基于網(wǎng)絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理策略

文/中共甘南州委黨校 陜占彪

圖書館是積累和儲備社會歷史與文化知識的地方，其更像是現(xiàn)代社會文明發(fā)展的一個縮影。人們在圖書世界里可以吸收、補充多方面的信息，慢慢提升自我文化修養(yǎng)。但人們在社會快速發(fā)展過程中迎來了知識信息大爆炸，圖書資料的數(shù)量和種類越來越龐大，加之受眾群體的多元化發(fā)展，讓圖書資料的管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

一、網(wǎng)絡信息化對圖書資料管理帶來的改變

（一）改變了搜索圖書資料的方式。傳統(tǒng)的圖書資料搜索方式是根據(jù)讀者的需求，找到對應的索引卡片，再根據(jù)卡片到書架大致板塊去尋找書籍資料。這種搜索方式耗時長、過程繁瑣，但網(wǎng)絡信息技術的融入能有效改變這種低效率的傳統(tǒng)搜索方式，讀者通過適用的圖書資料信息系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)檢索功能的幫助下能快速找到需要的資料，甚至還會顯示一些延伸性圖書，大大縮短了圖書資料的搜索時間。

（二）改變了圖書資料的積累形式。收藏實體的紙質(zhì)書籍是傳統(tǒng)圖書資料累積方式，這一累積形式對后期的保管工作提出了更高的要求，讓圖書資料管理難度大大增加。傳統(tǒng)的圖書資料累積方式在網(wǎng)絡信息技術的融入后被徹底打破了，虛擬空間和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化逐漸成為了累積圖書資料的方式，這不僅擴大了累積資料的內(nèi)容范圍，也提升了圖書資料信息保存的便捷性和有效性，讓查閱、下載和搜索等環(huán)節(jié)的操作也更加便捷。

（三）改變了圖書資料的管理重心。傳統(tǒng)圖書資料管理工作的主要內(nèi)容是收集、整理、維護、保存和借閱登記等，這讓圖書管理員的日常工作顯得有些程式化，越來越難以滿足有著多元化需求的讀者群體，具體而言，就是缺乏個性化服務。圖書資料管理員的流程式工作能在網(wǎng)絡信息技術的應用下有效改變，轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)錄入、圖書資料信息分類、整理和編輯為主的工作內(nèi)容中，同時通過網(wǎng)絡渠道得知讀者對圖書資料的需求和服務反饋，進而整理出相應的數(shù)據(jù)信息做好圖書管理和推薦工作。

二、圖書資料管理信息化建設存在的問題

（一）圖書資料管理者的信息化管理意識薄弱。大部分圖書資料管理員深受傳統(tǒng)觀念和意識的影響，沒有深刻認識到圖書資料信息化的重要性以及數(shù)據(jù)化管理模式發(fā)展的必要性。當前仍有很多圖書資料在傳統(tǒng)方式下被管理著，以人工為主的收集、整理和利用方式在新時代的讀者需求面前顯露出了很多弊端，比如圖書利用率低、圖書檢索效率不高、存放出錯等。在互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展的過程中，必須讓現(xiàn)有的管理者轉(zhuǎn)變觀念，樹立信息化管理意識。

（二）圖書資料管理者綜合素質(zhì)不高。人才是第一資源，實現(xiàn)圖書資料信息化管理模式的轉(zhuǎn)變必須建立在人才保證上。當前網(wǎng)絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理人員綜合素質(zhì)不高，尤其表現(xiàn)在信息化能力與素質(zhì)的不足，急需同時具備圖書資料管理和信息化技術的綜合性人才，讓圖書資料信息化發(fā)展擁有強力的人才支撐。

（三）信息化建設經(jīng)費投入不足?；诰W(wǎng)絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理離不開網(wǎng)絡環(huán)境的搭建、硬件的購買、軟件的開發(fā)以及運維環(huán)境創(chuàng)設，這些需要大量的資金投入。但很多地方的管理單位并沒有重視經(jīng)費投入問題，缺乏經(jīng)費支持的圖書資料信息化管理難以順利開展工作。

（四）信息化管理標準建設不完善。網(wǎng)絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理涉及很多方面的內(nèi)容，為了后期工作順利開展，主要在開展圖書資料信息化建設前建立統(tǒng)一的標準。很多地方由于沒有按照統(tǒng)一的標準和體系開展圖書資料信息化管理工作，而出現(xiàn)了諸多問題，沒有充分發(fā)揮出網(wǎng)絡信息技術的特點和優(yōu)勢，大大影響了圖書資料信息化管理的建設成效。

三、信息化發(fā)展的策略

（一）提高圖書資料管理員綜合素質(zhì)。網(wǎng)絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理發(fā)展對管理者的能力提出了多方面的要求：一方面需要改變傳統(tǒng)的陳舊管理理念，通過吸收先進的互聯(lián)網(wǎng)信息知識來更新管理理念，提高對圖書資料信息化重要性的認識，這是后期資料管理、利用和存儲的必然發(fā)展趨勢。另一方面，圖書資料管理者的業(yè)務水平以及綜合素質(zhì)與管理水平有著直接的影響關系，所以在對在職人員進行培訓的同時，積極引進兼具管理和信息技術能力的綜合性高素質(zhì)人才，盡可能符合全新發(fā)展環(huán)境對圖書資料管理的要求。

（二）強化共享式互相合作精神?；趯Π鏅嗪唾Y料內(nèi)容的考慮，有效圖書信息不能在網(wǎng)絡上公開，讀者們只能在書店中尋找，對于一些要連續(xù)付費才能獲取的資料也成為了大部分讀者最討厭的部分。這些問題的存在都極大阻礙了圖書資料信息化管理工作的開展，因此網(wǎng)絡圖書信息管理與廣大書店要在共享的原則下建立合作關系，一切都為了維護讀者的主體地位，做好圖書資料管理。在雙方達成協(xié)議后，便可實現(xiàn)圖書資源的擴展、文獻種類的豐富，對提高圖書資料服務有很大的幫助。如此一來，讀者們不用費太多的精力，在一個地方就能找到所需的資料，這樣在很大程度上加強了信息化圖書資料管理。

（三）進一步完善圖書資料管理制度。不管是傳統(tǒng)圖書資料管理還是網(wǎng)絡信息環(huán)境下的圖書資料管理，最終管理工作的高效性和有效性都與是否有科學合理的圖書資料管理制度有關。這需要有關人員根據(jù)實際情況和資料特點制定并完善圖書資料管理制度。將以人為本的思想理念貫徹于制度建設中，在充分尊重圖書資料管理人員的前提下，盡可能為大家營造一個輕松和諧的工作環(huán)境，這樣能讓圖書資料管理人員感覺到有自由發(fā)揮的空間，進而激發(fā)工作熱情和興趣，提高工作積極性。針對已有管理制度的單位而言，需要全面清晰認識到當前管理制度中的問題與不足，進而有針對性地做好修訂和補充工作，讓圖書資料管理制度更加完善。制度的制定并不能體現(xiàn)其價值，重點在于后期執(zhí)行是否落實到位，所以在提升網(wǎng)絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理規(guī)范性的過程中，還要強調(diào)有關制度的落實，對圖書資料管理進行科學管理和指導。

（四）重視硬件設施的更新與完善。電子圖書和資料的數(shù)量與種類在網(wǎng)絡技術快速發(fā)展的過程中越來越多，數(shù)字化圖書發(fā)展趨勢逐漸凸顯出來，這預示著將運用到更多的智能終端設備。圖書資料信息化管理水平的提升讓廣大用戶感受到了圖書服務的便利與高效。但強大的網(wǎng)絡信息技術是圖書資料信息化管理的主要支撐和依托，在網(wǎng)速或者其他相關技術達不到要求的情況下，很容易出現(xiàn)檢索速度慢或者卡機類的尷尬情況，查閱率的下降也會伴隨著圖書資料服務水平的低下。因此，有必要注重網(wǎng)絡建設和有關硬件設施的更新與完善，為了有效避免出現(xiàn)上述情況，還要同時做好設備維護工作，只有從客觀條件上為圖書資料管理工作創(chuàng)造一個好的環(huán)境，才能實現(xiàn)管理水平和服務水平的提升。

（五）堅持做好圖書資料數(shù)據(jù)庫建設工作。實現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡化、自動化的基礎是建立完整的數(shù)據(jù)庫，自動化系統(tǒng)在缺失了數(shù)據(jù)庫后將變得毫無意義，因為無法實現(xiàn)資源共享。所以有必要建立與之相對應的標準化、通用型數(shù)據(jù)庫，讓圖書資料館的各項工作借助通信網(wǎng)絡進入自動化工作狀態(tài)。建設網(wǎng)絡基礎設施需要引進更多的先進設備，但相比之下，館藏數(shù)據(jù)庫的建設不僅需要更多的時間，對人力的依賴也更多，在有關設別的輔助下還要長期、大量的人力積累才能完成。因此圖書資料館室要有計劃、有步驟地建立各類型館藏文獻數(shù)據(jù)庫，逐步使館藏資源數(shù)字化，增強館藏文獻的易檢索性和可傳遞性。在建立數(shù)據(jù)庫時，一定要遵循標準、規(guī)范的原則，以保證信息資源的相互兼容和共享性。

四、結語

總而言之，圖書資料管理在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下必然會呈現(xiàn)出系統(tǒng)化、復雜化的發(fā)展趨勢，當前圖書資料管理者面臨著最大的工作挑戰(zhàn)就是如何最大化實現(xiàn)圖書資料價值。圖書資料管理者在日常工作中除了要全方位把握發(fā)展機會、增強圖書資料管理力度以外，還要運用科學信息化的方式讓圖書資料在網(wǎng)絡渠道和平臺上得到規(guī)范管理，從客觀的角度呈現(xiàn)圖書資料的多樣化價值，更好滿足各層次讀者的個性化、多元化需求。