浙江農(nóng)林大學(xué)：“一庫一表”項(xiàng)目

面臨問題

為順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢，貫徹深化教育公共服務(wù)領(lǐng)域“最多跑一次”改革，促進(jìn)數(shù)據(jù)資源的互聯(lián)互通和協(xié)同互享，有效解決數(shù)據(jù)“碎片化”“條塊分割”“信息孤島”等問題，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+管理”“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”的工作體系，為師生提供便捷高效的公共服務(wù)，提升學(xué)校科學(xué)決策和綜合管理水平，浙江農(nóng)林大學(xué)提出實(shí)施“一庫一表”工程。

浙江農(nóng)林大學(xué)公共數(shù)據(jù)平臺(tái)

“一庫”即構(gòu)建覆蓋全校師生信息、資產(chǎn)信息的中心數(shù)據(jù)庫，使其真正成為學(xué)校的“數(shù)字檔案館”?！耙槐怼奔赐ㄟ^數(shù)據(jù)互通與共享，避免表單信息的重復(fù)填寫，最終實(shí)現(xiàn)師生服務(wù)“一張表”（“爭取一年最多填一張表”）。“一庫一表”建設(shè)以數(shù)據(jù)整合、資源共享為核心，以準(zhǔn)確、完整、有效、方便、安全、可持續(xù)和可擴(kuò)展為數(shù)據(jù)建設(shè)目標(biāo)，通過構(gòu)建學(xué)校資源大數(shù)據(jù)、服務(wù)大平臺(tái)，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+校務(wù)服務(wù)”，全面推進(jìn)校務(wù)管理改革，優(yōu)化簡化辦事審批流程，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)水平，提高辦事效率，節(jié)約每一位師生的寶貴時(shí)間，提升師生的體驗(yàn)感、獲得感和幸福感。

項(xiàng)目實(shí)施

1.標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)中心機(jī)房

目前，浙江農(nóng)林大學(xué)數(shù)據(jù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房，包括監(jiān)控中心、數(shù)據(jù)中心設(shè)備間、UPS 配電間、儲(chǔ)藏間等，總面積161 平方米，24 個(gè)機(jī)柜；另外有異地（災(zāi)備）服務(wù)機(jī)房125 平方米,10 個(gè)機(jī)柜。浙江農(nóng)林大學(xué)數(shù)據(jù)中心符合綠色、環(huán)保、節(jié)能減排的設(shè)計(jì)理念，可擴(kuò)展、模塊化、分區(qū)規(guī)劃，設(shè)施完備、高度安全和穩(wěn)定可靠，滿足了學(xué)校未來5～10 年發(fā)展需要。

2.全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范

結(jié)合國標(biāo)、行標(biāo)、校標(biāo)和目前學(xué)校的實(shí)際情況制定《浙江農(nóng)林大學(xué)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)》，包括人事管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理等19 個(gè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行規(guī)范，為數(shù)據(jù)中心建設(shè)提供了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

3.數(shù)據(jù)綜合管理平臺(tái)

數(shù)據(jù)綜合管理平臺(tái)集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理與共享、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)治理等功能于一體，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與共享、數(shù)據(jù)的備份與管理、數(shù)據(jù)服務(wù)接口的發(fā)布與管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)測與治理等。

4.數(shù)據(jù)集成

通過對(duì)人事、教務(wù)、科研、研究生等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與數(shù)據(jù)清洗，建成數(shù)據(jù)中心庫數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中心庫包括了全校14 類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子集（學(xué)校、校務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人事、教學(xué)、科研、本科生、研究生、外事、校園卡、檔案和圖書等），400 張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，定義字段8000 個(gè)以上，數(shù)據(jù)總量已達(dá)3300 萬條。

實(shí)施效果

1.讓數(shù)據(jù)多跑路，讓師生少跑腿

通過全校數(shù)據(jù)的有效集成，實(shí)現(xiàn)了師生“一表”通數(shù)據(jù)需求。通過60 多個(gè)微應(yīng)用（微功能）的整合，在教職工聘期考核、崗位聘任、年度考核、假期去向登記等實(shí)際應(yīng)用中，累計(jì)服務(wù)師生6 萬人次，節(jié)約信息錄入量50 余萬條；在成績查詢、課表查詢、會(huì)議簽到、一卡通查詢等應(yīng)用過程中，累計(jì)服務(wù)師生50 萬人次，節(jié)約信息查詢時(shí)間10，230，893 分鐘；尤其在2019 年迎新過程中，通過后臺(tái)數(shù)據(jù)的匯聚，采用人臉識(shí)別讓新生通過刷臉辦理了報(bào)到手續(xù)，享受了“最多跑一次”改革的便利，改變了管理模式，節(jié)約了師生寶貴時(shí)間，報(bào)到效率比往年提升了約60 倍。節(jié)省了每一位師生的寶貴時(shí)間，得到了良好的評(píng)價(jià)。

2.改變管理模式，節(jié)約師生時(shí)間

全面梳理學(xué)校各類服務(wù)事項(xiàng)，編制完成《浙江農(nóng)林大學(xué)辦事指南》，收錄學(xué)校師生常用的服務(wù)事項(xiàng)253 項(xiàng)，在此基礎(chǔ)上開展電子化改造，建成網(wǎng)上辦事大廳，實(shí)現(xiàn)線上線下一站式服務(wù)。2018 年4 月首批推出了教代會(huì)提案、校領(lǐng)導(dǎo)邀請（預(yù)約）、大型活動(dòng)審批、網(wǎng)絡(luò)報(bào)修、掌上后勤等與師生學(xué)習(xí)工作密切相關(guān)的83 個(gè)公共服務(wù)事項(xiàng)。師生可網(wǎng)上申請辦理、查詢辦理進(jìn)度和對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，為師生提供“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”“鍵對(duì)鍵”的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

3.實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與聯(lián)合查詢

通過數(shù)據(jù)整合、資源共享，構(gòu)建學(xué)校大數(shù)據(jù)應(yīng)用框架，展現(xiàn)和監(jiān)測學(xué)校的大數(shù)據(jù)信息，如資產(chǎn)信息、師資信息、科研信息、招生就業(yè)信息等，為科學(xué)化管理和決策提供支持?！耙粠煲槐怼惫こ套寧熒鷮?duì)改革的獲得感明顯增強(qiáng)、學(xué)校治理能力有效提升、發(fā)展活力不斷增強(qiáng)。

點(diǎn)評(píng)

浙江農(nóng)林大學(xué)“一庫一表”項(xiàng)目以數(shù)據(jù)整合、資源共享為核心，全面推進(jìn)校務(wù)管理改革，優(yōu)化簡化辦事審批流程，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)水平，提高辦事效率，是貫徹深化教育公共服務(wù)領(lǐng)域“最多跑一次”改革的典范。