電力工程結(jié)余物資管理中的問題及對(duì)策

許玉華

【摘 要】電力工程中的結(jié)余物資的存在已經(jīng)使得物力集約化無法正常開展，所以提高物資的利用，減少工程中的物資結(jié)余可以幫助電力企業(yè)推進(jìn)物力集約化。文中主要分析了電力工程結(jié)余物資管理中存在的問題，并對(duì)這些問題提出了具體的改進(jìn)策略。期望提高整個(gè)電力工程結(jié)余物資管理水平，進(jìn)一步提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】電力工程;結(jié)余物資;管理問題和對(duì)策

結(jié)余物資的產(chǎn)生主要是因?yàn)殡娋W(wǎng)建設(shè)和技術(shù)改進(jìn)的項(xiàng)目中，由于各種計(jì)劃變更或者取消等各種問題造成的物資結(jié)余，還有可能是項(xiàng)目中工程結(jié)束后產(chǎn)生的尾料，是實(shí)際的建筑材料用量少于購買量造成的。物資作為企業(yè)的重要資源，物資成本在電力企業(yè)的基建中占據(jù)的比例較高。所以通過提供物資的總體利用率，減少結(jié)余物資的產(chǎn)生量，可以幫助電力企業(yè)節(jié)約電力工程中的投入資金，同時(shí)降低工程的運(yùn)營(yíng)成本、最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

一、電力工程結(jié)余物資管理中存在的問題

1、管理人才缺失，管理意識(shí)不足

在過去電力體制的長(zhǎng)期影響下，我國的電力企業(yè)一直沒有市場(chǎng)化，表現(xiàn)出來的整體管理水平比較低。首先是管理方面的意識(shí)薄弱，管理人員沒有意識(shí)到工程物資管理的重要作用，沒有深度了解工程物資管理對(duì)電力的設(shè)施建設(shè)方面具有重要意義。除此之外電力企業(yè)非常缺乏專業(yè)能力比較強(qiáng)的物資專業(yè)型管理人才，企業(yè)中普通的管理人員較多，綜合素質(zhì)能力高的人才比較少，在電力企業(yè)之中存在物資綜合型管理人才缺失的現(xiàn)象。由于企業(yè)以前的管理方式較為粗放，沒有精細(xì)化的管理模式，制約了我國電力設(shè)施的建設(shè)，從而影響了電力基礎(chǔ)設(shè)施的質(zhì)量。

2、結(jié)余物資管理的配套設(shè)施缺乏

我國許多的電力企業(yè)物資管理的配套設(shè)施都比較缺乏，所以為了更好地進(jìn)行物資管理，需要完善物資管理的物質(zhì)設(shè)施，比如存儲(chǔ)倉庫、信息存儲(chǔ)設(shè)備等各個(gè)方面。在存儲(chǔ)倉庫方面，很多倉庫比較陳舊，導(dǎo)致電力工程結(jié)余物資都堆放在沒有安全保障的倉庫之中，這樣容易造成工程結(jié)余物資的損毀或者丟失。其他方面還包括存儲(chǔ)物資的信息設(shè)備較為落后，大量的工程結(jié)余物資管理時(shí)，需要對(duì)結(jié)余物資的具體信息進(jìn)行清點(diǎn)及核算記錄，所以需要物資管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)有效錄入和整理。較為落后的數(shù)據(jù)信息設(shè)施，造成數(shù)據(jù)信息的不完善或者信息丟失，給工程結(jié)余物資管理增加了一定的難度。由于落后的信息設(shè)施，不能對(duì)數(shù)據(jù)信息及時(shí)更新，從而造成數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確，無法給出準(zhǔn)確的物資數(shù)據(jù)信息，造成的物資管理混亂，進(jìn)而影響電力工程的實(shí)施和發(fā)展。

3、缺少監(jiān)督和內(nèi)部控制

只有在嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制下才能更好地保障物資的管理水平，部分電力企業(yè)在電力工程管理中比較放松，沒有落實(shí)嚴(yán)格的管理和監(jiān)督措施，工程物資預(yù)算過多，這種狀況給電力工程的物資造成巨大浪費(fèi)，同時(shí)也給電力企業(yè)帶來了一定程度的損失，影響了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外是內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格，存在缺失。尤其是在物資管理部門，在設(shè)置工作崗位的時(shí)候存在職責(zé)錯(cuò)位等的現(xiàn)象，而且物資管理部門沒有按照固定的流程和體系，造成的員工在工作期間存在越權(quán)的現(xiàn)象，管理部門各個(gè)員工職責(zé)不清，所以內(nèi)部的管理控制比較混亂，從而造成內(nèi)部管理效率較低。

4、結(jié)余物資管理信息與物資不符

由于相關(guān)的物資管理人員在進(jìn)行結(jié)余工程物資信息統(tǒng)計(jì)時(shí)粗心大意，在對(duì)結(jié)余工程物資信息數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入時(shí)沒有嚴(yán)格核對(duì)好物資的數(shù)量和種類。相關(guān)的物資管理人員和物資統(tǒng)計(jì)人員對(duì)結(jié)余物資管理方式不當(dāng)、工作疏忽，或者兩者沒有及時(shí)溝通交流，從而導(dǎo)致電力工程中的物資在管理時(shí)常出現(xiàn)物資信息和實(shí)際物資不符的問題。

二、電力工程結(jié)余物資管理中的對(duì)策

首先，對(duì)電力工程中的結(jié)余物資進(jìn)行管理時(shí)，要從物資的源頭進(jìn)行控制，從電力工程的材料采購階段控制可能造成的物資的剩余和浪費(fèi)，同時(shí)對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的物資剩余，進(jìn)行及時(shí)處理，有效利庫處理，減少物資的不必要浪費(fèi)。積壓的現(xiàn)象一旦產(chǎn)生就應(yīng)該及時(shí)處理，因?yàn)槭Ｓ嗟奈镔Y自身還存在可用性和時(shí)效性，所以要管理好剩余物資必須進(jìn)行科學(xué)合理的運(yùn)用。具體的措施，一是強(qiáng)化電力工程建設(shè)的設(shè)計(jì)方案，做好采購預(yù)算。電力企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)建設(shè)物資管理的信息管理系統(tǒng)，信息系統(tǒng)可以讓物資管理部門更好的了解物資的具體積壓量、物資的需求量。信息系統(tǒng)還能夠提供物資的得需求計(jì)劃，并且具有很大的準(zhǔn)確性，在進(jìn)行電力工程的的規(guī)劃時(shí)，應(yīng)該合理的確定需要采購的物資數(shù)量，從而避免不必要的采購。積壓的物資應(yīng)該讓整個(gè)電力企業(yè)之間互相了解剩余的物資情況，方便整個(gè)電力工程行業(yè)一起利用剩余物資。

第二，存放在倉庫和施工現(xiàn)場(chǎng)的物資應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行清點(diǎn)工作，電力工程的剩余物資都有一定的使用年限，年限不同具體的保管方式也應(yīng)該不同，在工程中的項(xiàng)目結(jié)束以后，施工單位需要盡快進(jìn)行材料和物資的清點(diǎn)，及時(shí)辦理一定的退單手續(xù)。同時(shí)建設(shè)單位應(yīng)該進(jìn)行有關(guān)物資的清查和鑒定，比如對(duì)施工剩余的材料以及拆卸下來的剩余材料進(jìn)行區(qū)分鑒別可以保存的年限，然后進(jìn)行區(qū)別存儲(chǔ)。只有在認(rèn)真地清理完剩余物資，才可以更好對(duì)剩余物資進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用。

第三，剩余物資的使用需要根據(jù)新建工程的具體需求進(jìn)行運(yùn)用，并且在電力工程的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行物資檢查。確保剩余物資的調(diào)配，符合相關(guān)調(diào)配手續(xù)，已經(jīng)不再使用的剩余物資需要及時(shí)、有效處理，不能浪費(fèi)物資。還有很多施工單位的物資存儲(chǔ)較為零散，與施工的項(xiàng)目不配套，甚至有很多物資存在質(zhì)量問題。所以剩余物資在進(jìn)行處理時(shí)，電力部門無法批準(zhǔn)調(diào)配，這種情況下應(yīng)該及早做好物資盤點(diǎn)和處理，才能實(shí)現(xiàn)物資的最大化利用。

三、結(jié)語

終上所述，可以從文中了解到電力工程中的結(jié)余物資存在的問題主要是管理人才缺失和管理意識(shí)不足、結(jié)余物資管理的配套設(shè)施缺乏、與物資不符等等這些問題，針對(duì)這些電力工程中的結(jié)余物資存在的問題，電力工程系統(tǒng)應(yīng)該加緊改進(jìn)，比如建立健全正確的管理制度、加強(qiáng)工作人員的物資管理綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)、將物資進(jìn)行更加系統(tǒng)化的管理。只有這樣才能提高電力工程的電力管理水平，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

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