提前(如成本分析、采購策劃、技術(shù)咨詢等),這些任務(wù)可“嵌入(融合)”到前期決策階段中實施,以提高項目管理效率;另外,嵌套迭代式運行的組織并非固化不變,根據(jù)外部環(huán)境及建設(shè)單位需求的變化情況進一步拆分各項管理任務(wù),并將細分的子任務(wù)進行組合,使之在所需要的階段迭代運行,根據(jù)前期迭代運行結(jié)果來調(diào)整后期迭代流程,以此適應(yīng)項目建設(shè)的復(fù)雜環(huán)境。
目前,BIM技術(shù)主要有三種實踐特征:技術(shù)跨組織性、內(nèi)嵌高度任務(wù)相依性及外源非特定性。這些實踐特征與全過程工程咨詢的特征高度相關(guān),因此,基于BIM技術(shù)的信息化系統(tǒng)管理平臺可以替代傳統(tǒng)的工程項目管理信息系統(tǒng)(PMIS),是提高全過程工程咨詢效率的關(guān)鍵所在。在全過程工程咨詢中,需要知識、信息、工程技術(shù)(使用權(quán))、管理技術(shù)的共享,需要這些數(shù)據(jù)流以一定的集成方式進行流轉(zhuǎn),這種集成方式體現(xiàn)在全生命周期性(跨階段)、及時性、保真性、延續(xù)性,通過BIM技術(shù)的數(shù)據(jù)模型集成,數(shù)據(jù)流可以按照統(tǒng)一的標準在各階段、各組織、各專業(yè)層面進行模塊對接、訪問、共享、更新與重復(fù)利用,實現(xiàn)全過程工程咨詢高效的協(xié)同管理。
目前咨詢企業(yè)執(zhí)行層面的組織結(jié)構(gòu)模式一般分為以下三類:根據(jù)業(yè)務(wù)類型分組,根據(jù)專業(yè)類型分組,根據(jù)項目進行分組。業(yè)務(wù)型和專業(yè)型組織模式在傳統(tǒng)階段性造價咨詢業(yè)務(wù)為主的企業(yè)中較多見。而以全過程造價咨詢業(yè)務(wù)為主的企業(yè),采用項目型組織模式更為合適,即以項目為中心,更有利于全過程造價咨詢服務(wù)目標的達成。
制定并執(zhí)行現(xiàn)代化的管理流程是全過程工程咨詢企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,企業(yè)內(nèi)部流程主要分為業(yè)務(wù)流程和管理流程,而流程管理可分為流程設(shè)計(流程固化)和流程執(zhí)行兩部分內(nèi)容。制定科學(xué)的業(yè)務(wù)流程和管理流程,通過流程固化來明確相關(guān)人員的操作節(jié)點、操作方法、操作權(quán)限、審批權(quán)限和審批方式,流程固化能夠提高具體業(yè)務(wù)操作的標準性和規(guī)范性。流程不可虛設(shè),一旦關(guān)鍵流程制定完畢,全過程工程咨詢企業(yè)的管理層需要督促整個企業(yè)自上而下地按流程執(zhí)行,還需要通過內(nèi)部控制等機制來監(jiān)督流程的實施效果。設(shè)計流程并有效執(zhí)行流程,才能發(fā)揮流程在風險控制中的作用。
全過程工程咨詢模式在工程建設(shè)領(lǐng)域會促進國內(nèi)工程建設(shè)管理水平的提高,對學(xué)習(xí)國外工程建設(shè)的先進經(jīng)驗,促進基本建設(shè)領(lǐng)域的改革,培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭的人才有著重要意義。