特種設(shè)備技術(shù)檔案管理問題研究

文/廣東省特種設(shè)備檢測研究院珠海檢測院 袁少瓊

在當(dāng)前特種設(shè)備管理工作開展的過程中，其管理工作的專業(yè)性很強(qiáng)，工作內(nèi)容責(zé)任重大。如何能夠切實(shí)有效地依據(jù)當(dāng)前特種設(shè)備的具體情況，展開有序的管理工作，這對于檔案管理工作提出了很多新的要求和挑戰(zhàn)。特種設(shè)備技術(shù)檔案內(nèi)容主要涵蓋了設(shè)備的制造、設(shè)備改造、設(shè)備安裝、設(shè)備使用以及設(shè)備維修保養(yǎng)等相關(guān)的資料內(nèi)容。一般來說，特種設(shè)備包括了電梯、起重機(jī)、廠車、鍋爐、壓力容器、壓力管道等設(shè)備，和我們實(shí)際工作與生活密切相關(guān)，如果相關(guān)管理工作開展不到位，那么不僅會造成一系列運(yùn)行方面的問題，同時也會產(chǎn)生安全風(fēng)險。為了進(jìn)一步滿足生產(chǎn)運(yùn)營和安全等多方面的管理需求，我們必須要切實(shí)推進(jìn)檔案管理工作的落實(shí)，為相關(guān)管理工作提供可靠基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)階段特種設(shè)備技術(shù)檔案管理問題分析

（一）思想認(rèn)識上的不足。在當(dāng)前實(shí)際特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作開展的過程中，部分管理單位對于實(shí)際技術(shù)檔案的管理缺乏足夠的重視和認(rèn)同，往往認(rèn)為檔案管理工作只是一項(xiàng)輔助性的記錄工作，和實(shí)際運(yùn)營生產(chǎn)、安全等方面的工作關(guān)聯(lián)不大。造成思想意識上的問題主要是由于相關(guān)檔案管理者本身沒有意識到其工作開展的重要性和必要性，整體認(rèn)知相對片面。這種認(rèn)識上的不足，導(dǎo)致了后續(xù)技術(shù)檔案管理工作的執(zhí)行效果受到很大的影響，并且缺乏一個良好的工作執(zhí)行空間和環(huán)境。如何正確扭轉(zhuǎn)認(rèn)識，給予特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作以充分的重視，這是我們必須要首要解決的問題。

（二）管理制度方面的問題。在現(xiàn)階段特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作開展的過程中，相關(guān)的管理制度還不夠完善，沒有結(jié)合特種設(shè)備管理工作的特點(diǎn)做好相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)，這就導(dǎo)致了具體工作的執(zhí)行效果十分有限，難以真正為具體管理工作的開展提供可靠的執(zhí)行依據(jù)。由于這些制度方面的問題，進(jìn)而導(dǎo)致了實(shí)際特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的執(zhí)行中，具體工作的落實(shí)效果不佳，整體工作的規(guī)范性難以得到保證。這種制度方面的不足，難以為后續(xù)檔案工作的執(zhí)行提供可靠依據(jù)，導(dǎo)致出現(xiàn)管理和實(shí)際脫節(jié)。

二、特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的開展對策

（一）思想上重視檔案管理工作的開展。為了提升特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的水平，我們應(yīng)該從思想意識上給予特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作以充分的關(guān)注和重視。在當(dāng)前新環(huán)境下，特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的開展面臨著很多新的難度和挑戰(zhàn)，如何做好相關(guān)特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，對于特種設(shè)備管理方面工作的開展具有十分重要的意義，同時也是確保其他業(yè)務(wù)活動順利開展的重要執(zhí)行依據(jù)和關(guān)鍵。在實(shí)際特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作開展上，我們應(yīng)該給予特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作有效的關(guān)注和支持。思想意識上充分重視，才能讓特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的開展具備更強(qiáng)的支持力度和效果，并且能夠得到相關(guān)管理部門的認(rèn)同和配合，進(jìn)一步滿足當(dāng)前新時期特種設(shè)備管理工作的開展需求。思想上重視特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的開展，這樣可以促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作水平的提升。

（二）對特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的開展制度進(jìn)行更好的完善。在實(shí)際特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的推進(jìn)上，我們應(yīng)該合理完善當(dāng)前現(xiàn)有的工作機(jī)制，結(jié)合特種設(shè)備管理工作的需求和特點(diǎn)，樹立科學(xué)可行的工作標(biāo)準(zhǔn)，讓特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的推進(jìn)擁有一個良好的空間環(huán)境。我們需要從規(guī)范化的角度，對當(dāng)前特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的流程進(jìn)行完善，并且做好對特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作計劃的有效執(zhí)行，并通過對當(dāng)前特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的制定，配合有效的細(xì)化，讓特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作能夠有條不紊地開展落實(shí)。我們也需要讓實(shí)際檔案工作中各項(xiàng)工作流程環(huán)節(jié)中的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)得到合理執(zhí)行，保障檔案工作的規(guī)范性。另外，為了提升特種設(shè)備檔案管理工作效能，我們需要有針對性地結(jié)合績效考核制度，對不同環(huán)節(jié)特種設(shè)備檔案管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，提升崗位人員的工作積極性和工作熱情，讓其具備更強(qiáng)的責(zé)任心，能夠更加主動地對自身的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行。

三、結(jié)束語

總而言之，我們應(yīng)該將特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作作為重要工作來進(jìn)行推進(jìn)，為相關(guān)工作的開展提供良好環(huán)境，確保特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的開展能夠更好地服務(wù)于特種設(shè)備管理工作，為具體工作的開展和執(zhí)行提供可靠的依據(jù)。