淺談大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合的進(jìn)展

李文映 胡住美

【摘 要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人類迎來(lái)了信息化時(shí)代，以大數(shù)據(jù)為主導(dǎo)的信息技術(shù)已經(jīng)融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，這使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中迎來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在這個(gè)大環(huán)境下企業(yè)應(yīng)該從多角度將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來(lái)，推進(jìn)企業(yè)各部門(mén)的有效融合。本論文將結(jié)合昆明盛美卓越電器銷售有限公司（以下簡(jiǎn)稱“盛美卓越公司”）的發(fā)展?fàn)顩r對(duì)大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合的相關(guān)分析提出如下幾點(diǎn)看法。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè);業(yè)財(cái)融合;分析

新時(shí)期背景下，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力劇增，只有在緊跟時(shí)代的步伐不斷企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式，才能在市場(chǎng)中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的業(yè)財(cái)融合是一種新型的管理模式，它通過(guò)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合，提前進(jìn)行預(yù)算，合理控制成本，從而達(dá)到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合自提出備受學(xué)術(shù)界的關(guān)注，但業(yè)財(cái)融合的研究道路上仍然存在諸多問(wèn)題有待解決。本文將從大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合的必要性、大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合發(fā)展的對(duì)策進(jìn)行研究。

一、大數(shù)據(jù)背景下盛美卓越公司業(yè)財(cái)融合的必要性

（一）盛美卓越公司的業(yè)財(cái)融合是大數(shù)據(jù)背景下發(fā)展的結(jié)果

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了重大的影響。在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展的大環(huán)境下，盛美卓越公司就如何整合數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)為本企業(yè)做出決策成為了目前的一大難題。針對(duì)這一問(wèn)題，盛美卓越公司的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)站在金字塔頂端的角度協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，通過(guò)各部門(mén)的融合，加快盛美卓越公司有效的挖掘數(shù)據(jù)、科學(xué)的分析數(shù)據(jù)，為盛美卓越公司的發(fā)展和決策提供了可靠的信息。

（二）業(yè)財(cái)融合有利于實(shí)現(xiàn)盛美卓越公司利潤(rùn)最大化

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中追求的是利潤(rùn)，利潤(rùn)是企業(yè)可持續(xù)生存的根本，業(yè)財(cái)融合能夠促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代通過(guò)業(yè)財(cái)融合可以快速獲得市場(chǎng)的信息，業(yè)務(wù)部門(mén)將得到的市場(chǎng)數(shù)據(jù)反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行合理預(yù)算，及時(shí)調(diào)節(jié)生產(chǎn)規(guī)模，財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后全方位分析，能夠節(jié)約盛美卓越公司的成本，適用恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略搶占市場(chǎng)，進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)管理。在大數(shù)據(jù)帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)下，業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的有機(jī)融合才能夠幫助盛美卓越公司提高財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)盛美卓越公司利潤(rùn)最大化。

（三）有利于盛美卓越公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型

在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)型人才的需求逐漸增加。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人員起著主導(dǎo)的作用，主要履行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核等職能;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作主要側(cè)重于企業(yè)提供對(duì)外會(huì)計(jì)信息服務(wù)，主要履行反應(yīng)、報(bào)告企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的職能。大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財(cái)融合需要的是對(duì)內(nèi)提供服務(wù)、能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、決策的會(huì)計(jì)人員，業(yè)財(cái)融合能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。

二、大數(shù)據(jù)背景下盛美卓越公司業(yè)財(cái)融合發(fā)展的對(duì)策

（一）以建立盛美卓越公司企業(yè)文化為導(dǎo)向的目標(biāo)融合

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力，其核心是企業(yè)的精神和價(jià)值觀。首先，盛美卓越公司應(yīng)組建企業(yè)文化建設(shè)機(jī)構(gòu)，起草《企業(yè)文化制度》、《員工手冊(cè)》等，內(nèi)容包括企業(yè)的價(jià)值觀、愿景、使命、人才理念等。其次，規(guī)范各項(xiàng)制度、流程、準(zhǔn)則，組織相應(yīng)的培訓(xùn)，盛美卓越公司可定期組織聚餐、野外拓展訓(xùn)練、為員工組織生日會(huì)等來(lái)提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。最后，盛美卓越公司應(yīng)建立保障體系，建立健全培訓(xùn)、福利體系，收集后期員工的意見(jiàn)，使財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)在盛美卓越公司的使命、戰(zhàn)略目標(biāo)、舉措、運(yùn)營(yíng)流程、合作溝通等基本方面達(dá)成共識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的交流。盛美卓越公司在文化的引導(dǎo)下各部門(mén)將以整體利益為核心，財(cái)務(wù)部門(mén)積極參與到業(yè)務(wù)流程中，在控制成本、風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)增值業(yè)務(wù)量，使盛美卓越公司的利益最大化。

（二）盛美卓越公司應(yīng)建立基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代盛美卓越公司需要擁有全面完整的數(shù)據(jù)才能進(jìn)行分析、決策，在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的數(shù)據(jù)大多處于零散狀態(tài)，業(yè)務(wù)部門(mén)在銷售過(guò)程中的數(shù)據(jù)屬初始信息，財(cái)務(wù)部在獲得數(shù)據(jù)時(shí)可能會(huì)存在缺失，對(duì)盛美卓越公司下一步經(jīng)營(yíng)決策不能提供有用的信息。目前，盛美卓越公司建立了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，但在應(yīng)用過(guò)程中仍存在諸多問(wèn)題，該企業(yè)按照產(chǎn)品的型號(hào)建立不同系統(tǒng)，例如美的空調(diào)有美的KFR-72LW/DY-PA400（R3）、美的KFR-35GW/BP2DN1Y-HB400（A3）、美的KFR-26GW/DY-PA401（R3）等型號(hào)，利用型號(hào)建立的系統(tǒng)增加了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)量，在財(cái)務(wù)人員不夠熟悉產(chǎn)品及業(yè)務(wù)的情況下容易造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)漏。盛美卓越公司在建立時(shí)充分考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。例如，盛美卓越公司的業(yè)務(wù)部門(mén)可將初始數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，同時(shí)庫(kù)存管理人員及時(shí)更新產(chǎn)品的出入庫(kù)信息，財(cái)務(wù)部門(mén)人員可在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找到有用的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析整理，通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)的銷售出庫(kù)單等來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)的決策提供了強(qiáng)有力的支撐作用。

（三）促進(jìn)盛美卓越公司業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的融合

在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通極其重要。由于盛美卓越公司財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的不熟悉，財(cái)務(wù)人員在對(duì)接各個(gè)區(qū)域的業(yè)務(wù)時(shí)工作量增大，該公司的財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的融合顯得極為重要。盛美卓越公司的業(yè)財(cái)部門(mén)應(yīng)提前溝通，了解項(xiàng)目預(yù)算及風(fēng)險(xiǎn)控制了，并把業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的信息及時(shí)反饋予財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極參與到業(yè)務(wù)流程中，了解市場(chǎng)需求后作出市場(chǎng)預(yù)測(cè)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面監(jiān)控，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，這可使盛美卓越公司制定符合企業(yè)愿景、順應(yīng)市場(chǎng)需求的戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)盛美卓越公司的可持續(xù)發(fā)展。業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的有機(jī)融合是大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合發(fā)展的重要一步。

（四）盛美卓越公司應(yīng)建立符合業(yè)財(cái)融合需求的團(tuán)隊(duì)

業(yè)財(cái)融合要求盛美卓越公司擁有全能型人才，這就意味著財(cái)務(wù)人員在具備專業(yè)知識(shí)的同時(shí)還應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)信息，在了解業(yè)務(wù)信息后財(cái)務(wù)人員可根據(jù)謹(jǐn)慎性原則對(duì)盛美卓越公司下一步的發(fā)展做出決策，這就要求盛美卓越公司員工的知識(shí)面足夠廣。首先，盛美卓越公司可通過(guò)定期培訓(xùn)等方式提升員工的整體素質(zhì)，在培訓(xùn)后進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己?。其次，盛美卓越公司?yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員參與繼續(xù)教育的要求，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和對(duì)內(nèi)控制度的重視程度。再次，盛美卓越公司可以將業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行交叉工作，業(yè)務(wù)部門(mén)可了解到相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)，在往后的工作中將會(huì)更注重風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估;財(cái)務(wù)部門(mén)能夠很好地熟悉業(yè)務(wù)流程，使得財(cái)務(wù)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策時(shí)考慮市場(chǎng)需求等，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)該相互協(xié)作、共同提高。

三、結(jié)論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合是盛美卓越公司發(fā)展的必經(jīng)之路。盛美卓越公司的管理者雖意識(shí)到了業(yè)財(cái)融合的重要性，并未對(duì)業(yè)財(cái)融合貫徹落實(shí)到底，大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財(cái)融合未取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。盛美卓越公司的管理者應(yīng)該高度重視企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中遇到的問(wèn)題，通過(guò)與同行業(yè)進(jìn)行比較，制定出一系列適合本企業(yè)的應(yīng)對(duì)措施。盛美卓越公司的發(fā)展不是單個(gè)部門(mén)的各自為政，而是各部門(mén)為了整體利益相互協(xié)作的結(jié)果，這將使得盛美卓越公司在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)。

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