校園檔案文化建設(shè)創(chuàng)新之我見(jiàn)

文/忻州市高級(jí)技工學(xué)校 吳啟瑞

校園檔案可將具有豐富蘊(yùn)含的教育信息提供給校園文化建設(shè)，是組成校園文化發(fā)展與傳承的重要部分，在積極向上的校園文化氛圍構(gòu)建中所具備的意義十分重大。而校園文化建設(shè)可推動(dòng)學(xué)校檔案教育與宣傳功能進(jìn)一步提升，強(qiáng)化學(xué)校檔案為學(xué)校教育教學(xué)提供的服務(wù)功能。將校園文化建設(shè)中學(xué)校檔案作用充分發(fā)揮，將弘揚(yáng)積極向上的校園文化這一重任傳遞給學(xué)校檔案，是加強(qiáng)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展、深化學(xué)校文化建設(shè)的重要途徑。

一、校園檔案與校園文化

學(xué)校檔案是校園直接形成于教學(xué)、教研及黨政管理等活動(dòng)中的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄，如文字、圖表和聲像等。校園檔案將學(xué)校光榮歷史與創(chuàng)業(yè)史真實(shí)記載在內(nèi)，蘊(yùn)含著學(xué)校教學(xué)、管理及不同歷史時(shí)期的重大事件與活動(dòng)，是學(xué)校建設(shè)與發(fā)展全過(guò)程面貌的再現(xiàn)，是珍貴的文化財(cái)富，是校園文化的積淀，是組成校園文化遺產(chǎn)的重要成分。

校園文化是學(xué)校發(fā)展的核心潛能，體現(xiàn)了學(xué)校的文化底蘊(yùn)及辦學(xué)理念。校園文化建設(shè)主要由四個(gè)層面組成，分別為制度文化、物質(zhì)文化、精神文明文化及活動(dòng)文化，具體體現(xiàn)在制度建設(shè)、校風(fēng)校訓(xùn)、辦學(xué)理念、學(xué)校建筑、綠化美化、人文關(guān)懷、文娛體育及德育活動(dòng)等。校園文化建設(shè)不但是教育發(fā)展的需要，同時(shí)還是和諧社會(huì)的需要，可推動(dòng)教育內(nèi)涵的提升、教育可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。校園文化建設(shè)真實(shí)體現(xiàn)出了學(xué)校的綜合辦學(xué)水平，是學(xué)校培養(yǎng)具備高素質(zhì)、創(chuàng)新技術(shù)及實(shí)踐能力人才的內(nèi)在要求。

顯然，校園檔案與校園文化之間存在密不可分的聯(lián)系，校園檔案有利于學(xué)生情操的陶冶、師生行為的規(guī)范，在校園文化建設(shè)中所發(fā)揮的作用十分關(guān)鍵。在校園文化建設(shè)中合理運(yùn)用校園檔案，是校園檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的必然要求。

二、校園檔案在校園文化建設(shè)中的服務(wù)作用

（一）弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)精神，強(qiáng)化學(xué)校凝聚力。校園檔案是學(xué)校歷史足跡的真實(shí)記錄，是學(xué)校發(fā)展歷程的全面反映，是學(xué)校辦學(xué)精神、理念及傳統(tǒng)的凝聚，同時(shí)也是一筆極為可貴的精神與物質(zhì)財(cái)富。在這筆財(cái)富的充分利用下，編纂大事記、年鑒，制作各類專題展板，構(gòu)建校史陳列室，將學(xué)校的發(fā)展歷史呈現(xiàn)給師生與社會(huì)各界，可推動(dòng)師生員工使命感、責(zé)任感及榮譽(yù)感的提升。同時(shí)，學(xué)校優(yōu)良的辦學(xué)傳統(tǒng)、長(zhǎng)久的辦學(xué)歷程、豐富的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)及雄厚的辦學(xué)力量，能激發(fā)師生的凝聚力，有利于師生創(chuàng)新精神的開(kāi)拓。

（二）圍繞名人榜樣檔案，構(gòu)建學(xué)習(xí)的楷模。各個(gè)學(xué)校中都少不了知識(shí)淵博的老師，一批批優(yōu)秀學(xué)子在他們的精心培育下逐漸步入社會(huì)、進(jìn)入職場(chǎng)，成為國(guó)家發(fā)展的動(dòng)力源泉。而在走上工作崗位的學(xué)習(xí)中，也逐漸出現(xiàn)了部分知名人士及成功人才，他們成為組成學(xué)校檔案的重要成分之一——名人檔案。在名人檔案的利用下，以名人生平事跡、社會(huì)任職、教學(xué)科研獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、主要業(yè)績(jī)及貢獻(xiàn)等內(nèi)容為對(duì)象進(jìn)行書籍的編輯，并將其列作學(xué)校師生尤其是新生的必讀內(nèi)容，為廣大師生樹(shù)立榜樣、目標(biāo)，激發(fā)他們對(duì)學(xué)校、所選專業(yè)的熱愛(ài)之情，引導(dǎo)他們樹(shù)立偉大的志向。

（三）采用多樣化形式，營(yíng)造美好校園環(huán)境。校園環(huán)境是學(xué)校學(xué)風(fēng)、校風(fēng)及管理風(fēng)格的外在表現(xiàn)，能將學(xué)校的歷史淵源、文化底蘊(yùn)及精神面貌真實(shí)體現(xiàn)出來(lái)。諸如北大、清華等大部分著名學(xué)府的某個(gè)校門或雕塑便是該校的一段歷史、一個(gè)標(biāo)志。在校園環(huán)境建設(shè)中運(yùn)用檔案，便是物化原本文件柜里的“死”檔案，使其在校園各個(gè)角落中“活過(guò)來(lái)”，成功地以“動(dòng)”態(tài)取代“靜”態(tài)，使校園內(nèi)的花草樹(shù)木景觀富有生命力。

三、利用學(xué)校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的問(wèn)題

（一）檔案工作觀念不夠先進(jìn)。當(dāng)前，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面尚未深刻意識(shí)到學(xué)校檔案工作是建設(shè)校園文化的必要手段和途徑，對(duì)借助學(xué)校檔案管理構(gòu)建校園文化積極、主動(dòng)進(jìn)行探索的學(xué)校十分稀少，而造成這一問(wèn)題的原因主要表現(xiàn)在：其一，由于學(xué)校檔案管理服務(wù)于校園文化建設(shè)的研究具備創(chuàng)新性，缺乏理論研究成果，再加上實(shí)踐層次相對(duì)淺薄的緣故，大部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于學(xué)校檔案管理與校園文化建設(shè)并未予以關(guān)注或是不愿浪費(fèi)精力，而是將校園工程建設(shè)等作為主要著力點(diǎn)。其二，學(xué)校檔案工作者普遍將收集、整理、憑證等內(nèi)容作為主要工作，僅以憑證與考查方面來(lái)定位檔案功能。學(xué)校綜合檔案室工作狀態(tài)長(zhǎng)時(shí)間保持被動(dòng)，以致于信息管理模式傾向于內(nèi)向型。

（二）檔案信息資源的價(jià)值和豐富性不高。滿足校園文化建設(shè)需要豐富的檔案信息資源，而檔案信息資源的價(jià)值和開(kāi)發(fā)程度直接受到信息資源質(zhì)量和數(shù)量的影響。比如在收集學(xué)校檔案的過(guò)程中，需要檔案管理者具有建設(shè)校園文化的敏感性和前瞻性，可基于校園文化的建設(shè)多收集一些實(shí)物類材料，比如獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)旗或者獎(jiǎng)杯等。尤其是一些發(fā)展歷史不夠悠久的學(xué)校，其并沒(méi)有十分豐富的檔案信息內(nèi)容，所以可以用于校園文化建設(shè)的資料更是少之又少。加之檔案管理部門沒(méi)有積極主動(dòng)了解校園文化建設(shè)動(dòng)態(tài)，所以無(wú)法及時(shí)提供一些有關(guān)的館藏信息，也沒(méi)有重視挖掘檔案材料中體現(xiàn)學(xué)校精神的信息，因此無(wú)法為校園文化的建設(shè)提供更好服務(wù)。

（三）校園檔案管理受重視程度低。一直以來(lái)，學(xué)校對(duì)于檔案管理工作的重視程度都不高，通常只是在上級(jí)部門檢查時(shí)才臨時(shí)性抓資料整理，另一方面，由于不受重視，所以各方面投入的缺乏成為阻礙校園檔案文化建設(shè)的主要因素，人力、物力和財(cái)力的匱乏讓校園檔案文化建設(shè)面臨著很多問(wèn)題，比如缺乏利用校園檔案管理參與校園文化建設(shè)的基本條件；資源管理和文化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)明顯不足；無(wú)法運(yùn)用現(xiàn)代化辦公技術(shù)。尤其是資金的匱乏，讓檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作一直停留在一個(gè)較低的層面，很多有利于校園文化建設(shè)的檔案信息在經(jīng)費(fèi)的制約下只能長(zhǎng)期封存于檔案室內(nèi)。

四、創(chuàng)新校園檔案文化建設(shè)的策略

（一）豐富檔案內(nèi)容，建設(shè)特色館藏。校園檔案系統(tǒng)記錄了校園文化建設(shè)的所有信息，但檔案信息是在眾多分散的部門和活動(dòng)中形成的，要做好校園檔案文化建設(shè)的第一步是要保證檔案信息的完整性和真實(shí)性，因此重點(diǎn)工作內(nèi)容之一就是全面收集檔案信息。檔案管理人員要通過(guò)各種方式和手段主動(dòng)積極收集學(xué)校檔案信息，盡可能拓寬收集渠道，加強(qiáng)收集力度和深度，保證檔案資料收集工作的快速性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，要以突出校園文化特色為目的重視特色館藏建設(shè)，重點(diǎn)打造校園精神文化家園、愛(ài)國(guó)主義教育基地以及科研實(shí)驗(yàn)創(chuàng)新基地，提高對(duì)校園檔案獨(dú)特性的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮出人事檔案的思想教育性、教學(xué)檔案的學(xué)術(shù)研究性、聲像檔案的生動(dòng)性等，致力于形成獨(dú)具特色的校園文化，打造特色館藏。

（二）進(jìn)行深層次的檔案編研，發(fā)揮檔案文化功能。發(fā)揮檔案文化功能的重要途徑之一就是積極開(kāi)展檔案編研，通過(guò)深層次的編研充分開(kāi)發(fā)檔案資源，讓館藏資源走出檔案館，為師生和校園文化的建設(shè)服務(wù)。具有文化教育功能的校園檔案蘊(yùn)含著豐富的科學(xué)精神和人文精神，其對(duì)學(xué)生人格的塑造以及道德情操的陶冶有著重要的促進(jìn)作用，尤其是團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、堅(jiān)定意志力和人文精神類的非智力因素。在特殊情況下可對(duì)檔案進(jìn)行二次甚至三次文獻(xiàn)加工，進(jìn)而達(dá)到充分利用的目的，比如撰寫組織沿革、名師事跡錄、校史、學(xué)子成才奮斗史、畢業(yè)生就業(yè)情況、出版畫冊(cè)、師生榮譽(yù)錄等等，更加直觀地讓廣大師生全面深入體會(huì)到檔案文化的內(nèi)涵與價(jià)值，將檔案的文化功能充分應(yīng)用到校園文化建設(shè)中。

（三）以科教育人為目的，設(shè)置專題展覽。在當(dāng)前的校園檔案館日常工作中，專題展覽已經(jīng)成為了重要的工作內(nèi)容之一，作為師生教育活動(dòng)的重要方式，不僅能推進(jìn)校園文化建設(shè)，還能有效提高校園檔案的服務(wù)性，讓全校師生通過(guò)檔案館的專題展覽更加方便快捷去了解學(xué)校的發(fā)展歷史和成就、領(lǐng)悟教學(xué)理念和校園獨(dú)有的人文精神，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，勇于繼承和弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。另一方面，專題展覽的開(kāi)展還有利于發(fā)揮出校園檔案的德育教育功能。基于教學(xué)科研檔案舉辦專題展覽能起到傳播和宣傳新知識(shí)和新思想的作用，還能營(yíng)造良好濃厚的學(xué)習(xí)氛圍；基于名人檔案開(kāi)展專題展覽能將精英人才勇于創(chuàng)新、探索的人文精神宣傳到位，還包括愛(ài)國(guó)團(tuán)結(jié)的民族精神，這些對(duì)校園檔案文化的建設(shè)都有著積極的促進(jìn)作用。

（四）突破宣傳空間的限制，提供檔案文化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，有關(guān)檔案文化建設(shè)工作者可合理利用廣播站、校園網(wǎng)和校報(bào)等媒體平臺(tái)實(shí)現(xiàn)校園檔案參與校園文化建設(shè)渠道和空間的進(jìn)一步拓寬。不管校園檔案中蘊(yùn)藏了多么豐富、價(jià)值多么高的信息，沒(méi)有被廣大師生了解，沒(méi)有為其發(fā)展和需求服務(wù)，就無(wú)法發(fā)揮出其應(yīng)用的作用，因此檔案館可借助媒體加強(qiáng)宣傳力度。首先，在校報(bào)上開(kāi)設(shè)專欄，用以介紹校史典故、著名校友等校史上的一些名人事跡。其次，借助廣播站和校園網(wǎng)這些媒體平臺(tái)宣傳學(xué)校的規(guī)章制度以及具體執(zhí)行情況，以約束和規(guī)范師生行為目的，提高師生對(duì)校園規(guī)章制度的了解程度，充分體現(xiàn)出“以檔資政”的校園育人理念。再次，選定校慶、建校周年慶等具有特殊紀(jì)念意義的日子，展示珍藏于檔案館中的建校初期艱難發(fā)展的圖片和文件等，以多媒體幻燈片的形式展示當(dāng)年學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，進(jìn)而對(duì)學(xué)生進(jìn)行集體主義教育、艱苦奮斗教育和理想教育。最后，需要合理利用網(wǎng)絡(luò)去完善檔案館網(wǎng)站，讓檔案館網(wǎng)站逐漸發(fā)展成為學(xué)校師生了解學(xué)校建設(shè)和發(fā)展最好的窗戶，以增強(qiáng)學(xué)生主人翁意識(shí)和對(duì)學(xué)校的歸屬感為目的，提供更多了解學(xué)校歷史和發(fā)展的渠道。除了建立有關(guān)的檔案宣傳和服務(wù)網(wǎng)站，學(xué)校檔案文化建設(shè)還需要跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，開(kāi)通微信公眾號(hào)、建立微博，最大化提高檔案信息開(kāi)放度，滿足師生對(duì)信息查詢的需求，提升檔案信息服務(wù)效果。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，校園文化建設(shè)與校園檔案管理本就是密不可分的兩個(gè)重要部分，盡管兩者之間存在很大的區(qū)別，但也有著明顯的共性，將檔案管理工作與校園文化建設(shè)相融合，能充分發(fā)揮檔案信息的文化功能。將校園文化建設(shè)與檔案管理工作視為一個(gè)整體，充分結(jié)合兩者的發(fā)展任務(wù)，通過(guò)完善學(xué)校檔案建設(shè)內(nèi)容、拓寬檔案信息的宣傳渠道、創(chuàng)建特色校園文化等促進(jìn)校園檔案文化健康發(fā)展。