電子檔案對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的推動作用研究

各個階段的工作都必須要和不斷發(fā)展的社會相適應，做到與時俱進，改革創(chuàng)新，在進入了信息化的21世紀，各個行業(yè)都在與互聯(lián)網(wǎng)建立聯(lián)系，繁雜的檔案管理工作更需要應用互聯(lián)網(wǎng)工具來幫助完善。醫(yī)院檔案管理中電子檔案的融入非常重要，電子檔案可以加鎖加密，比傳統(tǒng)的紙質檔案更加安全，可以有效防止不法分子竊??；紙質檔案數(shù)量體積龐大，而且易于損壞，不易長久保存，電子檔案可以很好地解決這些問題。電子檔案加入醫(yī)院的檔案管理，可以加速醫(yī)院檔案管理的效率，還可以間接地影響醫(yī)院其他的工作，使其他工作的效益也提高，促進醫(yī)院整體水平的提高。

一、醫(yī)院檔案管理中運用電子檔案的優(yōu)勢

（一）有利于檔案信息的積累。隨著公共服務的不斷完善、經(jīng)濟的發(fā)展和人口數(shù)量的增多，相應的醫(yī)院需要記錄的檔案也越來越多，這些龐雜的工作給醫(yī)院帶來了很大的困擾，傳統(tǒng)的人力書寫紙質保存已經(jīng)無法滿足當下巨大的檔案大數(shù)據(jù)狀態(tài)，所以這時電子檔案的優(yōu)勢就凸顯了出來。運用電子檔案管理，可以存儲大量的信息而只占用很少的空間，而且可以快速更新檔案項目，還可以用幾步簡單的操作就能實現(xiàn)檔案信息的分類和篩選，在不同醫(yī)院單位之間可以進行資源的有效共享。以往的紙質檔案，共享資源幾乎是不可能的復雜工作，醫(yī)療尖端信息的共享可以使人民對醫(yī)院放心安心，還可以有效提高醫(yī)療科技的創(chuàng)新。

（二）有利于提升醫(yī)護人員的工作效率。醫(yī)院的首要工作是醫(yī)療科研的研究和救死扶傷，醫(yī)學檔案管理是為了及時更新醫(yī)療信息，更好地為醫(yī)療科研事業(yè)作貢獻，所以提高醫(yī)院檔案管理工作的效率可以讓醫(yī)院工作人員有更多的時間放在醫(yī)學研究上，檔案的完整性對醫(yī)學創(chuàng)新有很大的幫助。電子檔案可以很好地提高醫(yī)院工作人員的工作效率，除了在檔案整理工作中提高效率之外，在檔案后期的查找查詢方面也非常便捷，不用花多少時間就可以找到自己需要的資料，這樣有利于醫(yī)院快速進入下一階段的醫(yī)療事業(yè)，不用在查找資料上浪費時間。利用電子檔案可以有效地規(guī)避很多因效率低、程序繁雜而導致的問題，比如醫(yī)療的延遲和資源信息的壟斷等。

二、電子檔案推動醫(yī)院檔案管理發(fā)展的措施

（一）制定并完善電子檔案管理制度。對電子檔案管理體系的不斷完善可以推動醫(yī)院檔案管理的不斷進步優(yōu)化，制定一個良好的電子檔案管理制度并不斷完善是非常重要的一個措施，電子檔案管理工作既具有整體性又具有獨立性，在電子檔案的錄入收集保存時，要做好不同檔案的分類篩選，建立一個動態(tài)管理制度，可以實行檔案保存期限制，對于和時間相關性較強容易過時而失去效用的檔案可以定時清除，促進醫(yī)院檔案管理體系的完善。

（二）提升醫(yī)院電子檔案管理人員的綜合素質。檔案管理工作在各個單位受重視程度不高，很多檔案管理人員是其他部門員工臨時兼職，在檔案管理專業(yè)技能方面有所欠缺，而可能還保留有原先紙質檔案管理的舊觀念，所以醫(yī)院要加強對醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)培訓，在紙質和電子檔案管理方面都需要，并要有機結合兩者，還要進行道德品質等教育來防范醫(yī)院機密檔案的泄露和檔案信息的完整正確，檔案管理人員是檔案管理中核心的組成部分，所以必須要提升檔案管理人員的綜合素質，使醫(yī)院的檔案管理健康長久發(fā)展。

三、結論

當代互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使得各行業(yè)都加緊了與互聯(lián)網(wǎng)工具的融合，而我國醫(yī)療衛(wèi)生領域的改革也促進了這一進程，上級、社會、科研等對醫(yī)療信息資源的多樣化需求促使檔案管理工作不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質檔案已經(jīng)無法再滿足多元的大量的醫(yī)療檔案管理，甚至還拖了醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的后腿，阻礙了醫(yī)療改革，所以需要更好地運用電子檔案，為醫(yī)院的檔案管理工作帶來更高效、安全、便捷、公開、公平的作用渠道，方便檔案的查詢，大大節(jié)省檔案的存儲空間，但是進程中還存在一些問題，所以需要相關人員不斷采取有效的措施解決出現(xiàn)的問題，為醫(yī)療檔案管理提供良好的發(fā)展，使電子檔案在推動醫(yī)院檔案管理中更好地發(fā)揮作用。