事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化

文/河北省水文工程地質(zhì)勘查院 李盛楠

一、人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化分析

（一）事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的重要作用。在實施事業(yè)單位人事檔案信息管理工作中，為了提高人事檔案信息管理數(shù)字化的質(zhì)量，需要通過并利用數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)。在利用數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理工作中，為了達(dá)到數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，為了提升事業(yè)單位人事檔案信息化管理的系統(tǒng)轉(zhuǎn)變與資源的配置，就必須要通過計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)協(xié)同工作，實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案信息管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性。

（二）事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的可行性。在事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化工作中，為了提高人事檔案信息管理數(shù)字化的科學(xué)性和系統(tǒng)性，需要在建立對應(yīng)的管理制度為核心的同時，建立并細(xì)化相關(guān)人員的職責(zé)，在確保檔案部門相關(guān)情況得到全面提升的同時，加強(qiáng)對硬件的調(diào)查與研究。在實施事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作中，最基本的是技術(shù)的保障。但僅僅靠多元化的現(xiàn)代化技術(shù)支持是不夠的，還應(yīng)與事業(yè)單位本身的實際情況相結(jié)合，綜合評定，從而制定出科學(xué)有效的管理措施。

二、人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)對方法

（一）人事檔案信息管理自動化，需要建立科學(xué)的人事檔案管理專用系統(tǒng)。首先，建立健全的薪資管理體系。在實施事業(yè)單位人事檔案信息管理的工作中，薪資的高低起伏，所受限制的條款較復(fù)雜。要即時、科學(xué)、有效地提高事業(yè)單位人事檔案信息管理的綜合水平，才能建立建全薪資管理體系，才能實現(xiàn)人員薪資管理的自動化。其次，建立組織工作管理體系。在實施了事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化工作之后，整個事業(yè)單位內(nèi)部黨員的情況都能一清二楚，從而優(yōu)化了事業(yè)單位人事管理體系。再次，建立規(guī)劃性的檔案信息。為實現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置，事業(yè)單位人事檔案管理工作人員應(yīng)具備前瞻性，能站在不同的高度來分析解決問題。最后，組建關(guān)于人事檔案的管理體系。在實施事業(yè)單位人事檔案信息管理工作中，為了高效率找出不同時間且相似的文件材料，就必須要根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)分類，以建立健全文件的管理體系。

（二）加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案信息管理工作的職責(zé)劃分。在人事檔案信息管理工作開展的過程中，為了盡快實現(xiàn)人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，必須要對人事檔案信息管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，并且加強(qiáng)對各項業(yè)務(wù)具體內(nèi)容的判斷，從而有效提高事業(yè)單位人事檔案信息管理的整體效率，明確人事檔案信息管理工作的具體責(zé)任。

（三）深化人事檔案數(shù)字化管理意識，夯實管理人員專業(yè)基礎(chǔ)。由于人事檔案數(shù)字化管理意識的不斷深化，事業(yè)單位人事檔案管理人員對專業(yè)知識的不斷學(xué)習(xí)，不斷深入，充分的掌握了科學(xué)的信息技術(shù)，因此在事業(yè)單位人事檔案信息管理中，數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)被巧妙地應(yīng)用出來。如何巧妙地將理論知識轉(zhuǎn)化到事業(yè)單位人事檔案信息管理工作中來，利用先進(jìn)的管理知識來展開人事檔案收集、整理等工作是必不可少的。

（四）數(shù)字人事檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)要一致。由于事業(yè)單位的工作需要涉及多專業(yè)、多部門的協(xié)同工作，而各部門的獨特性決定了部門與部門之間的管理模式不一致，因此在事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)工作中，就需要以各部門自身的實際情況為出發(fā)點。為達(dá)到數(shù)字人事檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)一致的目的，就需要檔案的記載、表格的繪制，甚至人事檔案信息管理的格式都一致，從而確保人事檔案信息管理整體工作的高效率，實現(xiàn)人事檔案信息管理質(zhì)的飛躍。而為了達(dá)到整體事業(yè)單位人事檔案信息管理效率提升的目的，就必須要確保事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)則、編制一致，并且落實到部門。

三、結(jié)束語

事業(yè)單位在管理人事檔案的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，嚴(yán)重影響其工作效果。因此，要對事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢進(jìn)行全面分析，要明確事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的重要性，并提出幾點提升事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化水平的有效措施，提升事業(yè)單位的競爭優(yōu)勢，進(jìn)而提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的整體質(zhì)量。