道路與橋梁施工資料整理歸檔關(guān)鍵技術(shù)研究

摘 要：隨著道路與橋梁行業(yè)的快速發(fā)展，工程檔案也不斷完善，內(nèi)業(yè)資料在工程的領(lǐng)域具有非常重要的作用，包含了準(zhǔn)備工作、工程施工以及竣工等，為了能夠保證道路與橋梁建設(shè)施工資料符合規(guī)范性的要求，需要正確的管理內(nèi)業(yè)資料，并進(jìn)行正確的存檔處理，本文將針對(duì)道路與橋梁施工資料存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析和研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：道路與橋梁檔案;資料;檔案管理

道路與橋梁工程檔案可以如實(shí)反映工程建設(shè)的具體狀況，具有非常高的使用價(jià)值，但是就目前工程檔案管理基本都是模糊的手工管理方式，存在管理效率低、質(zhì)量不好等諸多問(wèn)題，在一定程度上影響了建筑項(xiàng)目的正常開(kāi)展和交竣工驗(yàn)收工作。通過(guò)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況發(fā)現(xiàn)，施工過(guò)程中，往往存在重施工、輕管理、重現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、輕施工內(nèi)業(yè)，導(dǎo)致施工內(nèi)業(yè)資料的整理歸檔滯后于工程實(shí)際施工進(jìn)度的情況時(shí)常發(fā)生，內(nèi)業(yè)不及時(shí)同步，不利于工程計(jì)量和后期的交竣工驗(yàn)收工作，綜合以往項(xiàng)目的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，整理出的道理與橋梁檔案收集、整理、歸檔方法。

一、道路與橋梁施工資料存在的問(wèn)題

（一）重視程度不夠

項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)立資料員崗位，因晉升和待遇問(wèn)題導(dǎo)致人員不穩(wěn)定，加之項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)重視外業(yè)和施工進(jìn)度工作，對(duì)施工資料缺乏管理或者管理不系統(tǒng)，導(dǎo)致施工工程管理與檔案管理脫節(jié)，平時(shí)應(yīng)付檢查，交工竣工前花大量人力物力補(bǔ)資料，修改資料甚至大量返工。資料員晉升前途狹窄，施工項(xiàng)目中，資料歸工程部管理，所以資料員晉升最高職級(jí)就是資料工程師，崗位決定待遇問(wèn)題，資料員是最低的員級(jí)待遇，一個(gè)資料員干的再好，也很少有資料員做到工程部經(jīng)理的，所以導(dǎo)致絕大部分男同志為了前途也不愿意做資料員。

（二）施工單位資料員缺乏經(jīng)驗(yàn)，存在不確定性，導(dǎo)致改動(dòng)頻繁

通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)場(chǎng)管理人員都愿意去現(xiàn)場(chǎng)值班，看現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工的過(guò)程，都不愿意去花時(shí)間和精力去查看圖紙的具體數(shù)據(jù)和規(guī)范的具體允許偏差范圍來(lái)出資料，當(dāng)一些成熟的現(xiàn)場(chǎng)管理人員晉升到部門(mén)經(jīng)理的時(shí)候，就不再出資料了，都是讓新來(lái)的畢業(yè)生在辦公室出資料，新生缺乏經(jīng)驗(yàn)，很多東西都沒(méi)有接觸過(guò)，不能想的很全面，導(dǎo)致出現(xiàn)“會(huì)寫(xiě)資料的人，不寫(xiě)資料;寫(xiě)資料的人不會(huì)寫(xiě)”。

（三）施工檔案是個(gè)系統(tǒng)工程

工程資料的搜集涉及項(xiàng)目部各個(gè)部門(mén)，不僅僅是施工資料問(wèn)題，合同文件、往來(lái)文件、施工方案、施工資料、試驗(yàn)資料、施工日志與監(jiān)理日志是否吻合、內(nèi)業(yè)外業(yè)是否同步，施工方案與現(xiàn)場(chǎng)、預(yù)算是否同步，尤其是臨時(shí)設(shè)施的面積、規(guī)模能否經(jīng)得起竣工設(shè)計(jì)的推敲，你拿的錢(qián)跟你的方案是否吻合，在工程資料、施工方案中都要有體現(xiàn)，而所有這些工作都靠資料員出問(wèn)題就是必然的，存在的問(wèn)題希望能引起項(xiàng)目管理層的重視。

二、道路與橋梁資料整理方法

根據(jù)國(guó)家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2008）、《交通檔案管理辦法》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2010]382號(hào)）、《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》、《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1—2004）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公路工程建設(shè)實(shí)際，特制定的規(guī)范。其中明確指出了公路建設(shè)項(xiàng)目的文件材料歸檔整理的具體內(nèi)容，本論文具體探討一下常用到的：綜合文件、路基工程、路面工程、橋梁工程、檔號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。

綜合文件包括：施工單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來(lái)往文件及圖表;監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與施工單位的來(lái)往文件;合同段總體開(kāi)工報(bào)告（含施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)要求及規(guī)范）及批準(zhǔn)文件;技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要;開(kāi)工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)的加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄;單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定匯總表;設(shè)計(jì)變更（變更令或通知、變更申請(qǐng)及審批并附變更前、后圖紙）;施工日志、大事記、會(huì)議記錄、紀(jì)要;永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測(cè)量記錄（含各類(lèi)觀測(cè)記錄）;工程質(zhì)量事故處理報(bào)告及缺陷整改記錄和補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件;沉降、位移觀測(cè)記錄、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告;橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料;施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析;交工驗(yàn)收施工單位自檢評(píng)定資料;各種原材料、外購(gòu)成品、半成品、混凝土預(yù)制件合格證及抽檢試驗(yàn)報(bào)告;外購(gòu)材料（產(chǎn)品）、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、出廠合格證書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定;報(bào)告;各種原材料試驗(yàn)報(bào)告（包括原材料進(jìn)廠審批、臺(tái)賬、集料、鋼筋、水泥、瀝青…）;混凝土、砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告;各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告;工地試驗(yàn)室管理文件;工程施工照片、聲像資料（隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁、隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位及其它）;其中竣工圖、綜合竣工圖表保管期限為永久，其余保管期限為30年，編制移交套數(shù)為2套，原件1套，復(fù)印件1套，以防部分丟失或損壞，可以查找另外1套，目前又有新的發(fā)展方向?yàn)橐平毁Y料時(shí)提供原始資料掃描件1套，掃描件電子版更方便查找。

三、結(jié)語(yǔ)

道路與橋梁施工的內(nèi)業(yè)資料收集、整理、歸檔是一項(xiàng)復(fù)雜且重要的工作，需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員才能確保內(nèi)業(yè)整理與歸檔質(zhì)量，需要多個(gè)方面積極的配合，才能保證檔案管理工作順利進(jìn)行，重視內(nèi)業(yè)資料的整理工作，提高從業(yè)人員的基本素質(zhì)，將內(nèi)業(yè)資料整體正常化、常態(tài)化，根據(jù)文件整理方法，盡量做到統(tǒng)一和完善，使該工作簡(jiǎn)單易行，提高道路與橋梁的資料檔案收集、整理、歸檔工作水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1—2017）.

[2]《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1—2004）.

[3]《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》.

作者簡(jiǎn)介：王俊巧（1984-），女，項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理，研究方向：道路與橋梁。