企業(yè)物資采購供應(yīng)管理存在的問題與對策

【摘 要】隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)物資供應(yīng)的管理問題已成為現(xiàn)代企業(yè)普遍關(guān)心和廣泛關(guān)注的問題，已被視為是“第三利潤源泉”的物資采購管理，也已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理與經(jīng)營的重中之重。本文分析了企業(yè)物資采購管理存在的問題，闡述了相關(guān)改進對策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);物資采購;供應(yīng)管理;問題;對策

企業(yè)物資采購供應(yīng)管理是企業(yè)降低成本，保證物資和服務(wù)質(zhì)量的重點環(huán)節(jié)，受到現(xiàn)代企業(yè)的高度重視，物資采購供應(yīng)管理主要是對企業(yè)采購、入庫、出庫等各個環(huán)節(jié)的管理，能夠有效保證企業(yè)物資供應(yīng)的及時性和有效性，是對企業(yè)物資進行合理規(guī)劃和調(diào)節(jié)的主要方法.企業(yè)物資采購供應(yīng)管理的根本目的是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造良好的物資環(huán)境，以最小的支出創(chuàng)造最大的效益。

一、企業(yè)物資采購管理存在的問題

1.1企業(yè)物資采購管理不規(guī)范

一方面，由于企業(yè)的物資涉及面廣、品種繁雜，企業(yè)在物資采購管理上的不規(guī)范，容易造成因申報單位計劃不實，盲目、重復(fù)、多頭采購，人情采購現(xiàn)象，造成企業(yè)庫存物資大量積壓，流動資金呆滯管理失控。另一方面，由于物資市場不完善，市場法規(guī)不健全，一些業(yè)務(wù)人員受利益驅(qū)使利用設(shè)備升級、更新，擅自變更供應(yīng)商，調(diào)整采購價格，隨意增加采購數(shù)量，產(chǎn)生了大量的報廢積壓庫存。

1.2物資采購供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

由于受資金和管理模式的影響，現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)的建設(shè)存在的問題很多。例如業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，系統(tǒng)穩(wěn)定性差等。除此之外，由于近年企業(yè)并購、重組以及經(jīng)營困難導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)標準規(guī)范不統(tǒng)一，缺乏統(tǒng)一管理，也給管理信息系統(tǒng)間的信息共享和信息交換造成了障礙。

1.3企業(yè)物資現(xiàn)場使用管控不足

在企業(yè)物資使用環(huán)節(jié)上，物資到生產(chǎn)現(xiàn)場后，沒有專項臺賬登記，人為亂扔亂放，隨意丟棄，特別是可以周轉(zhuǎn)復(fù)用的大項材料，一次使用后，回撤不及時，造成物資埋壓、丟失，損失浪費嚴重。同時，使用過程中存在野蠻安裝使用的現(xiàn)象，造成設(shè)備、配件提前報廢，促使物資損耗過大，成本得不到合理控制。

1.4企業(yè)物資采購供應(yīng)管理混亂

一是缺乏制度約束，許多企業(yè)在物資管理上沒有制定明確制度，因而管理較為混亂;二是物資供應(yīng)采購人員憑借主觀經(jīng)驗和判斷選擇采購物資，沒有按照嚴格的要求制定采購計劃，導(dǎo)致采購質(zhì)量低、采購不足等現(xiàn)象，影響企業(yè)生產(chǎn)和運行;三是受利益驅(qū)動影響，有些企業(yè)物資供應(yīng)采購人員與物質(zhì)供貨方人員互相勾結(jié)，吃回扣，采購質(zhì)次價高的物資，給物資采購企業(yè)造成損失;四是由于企業(yè)物資采購供應(yīng)管理人員缺乏扎實的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，其采購手段和能力相對低下，無法做到靈活變動和調(diào)整，使管理顯得極為混亂.

1.5物資管理環(huán)節(jié)存在缺陷

在采購過程中，由于采購人員對于各部門所需物資沒有深入的了解，常常因缺乏確切依據(jù)，所采購的物資有部分被荒廢，使企業(yè)資金被無效占用，影響企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)，甚至給企業(yè)資金運轉(zhuǎn)造成阻礙.

1.6管理系統(tǒng)不完善

由于企業(yè)物資采購供應(yīng)管理缺乏有效的監(jiān)督機制，對物質(zhì)供應(yīng)周期、質(zhì)量等沒有嚴格的控制，導(dǎo)致物資無法投入正常生產(chǎn).由于職責不明確，當物資管理出現(xiàn)問題時，各部門之間相互推卸責任，沒有明確的獎懲、監(jiān)督機制。

二、加強企業(yè)物資采購管理的對策

2.1建立企業(yè)物資供應(yīng)集中式采購管理模式

集中式戰(zhàn)略采購模式主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)跨組織的綜合采購，將各組織需要采購的物資和采購流程進行統(tǒng)一規(guī)劃.集中式戰(zhàn)略采購管理模式的最大競爭優(yōu)勢是成本優(yōu)勢，目的在于盡可能降低供應(yīng)鏈的成本，這種模式要求供應(yīng)鏈上的眾多成員在各個環(huán)節(jié)上相互合作，以實現(xiàn)成本的最小化。集中式戰(zhàn)略采購管理模式具有戰(zhàn)略優(yōu)勢，它能夠最大限度地提升企業(yè)的市場競爭力.在這種管理模式下，企業(yè)能夠通過集中化采購與企業(yè)整體管理戰(zhàn)略相結(jié)合.通過對企業(yè)內(nèi)所需進行集中采購，能夠了解到企業(yè)部門的關(guān)鍵物資，從而進行優(yōu)先采購，以保證企業(yè)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的正常進行，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，在供應(yīng)商方面也有利于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立，減少供應(yīng)市場不穩(wěn)定因素的影響。

2.2建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)

首先，應(yīng)當完善物資采購供應(yīng)管理的方式，實現(xiàn)管理的信息化和科學(xué)化.從企業(yè)的實際情況出發(fā)，建立一套科學(xué)的、規(guī)范的、合理的物資采購供應(yīng)管理與控制系統(tǒng).物資采購供應(yīng)管理作為企業(yè)成本控制的主要環(huán)節(jié)，對物資采購供應(yīng)管理的要求也隨之越來越高。一方面，應(yīng)當對現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)體制進行改革，建立起以集中招標、儲備和配送的物資供應(yīng)模式，進而充分的發(fā)揮其作用，保證物資的供應(yīng)論文范文、質(zhì)量和交貨期等。另一方面，建立健全信息化物資管理控制平臺，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)所需用物資，把計劃、采購、儲備、管理、成本和資金等相關(guān)內(nèi)容都納入到物資信息化管理系統(tǒng)中，全面覆蓋物資采購供應(yīng)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)全面物流業(yè)務(wù)跟蹤的目的。

2.3制定科學(xué)的物資采購計劃

企業(yè)物資采購供應(yīng)管理部門應(yīng)當對需要采購的材料進行科學(xué)合理的規(guī)劃。采購計劃包括采購材料的分類、材料數(shù)量和預(yù)期到貨時間，管理者應(yīng)當對這三個方面著重進行審查，根據(jù)企業(yè)總體財務(wù)預(yù)算，確定出合理的采購量，對于預(yù)算不足的情況要及時申報，盡快修正，對于不必要的材料，要給予排除，從物資供應(yīng)的第一步起就做好節(jié)約成本的工作.企業(yè)管理層要對供應(yīng)計劃做仔細的審批工作。

2.4建立一支業(yè)務(wù)過硬的物資采購供應(yīng)管理團隊

現(xiàn)代企業(yè)物資采購供應(yīng)管理的好與差，與其物資采購供應(yīng)管理團隊息息相關(guān)。為此，企業(yè)一是要選拔那些政治可靠、業(yè)務(wù)精湛的人員充實物資采購供應(yīng)管理團隊。二是通過各類專業(yè)化培訓(xùn)提高企業(yè)物資采購供應(yīng)管理人員的綜合素質(zhì)。三是通過對物資采購供應(yīng)管理人員的政策教育、法律教育、紀律教育、企業(yè)文化教育，進一步培養(yǎng)他們熱愛企業(yè)、廉潔奉公、遵紀守法的高尚品格。四是建立激勵機制，定期對為企業(yè)發(fā)展做出貢獻的員工進行嘉獎，并給予精神上和物質(zhì)上的雙重獎勵，調(diào)動他們的工作積極性。

2.5創(chuàng)造齊抓共管新局面

企業(yè)生產(chǎn)所需用的物資在生產(chǎn)過程中被消耗，這要求現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)部門要與生產(chǎn)部門的產(chǎn)量計劃相結(jié)合，科學(xué)地、合理地制訂出物資消耗計劃，對于物資的領(lǐng)用，要嚴格進行審核，避免物資領(lǐng)用過程中浪費現(xiàn)象產(chǎn)生。企業(yè)還要嚴格進行考核，注重節(jié)約提效。要加強企業(yè)物資管理，合理的利用物資并加速物資的運轉(zhuǎn)，讓同量的物資資源和資金能夠為社會提供更多的產(chǎn)品。

2.6有效降低庫存

庫存是企業(yè)和要求快速響應(yīng)的多變的市場之間的緩沖區(qū)，是成品、原材料、制品或產(chǎn)品中使用的物料，是保證生產(chǎn)連續(xù)性和良好的客戶服務(wù)的必要條件。企業(yè)的物資庫存直接關(guān)系到流動資金，庫存是一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在占用大量的流動資金，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。在不同的物資庫存管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差距是很大的，實施正確的物資供應(yīng)管理方法，可以降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高庫存物資的流轉(zhuǎn)速度和資金周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，在降低物資供應(yīng)成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理必然方向。

三、結(jié)語

總之，物資采購供應(yīng)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占有十分重要的地位，為生產(chǎn)提供物資保障，與企業(yè)正常運營和生產(chǎn)效益有直接關(guān)系，企業(yè)合理利用先進理念優(yōu)化物資供應(yīng)管理，可以有效的提高采購效率、控制物料采購質(zhì)量、減少庫存資金占用、提高企業(yè)效益和市場競爭力。

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作者簡介：孫書東（1971—），男，采購員，從事油田二級單位物資采購工作。