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    “互聯(lián)網(wǎng)+”時代高職秘書學專業(yè)教學改革初探

    2019-11-24 16:34:02荊州職業(yè)技術學院李永思
    辦公室業(yè)務 2019年14期
    關鍵詞:秘書學秘書信息化

    文/荊州職業(yè)技術學院 李永思

    在十二屆全國人大三次會議上,李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。從此“互聯(lián)網(wǎng)+”上升至國家戰(zhàn)略?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”新時代的到來,持續(xù)變革著秘書職業(yè)與秘書教育。

    一、高職秘書學專業(yè)教學迎來“互聯(lián)網(wǎng)+”時代

    “互聯(lián)網(wǎng)+”時代新技術的發(fā)展,尤其是人工智能的運用帶來了秘書業(yè)態(tài)的改變,企業(yè)越來越關注云計算、云平臺、大數(shù)據(jù)生產(chǎn)等新技術的應用。高職秘書學專業(yè)應順應社會新需求,在人才培養(yǎng)模式、課程體系、實踐教學、實習就業(yè)、評價標準等方面進行系統(tǒng)設計,培養(yǎng)具有適應未來秘書崗位要求潛質的高技能人才。

    二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高職秘書專業(yè)教學存在的問題

    隨著互聯(lián)網(wǎng)在中國的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡信息化技術手段已在教育中得到有效應用,例如數(shù)字化校園、遠程教育等。體現(xiàn)在秘書學專業(yè)上的,主要包括教育行政主管部門推動的職業(yè)教育專業(yè)教學資源庫建設、慕課、精品資源共享課、在線開放課程、立體教材、現(xiàn)代學徒制、信息化教學大賽等項目。然而高職院校秘書專業(yè)教學仍存在一些問題,以下將一一展開剖析。

    (一)課程設置與企業(yè)新需求不匹配。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)需要的是能在辦公室運用新技術開展工作的秘書人才。如操作刷臉機、指紋機、叮叮簽到進行考勤,開啟LED屏等電子設備進行會議服務等。然而目前高職秘書學專業(yè)人才培養(yǎng)方案中很少開設與之相關的課程。學校對“互聯(lián)網(wǎng)+”給秘書行業(yè)帶來的變革估計不足,未能及時順應新技術潮流制定課程體系。

    (二)秘書教師普遍缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維?;ヂ?lián)網(wǎng)具有的碎片化、快速迭代等特征要求秘書能夠運用互聯(lián)網(wǎng)思維來提高服務效率和質量,如工作中每個環(huán)節(jié)都時刻圍繞服務對象展開,以服務對象體驗為核心,以服務對象滿意為最終目標等。然而在高職秘書學專業(yè)中,熱衷發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)新思維的青年教師占教師隊伍比重小,大多數(shù)教師仍習慣于傳統(tǒng)的思維模式,不愿意進行改變。教師引導學生利用互聯(lián)網(wǎng)技術、熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)工具是高職秘書學專業(yè)教師的應有之義,但是缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維,會導致教師無法為秘書專業(yè)學生樹立一種正確的互聯(lián)網(wǎng)思維,使他們難以適應未來崗位需求。

    (三)實訓缺乏互聯(lián)網(wǎng)技術和信息化手段?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代,各種互聯(lián)網(wǎng)技術和信息化手段使用于教育領域,包括電子白板、QQ、微信、微博、微課、慕課、手機APP、微信公眾號、藍墨云班課、云課堂等。很多高職秘書學專業(yè)教師上課首先搖一搖、掃一掃,云班課成為必備。然而,秘書學專業(yè)的實踐性較強,新技術新手段在實訓環(huán)節(jié)未能得到廣泛運用,學生難以通過互聯(lián)網(wǎng)工具和技術了解工作崗位、熟悉工作環(huán)境、完成基本操作并檢驗理論學習成果。此外,高職院校領導對信息化重視程度不夠,對相關軟件、硬件缺乏投入,尤其是秘書學專業(yè)教學資源庫建設推進緩慢,阻礙了秘書專業(yè)課堂教學效果的提高。

    (四)政府、企業(yè)參與人才培養(yǎng)積極性不高。發(fā)達國家的職業(yè)教育模式大多由行業(yè)進行指導,政府部門提供經(jīng)濟補貼和政策支持,鼓勵企業(yè)參與人才培養(yǎng)。而我國秘書學專業(yè)沒有行業(yè)背景,企業(yè)本身無利益可得,不愿投入資源配合高職院校開展有效合作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,如果各種社會力量不能運用新信息化技術手段開展有效合作,復合推動專業(yè)發(fā)展,那么未來高職秘書學專業(yè)將會更加封閉,難以培養(yǎng)出一大批符合社會需要的應用型人才。

    三、改進高職秘書專業(yè)教學的建議

    為了改進“互聯(lián)網(wǎng)+”時代秘書職業(yè)教育,以下將對秘書專業(yè)教學提出幾點建議。

    (一)根據(jù)企業(yè)新需求,確立人才培養(yǎng)目標?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)對秘書從業(yè)人員能力要求越來越高,高職院校必須加強調(diào)研,結合“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術手段,全方位了解用人單位需求,確立未來以面向職場的“互聯(lián)網(wǎng)+”秘書作為人才培養(yǎng)目標,及時更新人才培養(yǎng)方案。

    (二)引導教師強化互聯(lián)網(wǎng)思維,實現(xiàn)轉型升級?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”新時代,擁有互聯(lián)網(wǎng)思維的教師更有前途。一方面,秘書教師要幫助學生熟練運用互聯(lián)網(wǎng)工具和技術;另一方面,也要引導秘書專業(yè)學生強化互聯(lián)網(wǎng)思維。想做到這一點,教師必須轉變思想努力學習,能夠掌握新的秘書工作工具、駕馭新的秘書教育方法,傳授與新技術融合的秘書知識與技能。

    (三)發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)技術和信息化手段,強化實訓環(huán)節(jié)。秘書學專業(yè)的特殊性決定了如果脫離秘書工作實際便無法培養(yǎng)出能應對新技術的應用型人才。學校應大力發(fā)展信息化技術手段,如VR、AR等,為秘書職業(yè)教育創(chuàng)造認知實踐和仿真實訓的條件,幫助專業(yè)打造現(xiàn)代化“線上+線下”教學綜合體。此外,還應建立信息化平臺對教學過程、教學成果、學生反饋、企業(yè)反饋等進行及時跟蹤,形成良好互動。

    (四)發(fā)揮政府作用,大力支持校企合作。政府部門要積極促使企業(yè)和社會全方面參與秘書專業(yè)人才培養(yǎng),學校也應根據(jù)社會需求重新制定人才培養(yǎng)方案,改進教學模式,提高秘書人才培養(yǎng)質量,推動秘書教育持續(xù)發(fā)展。

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