農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理創(chuàng)新思考

農(nóng)業(yè)科研單位的核心工作內(nèi)容之一就是檔案管理工作。檔案資料對(duì)科研單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、人事變化、發(fā)展歷程、會(huì)議、財(cái)產(chǎn)、核心事件、外事、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和科研活動(dòng)等大量?jī)?nèi)容進(jìn)行記錄。檔案資料保存與搜集的成套性以及系統(tǒng)性是非常關(guān)鍵的。但是,在現(xiàn)實(shí)的檔案管理工作中依然存在大量問(wèn)題，不利于農(nóng)業(yè)科研單位的進(jìn)一步發(fā)展。本文重點(diǎn)分析了如何創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研單位的相關(guān)檔案管理工作。

一、現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案管理方式過(guò)時(shí)，不重視檔案管理。檔案管理工作是農(nóng)業(yè)科研單位中的核心工作，因?yàn)闄n案管理工作十分乏味，單一化，所以農(nóng)業(yè)科研單位的管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)層都不注重檔案管理工作，管理者沒(méi)有主動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行搜集以及保管，造成檔案管理的品質(zhì)很低，在檔案管理中可能發(fā)生檔案損毀、丟失以及錯(cuò)亂的問(wèn)題。此外，如今農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理的相關(guān)手段以及方法還很老舊，還都借助于以前的模式，也沒(méi)有充分引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理觀(guān)念以及技術(shù)手段等，不但檔案管理者的工作任務(wù)很艱巨，工作壓力大，同時(shí)整個(gè)檔案收集效率也很低，這不利于農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理水平的提升。

（二）欠缺完整的檔案管理制度。完整的檔案管理制度可以進(jìn)一步保證單位檔案管理工作順利開(kāi)展，但是國(guó)內(nèi)農(nóng)業(yè)科研單位還未創(chuàng)建完整、有效的檔案管理制度：第一，單位檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及制度十分單一，不能進(jìn)一步滿(mǎn)足檔案內(nèi)容的相關(guān)需求。第二，目前的檔案管理規(guī)范以及制度不能滿(mǎn)足農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部變革的各種需求，在檔案管理的具體流程以及方式上，其效率都很低，這不但對(duì)單位檔案管理的資源以及成本造成了浪費(fèi)，而且不利于提升農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理的品質(zhì)。另外，農(nóng)業(yè)科研單位評(píng)價(jià)以及考核有關(guān)管理者的體制也都不完善，工作人員的主動(dòng)性不高，也不認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作，這無(wú)法確保農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作順利實(shí)施。

（三）農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理設(shè)施與環(huán)境還需完善。在如今農(nóng)業(yè)科研單位的日常變革與管理中，不太注重檔案管理，大部分農(nóng)業(yè)科研單位未創(chuàng)建檔案管理機(jī)構(gòu)以及部門(mén)，保存檔案的場(chǎng)所非常狹窄，原因如下：首先，因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)政經(jīng)費(fèi)還很緊張，難以改進(jìn)檔案管理的環(huán)境以及引入先進(jìn)的檔案管理設(shè)備。其次，農(nóng)業(yè)科研單位中有各種各樣的雜物依舊存放在檔案室，不能促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展，而且農(nóng)業(yè)科研單位沒(méi)有對(duì)檔案室的防火以及除塵等措施開(kāi)展定期檢查，這不能充分提升檔案管理的工作水平。

二、如何創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理工作

（一）改變檔案管理過(guò)時(shí)的思想，對(duì)檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。其實(shí)，檔案管理工作有利于推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展與變革，為了對(duì)以前檔案管理工作的效率與模式進(jìn)行改變，還需要充分改變檔案管理的思想，對(duì)檔案管理的方式進(jìn)行創(chuàng)新：第一，農(nóng)業(yè)科研單位的領(lǐng)導(dǎo)層與檔案管理人員，要進(jìn)一步重視檔案管理，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理的相關(guān)改革工作，與此同時(shí)，關(guān)于農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理工作，也要進(jìn)一步鼓勵(lì)工作人員表達(dá)自己的相關(guān)意見(jiàn)，對(duì)平時(shí)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，充分提升相關(guān)工作人員參與檔案管理工作的興趣。第二，農(nóng)業(yè)科研單位在檔案管理的工作過(guò)程中要將檔案管理以及信息技術(shù)開(kāi)展深入結(jié)合，改變檔案管理的相關(guān)方式，比如進(jìn)一步借助于現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行搜集與錄入，制作分類(lèi)編碼與有效整理檔案的歸檔，創(chuàng)建電子檔案，讓農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以及自動(dòng)化，這不但能夠使檔案管理的完整性以及安全性得到提升，而且能夠進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)內(nèi)檔案管理工作的變革，充分提高農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理的工作效率。

（二）完善農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理制度。農(nóng)業(yè)科研單位需要借助于相關(guān)制度進(jìn)一步有效實(shí)施檔案管理，為此農(nóng)業(yè)科研單位還需充分按照本身的需求以及特征等，創(chuàng)建完整以及有效的檔案管理制度：第一，要統(tǒng)一實(shí)施農(nóng)業(yè)科研單位的相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及制度，同時(shí)要有一定的約束力，能夠有效指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科研單位的領(lǐng)導(dǎo)層與檔案管理員工，以此對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理工作進(jìn)行有效的規(guī)范。第二，靈活設(shè)立相關(guān)檔案管理制度，能夠順應(yīng)農(nóng)業(yè)科研單位自身的需求有效開(kāi)展優(yōu)化，也可以按照檔案管理者的工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)施進(jìn)一步的完善。另外，農(nóng)業(yè)科研單位也要進(jìn)一步針對(duì)檔案管理者的工作態(tài)度與表現(xiàn)以及崗位職能等制定相關(guān)獎(jiǎng)懲策略，要獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工，也要懲戒對(duì)待工作不認(rèn)真的員工，以此警示員工進(jìn)一步重視檔案管理工作。另外，農(nóng)業(yè)科研單位也要進(jìn)一步按照檔案管理工作中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)因素，有效制定對(duì)應(yīng)的防范以及應(yīng)急制度，進(jìn)一步提升檔案的完整性以及安全性。

（三）擴(kuò)大對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理的資金投入，改善檔案管理環(huán)境。一直以來(lái)，農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理的地位都很低，檔案管理的質(zhì)量以及環(huán)境相對(duì)很差，為了更好地優(yōu)化檔案管理出現(xiàn)的各種問(wèn)題，其還需要進(jìn)一步投入資金，充分引入先進(jìn)的管理設(shè)備以及技術(shù)，以此對(duì)檔案管理的環(huán)境進(jìn)一步改善。第一，應(yīng)該主動(dòng)強(qiáng)化對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理的資金劃撥，對(duì)資金的具體用途進(jìn)行確定，確保農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理環(huán)境的進(jìn)一步改善。第二，農(nóng)業(yè)科研單位要進(jìn)一步引入目前的數(shù)字、多媒體與計(jì)算機(jī)工具，讓檔案管理工作進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，以此有效、快捷地搜集以及歸檔電子檔案。針對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位來(lái)講，還需定期對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)施除塵等工作，大力確保紙質(zhì)檔案的有效性以及安全性，而農(nóng)業(yè)科研單位關(guān)于電子檔案還應(yīng)該對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的穩(wěn)定性以及安全性開(kāi)展定期檢查，進(jìn)一步實(shí)施網(wǎng)絡(luò)的防護(hù)工作，以此進(jìn)一步提高農(nóng)業(yè)科研單位電子檔案的管理效率與水平。

三、結(jié)語(yǔ)

一言以蔽之，農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理不僅屬于微觀(guān)管理，而且屬于宏觀(guān)管理，是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和科技之間的橋梁?；谌缃袷袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景，農(nóng)業(yè)科研單位要有效開(kāi)展檔案的每項(xiàng)工作，做到搜集完整、成套，并強(qiáng)化開(kāi)發(fā)利用與保管工作，將農(nóng)業(yè)科研檔案的社會(huì)作用進(jìn)一步施展出來(lái)。本文重點(diǎn)分析了如何創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理工作，有助于科研管理工作水平與農(nóng)業(yè)科研工作效率的進(jìn)一步提升。